ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ไอทีตลอดวงจรชีวิตฮาร์ดแวร์

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ไอทีตลอดวงจรชีวิตฮาร์ดแวร์

ควบคุมทะเบียนฮาร์ดแวร์ไอทีและอุปกรณ์ปลายทาง การมอบหมาย การครอบครอง การคืน ซ่อม เปลี่ยน เรียกคืน และตัดจำหน่ายด้วยขอบเขตบริการที่ชัดเจน

  • ทะเบียนฮาร์ดแวร์และการครอบครองที่เชื่อถือได้
  • เรียกคืนจากพนักงานที่ออกและติดตามการคืนได้เร็วขึ้น
  • มองเห็นคิวซ่อม เปลี่ยน และตัดจำหน่าย

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

ออกแบบสำหรับทีมปฏิบัติการไอที Service Desk ความปลอดภัย จัดซื้อ และวงจรชีวิตพนักงานเหมาะเมื่อบันทึกวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอทีและงานที่เกี่ยวข้องต้องเชื่อมโยงกันเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘ลงทะเบียนหรือรับอุปกรณ์ปลายทาง’ จนถึง ‘ซ่อม เปลี่ยน โอน หรือเรียกคืน’

วิธีการทำงานของแอปนี้

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ไอทีเชื่อมข้อมูลระบุตัวตนฮาร์ดแวร์ ผู้รับผิดชอบทางธุรกิจ การมอบหมายผู้ใช้ ระยะวงจรชีวิต การรับประกัน การซ่อม การคืน การติดตามคืน และการตัดจำหน่ายเข้าด้วยกัน ระบบควรเชื่อมกับเครื่องมือค้นหาอุปกรณ์ ระบบปลายทาง บริการ ความปลอดภัย จัดซื้อ และการเงิน แทนการทำข้อมูลหลักซ้ำ

แอปพลิเคชันที่ใช้งานจริงด้านบนเชื่อม ระเบียนวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอที กับผู้คน หลักฐาน การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปที่ทำให้สถานะเปลี่ยน แดชบอร์ดควรช่วยให้ทีมบรรลุ มองเห็นคิวซ่อม เปลี่ยนทดแทน และตัดจำหน่าย พร้อมเปิดระเบียนต้นทางที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดแต่ละรายการ

เชื่อมการครอบครองฮาร์ดแวร์กับงานรับพนักงานใหม่ ย้ายตำแหน่ง ลาออก ซ่อม และตัดจำหน่าย

การจัดการสินทรัพย์ไอทีในที่นี้เน้นการดำเนินงานตลอดวงจรชีวิตฮาร์ดแวร์ที่ระบุความรับผิดชอบได้ โดยเชื่อมอุปกรณ์ปลายทางแต่ละเครื่องกับผู้ใช้ ศูนย์บริการ งานรักษาความปลอดภัย และงานจัดซื้อที่ทำให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลง ขณะที่เครื่องมือค้นหาอุปกรณ์ MDM และ CMDB ยังคงทำหน้าที่เฉพาะทาง

  1. 01

    ลงทะเบียนหรือรับอุปกรณ์ปลายทาง

    แท็กสินทรัพย์ หมายเลขประจำเครื่อง รุ่น ประเภทอุปกรณ์ปลายทาง ข้อมูลอ้างอิงการค้นพบ ผู้รับผิดชอบ สถานะวงจรชีวิต การรับประกัน และบริบทความปลอดภัย

  2. 02

    มอบหมายให้ผู้ใช้ พื้นที่ หรือบริการ

    พนักงาน แผนก ตำแหน่ง วันที่เบิกจ่าย อุปกรณ์เสริม การยอมรับ วันที่คาดว่าจะคืน และประวัติการครอบครอง

  3. 03

    ซ่อม เปลี่ยนทดแทน โอนย้าย หรือเรียกคืน

    ปัญหา ผลกระทบ บันทึกการวินิจฉัย ผู้รับผิดชอบการซ่อม อุปกรณ์ให้ยืม อะไหล่หรือผู้ให้บริการ วันที่เป้าหมาย การตัดสินใจ และผลลัพธ์

  4. 04

    ยืนยันการจัดการข้อมูลและตัดจำหน่าย

    เหตุการณ์พนักงานพ้นสภาพหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ สถานะการคืน การยืนยันการจัดการข้อมูล การอนุมัติตัดจำหน่าย ใบรับรอง และการปิดรายการ

เก็บ ระเบียนวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอที และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า ระเบียนวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอที

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ ลงทะเบียนหรือรับอุปกรณ์ปลายทาง.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ มอบหมายให้ผู้ใช้ พื้นที่ หรือบริการ.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ ระเบียนวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอที.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: มองเห็นคิวซ่อม เปลี่ยนทดแทน และตัดจำหน่าย.

