追溯跟踪工具

支持向后与向前追溯调查的追溯跟踪工具

从物料批次、生产批次、序列号或发货记录出发,在同一项专项调查中记录来源、加工转换、流向、未知信息及后续行动。

已填入示例数据的跟踪工具包含正在处理的案件、受影响记录、追溯链路缺失异常、剩余库存和收货方行动,便于您了解调查如何开展。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

图集展示了 Jodoo 应用中已填充的示例数据。打开任一视图,即可查看记录和处理决定,再安装副本,按需调整字段和工作流。

从任一环节开始物料批次、生产批次、序列号或发货记录
2 个追溯方向追溯来源与流向
明确列出缺口避免将假设隐藏在记录中
可重复执行的追溯流程

按合理顺序回答核心问题

跟踪工具为调查提供指引,允许不同产品采用适合自身的业务流程。

01

明确起始证据

记录触发追溯的产品标识、报告、发货记录或事件,以及需要回答的问题。

02

向后追溯

追查该物料的收货记录、来源批次、供应商,以及与调查问题相关的上游标识。

03

向前追溯

沿加工转换链路追踪产出、剩余库存、内部流转、发货及最终流向。

04

解决问题并结案

明确缺口、分派行动、核清实际涉及范围,并保留支持结案的证据。

调查记录

记录调查结论,而不只是案件状态

完善的跟踪记录能让其他人了解结论是如何得出的。

01

触发原因与调查问题

什么触发了追溯?已知哪个产品标识?哪些决策取决于调查结果?

02

来源与加工转换

涉及哪些收货和投入记录?哪些拆分、合并、重新包装或生产事件改变了产品标识?

03

库存与流向

还剩多少库存、存放在哪里?哪些发货记录或客户涉及受影响的产出?

04

缺口、行动与证据

缺失哪个关联环节?由谁负责查明?何时完成?哪些证据能够证明已完成?

追溯完整性

判断结果何时足以支持行动

即使个别细节尚未完全查清,追溯结果也可能足以支持行动,但必须明确说明不确定之处。

证据类别可用于行动的结果需记录的缺口
起始产品标识产品标识及触发背景明确无歧义标识重复或不完整
向后追溯已关联相关来源的收货记录和批次供应商未知或收货记录缺失
加工转换投入和产出记录能够说明产品标识的变化缺少物料耗用或重新包装的关联记录
向前追溯已明确剩余库存及产品流向地点或发货记录不明
结案行动和假设已通过审核响应尚未核实,或数量差异尚未解释
适用场景

支持日常查询与紧急调查

关联完整的证据可减少多种任务中的重复工作。

01

客户查询

查明指定单件产品或批次的来源,以及相关检验和流转情况。

02

质量调查

识别可能相关的投入和产出,避免将某一时间段内的所有产品都视为受影响。

03

模拟追溯

针对贴近实际的问题,衡量查明答案所需的时间、缺失的关联环节,以及需要人工核对的事项。

04

召回评估

将已确认的范围转化为隔离措施和收货方行动,无需重新录入追溯信息。

团队为何在 Jodoo 中构建此流程

将跟踪工具扩展为数据互通的调查 App

Jodoo 以案件记录为核心,整合相关业务数据、任务分派及仪表板。团队无需编写代码,即可调整调查字段和流转路径。

几小时内即可搭建可用的追溯调查流程,并随着流程逐步完善,关联更多业务记录。

结合案件查看相关证据

从案件直接查看批次、生产、流转或发货记录,无需将每个数据值都复制到跟踪工具中。

分派待查事项

为后续查证明确负责人和截止日期,避免让未知信息仅停留在备注中。

保持一致的追溯调查方法

围绕相同的核心问题开展追溯,同时保留与产品相关的重要记录、职责分工和完成条件。

此方法适用的场景

用可配置的追溯应用满足流程调整需求

Jodoo 面向需要关联记录、人工决策和灵活流程的团队,并不承诺替代所有专业执行系统。

非常适合

适合能够识别物料批次、生产批次或序列号,并希望贯通收货、生产、流转、发货与后续处理的运营团队,无需委托定制开发软件。

规划系统集成

当 ERP、MES、WMS、标签打印或设备数据系统仍承担交易记录或自动采集职责时,可将其与 Jodoo 连接。

仍需专业系统支持的场景

此示例并非经过验证的制药电子批记录(eBR)系统,也不是获得认证的法规合规解决方案,更不能自动证明合规。仍需落实相应的管控、验证和治理。

常见问题

关于 追溯跟踪工具 的问题

什么是追溯跟踪工具?

它以标识符或事件为起点,用结构化的调查记录追查来源和去向,记录缺失环节与处理措施,并保留支持结论的证据。

追溯跟踪应该用电子表格还是应用?

对于规模较小、频率较低的追溯,电子表格可以作为起点。当多人需要更新关联记录、处理任务需要明确负责人,或需要管理历史记录和权限时,应用会更有帮助。

可以从发货记录开始追溯,而不是从物料批次开始吗?

可以。可靠的追溯模型既支持从发货记录反查所含批次及其生产过程,也支持从投入的物料批次正向追踪所有产出及去向。

如何记录尚未完成的追溯?

明确标出缺失的关联和未经确认的假设,分派补查任务,并在负责审核的人员认可结果之前,保持调查未完成状态。

查看已填充示例数据的应用

用真实的关联记录开展追溯

打开已填入示例数据的追溯应用,沿正反两个方向查看调查案例,再根据您的产品调整调查字段和处理任务。

使用此追溯跟踪工具