Bảng điều khiển quản lý xây dựng phục vụ quyết định danh mục dự án

Bảng điều khiển quản lý xây dựng không nên chỉ hiển thị những biểu đồ đẹp. Bảng điều khiển cần định nghĩa từng KPI, cho biết kỳ báo cáo và người chịu trách nhiệm dữ liệu, chỉ ra thông tin thiếu hoặc đã cũ, đồng thời cho phép người xem mở hồ sơ dự án, mốc tiến độ, chi phí, thay đổi, rủi ro hoặc quyết định giải thích cho tín hiệu đó.

Một hệ thống hữu ích phải kết nối tình trạng danh mục, ngoại lệ kiểm soát và quyết định quản trị. Để so sánh tình trạng các dự án trong toàn danh mục, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.

Jodoo phù hợp khi lãnh đạo xây dựng và đội kiểm soát dự án cần cấu hình bảng điều khiển danh mục theo quy trình thực hiện riêng. Nhóm có thể bổ sung loại dự án, kỳ báo cáo, ngưỡng KPI, hàng đợi ngoại lệ, bộ lọc theo vai trò, biểu đồ hoặc hành động rà soát mà không phải xây dựng lại các hồ sơ dự án nền. Khi bảng điều khiển thay đổi, họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và biểu đồ liên quan.

Giữ tính toán tiến độ, kế toán dự án, dự toán, tạo mô hình BIM và các chỉ số chuyên biệt khác trong hệ thống chính thức tương ứng. Chỉ dùng bảng điều khiển làm lớp hỗ trợ quyết định khi định nghĩa, thời điểm làm mới, trách nhiệm và khả năng xem chi tiết đều rõ ràng.

Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc thu thập hồ sơ hiện tại về dự án, mốc tiến độ, chi phí, thay đổi, rủi ro và quyết định đến lúc giao hành động khắc phục và xác nhận kỳ cập nhật dự báo tiếp theo. Kiểm tra xem tình trạng các dự án có thể so sánh trong toàn danh mục, cuộc rà soát quản lý có tập trung vào quyết định và khắc phục, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về tình trạng danh mục, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.