ロット履歴、品質保留、影響レコードを調査する品質管理チーム。
トレーサビリティ管理テンプレート
ロットやバッチのトレーサビリティを、供給元や受領から移動履歴、品質保留、影響レコード、リコール対応のフォローアップまで追跡します。
原因調査の迅速化やリコール対応の備えが必要な品質管理、サプライチェーン、コンプライアンス部門向けに設計されています。
フォーム、ビュー、権限、自動化を、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 トレーサビリティ管理のワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
トレーサビリティのワークフローでは、ロットやバッチの識別情報、供給元情報、受領履歴、移動経路、品質保留、影響レコード、リコールメモを、検索可能なひと続きの情報として一元管理する必要があります。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
バッチの供給元、受領、移動経路を追跡するサプライチェーンチーム。
監査やインシデント調査に向けてリコール証跡を準備するコンプライアンス責任者。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
ロット、バッチ、供給元のレコード管理。
ロット番号またはバッチ番号、仕入先、受領日、元資料、製品、影響数量を記録します。
移動履歴と品質保留履歴。
移送、製造または保管工程、検査、保留、返品、処置変更を追跡します。
リコールと調査への備え。
インシデント発生時に、影響を受けたロット、下流工程への移動、例外メモ、担当者のフォローアップを確認できます。
含まれるコンポーネント
- トレーサビリティ管理
- ステータス更新ログ
- 例外フォローアップログ
- トレーサビリティ管理一覧
- 追跡ダッシュボード
- 滞留・ボトルネック管理
- 担当者通知
- ステータス乖離リマインダー
- 担当者フォローアップアラート
- ステータスリマインダー
- チームメンバー
- マネージャー
- プロセスオーナー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- ロットまたはバッチの識別情報を、供給元、移動履歴、品質ステータス、影響数量と関連付けられます。
- トレーサビリティ履歴を検索可能に保つことで、調査時間を短縮できます。
- 保留、例外、リコール対応のフォローアップを停滞前に担当者へ可視化できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
トレーサビリティ管理一覧。
現在のステータス、担当範囲、期限、フォローアップメモを、1つのリアルタイムダッシュボードで確認できます。
トレーサビリティ管理。
各トレーサビリティレコードのステータス、担当者、日付、次の対応メモを、1つのレコードフォームから更新できます。
追跡ダッシュボード。
トレーサビリティレコードの滞留日数、ステータス分布、担当者の負荷、例外状況を、1つのダッシュボードで追跡できます。
仕組み
設定から展開まで
チームメンバーがロット番号またはバッチ番号、供給元、受領詳細、数量、ステータスを記録します。
担当者が移動、検査、品質保留、返品、処置変更を更新します。
キューで、影響を受けたバッチ、欠落しているトレーサビリティ情報、調査が必要な例外を可視化します。
トレーサビリティレコードは、監査、リコール、調査、レポート作成にいつでも利用できます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このテンプレートで何を管理できますか？
ロット、バッチ、供給元のレコード、移動履歴と品質保留履歴、リコールや調査への備えを、設定可能なフィールド、ビュー、リマインダー、レポート機能で管理できます。
バッチ管理やロット管理に対応していますか？
はい。供給元、受領、移動、リコール対応のフォローアップまで、ロットおよびバッチのトレーサビリティを追跡できるよう設計されています。
主にコンプライアンス、品質、安全性のトレーサビリティ向けですか？
はい。迅速な調査とリコール対応の備えが求められる、品質管理、サプライチェーン、コンプライアンス部門向けです。
このトレーサビリティ管理テンプレートには何が含まれますか？
追跡レコード、リアルタイムのステータスビュー、リマインダーが含まれており、チームはトレーサビリティレコードを監視し、滞留している作業へより迅速に対応できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。追跡するフィールド、担当者の割り当てロジック、ステータス、ビュー、ダッシュボード、リマインダーを、貴社のワークフローに合わせて変更できます。
モバイルでも使えますか？
はい。チームはデスクトップまたはモバイル端末からレコードの送信、確認、更新を行えます。
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