適用品質團隊調查批次歷程、品質管制與受影響記錄。
追溯追蹤器範本
從來源與收貨一路追蹤批號與批次的可追溯性，涵蓋流轉、品質管制、受影響記錄與召回後續追蹤。
專為需要更快完成根因調查與召回準備的品質、供應鏈與合規團隊打造。
您可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽追溯追蹤器工作流程，再依照您團隊的需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
追溯工作流程需要將批號或批次識別、供應商來源、收貨歷程、流轉路徑、品質管制、受影響記錄與召回備註串成同一條可搜尋的追溯鏈。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用供應鏈團隊追蹤批次的來源、收貨與流轉路徑。
適用合規負責人為稽核或事件調查準備召回佐證資料。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
批號、批次與來源記錄。
擷取批號或批次編號、供應商、收貨日期、來源文件、產品與受影響數量。
流轉與品質管制歷程。
追蹤移轉、生產或儲存步驟、檢驗、品質管制、退回與處置狀態變更。
召回與調查準備。
事件發生時，可檢視受影響批次、下游流轉、例外備註與負責人的後續追蹤。
包含的元件
- 追溯追蹤器
- 狀態更新記錄
- 例外後續追蹤記錄
- 追溯追蹤器清單
- 追蹤儀表板
- 逾期與瓶頸追蹤器
- 負責人通知
- 狀態偏移提醒
- 負責人後續追蹤警示
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 主管
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將批號或批次識別與來源、流轉、品質狀態及受影響數量串接起來。
- 透過可搜尋的追溯歷程，縮短調查所需時間。
- 在作業停滯前，讓負責人清楚掌握暫停、例外與召回後續追蹤。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
追溯追蹤器清單。
透過單一即時追蹤器，檢視追溯記錄的目前狀態、負責人、到期日與後續追蹤備註。
追溯追蹤器。
透過單一記錄表單，更新每筆追溯記錄的狀態、負責人、日期與下一步備註。
追蹤儀表板。
透過單一儀表板，追蹤追溯記錄的逾期情況、狀態分布、負責人工作量與例外項目。
運作方式
從設定到上線
團隊成員記錄批號或批次編號、供應商來源、收貨明細、數量與狀態。
負責人更新流轉、檢驗、品質管制、退回與處置狀態變更。
待辦佇列會顯示受影響批次、缺漏的追溯明細，或需要調查的例外事項。
追溯記錄可持續保留，用於稽核、召回、調查與報表分析。
常見問題
關於此範本的常見問題
團隊可以用這個範本管理哪些內容？
團隊可管理批號、批次與來源記錄，流轉與品質管制歷程，以及召回與調查準備，並搭配可設定的欄位、檢視畫面、提醒與報表。
這個範本支援批次追蹤與批號追蹤嗎？
是的，此範本可用於追蹤批號與批次從來源、收貨、流轉到召回後續追蹤的完整可追溯性。
這個範本主要適用於合規、品質與安全追溯嗎？
是的，它特別適合需要更快完成調查與召回準備的品質、供應鏈與合規團隊。
這個追溯追蹤器範本包含哪些內容？
範本包含追蹤記錄、即時狀態檢視畫面與提醒功能，讓團隊能監控追溯記錄並更快處理逾期工作。
欄位與工作流程可以自訂嗎？
可以。您可調整追蹤欄位、負責人邏輯、狀態、檢視畫面、儀表板與提醒設定，以符合您的流程。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、檢視與更新記錄。
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