แดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างสำหรับการตัดสินใจระดับพอร์ตโฟลิโอ

แดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างสำหรับการตัดสินใจระดับพอร์ตโฟลิโอ

เปลี่ยนเรคคอร์ดโครงการ กำหนดการ ต้นทุน การเปลี่ยนแปลง การตัดสินใจ และความเสี่ยงเป็นมุมมองพอร์ตที่เปิดกลับไปยังงานที่มีผู้รับผิดชอบได้

  • เปรียบเทียบสถานะสุขภาพโครงการได้ทั้งพอร์ตโฟลิโอ
  • สัญญาณในแดชบอร์ดย้อนกลับไปยังเรคคอร์ดและผู้รับผิดชอบได้
  • การทบทวนของฝ่ายบริหารมุ่งที่การตัดสินใจและการกู้แผน

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะสำหรับผู้นำงานก่อสร้างและทีมควบคุมโครงการที่ต้องทบทวนหลายโครงการใช้เมื่อแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอก่อสร้างต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปไว้ด้วยกันเพิ่มประเภทโครงการ รอบรายงาน ค่าเกณฑ์ KPI คิวข้อยกเว้น ตัวกรองตามบทบาท กราฟ หรือการดำเนินการทบทวนได้ โดยไม่ต้องสร้างเรคคอร์ดโครงการต้นทางใหม่

เห็นว่าโครงการ หมุดหมาย สถานะต้นทุน การตัดสินใจ และความเสี่ยงใดต้องให้ฝ่ายบริหารดำเนินการ พร้อมเปิดเรคคอร์ดเบื้องหลังได้

แดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างไม่ควรมีเพียงกราฟที่ดูดี แต่ต้องกำหนดความหมายของ KPI แต่ละตัว แสดงรอบรายงานและเจ้าของข้อมูล ชี้ให้เห็นข้อมูลที่ขาดหรือไม่ได้อัปเดต และให้ผู้ตรวจทานเปิดเรคคอร์ดโครงการ หมุดหมาย ต้นทุน การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง หรือการตัดสินใจที่อธิบายสัญญาณนั้นได้

เชื่อมทุก แดชบอร์ดพอร์ตโครงการก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย

สุขภาพพอร์ตโครงการ, ข้อยกเว้นในการควบคุม และ การตัดสินใจด้านการกำกับดูแล เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป

01

สุขภาพพอร์ตโครงการ

โครงการ ผู้จัดการ ขั้นตอน ความก้าวหน้า กำหนดแล้วเสร็จที่คาดการณ์ แรงกดดันต่อหมุดหมาย การตัดสินใจที่ยังเปิด ความเสี่ยงด้านต้นทุน และสถานะ RAG ปัจจุบัน

02

ข้อยกเว้นในการควบคุม

ตัวชี้วัด เกณฑ์ รอบรายงาน ชุดงานที่ได้รับผลกระทบ ระเบียนโครงการประกอบ ผลกระทบ ผู้รับผิดชอบหลัก การแก้ไข และวันที่ทบทวน

03

การตัดสินใจด้านการกำกับดูแล

เรื่องที่ต้องตัดสินใจ ตัวเลือก คำแนะนำ ผู้อนุมัติ วันครบกำหนด ผลลัพธ์ เงื่อนไข การติดตาม และประวัติการเปลี่ยนแปลง

เส้นทางของ แดชบอร์ดพอร์ตโครงการก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ แดชบอร์ดพอร์ตโครงการก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้

  1. 1รวบรวมระเบียนล่าสุดของโครงการ หมุดหมาย ต้นทุน การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และการตัดสินใจ
  2. 2ตรวจสอบผู้รับผิดชอบ รอบรายงาน ความครบถ้วน และกฎสถานะ
  3. 3ตรวจข้อยกเว้นระดับพอร์ตและเปิดรายละเอียดระเบียนที่ได้รับผลกระทบ
  4. 4มอบหมายการแก้ไขและยืนยันการปรับข้อมูลคาดการณ์ครั้งถัดไป

ปรับ แดชบอร์ดพอร์ตโครงการก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด

  • รวม สุขภาพพอร์ตโครงการ, ข้อยกเว้นในการควบคุม, การตัดสินใจด้านการกำกับดูแล ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ผู้นำงานก่อสร้างและทีมควบคุมโครงการที่ทบทวนหลายโครงการ
  • กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ ตรวจข้อยกเว้นระดับพอร์ตและเปิดรายละเอียดระเบียนที่ได้รับผลกระทบ
  • ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เปรียบเทียบสถานะสุขภาพโครงการได้ทั้งพอร์ตโฟลิโอ
  • ให้ผู้ตรวจทานเปิด สุขภาพพอร์ตโครงการ หรือ การตัดสินใจด้านการกำกับดูแล ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ การทบทวนของฝ่ายบริหารมุ่งที่การตัดสินใจและการกู้แผน

