明确起始证据
记录触发追溯的产品标识、报告、发货记录或事件,以及需要回答的问题。
从物料批次、生产批次、序列号或发货记录出发,在同一项专项调查中记录来源、加工转换、流向、未知信息及后续行动。
已填入示例数据的跟踪工具包含正在处理的案件、受影响记录、追溯链路缺失异常、剩余库存和收货方行动,便于您了解调查如何开展。
最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
图集展示了 Jodoo 应用中已填充的示例数据。打开任一视图,即可查看记录和处理决定,再安装副本,按需调整字段和工作流。
跟踪工具为调查提供指引,允许不同产品采用适合自身的业务流程。
记录触发追溯的产品标识、报告、发货记录或事件,以及需要回答的问题。
追查该物料的收货记录、来源批次、供应商,以及与调查问题相关的上游标识。
沿加工转换链路追踪产出、剩余库存、内部流转、发货及最终流向。
明确缺口、分派行动、核清实际涉及范围,并保留支持结案的证据。
完善的跟踪记录能让其他人了解结论是如何得出的。
什么触发了追溯?已知哪个产品标识?哪些决策取决于调查结果?
涉及哪些收货和投入记录?哪些拆分、合并、重新包装或生产事件改变了产品标识?
还剩多少库存、存放在哪里?哪些发货记录或客户涉及受影响的产出?
缺失哪个关联环节?由谁负责查明?何时完成?哪些证据能够证明已完成?
即使个别细节尚未完全查清,追溯结果也可能足以支持行动,但必须明确说明不确定之处。
| 证据类别 | 可用于行动的结果 | 需记录的缺口 |
|---|---|---|
| 起始产品标识 | 产品标识及触发背景明确无歧义 | 标识重复或不完整 |
| 向后追溯 | 已关联相关来源的收货记录和批次 | 供应商未知或收货记录缺失 |
| 加工转换 | 投入和产出记录能够说明产品标识的变化 | 缺少物料耗用或重新包装的关联记录 |
| 向前追溯 | 已明确剩余库存及产品流向 | 地点或发货记录不明 |
| 结案 | 行动和假设已通过审核 | 响应尚未核实,或数量差异尚未解释 |
关联完整的证据可减少多种任务中的重复工作。
查明指定单件产品或批次的来源,以及相关检验和流转情况。
识别可能相关的投入和产出,避免将某一时间段内的所有产品都视为受影响。
针对贴近实际的问题,衡量查明答案所需的时间、缺失的关联环节,以及需要人工核对的事项。
将已确认的范围转化为隔离措施和收货方行动,无需重新录入追溯信息。
Jodoo 以案件记录为核心,整合相关业务数据、任务分派及仪表板。团队无需编写代码,即可调整调查字段和流转路径。
几小时内即可搭建可用的追溯调查流程,并随着流程逐步完善,关联更多业务记录。从案件直接查看批次、生产、流转或发货记录,无需将每个数据值都复制到跟踪工具中。
为后续查证明确负责人和截止日期,避免让未知信息仅停留在备注中。
围绕相同的核心问题开展追溯,同时保留与产品相关的重要记录、职责分工和完成条件。
Jodoo 面向需要关联记录、人工决策和灵活流程的团队,并不承诺替代所有专业执行系统。
适合能够识别物料批次、生产批次或序列号,并希望贯通收货、生产、流转、发货与后续处理的运营团队,无需委托定制开发软件。
当 ERP、MES、WMS、标签打印或设备数据系统仍承担交易记录或自动采集职责时,可将其与 Jodoo 连接。
此示例并非经过验证的制药电子批记录(eBR)系统,也不是获得认证的法规合规解决方案,更不能自动证明合规。仍需落实相应的管控、验证和治理。
它以标识符或事件为起点,用结构化的调查记录追查来源和去向,记录缺失环节与处理措施,并保留支持结论的证据。
对于规模较小、频率较低的追溯,电子表格可以作为起点。当多人需要更新关联记录、处理任务需要明确负责人,或需要管理历史记录和权限时,应用会更有帮助。
可以。可靠的追溯模型既支持从发货记录反查所含批次及其生产过程,也支持从投入的物料批次正向追踪所有产出及去向。
明确标出缺失的关联和未经确认的假设,分派补查任务,并在负责审核的人员认可结果之前,保持调查未完成状态。