ให้ทีมใช้บริบทร่วมกันโดยไม่สร้างความสับสน

ช่วยให้กลุ่มประสานงานโครงการ งานที่ได้รับมอบหมาย อัปเดต ไฟล์ ปัญหา การตัดสินใจ และการรายงาน ความพอดีที่ชัดเจนที่สุดทำให้ความเป็นเจ้าของมีความชัดเจน ในขณะเดียวกันก็รักษาบริบทที่ใช้ร่วมกันซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกัน

การจัดการงานมุ่งเน้นไปที่งานแต่ละรายการ การจัดการโครงการของทีมยังรักษาผลลัพธ์ของโครงการ เหตุการณ์สำคัญ ปัญหา การตัดสินใจ สถานะ บทบาท และมุมมองของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับงานเหล่านั้น

ไม่ ความคิดเห็นเป็นบริบทที่มีประโยชน์ แต่เจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ สถานะตัวบล็อก และผลลัพธ์การตัดสินใจ ควรยังคงมีโครงสร้างเพื่อให้สามารถขับเคลื่อนมุมมอง การแจ้งเตือน และการรายงานได้

ใช้มุมมองบทบาทที่เน้น ลบฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้ นำเข้าเฉพาะงานที่ใช้งานอยู่ สอนจังหวะการอัปเดตทั่วไปหนึ่งจังหวะ และให้ผู้ใช้ในช่วงแรกปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ตามแรงเสียดทานที่สังเกตได้