Команды качества, которые расследуют историю партий, блокировки по качеству и связанные записи.
Шаблон трекера прослеживаемости
Отслеживайте прослеживаемость партий и серий от источника и приемки до перемещений, блокировок по качеству, связанных записей и последующих действий при отзыве.
Для команд качества, цепочки поставок и комплаенса, которым нужно быстрее находить первопричины и быть готовыми к отзывам.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса трекера прослеживаемости, затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Рабочие процессы прослеживаемости должны объединять идентификатор партии или серии, поставщика и источник поставки, историю приемки, маршрут перемещений, блокировки по качеству, связанные записи и заметки по отзыву в единую цепочку с поиском.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Команды цепочки поставок, которые отслеживают источник, приемку и маршруты перемещений серий.
Ответственные за комплаенс, которые готовят доказательства по отзыву для аудитов или расследований инцидентов.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Записи партий, серий и источников.
Фиксируйте номер партии или серии, поставщика, дату приемки, исходный документ, продукт и затронутое количество.
История перемещений и блокировок по качеству.
Отслеживайте перемещения, этапы производства или хранения, проверки, блокировки, возвраты и изменения решения по дальнейшему обращению.
Готовность к отзыву и расследованию.
Проверяйте затронутые партии, последующие перемещения, заметки об исключениях и последующие действия ответственных при возникновении инцидентов.
Включенные компоненты
- Трекер прослеживаемости
- Журнал обновлений статуса
- Журнал последующих действий по исключениям
- Список записей прослеживаемости
- Дашборд отслеживания
- Трекер просрочек и узких мест
- Уведомление ответственного
- Напоминание об отклонении статуса
- Оповещение о последующих действиях ответственного
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Менеджер
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Связывайте идентификатор партии или серии с источником, перемещениями, статусом качества и затронутыми количествами.
- Сокращайте время расследований благодаря доступной для поиска истории прослеживаемости.
- Делайте блокировки, исключения и последующие действия по отзыву видимыми для ответственных до того, как работа остановится.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список записей прослеживаемости.
Просматривайте записи прослеживаемости с текущим статусом, ответственными, сроками и заметками о последующих действиях в едином актуальном трекере.
Трекер прослеживаемости.
Обновляйте каждую запись прослеживаемости: статус, ответственного, даты и заметки о следующих шагах — в одной форме записи.
Дашборд отслеживания.
Отслеживайте сроки выполнения, распределение статусов, нагрузку ответственных и исключения по записям прослеживаемости в одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Участник команды указывает номер партии или серии, источник поставки, данные приемки, количество и статус.
Ответственные обновляют перемещения, проверки, блокировки по качеству, возвраты и решения по дальнейшему обращению.
Очереди показывают затронутые серии, недостающие данные прослеживаемости или исключения, которые требуют расследования.
Записи прослеживаемости остаются доступны для аудитов, отзывов, расследований и отчетности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Чем команды могут управлять с помощью этого шаблона?
Команды могут управлять записями партий, серий и источников, историей перемещений и блокировок по качеству, а также готовностью к отзывам и расследованиям с помощью настраиваемых полей, представлений, напоминаний и отчетности.
Поддерживает ли шаблон отслеживание серий и партий?
Да, он создан для прослеживаемости партий и серий через источник, приемку, перемещения и последующие действия при отзыве.
Этот шаблон в основном для прослеживаемости в комплаенсе, качестве и безопасности?
Он ориентирован на команды качества, цепочки поставок и комплаенса, которым нужно быстрее проводить расследования и быть готовыми к отзывам.
Что входит в шаблон трекера прослеживаемости?
В него входят записи прослеживаемости, актуальные представления статусов и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи прослеживаемости и быстрее работать с просроченными задачами.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить отслеживаемые поля, логику назначения ответственных, статусы, представления, дашборды и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать его на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.