พนักงาน
กรอกเวลาตามรหัสงานที่อนุญาต ดูวันที่ขาด ตรวจยอด และส่งรอบเวลาที่ครบหนึ่งรอบ
ไม่ต้องเดาว่าสัปดาห์นี้พร้อมหรือยังการติดตามเวลาพนักงาน
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาพนักงานเพื่อการอนุมัติรายสัปดาห์ที่ชัดเจน
พนักงานเห็นสิ่งที่ยังไม่ครบและผู้จัดการเห็นสิ่งที่ต้องตัดสินใจ โดยไม่เปลี่ยนเรคคอร์ดเวลาธุรกิจเป็นการติดตามแบบลับ
การควบคุมเวลาพนักงานที่เป็นธรรมทำให้นโยบายมองเห็นได้ ขอเฉพาะข้อมูลจำเป็น และเก็บเหตุผลเมื่อผู้จัดการส่งงานกลับ
- ฉบับร่างที่พนักงานดูแลและรอบสัปดาห์ที่ครบ
- เก็บเหตุผลส่งกลับและประวัติแก้ไขบนงานที่เกี่ยวข้อง
- คิวผู้จัดการเรียงตามอายุ ข้อยกเว้น และทีม
ออกแบบสัปดาห์ให้มีความรับผิดชอบชัดเจน
เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดบอกแต่ละคนว่าต้องทำอะไร ระบบอนุมานอะไร และสิ่งใดยังต้องให้คนตัดสินใจ
หัวหน้าทีม
ดูงานที่ไม่ครบหรือผิดปกติก่อนกลายเป็นปัญหาเงินเดือนหรือรายงานเกินกำหนด
แยกการโค้ชออกจากการอนุมัติอย่างเป็นทางการผู้อนุมัติ
ตรวจล่วงเวลา เวลาซ้ำ รหัสไม่ทราบ งานล่าช้า และการแก้ไขที่ถูกส่งกลับพร้อมบริบท
งานปกติไม่เต็มคิวตัดสินใจผู้รับผิดชอบปฏิบัติการ
ติดตามความครบถ้วนและอายุการอนุมัติ แล้วส่งเฉพาะรอบที่อนุมัติไปปลายทาง
การส่งต่อมีข้อมูลทั้งหมดที่ติดตามได้เก็บข้อมูลขั้นต่ำที่การตัดสินใจต้องใช้
ข้อมูลกิจกรรมมากขึ้นไม่ได้แม่นยำหรือน่าเชื่อถือขึ้นโดยอัตโนมัติ
เรคคอร์ดพนักงานที่มีประโยชน์การตัดสินใจของผู้จัดการหลีกเลี่ยงเป็นค่าเริ่มต้น
ทำงานอะไรแล้ว?
เรคคอร์ดพนักงานที่มีประโยชน์
โครงการ รหัสงาน ภารกิจ วันที่ ระยะเวลา และหมายเหตุ
การตัดสินใจของผู้จัดการ
การจำแนกครบและสมเหตุสมผลหรือไม่?
หลีกเลี่ยงเป็นค่าเริ่มต้น
การท่องเว็บ ภาพหน้าจอ หรือการกดแป้นที่ไม่เกี่ยวข้อง
ทำไมจึงผิดปกติ?
เรคคอร์ดพนักงานที่มีประโยชน์
ล่วงเวลา เวลาซ้ำ การกรอกล่าช้า การแก้ไข หรือเหตุผลข้อยกเว้น
การตัดสินใจของผู้จัดการ
อนุมัติ ส่งกลับ หรือยกระดับพร้อมเหตุผล
หลีกเลี่ยงเป็นค่าเริ่มต้น
คะแนน “ผลิตภาพ” คลุมเครือโดยไม่มีบริบท
อะไรเปลี่ยน?
เรคคอร์ดพนักงานที่มีประโยชน์
ค่าเดิม หมายเหตุการแก้ไข ผู้ดำเนินการ และเวลาบันทึก
การตัดสินใจของผู้จัดการ
งานที่แก้แล้วตรงตามนโยบายหรือไม่?
หลีกเลี่ยงเป็นค่าเริ่มต้น
การแก้แบบเงียบหลังอนุมัติ
ส่งกลับเฉพาะงานที่ต้องเปลี่ยน
การแก้ไขต้องเก็บรอบเวลา รายการที่ได้รับผลกระทบ และเหตุผลของผู้จัดการไว้
- 01
ส่งสัปดาห์
พนักงานยืนยันว่ารายการที่เห็นแสดงรอบเวลานั้น
บันทึกเวลาส่งและชั่วโมงรวม - 02
ระบุปัญหา
ผู้จัดการเปิดรายการที่อยู่เบื้องหลังข้อยกเว้น ไม่ใช่เธรดความคิดเห็นที่แยกออก
มองเห็นวันที่ รหัสงาน ชั่วโมง และกฎที่เกี่ยวข้อง - 03
ส่งกลับพร้อมเหตุผล
เปิดใหม่และส่งกลับให้พนักงานเฉพาะงานที่จำเป็น
เก็บเหตุผลส่งกลับและค่าเดิมในประวัติ - 04
ส่งใหม่และตัดสินใจ
ผู้จัดการตรวจเรคคอร์ดที่แก้และบันทึกการตัดสินใจสุดท้าย
ชั่วโมงที่อนุมัติและเวลาตัดสินใจอัปเดตรอบเวลา
เปลี่ยนกฎพนักงานโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ทั้งหมด
ทีม รหัสงาน ผู้อนุมัติ กฎล่วงเวลา และความต้องการรายงานไม่ค่อยคงที่
กฎใหม่ต้องรอผู้ขายหรือนักพัฒนา ขณะที่แบบฟอร์ม การแจ้งเตือน และรายงานค่อย ๆ ไม่สอดคล้องกัน
ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกเปลี่ยนฟิลด์ การตรวจสอบ เหตุผลการส่งกลับ คิว สิทธิ์ตามบทบาท และตัวชี้วัดรอบเรคคอร์ดพนักงานชุดเดิมได้
- เพิ่มรหัสงานใหม่สำหรับหนึ่งทีม
- ให้ใส่บริบทเมื่อเกินเกณฑ์ล่วงเวลา
- ส่งหนึ่งสถานที่ให้ผู้อนุมัติท้องถิ่น
- แสดงประวัติการแก้ไขของพนักงานเองเท่านั้น
คำถามเรื่องความไว้วางใจ การแก้ไข และการเริ่มใช้
การติดตามเวลาพนักงานต้องใช้ภาพหน้าจอหรือติดตามกิจกรรมหรือไม่?
ไม่จำเป็น เรคคอร์ดเวลาที่เชื่อมกับงานทำงานได้โดยไม่เฝ้าระวัง เลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้เพื่อเงินเดือน การวางบิล การส่งมอบ การปฏิบัติตามกฎ หรือการวางแผน และอธิบายนโยบายให้พนักงาน
ใครควรแก้รายการที่อนุมัติได้?
ไม่ควรเขียนทับงานที่อนุมัติแบบเงียบ ๆ ให้เปิดใหม่หรือขอแก้ไขแบบควบคุม เก็บค่าเดิมและเหตุผล และขออนุมัติใหม่หากผลลัพธ์ปลายทางอาจเปลี่ยน
ปรับปรุงการเริ่มใช้อย่างไร?
ทำให้การกรอกสั้น ใช้โครงการหรือรหัสงานที่ถูกต้อง แสดงงานที่ขาดก่อนส่ง รองรับมือถือเมื่อจำเป็น และตัดฟิลด์ที่ไม่ช่วยการตัดสินใจ
อะไรควรอยู่ในคิวผู้จัดการ?
รอบที่ไม่ครบ ชั่วโมงผิดปกติ ข้อยกเว้นนโยบาย การแก้ไขที่ถูกส่งกลับ และรายการส่งที่ค้างนาน ผู้จัดการไม่ควรต้องอ่านรายการปกติทุกครั้ง
ทดลองหนึ่งสัปดาห์ที่พนักงานและผู้จัดการอธิบายได้
ใช้รหัสงานจริง รอบปกติ วันที่ขาด ล่วงเวลา รายการส่งกลับ และการส่งต่อที่อนุมัติ กระบวนการควรชัดโดยไม่ต้องมีเอกสารคำแนะนำแยก