員工
按允許的工種程式碼填報工時，檢視缺失日期、核對合計，並提交一個完整週期。
一眼就能判斷本週記錄是否就緒。員工工時追蹤
支援清晰每週核准的員工工時追蹤軟體
員工能看到哪些記錄尚未補齊，經理能看到哪些事項需要判斷，同時不把業務工時記錄變成隱蔽監控工具。
公平的員工工時管理會公開說明政策，只收集必要資料，並在經理退回記錄時保留原因。
- 由員工維護草稿並完成每週週期
- 在受影響工作中保留退回原因和更正歷史
- 按等待時長、異常和團隊排序的經理佇列
圍繞清晰職責設計每週流程
最佳工作流程會告訴每個人必須做什麼、系統推斷了什麼，以及哪些事項仍需人工決定。
團隊主管
在不完整或異常工作演變成逾期薪資或報表問題前及時發現。
將輔導溝通與正式核准分開處理。贊成
結合背景資訊稽核加班、時間重疊、未知程式碼、延遲工作和被退回更正。
常規工作不會擠佔決策佇列。營運負責人
監控完整性和核准時長，只把已核准週期交給下游系統。
交接包含可追溯的完整記錄集。只收集作出決策所需的最少資料
活動資料越多，並不代表越準確或越可信。
實用員工記錄經理決策預設應避免
完成了哪些工作？
實用員工記錄
專案、工種程式碼、任務、日期、時長和備註
經理決策
分類是否完整且合理？
預設應避免
無關的瀏覽記錄、截圖或按鍵資料
為什麼這屬於異常？
實用員工記錄
加班、時間重疊、遲填、更正或異常原因
經理決策
接受、退回或升級處理，並記錄原因
預設應避免
缺少背景的模糊“生產效率”分數
發生了什麼變化？
實用員工記錄
原值、更正備註、操作人和時間戳
經理決策
更正後的工作記錄現在是否符合政策？
預設應避免
核准後悄悄修改
只退回需要修改的工作
更正記錄應保留原工時週期、受影響的工時記錄以及經理給出的原因。
- 01
提交本週記錄
員工確認目前顯示的記錄能夠代表本週期。
記錄提交時間和總工時。 - 02
識別問題
經理開啟異常背後的工時記錄，而不是檢視脫離記錄的評論執行緒。
清楚顯示受影響日期、工種程式碼、工時和規則。 - 03
說明原因後退回
只重新開啟必要的工作，並退回給員工處理。
退回原因和原值保留在歷史中。 - 04
重新提交併作出決定
經理稽核更正後的記錄並登記最終決定。
已核准工時和決策用時會更新到工時週期。
無需重建整個應用程式即可調整員工規則
團隊、工種程式碼、核准人員、加班規則和報告需求很少保持不變。
如果新規則要等待供應商或開發人員處理，表單、提醒和報表就會逐漸脫節。
經過培訓的管理員可以圍繞同一員工記錄調整欄位、校驗、退回原因、佇列、角色權限和指標。
- 為一個團隊增加新的工種程式碼
- 超過加班閾值時必須補充背景資訊
- 將一個地點分派給本地核准人員
- 員工只能檢視自己的更正歷史
關於信任、更正和採用的問題
員工工時追蹤必須截圖或監控活動嗎？
不需要。與任務關聯的工時記錄無需監控即可執行。只選擇薪資、計費、交付、合規或規劃真正需要的資料，並向員工清楚說明政策。
誰應該有權編輯已核准記錄？
已核准工作不應被無痕覆蓋。應透過受控的重新開啟或更正申請處理，保留原值和原因；如果下游結果可能改變，則必須重新核准。
我們如何提高採用率？
保持填報簡短，使用有效專案或工種程式碼，在提交前顯示漏填工作，按需支援移動端，並刪除不能推動決策的欄位。
哪些事項應該進入經理佇列？
僅顯示週期不完整、異常工時、政策例外、被退回更正和積壓提交；經理不應重新閱讀每條正常記錄。
用一週試行，讓員工和經理都能清楚說明流程
使用真實工種程式碼、一個正常週期、漏填一天、一次加班、一條被退回記錄和一次已核准交接。無需單獨說明文件，流程本身就應清楚。