Đội ngũ chất lượng điều tra lịch sử lô, tình trạng tạm giữ chất lượng và các bản ghi bị ảnh hưởng.
Mẫu theo dõi truy xuất nguồn gốc
Theo dõi truy xuất nguồn gốc theo lô và mẻ từ nguồn và khâu tiếp nhận, qua các lần di chuyển, tạm giữ chất lượng, bản ghi bị ảnh hưởng và theo dõi tiếp việc thu hồi.
Được xây dựng cho các đội ngũ chất lượng, chuỗi cung ứng và tuân thủ cần điều tra nguyên nhân gốc rễ nhanh hơn và sẵn sàng cho việc thu hồi.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình theo dõi truy xuất nguồn gốc, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình truy xuất nguồn gốc cần có định danh lô hoặc mẻ, nguồn nhà cung cấp, lịch sử tiếp nhận, lộ trình di chuyển, tạm giữ chất lượng, bản ghi bị ảnh hưởng và ghi chú thu hồi trong một chuỗi có thể tìm kiếm.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ chuỗi cung ứng truy vết nguồn, khâu tiếp nhận và lộ trình di chuyển của các mẻ.
Người phụ trách tuân thủ chuẩn bị bằng chứng thu hồi cho kiểm toán hoặc điều tra sự cố.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi lô, mẻ và nguồn.
Ghi nhận số lô hoặc số mẻ, nhà cung cấp, ngày tiếp nhận, chứng từ nguồn, sản phẩm và số lượng bị ảnh hưởng.
Lịch sử di chuyển và tạm giữ chất lượng.
Theo dõi việc chuyển giao, các bước sản xuất hoặc lưu kho, kiểm tra, tạm giữ, trả hàng và thay đổi phương án xử lý.
Sẵn sàng cho thu hồi và điều tra.
Rà soát các lô bị ảnh hưởng, các bước di chuyển tiếp theo, ghi chú ngoại lệ và theo dõi tiếp của người phụ trách khi có sự cố phát sinh.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi truy xuất nguồn gốc
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách theo dõi truy xuất nguồn gốc
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi thời gian tồn đọng và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Liên kết định danh lô hoặc mẻ với nguồn, các lần di chuyển, trạng thái chất lượng và số lượng bị ảnh hưởng.
- Rút ngắn thời gian điều tra bằng cách lưu lịch sử truy xuất nguồn gốc có thể tìm kiếm.
- Giúp người phụ trách nhìn thấy các trường hợp tạm giữ, ngoại lệ và theo dõi tiếp việc thu hồi trước khi bị đình trệ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách theo dõi truy xuất nguồn gốc.
Rà soát các bản ghi truy xuất nguồn gốc với trạng thái hiện tại, người phụ trách, thời hạn và ghi chú theo dõi tiếp trong một trình theo dõi trực tiếp.
Theo dõi truy xuất nguồn gốc.
Cập nhật từng bản ghi truy xuất nguồn gốc với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo trong một biểu mẫu bản ghi.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc theo người phụ trách và các ngoại lệ của bản ghi truy xuất nguồn gốc trong một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên nhóm ghi nhận số lô hoặc số mẻ, nguồn nhà cung cấp, thông tin tiếp nhận, số lượng và trạng thái.
Người phụ trách cập nhật các lần di chuyển, kiểm tra, tạm giữ chất lượng, trả hàng và thay đổi phương án xử lý.
Các hàng đợi làm nổi bật các mẻ bị ảnh hưởng, thông tin truy xuất nguồn gốc còn thiếu hoặc các ngoại lệ cần điều tra.
Các bản ghi truy xuất nguồn gốc luôn sẵn sàng cho kiểm toán, thu hồi, điều tra và báo cáo.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý bản ghi lô, mẻ và nguồn, lịch sử di chuyển và tạm giữ chất lượng, cũng như mức độ sẵn sàng cho thu hồi và điều tra với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu này có hỗ trợ theo dõi mẻ và theo dõi lô không?
Có, mẫu này được xây dựng để theo dõi truy xuất nguồn gốc theo lô và mẻ xuyên suốt từ nguồn, tiếp nhận, di chuyển đến theo dõi tiếp việc thu hồi.
Mẫu này chủ yếu dành cho truy xuất nguồn gốc về tuân thủ, chất lượng và an toàn phải không?
Mẫu này hướng đến các đội ngũ chất lượng, chuỗi cung ứng và tuân thủ cần điều tra nhanh hơn và sẵn sàng cho việc thu hồi.
Mẫu Theo dõi truy xuất nguồn gốc này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể giám sát bản ghi truy xuất nguồn gốc và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.