สัปดาห์ที่ 1: จัดทำแผนที่และนำเข้ารายชื่อพนักงาน
ลบอดีตพนักงานและคนที่ซ้ำกัน แมปคอลัมน์สเปรดชีตไปยังช่องพนักงาน นำเข้าชุดข้อมูลขนาดเล็ก ตรวจสอบวันที่และผู้จัดการ จากนั้นมอบหมายผู้รับผิดชอบให้ทำการแก้ไข
เริ่มด้วยรายชื่อพนักงานที่สะอาด คำขอที่เกิดซ้ำไม่กี่รายการ ผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และงานที่ต้องพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ การลา การเปลี่ยนบทบาท หรือการออกจากงาน
ทีมแบบลีนสามารถเริ่มต้นด้วยข้อมูลสำคัญและเพิ่มฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ หรือแดชบอร์ดในภายหลัง โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ตั้งแต่ต้น
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างจำลอง ติดตั้งสำเนาก่อนเพิ่มสิทธิ์ของพนักงาน ข้อมูลลับ หรือกฎ HR ขององค์กรคุณ
ธุรกิจขนาดเล็กไม่ค่อยต้องการโมดูล HR ทุกโมดูลในวันแรก จำเป็นต้องมีรายการปัจจุบัน การตัดสินใจที่ชัดเจน และวิธีดูว่ามีอะไรขาดหายไป
ลบอดีตพนักงานและคนที่ซ้ำกัน แมปคอลัมน์สเปรดชีตไปยังช่องพนักงาน นำเข้าชุดข้อมูลขนาดเล็ก ตรวจสอบวันที่และผู้จัดการ จากนั้นมอบหมายผู้รับผิดชอบให้ทำการแก้ไข
เริ่มจากคำขอที่มักต้องคุยกันหลายรอบ เช่น การลา หรือการเปลี่ยนข้อมูล บทบาท ผู้จัดการ หรือสถานที่ทำงานของพนักงาน
มอบหมายเอกสาร อุปกรณ์ การเข้าถึง การปฐมนิเทศ การส่งมอบผู้จัดการ และการปิด เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถเห็นสิ่งที่ถูกบล็อก
เพิ่มแดชบอร์ดแบบกระชับสำหรับข้อมูลที่ขาด คำขอที่ถูกส่งกลับ คุณสมบัติถึงกำหนด งานติดตามที่เปิดอยู่ และงานวงจรพนักงานที่เลยวันเป้าหมาย
ใช้บันทึกที่แยกจากกันเฉพาะเมื่อสนับสนุนการตัดสินใจจริงหรือการส่งมอบที่เกิดซ้ำเท่านั้น
ที่เดียวในปัจจุบันสำหรับข้อเท็จจริงที่ธุรกิจใช้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนไดเร็กทอรีให้กลายเป็นพื้นที่การแก้ไขที่ไม่สามารถควบคุมได้
ให้พนักงานส่งคำขอเปลี่ยนแปลงหรือลาผ่านแบบฟอร์มเฉพาะ โดยผู้รับผิดชอบยังควบคุมการทบทวนและตัดสินใจ
นำรูปแบบงานสั้นๆ มาใช้ซ้ำ จากนั้นเพิ่มหรือลบขั้นตอนตามบทบาท แทนที่จะเก็บสำเนาสเปรดชีตหลายชุด
ติดตามรายการที่ใกล้ถึงกำหนด ต้องแก้ไข ยืนยันแล้ว และวันที่ทบทวนหรือวันหมดอายุครั้งถัดไป
แต่ละรายการต้องมีผู้รับผิดชอบและเหตุผลที่ชัดเจน
| เริ่มตอนนี้ | ให้มองเห็นได้ | เพิ่มในภายหลังเมื่อจำเป็น | Jodoo ไม่ได้ใช้แทนระบบต่อไปนี้ |
|---|---|---|---|
| การโยกย้ายสเปรดชีต | การจับคู่คอลัมน์ ตรวจสอบรายการซ้ำ นำเข้าข้อมูลตัวอย่าง และกำหนดผู้รับผิดชอบการแก้ไข | การซิงค์ตามกำหนดเวลาหรือการผสานรวมที่ลึกยิ่งขึ้น | การล้างข้อมูลต้นฉบับที่ไม่ชัดเจนโดยอัตโนมัติ |
| รายชื่อพนักงาน | บทบาท ผู้จัดการ สถานะ สถานที่ ข้อมูลขาดหาย | การวางแผนองค์กรและการวิเคราะห์ขั้นสูง | บัญชีแยกประเภทเงินเดือนหรือการยื่นภาษี |
| คำขอลางาน | การตัดสินใจ วันที่ การจัดคนทดแทน และข้อยกเว้นเมื่อกลับเข้าทำงาน | กฎเกณฑ์คงค้างที่ซับซ้อนและนโยบายระดับภูมิภาค | การตีความทางกฎหมายของสิทธิการลา |
| การออนบอร์ดและการออฟบอร์ด | งาน ผู้รับผิดชอบ อุปสรรค ตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้ว | ระบบอัตโนมัติและการบูรณาการเฉพาะบทบาท | การตรวจสอบประวัติหรือการยืนยันตัวตน |
| เอกสารและคุณสมบัติ | ครบกำหนด การแก้ไข การตรวจสอบ หมดอายุ | ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการบูรณาการการเรียนรู้ | คำแนะนำการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะประเทศ |
ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเป็นผู้รับผิดชอบในตอนนี้ ไม่ใช่รายการคุณสมบัติที่ยาวที่สุด
หากการยื่นบัญชีเงินเดือนและภาษีได้ผลอยู่แล้ว ให้หลีกเลี่ยงการแทนที่เพียงเพื่อปรับปรุงการเตรียมความพร้อม การร้องขอ บันทึก และการติดตามผล
เลือกระบบที่ธุรกิจสามารถปรับได้เมื่อบทบาท การอนุมัติ ไซต์ หรือข้อกำหนดด้านเอกสารเปลี่ยนแปลง
ออกแบบให้ผู้ที่ดูแลงานพนักงานประจำวันเข้าใจได้ ไม่ใช่เฉพาะนักพัฒนาหรือที่ปรึกษาภายนอก
ทีมที่ดูแลงานพนักงานประจำวันเพิ่มโครงสร้างได้ โดยไม่ทำให้การเริ่มใช้งานกลายเป็นโครงการซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่
เริ่มต้นในไม่กี่ชั่วโมงด้วยเวอร์ชันแรกที่มีประโยชน์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นในไม่กี่นาที แทนที่จะเปลี่ยนระบบเมื่อใดก็ตามที่ทีมเติบโตขึ้นธุรกิจขนาดเล็กใช้ Jodoo บันทึกและส่งต่องาน HR ที่จำเป็นได้ โดยยังไม่ต้องซื้อชุด HR ระดับองค์กรก่อนถึงเวลาที่ต้องใช้จริง
ดูแลรายชื่อพนักงาน รับคำขอลาและคำขอเปลี่ยนแปลง ประสานพนักงานใหม่และผู้ที่กำลังจะออก และไม่ปล่อยให้เอกสารหรือคุณสมบัติหมดอายุโดยไม่มีใครเห็น
อย่าเปลี่ยนบริการบัญชีเงินเดือนหรือภาษีที่เชื่อถือได้ เพียงเพื่อปรับปรุงการเตรียมพนักงานใหม่ คำขอพนักงาน และการติดตามงาน
ประเมินอีกครั้งว่าเมื่อใดที่การสะสมอัตโนมัติ การลงทะเบียนผลประโยชน์ การรายงานตามกฎหมาย การจ่ายเงินเดือนในหลายประเทศ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลแบบแพ็คเกจกลายเป็นข้อกำหนดหลัก
ความเหมาะสมที่สุดคือรายการที่ครอบคลุมรายชื่อพนักงานปัจจุบันของคุณ การเริ่มงาน การลางาน เอกสาร การเปลี่ยนแปลงบทบาท และการติดตามผลโดยไม่ต้องกำหนดโมดูลที่คุณจะไม่บำรุงรักษา ทดสอบขั้นตอนการทำงานของคุณเองและเวลาที่ต้องใช้ในการบริหารจัดการ
ทริกเกอร์มักจะมีความซับซ้อนของกระบวนการ ไม่ใช่จำนวนพนักงาน หากมีผู้ใช้หลายคนอัปเดตสเปรดชีตเดียวกัน คำขอหายไปในการแชท หรือพลาดขั้นตอนการเริ่มต้นและออกจากระบบ ระบบที่ใช้ร่วมกันสามารถช่วยได้แม้จะเป็นทีมเล็กๆ
Jodoo เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทีมปฏิบัติการขนาดเล็กสามารถสร้างและทดสอบพื้นที่ทำงานก่อนที่จะตัดสินใจว่าการเข้าถึงของพนักงานในวงกว้างควรทำงานอย่างไร
ทำความสะอาดอดีตพนักงานและรายการที่ซ้ำกันก่อน ตัดสินใจว่าคอลัมน์ใดที่ยังคงใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่แท้จริง จัดทำแผนผังชุดการทดสอบขนาดเล็ก ตรวจสอบวันที่และบรรทัดการรายงาน และปรับยอดผลลัพธ์ก่อนที่จะเชิญพนักงาน เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้อ่านอย่างเดียวจนกว่าทีมงานจะยอมรับบันทึกที่นำเข้า
ไม่ ให้แบบฟอร์มที่มุ่งเน้นแก่พนักงานสำหรับคำขอหรือเอกสารของตนเอง และจัดเตรียมคิวที่พวกเขาต้องการให้กับผู้จัดการ กำหนดค่าสิทธิ์เกี่ยวกับบทบาทจริงของคุณและทดสอบก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
หน้าเหล่านี้ไม่ได้วางตำแหน่ง Jodoo เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ใช้ Jodoo ในการรวบรวม การอนุมัติ และการส่งมอบการปฏิบัติงาน จากนั้นส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติไปยังระบบบัญชีเงินเดือนที่เป็นผู้รับผิดชอบการคำนวณและการยื่น
เปิดพื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลตัวอย่าง ลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการออก และปรับใช้ฟิลด์และผู้รับผิดชอบที่เหลือตามวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณ
เปิดแอปพนักงานทีมเล็ก