Xác định bằng chứng ban đầu
Ghi lại mã định danh, báo cáo, đợt giao hàng hoặc sự kiện dẫn đến việc truy xuất, cùng câu hỏi cần được giải đáp.
CÔNG CỤ THEO DÕI TRUY XUẤT NGUỒN GỐC
Công cụ theo dõi truy xuất nguồn gốc phục vụ điều tra ngược và xuôi
Bắt đầu từ một lô hàng, lô sản xuất, số sê-ri hoặc đợt giao hàng để ghi lại nguồn gốc, quá trình chuyển đổi, nơi nhận, thông tin chưa xác định và các hành động tiếp theo trong một hồ sơ điều tra tập trung.
Công cụ đã có dữ liệu mẫu, gồm hồ sơ đang xử lý, các bản ghi bị ảnh hưởng, trường hợp thiếu liên kết, tồn kho còn lại và các hành động tại nơi nhận, giúp bạn hiểu cách thực hiện điều tra.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu có sẵn trong ứng dụng Jodoo. Mở bất kỳ chế độ xem nào để tìm hiểu hồ sơ và các quyết định xử lý, sau đó cài đặt một bản sao để tùy chỉnh trường thông tin và quy trình.
Bắt đầu từ bất kỳ đâulô hàng, lô sản xuất, số sê-ri hoặc đợt giao hàng
2 chiều xử lýtruy xuất nguồn gốc và nơi nhận
Chỉ rõ thông tin còn thiếuthay vì để các giả định bị che khuất
Giải đáp các câu hỏi cốt lõi theo đúng trình tự
Công cụ hướng dẫn quá trình điều tra mà không buộc mọi sản phẩm phải tuân theo cùng một quy trình vận hành.
Truy xuất ngược
Lần theo sản phẩm đến hồ sơ nhập hàng, lô nguồn, nhà cung cấp và các mã định danh ở công đoạn trước có liên quan đến câu hỏi.
Truy xuất xuôi
Lần theo các quá trình chuyển đổi để xác định sản phẩm đầu ra, tồn kho còn lại, điều chuyển nội bộ, các đợt giao hàng và nơi nhận.
Giải quyết và đóng hồ sơ
Chỉ rõ thông tin còn thiếu, giao hành động xử lý, đối soát phạm vi thực tế và lưu giữ bằng chứng làm cơ sở đóng hồ sơ.
Ghi lại kết quả giải đáp, không chỉ trạng thái hồ sơ
Một công cụ theo dõi hiệu quả giúp người khác hiểu được cơ sở đưa ra kết luận.
Nguyên nhân khởi đầu và câu hỏi
Điều gì dẫn đến việc truy xuất, đã biết mã định danh nào và quyết định nào phụ thuộc vào kết quả?
Nguồn gốc và quá trình chuyển đổi
Những lần nhập hàng và nguyên liệu đầu vào nào đã góp phần tạo nên sản phẩm, và việc tách lô, gộp lô, đóng gói lại hoặc sản xuất đã thay đổi mã định danh như thế nào?
Tồn kho và nơi nhận
Còn lại những gì, đang ở đâu và những đợt giao hàng hoặc khách hàng nào đã nhận sản phẩm đầu ra bị ảnh hưởng?
Thông tin còn thiếu, hành động và bằng chứng
Còn thiếu liên kết nào, ai chịu trách nhiệm tìm câu trả lời, thời hạn là khi nào và bằng chứng nào xác nhận việc hoàn tất?
Biết khi nào kết quả đủ để sử dụng
Kết quả truy xuất có thể làm cơ sở hành động trước khi mọi chi tiết nhỏ đều hoàn chỉnh, nhưng phải nêu rõ những điểm chưa chắc chắn.
| Hạng mục bằng chứng | Kết quả đủ để sử dụng | Thông tin còn thiếu cần ghi lại |
|---|---|---|
| Định danh ban đầu | Mã định danh và bối cảnh dẫn đến việc truy xuất đã rõ ràng | Mã định danh trùng lặp hoặc chưa đầy đủ |
| Truy xuất ngược | Các hồ sơ nhập hàng và lô nguồn liên quan đã được liên kết | Chưa xác định được nhà cung cấp hoặc thiếu hồ sơ nhập hàng |
| Quá trình chuyển đổi | Dữ liệu đầu vào và đầu ra giải thích được sự thay đổi mã định danh | Thiếu liên kết về sử dụng nguyên liệu hoặc đóng gói lại |
| Truy xuất xuôi | Đã xác định tồn kho còn lại và nơi nhận | Chưa xác định được vị trí hoặc đợt giao hàng |
| Đóng cửa | Các hành động và giả định đã được xét duyệt | Thông tin phản hồi chưa được xác minh hoặc số lượng chưa được giải trình |
Hỗ trợ giải đáp thường ngày và điều tra khẩn cấp
Cùng một hệ thống bằng chứng được liên kết giúp giảm công sức cho nhiều công việc.
Yêu cầu thông tin từ khách hàng
Giải đáp nguồn gốc của một sản phẩm hoặc lô cụ thể và các lần kiểm tra hay điều chuyển liên quan.
Điều tra chất lượng
Xác định nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra có thể liên quan mà không mặc định mọi sản phẩm trong một khoảng thời gian đều bị ảnh hưởng.
Diễn tập truy xuất
Đo thời gian, xác định các liên kết còn thiếu và những bước đối soát thủ công cần thực hiện để giải đáp một câu hỏi sát với thực tế.
Đánh giá thu hồi
Chuyển phạm vi đã xác nhận thành các hành động cách ly và xử lý tại nơi nhận mà không phải nhập lại dữ liệu truy xuất.
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Phát triển công cụ theo dõi thành ứng dụng điều tra có dữ liệu liên kết
Jodoo kết hợp hồ sơ điều tra tập trung với dữ liệu vận hành liên quan, phân công nhiệm vụ và bảng điều khiển. Các nhóm có thể điều chỉnh trường thông tin và luồng xử lý điều tra mà không cần lập trình.
Bạn có thể thiết lập công cụ điều tra truy xuất đủ để sử dụng trong vài giờ, rồi kết nối thêm các hồ sơ vận hành khi quy trình được hoàn thiện.Mở bằng chứng liên quan ngay trong ngữ cảnh hồ sơ
Từ hồ sơ điều tra, truy cập các bản ghi về lô, sản xuất, điều chuyển hoặc giao hàng mà không phải sao chép từng giá trị vào công cụ theo dõi.
Giao nhiệm vụ làm rõ thông tin còn thiếu
Tạo công việc theo dõi có người phụ trách và thời hạn thay vì để thông tin chưa rõ nằm trong ghi chú.
Duy trì phương pháp điều tra nhất quán
Sử dụng cùng các câu hỏi truy xuất cốt lõi, đồng thời giữ đầy đủ hồ sơ, vai trò và điều kiện hoàn tất phù hợp với sản phẩm.
Sử dụng ứng dụng truy xuất nguồn gốc có thể tùy chỉnh khi quy trình cần sự linh hoạt
Jodoo dành cho các nhóm cần hồ sơ liên kết, quyết định có người chịu trách nhiệm và quy trình linh hoạt. Jodoo không thay thế mọi hệ thống vận hành chuyên dụng.
Rất phù hợp với
Các nhóm vận hành có thể định danh lô hàng, lô sản xuất hoặc số sê-ri và cần kết nối tiếp nhận, sản xuất, luân chuyển, giao hàng và xử lý tiếp theo mà không phải đặt phát triển phần mềm riêng.
Lập kế hoạch tích hợp
Kết nối ERP, MES, WMS, hệ thống in nhãn hoặc dữ liệu máy móc khi các hệ thống này vẫn là nguồn dữ liệu chính thức cho giao dịch hoặc thu thập dữ liệu tự động.
Khi nào vẫn cần hệ thống chuyên dụng
Ứng dụng mẫu không phải là hệ thống eBR dược phẩm đã được thẩm định, giải pháp đã được chứng nhận đáp ứng quy định hay bằng chứng tự động về tuân thủ. Doanh nghiệp vẫn cần các biện pháp kiểm soát, thẩm định và quản trị phù hợp.
Câu hỏi về công cụ theo dõi truy xuất nguồn gốc
Công cụ theo dõi truy xuất nguồn gốc là gì?
Đây là hồ sơ điều tra có cấu trúc, bắt đầu từ một mã định danh hoặc sự kiện, lần theo nguồn gốc và nơi nhận, ghi lại thông tin còn thiếu cùng các hành động, đồng thời lưu giữ bằng chứng làm cơ sở cho kết luận.
Nên dùng bảng tính hay ứng dụng để theo dõi truy xuất?
Bảng tính phù hợp để bắt đầu những đợt truy xuất nhỏ và không thường xuyên. Ứng dụng hữu ích hơn khi nhiều người cùng cập nhật hồ sơ liên quan, các hành động cần có người phụ trách hoặc cần quản lý lịch sử và quyền truy cập.
Tôi có thể bắt đầu từ đợt giao hàng thay vì từ lô không?
Có. Một mô hình đáng tin cậy cho phép truy xuất từ đợt giao hàng về các lô và hồ sơ sản xuất liên quan, hoặc truy xuất xuôi từ lô nguyên liệu đầu vào đến mọi sản phẩm đầu ra và nơi nhận.
Làm thế nào để ghi nhận một đợt truy xuất chưa đầy đủ?
Hiển thị rõ các liên kết còn thiếu và giả định, giao hành động xử lý và chỉ đánh dấu hồ sơ hoàn tất sau khi người xét duyệt chịu trách nhiệm chấp nhận kết quả.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG CÓ SẴN DỮ LIỆU
Thực hiện truy xuất bằng các hồ sơ thực tế có liên kết
Mở công cụ đã có dữ liệu mẫu, lần theo một hồ sơ theo cả hai chiều và điều chỉnh các trường thông tin cùng hành động điều tra cho phù hợp với sản phẩm của bạn.
Sử dụng công cụ theo dõi truy xuất nguồn gốc này