ทำให้ KPI ทุกตัวตรวจสอบย้อนกลับได้ก่อนใช้แดชบอร์ดเป็นข้อมูลอ้างอิงของโครงการ

คงการคำนวณกำหนดการ บัญชีโครงการ การประมาณราคา การสร้าง BIM และตัวชี้วัดเฉพาะทางอื่นไว้ในระบบหลัก ใช้แดชบอร์ดเป็นชั้นช่วยตัดสินใจเมื่อมีนิยาม รอบเวลารีเฟรช ผู้รับผิดชอบ และการเจาะดูรายละเอียดที่ชัดเจนเท่านั้น

ปรับมุมมองฝ่ายบริหารเมื่อพอร์ตโฟลิโอและรอบธรรมาภิบาลเปลี่ยน

เพิ่มประเภทโครงการ รอบรายงาน ค่าเกณฑ์ KPI คิวข้อยกเว้น ตัวกรองตามบทบาท กราฟ หรือการดำเนินการทบทวนได้ โดยไม่ต้องสร้างเรคคอร์ดโครงการต้นทางใหม่

การแก้รายงานภาพรวมโครงการที่ต้องเขียนโค้ดมักต้องรอคิวข้อมูลและการพัฒนาหลายวันทำการหรือหลายสัปดาห์
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักตั้งค่าและตรวจสอบการแก้แดชบอร์ดหรือมุมมองที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายใน 1 ถึง 5 ชั่วโมง

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน
ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ
บันทึกความล่าช้าในการก่อสร้าง
รายงานสถานะโครงการ

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างคืออะไร

แดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างไม่ควรมีเพียงกราฟที่ดูดี แต่ต้องกำหนดความหมายของ KPI แต่ละตัว แสดงรอบรายงานและเจ้าของข้อมูล ชี้ให้เห็นข้อมูลที่ขาดหรือไม่ได้อัปเดต และให้ผู้ตรวจทานเปิดเรคคอร์ดโครงการ หมุดหมาย ต้นทุน การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง หรือการตัดสินใจที่อธิบายสัญญาณนั้นได้

แดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง

ระบบที่ใช้งานได้จริงควรเชื่อมสถานะพอร์ตโฟลิโอ ข้อยกเว้นด้านการควบคุม และการตัดสินใจด้านธรรมาภิบาล ทีมจึงควรเปิดดูโครงการ พื้นที่ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง วันที่ หลักฐาน ผลกระทบ และการดำเนินการที่รับผิดชอบได้เมื่อเปรียบเทียบสถานะโครงการทั้งพอร์ตโฟลิโอ

ใช้ Jodoo ทำแดชบอร์ดบริหารงานก่อสร้างได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับผู้นำงานก่อสร้างและทีมควบคุมที่ทบทวนหลายโครงการและต้องการปรับแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอให้เข้ากับกระบวนการส่งมอบของตนเอง ทีมสามารถเพิ่มประเภทโครงการ รอบรายงาน ค่าเกณฑ์ KPI คิวข้อยกเว้น ตัวกรองตามบทบาท กราฟ หรือการดำเนินการทบทวนโดยไม่สร้างเรคคอร์ดต้นทางใหม่ พร้อมดูแลแบบฟอร์ม บทบาท การแจ้งเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องต่อไปได้

ทำให้ KPI ทุกตัวตรวจสอบย้อนกลับได้ก่อนใช้แดชบอร์ดเป็นข้อมูลอ้างอิงของโครงการ

คงการคำนวณกำหนดการ บัญชีโครงการ การประมาณราคา การสร้าง BIM และตัวชี้วัดเฉพาะทางอื่นไว้ในระบบหลัก ใช้แดชบอร์ดเป็นชั้นช่วยตัดสินใจเมื่อมีนิยาม รอบเวลารีเฟรช ผู้รับผิดชอบ และการเจาะดูรายละเอียดที่ชัดเจนเท่านั้น

ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบกรณีปกติหนึ่งกรณีและกรณีที่ล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือข้อมูลไม่ครบอีกหนึ่งกรณี ตั้งแต่รวบรวมเรคคอร์ดโครงการ หมุดหมาย ต้นทุน การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และการตัดสินใจล่าสุด ไปจนถึงมอบหมายการแก้ไขและยืนยันการอัปเดตประมาณการครั้งถัดไป ตรวจสอบว่าสถานะโครงการที่เปรียบเทียบกันและการทบทวนของฝ่ายบริหารสามารถย้อนกลับไปยังข้อมูลพอร์ตโฟลิโอ หลักฐานสนับสนุน และผู้รับผิดชอบได้

ทดสอบ แดชบอร์ดพอร์ตโครงการก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ

เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “รวบรวมระเบียนล่าสุดของโครงการ หมุดหมาย ต้นทุน การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และการตัดสินใจ” ถึง “มอบหมายการแก้ไขและยืนยันการปรับข้อมูลคาดการณ์ครั้งถัดไป” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด