Определите исходные данные
Зафиксируйте идентификатор, сообщение, отгрузку или событие, с которого началось прослеживание, и вопрос, на который нужно ответить.
ЖУРНАЛ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ
Журнал прямой и обратной прослеживаемости
Начните с сырьевой или производственной партии, серийного номера либо отгрузки и в одном расследовании фиксируйте источники, переработку, получателей, неизвестные данные и следующие действия.
В заполненном журнале есть активное расследование, затронутые записи, отсутствующая связь, остатки и действия по получателям — можно увидеть, как проходит расследование.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны заполненные примеры данных в приложении Jodoo. Откройте любое представление, изучите записи и решения, затем установите копию и настройте поля и процессы.
Начните с любой точкисырьевая партия, производственная партия, серийный номер или отгрузка
2 направленияпрослеживание до источников и получателей
Явно указанные пробелывместо скрытых предположений
Проверяйте основные вопросы в нужной последовательности
Журнал направляет расследование, позволяя учитывать разные процессы работы с продукцией.
Проследите назад
Найдите приёмку, исходную партию, поставщика и другие предшествующие идентификаторы, важные для этого вопроса.
Проследите вперёд
Проследите переработку до выпуска, остатков, внутренних перемещений, отгрузок и получателей.
Устраните пробелы и закройте расследование
Укажите пробелы, назначьте действия, сверяйте фактический охват и сохраняйте данные, обосновывающие закрытие.
Фиксируйте выводы, а не только статус расследования
Удобный журнал позволяет другому сотруднику понять, как был получен вывод.
Причина и вопрос
С чего началось прослеживание, какой идентификатор известен и какое решение зависит от результата?
Источники и переработка
Какие поступления и материалы использованы и какие операции разделения, объединения, переупаковки или производства изменили идентификаторы?
Запасы и получатели
Что осталось, где находится остаток и в какие отгрузки или к каким клиентам попала затронутая продукция?
Пробелы, действия и подтверждающие данные
Какой связи не хватает, кто отвечает за выяснение, каков срок и какие данные подтверждают выполнение?
Определяйте, когда результат пригоден для действий
Действовать иногда можно до уточнения всех мелких деталей, но неизвестные данные должны быть явно указаны.
| Область проверки | Пригодный для работы результат | Пробел, который нужно зафиксировать |
|---|---|---|
| Исходная идентификация | Идентификатор и обстоятельства начала расследования однозначны | Повторяющийся или неполный идентификатор |
| Обратная прослеживаемость | Связаны необходимые поступления и исходные партии | Неизвестный поставщик или отсутствующая запись приёмки |
| Переработка | Сырьё и выпуск объясняют изменение идентификаторов | Отсутствует связь с расходом или переупаковкой |
| Прямая прослеживаемость | Указаны остатки и получатели | Неизвестное местонахождение или отгрузка |
| Закрытие | Действия и предположения проверены | Непроверенное реагирование или необъяснённое количество |
Решайте повседневные вопросы и проводите срочные расследования
Связанные данные сокращают объём работы в разных задачах.
Запрос клиента
Узнайте происхождение конкретного изделия или партии, а также связанные с ними проверки и перемещения.
Расследование по качеству
Выявляйте потенциально связанные материалы и продукцию, не считая автоматически затронутым весь выпуск за определённый период.
Учебное прослеживание
Измерьте время, выявите недостающие связи и ручные сверки, необходимые для ответа на реалистичный вопрос.
Оценка необходимости отзыва
По подтверждённому охвату назначьте карантин и действия по получателям без повторного ввода данных прослеживания.
ПОЧЕМУ КОМАНДЫ ВЫБИРАЮТ JODOO
Превратите журнал в приложение для связанных расследований
Jodoo объединяет запись расследования со связанными рабочими данными, заданиями и панелями. Команда может настраивать поля и маршруты расследования без программирования.
Удобное приложение для расследований можно собрать за несколько часов, а затем подключать дополнительные рабочие записи по мере развития процесса.Открывайте связанные подтверждающие записи
Переходите из расследования к партиям, производству, перемещениям и отгрузкам без копирования всех данных в журнал.
Назначайте ответственных за выяснение недостающих данных
Для выяснения неизвестных данных создавайте задачи с ответственными и сроками, чтобы вопросы не оставались только в примечаниях.
Сохраняйте единый подход к расследованиям
Проверяйте одни и те же основные вопросы прослеживаемости, учитывая записи, роли и условия завершения, важные для конкретной продукции.
Используйте настраиваемое приложение там, где нужна гибкая прослеживаемость
Jodoo подходит командам, которым нужны связанные записи, решения ответственных сотрудников и гибкие процессы. Для специализированных производственных задач могут потребоваться отдельные системы.
Кому подходит
Производственным командам, которые идентифицируют партии или отдельные изделия и хотят связать приёмку, производство, перемещения, отгрузки и дальнейшие действия без заказной разработки.
Предусмотрите интеграцию
Подключите ERP, MES, WMS, печать этикеток или данные оборудования, если эти системы остаются основным источником учёта операций или автоматического сбора данных.
Когда нужны специализированные системы
Этот пример не является валидированной фармацевтической системой eBR, сертифицированным отраслевым решением или автоматическим подтверждением соответствия требованиям. Контроль, валидация и управление остаются ответственностью вашей организации.
Вопросы по теме: журнал прослеживаемости
Что такое журнал прослеживаемости?
Это структурированная запись расследования: от идентификатора или события она ведёт к источникам и получателям, фиксирует пробелы и действия и сохраняет данные, обосновывающие вывод.
Для журнала лучше использовать таблицу или приложение?
Таблица подходит для небольших и редких расследований. Приложение полезнее, когда несколько сотрудников обновляют связанные записи, действиям нужны ответственные, а история и права доступа имеют значение.
Можно ли начать с отгрузки, а не с партии?
Да. Надёжная модель позволяет проследить отгрузку до входящих в неё партий и производства либо входную партию вперёд до всей полученной продукции и её получателей.
Как зафиксировать неполное прослеживание?
Показывайте недостающие связи и предположения, назначайте действия для их уточнения и оставляйте расследование открытым до принятия результата ответственным специалистом.
ИЗУЧИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ С ПРИМЕРАМИ ДАННЫХ
Проведите прослеживание по связанным записям
Откройте заполненный журнал, проследите расследование в обоих направлениях и настройте поля и действия под свою продукцию.
Использовать журнал прослеживаемости