เก็บข้อมูลหลักไว้ในระบบที่ควรเป็นเจ้าของ

Jodoo รองรับระเบียนและเวิร์กโฟลว์ ITAM ที่กำหนดค่าได้ ส่วนการค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ การควบคุม MDM หรืออุปกรณ์ปลายทาง การทำแผนผังความสัมพันธ์ใน CMDB การตรวจหาช่องโหว่ และการดูแลจากระยะไกลต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ ลงทะเบียนหรือรับอุปกรณ์ปลายทาง through ยืนยันการจัดการข้อมูลและตัดจำหน่าย รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

อัปเดตกฎการมอบหมายและเรียกคืนตามนโยบาย IT ที่เปลี่ยนไป

ปรับช่องข้อมูลอุปกรณ์ เส้นทางงานสำหรับพนักงานเข้าใหม่และออก หลักฐานการซ่อม หรือการตรวจสอบก่อนจำหน่ายได้โดยไม่ต้องรอรุ่น ITAM ที่พัฒนาด้วยโค้ด

ตัวอย่าง: บังคับมีหลักฐานการลบข้อมูลก่อนส่งแล็ปท็อปที่คืนมาไปจำหน่ายออกผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง เส้นทาง การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมอง หรือแผนภูมิที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในไม่กี่นาทีหรือชั่วโมง ส่วนการเชื่อมต่อระบบ การย้ายข้อมูล การตรวจสอบตามข้อกำกับ และการนำไปใช้ระดับองค์กรใช้เวลานานกว่า

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน
แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนทีมปฏิบัติการ IT ศูนย์บริการ ความปลอดภัย จัดซื้อ และวงจรชีวิตพนักงานอย่างไร

การจัดการสินทรัพย์ไอทีเชื่อมข้อมูลระบุตัวฮาร์ดแวร์ ผู้รับผิดชอบทางธุรกิจ การมอบหมายผู้ใช้ ขั้นวงจรชีวิต การรับประกัน การซ่อม การคืน การเรียกคืน และการตัดจำหน่าย พร้อมเชื่อมกับระบบเฉพาะทางโดยไม่ทำข้อมูลหลักซ้ำ

การจัดการสินทรัพย์ไอทีควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกวงจรชีวิตสินทรัพย์ IT กับการลงทะเบียนหรือรับอุปกรณ์ปลายทาง การมอบหมายให้ผู้ใช้ สถานที่ หรือบริการ การซ่อม เปลี่ยน โอน หรือเรียกคืน และการตรวจยืนยันการจัดการข้อมูลก่อนจำหน่าย โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปของทะเบียนฮาร์ดแวร์และการดูแลที่เชื่อถือได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo จัดการสินทรัพย์ไอทีได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีมปฏิบัติการ IT ศูนย์บริการ ความปลอดภัย จัดซื้อ และวงจรชีวิตพนักงานที่ต้องกำหนดค่าบันทึกวงจรชีวิตสินทรัพย์ IT ส่งต่องานซ่อม เปลี่ยน โอน หรือเรียกคืน และดูคิวซ่อม เปลี่ยน และจำหน่ายได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด Jodoo รองรับบันทึกและเวิร์กโฟลว์ ITAM ที่กำหนดค่าได้ ส่วนการค้นหาอัตโนมัติ การควบคุม MDM หรืออุปกรณ์ปลายทาง การแมปการพึ่งพา CMDB การตรวจหาช่องโหว่ และการดูแลระยะไกลต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง

งานใดควรอยู่ในระบบเฉพาะทาง

Jodoo รองรับบันทึกและเวิร์กโฟลว์ ITAM ที่ปรับแต่งได้ ส่วนการค้นหาอัตโนมัติ การควบคุม MDM หรืออุปกรณ์ปลายทาง การทำแผนที่การพึ่งพา CMDB การตรวจช่องโหว่ และการดูแลจากระยะไกลต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ใช้บันทึกวงจรชีวิตสินทรัพย์ IT จริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการลงทะเบียนหรือรับอุปกรณ์ปลายทาง จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนตรวจยืนยันการจัดการข้อมูลและจำหน่าย ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองคิวซ่อม เปลี่ยน และจำหน่ายเปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต