ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คำขอบริการไอที

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คำขอบริการไอที

ทำให้การส่งต่องานด้านบัญชี สิทธิ์เข้าถึง อุปกรณ์ การเริ่มงาน คำขอบริการ และการเปลี่ยนแปลงด้านไอทีเป็นอัตโนมัติ พร้อมการอนุมัติ การดำเนินงาน และการปิดงานที่ตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้

  • ส่งคำขอเกี่ยวกับบัญชี สิทธิ์เข้าถึง อุปกรณ์ การเริ่มงาน บริการ และการเปลี่ยนแปลงทั่วไปไปยังผู้รับผิดชอบหรือผู้ตรวจสอบที่ถูกต้อง พร้อมกำหนดเวลาและแนวทางจัดการข้อยกเว้น
  • เชื่อมขั้นตอนรับเรื่อง คัดกรอง อนุมัติ ดำเนินการ ติดตาม ตรวจสอบ และปิดงาน โดยไม่ปล่อยให้การส่งต่องานทางเทคนิคสูญหายในอีเมลหรือแชต
  • ให้ผู้มีอำนาจหรือระบบที่เกี่ยวข้องรับผิดชอบการตัดสินใจด้านความปลอดภัยและเทคนิค และทำเฉพาะการส่งต่อ การแจ้งเตือน การอัปเดตสถานะ และการรายงานให้เป็นอัตโนมัติ

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทีมปฏิบัติการไอทีที่เปลี่ยนคําขอในกล่องจดหมาย และเครื่องติดตามความสําเร็จที่ขาดสายผู้บริหารและผู้รับผิดชอบบริการตรวจสอบคําขอบัญชี การเข้าถึง หน่วยงาน ออนบอร์ด และการเปลี่ยนแปลงการรักษาความปลอดภัย, จ้างซื้อจัดจ้าง, HR, สิ่งอํานวยความสะดวกและทีมงานเทคนิคที่มีการอนุมัติหรือส่งผล
การทํางานของบัญชีผู้ใช้งานใน Jodooเครื่องสร้างกระบวนการทํางานของ Jodoo คู่ทัพคําขอบัญชีผู้ใช้งานผ่านการตรวจสอบผู้จัดการ, การแจ้งผลการดําเนินงาน, การจัดทําบัญชี และปิดดูเส้นทางการอนุมัติและการจัดจําหน่าย ก่อนที่คุณจะอัตโนมัติมันตรวจสอบ nodes ของการทํางานจริงและอนุญาตในระดับขั้นตอน ใน Jodoo

การอัตโนมัติการทํางานของไอทีคืออะไร?

การอัตโนมัติการทํางานของไอที ใช้บันทึกการขอแบบโครงสร้าง, กติกาทาง, ข้ออนุมัติ, การมอบหมาย, คําเตือน และการเปลี่ยนแปลงสถานะในการย้ายงานที่ซ้ําได้จากการเข้าสู่การปิดที่ตรวจสอบ มันทําให้ผู้ขอ, ผู้รับผิดชอบปัจจุบัน, การตัดสินใจ, วันชําระเวลา, การส่งทางเทคนิค และการยกเว้นที่ยังไม่ได้แก้ไขเห็นได้ตลอดกระบวนการ

การอัตโนมัติการทํางานของคําขอและการอนุมัติ

ใช้งานJodooเมื่องานต้องการแบบจํากัด การแยะ, ยินดีตักษา, ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ, จําเตือน, การส่งผลการปฏิบัติงาน, ทางยกเว้น, การตรวจสอบ และแผ่นดัชบอร์ด

บัญชี การเข้าใช้บริการ อุปกรณ์ การติดตั้งโปรแกรม การขอบริการ และการเปลี่ยนแปลงที่เบาๆ

การอัตโนมัติกระบวนการไอทีและ runbook โดยใช้เหตุการณ์

ใช้ระบบที่สามารถบังคับการดําเนินงานทางเทคนิคได้อย่างปลอดภัย เมื่อการติดตามเหตุการณ์ ควรทํางานสกripts, restart บริการ, เปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐาน, ปรับปรุงตัวตน, หรือแก้ไขอุปกรณ์

Jodooสามารถประสานการอนุมัติและตรวจสอบในรอบของกิจกรรม แต่ไม่ใช่ผู้ดําเนินงานทางเทคนิค

เชื่อมการรับเข้ากับการ triage, การอนุมัติ, ความสําเร็จ และการปิดที่ได้รับการตรวจสอบ

รูปแบบห้าระยะเดียวกันทํางานผ่านการทําบัญชี การเข้าถึง อุปกรณ์ การติดตั้ง, คําขอบริการ และกระบวนการเปลี่ยนแปลงเบาๆ

  1. 01

    การรับคำขอ

    เครื่องร้องหรือเครื่องกระตุ้นระบบ

    จับตัวผู้ใช้งาน, บริการ, อุปกรณ์, ขอบเขตการเข้าถึง, เหตุผลธุรกิจ, ความสําคัญ, วันที่ต้องการ และสภาพในสนับสนุน.

  2. 02

    ช่องสาม

    ผู้รับผิดชอบบริการไอที

    ตรวจสอบความครบถ้วน, ประเภทการขอ, การระบุเสี่ยง, กําหนดเส้นทางการดําเนินงาน, และกําหนดวันเป้าหมาย

  3. 03

    ยอมรับ

    ผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต

    ยืนยันอํานาจ, ราคา, ระยะทางการเข้าถึง, ความเหมาะสมของนโยบาย, การแยกภาษี และข้อยกเว้นใด ๆ ที่ต้องการรีวิว

  4. 04

    ทําตาม

    การดําเนินงานด้านไอที

    ส่งบัญชี ออกอุปกรณ์ เติมการเปลี่ยนแปลง จัดบันทึกการกระทํา และคืนงานที่ปิดด้วยเหตุผล

  5. 05

    ตรวจสอบและปิด

    ผู้รับผิดชอบบริการ

    ยืนยันการจัดส่ง การยอมรับของผู้ใช้งาน การอัพเดทระบบที่ต้องการ การยกเว้นที่ยังไม่ได้แก้ไข และการปิดบัญชี

ตรวจสอบกระบวนการทํางาน การบันทึกคําขอ การติดตาม และโต๊ะดัชบอร์ดไอที

ดูว่า Jodoo เชื่อมต่อการเข้าคําขอบัญชี การตรวจสอบผู้จัดการ การจัดทําสินค้า รายงานการติดตาม การอนุญาตสนาม และรายงานคําขอ สมัครสมาชิกหรือสร้างบัญชี เพื่อปรับปรุงแอพพลิเคชันให้เหมาะกับบทบาท กติกา การเตือน ความยกเว้น และดาชบอร์ดของคุณ

การขอบัญชีผู้ใช้งานสถานที่การขอ, การตรวจสอบผู้จัดการ, การจัดทํา provisioning, การติดตาม, ความอนุญาต และรายงานสถานะ
การขอบัญชีของผู้ใช้ Jodoo กระบวนการทํางาน พร้อมส่ง, รีวิวผู้บริหาร, ข่าวสารปฏิบัติการ, การจัดทําบัญชี และจุดปิด
สายการขอบัญชี จากการส่งไปยังการจัดเก็บกระบวนการทํางานเชื่อมโยงการส่งคําขอ, การตรวจสอบผู้จัดการ, ข่าวสารปฏิบัติงาน, การจัดทําบัญชี, ปิดปิด และอนุญาตในสนามระดับขั้นตอน.
การนําเสนอ ผู้นําตรวจสอบ ข่าวสาร และการจัดเก็บเงิน

ทําให้ขั้นตอนการตัดสินใจปัจจุบันและผู้รับผิดชอบการปฏิบัติงานได้เห็นโดยไม่ต้องพึ่งพาโซ่กล่องส่ง

การควบคุมที่สนามแต่ละขั้นตอนการทํางานสามารถดูหรือแก้ไขได้

ให้ผู้วิเคราะห์รายละเอียดที่จําเป็นสําหรับการตัดสินใจโดยจํากัดการเปิดเผยไม่จําเป็น

เชื่อมโยงการตัดสินใจกับการติดตามและรายงาน

รักษาความชัดเจน การกระทําต่อไป การเปลี่ยนแปลงสถานะ วันที่หมดอายุ ผู้รับผิดชอบและภาพดัชบอร์ดรอบการขอ

อัตโนมัติการส่งของที่สามารถซ้ําได้ โดยรักษาอํานาจทางเทคนิคในระบบที่ถูกต้อง

ใช้กฎการจัดอันดับ การใช้เส้นทาง กําหนดเวลา การเตือน และการกระทําที่สามารถซ้ําได้ จัดการตัดสินใจด้านความปลอดภัย การเข้าถึงมีสิทธิพิเศษ การเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยงสูง และการบังคับใช้ทางเทคนิค กับบุคคลและระบบที่มีอํานาจ

การเข้าถึงทางธุรกิจผ่านการตัดสินใจที่ได้รับอนุญาต

ผู้ขอ, การสมัครงาน, ตําแหน่งหรือระดับการเข้าถึง, เหตุผลทางธุรกิจ, ผู้จัดการ, วันที่มีประสิทธิภาพ, ระยะเวลาหมดอายุ, ประกาศอนุมัติ และสถานะการจัดเก็บเงิน

IT สามารถแยกความต้องการ, การอนุมัติ, การจัดจําหน่าย, การปฏิเสธ, ความหมดอายุ และการเข้าใช้บริการที่ได้รับการยกเว้น

เชื่อมความต้องการ การอนุมัติ การจัดส่ง และการจัดส่ง

ประเภทอุปกรณ์ ความเฉพาะเจาะจง ผู้ใช้บริการ กรม ทําเล สถานการณ์ค่าใช้จ่าย ตรวจสอบสินค้า ผู้รับผิดชอบสินค้า วันหมดอายุ และสถานะการส่ง

การขอยังคงเห็นได้จนกว่าอุปกรณ์จะได้รับมอบหมาย, ส่ง, ยอมรับหรือคืนเพื่อการอธิบาย

ประสานงานบัญชี,อุปกรณ์,พื้นที่ทํางาน และวันเริ่มต้น

ผู้ใช้งานใหม่ กรม หน้าที่ ผู้จัดการ วันเริ่มต้น การสมัครที่ต้องการ ความต้องการของอุปกรณ์ การขึ้นอยู่กับ ผู้รับผิดชอบ และสถานะการพร้อม

งานการตั้งค่าที่ปิดจะเห็นก่อนวันเริ่มต้น แทนที่จะกระจายไปทั่วอีเมลและช็อต

ขยับงานไอทีแบบประจําผ่านการตรวจสอบและ close-out ที่ควบคุม

ประเภทการขอ, การบริการที่ได้รับผลกระทบ, ผล, ความด่วน, ผู้รับผิดชอบการดําเนินงาน, วันที่วางแผน, ผลการยืนยัน, ข้อตกลงกลับ และเหตุผลปิด

การขอใช้งานและการเปลี่ยนแปลงที่เบาๆ จะเก็บตัวผู้รับผิดชอบ, ประวัติการตัดสินใจ, กิจกรรมต่อไป และบันทึกการสําเร็จ

ใช้ Jodoo สําหรับกระบวนการทํางานโดยไม่ต้องทําเหมือนมันแทนสแตคไอที

01บริบทคำขอ

เริ่มจากความต้องการของผู้ใช้ และผลที่ต้องการ

แบบฟอร์ม การจัดงานของพนักงาน การขอบริการ การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ ความต้องการของอุปกรณ์ หรือการรวมข้อมูล ให้กับสภาพของการขอ

02เวิร์กโฟลว์ Jodoo

การตัดสินใจเส้นทาง การมอบหมาย ความเตือนใจ และการยกเว้น

Jodooทําให้การขอ, ขั้นตอนปัจจุบัน, ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ, วันชําระ, ประวัติสถานะ, บันทึกและการติดตามเห็นได้ชัด

03การปิดทางเทคนิค

ปรับปรุงระบบที่บังคับการเปลี่ยนแปลงสุดท้าย

ระบบบัตรประวัติ, ตําแหน่งบริการ, อุปกรณ์, สินทรัพย์, การติดตามหรือระบบการจัดตั้งยังคงมีอํานาจในการดําเนินงานที่พวกเขาบังคับใช้

เชื่อมระบบผ่านการบูรณาการที่ได้รับอนุมัติ การส่งออกที่ควบคุม หรือการปรับปรุงของมนุษย์ การเสร็จการทํางานไม่ควรถือว่าเป็นหลักฐานที่แสดงถึงการกระทําทางเทคนิคภายนอก เว้นแต่มีการตรวจสอบการส่ง

ระบบชั้นที่มันควรเป็นของใช้มันเมื่อ
ชั้นกระแสการทํางาน Jodooการเข้าทางที่สามารถปรับปรุงได้, ทางเดิน, การอนุมัติ, การมอบหมาย, คําเตือน, บันทึก, การติดตามการยกเว้น, ดูสถานะ และตารางดัชบอร์ดระหว่างทีมการแจกส่งการปฏิบัติงานถูกแยกแยกเป็นรูปแบบ อีเมล์ แชท แผ่นกระดาษ หรือทีมภายในหลายกลุ่ม
ITSM หรืองานบริการอุบัติเหตุ ปัญหา คาตลาจ์บริการ SLA ระดับขยายความรู้ การตั้งค่า และบันทึกการจัดการบริการขั้นตอน ITIL อย่างเป็นทางการ การดําเนินงานด้านบริการอย่างลึกซึ้ง คาทัลอากาศที่วุ่นวาย หรือแถวสนับสนุนทางเทคนิค เป็นความจําเป็นหลัก
IAM, SSO และบันทึกระยะชีวิตของตัวตน การรับรองความเป็นจริง การบังคับใช้อนุญาต กลุ่ม,บทบาทระบบต้องบังคับให้ใครสามารถเข้าถึงแอพลิเคชั่น สินแสน เครือข่าย หรือหน้าที่พิเศษ
ระบบปลายจุด, หลักทรัพย์ และระบบการติดตามการประกอบอุปกรณ์ การจัดตั้งโปรแกรม ความจริงของอุปกรณฑ์ ตลอดระยะทาง คําเตือน ความเสื่อม และสุขภาพทางเทคนิคการควบคุมอุปกรณ์อัตโนมัติ, สถานการณ์สินค้าที่มีอํานาจ, ติดตามหรือการแก้ไขทางเทคนิคจําเป็น

การวัดงานรอและความพร้อม ไม่ใช่แค่การขอปิด

การอัตโนมัติไอที ควรลดความสั้นของการแจกส่ง ขณะที่มีการตรวจสอบความปลอดภัย, การดําเนินงานทางเทคนิค, การตรวจสอบผู้ใช้ และข้อยกเว้นต่างๆ ให้เห็นได้แก่ทีมที่เป็นผู้รับผิดชอบมัน

ใช้งานการขอบัญชีผู้ใช้
ระยะเวลารอบการขอ

ระยะเวลาจากการขอไอทีที่ส่งถึงการปิดงานที่ถูกตรวจสอบ

เวลารอตามผู้รับผิดชอบ

ช่วงเวลาที่ทํางานกับผู้ขอ, ผู้จัดการ, ผู้รับผิดชอบบริการ, ความปลอดภัย, การจัดซื้อหรือทีมปฏิบัติงาน

การผ่านครั้งแรก

การขอที่เข้าสู่การคัดเลือกที่มีสถานการณ์พอที่จะตัดสินใจต่อไป

ความเสี่ยง SLA

งานเปิดที่ใกล้หรือเกินวันตอบสนองเป้าหมาย หรือวันเสร็จ

เตรียมพร้อม

บัญชี การใช้งาน อุปกรณ์ และงานที่ขึ้นอยู่กับ พร้อมในวันที่ต้องการ

ยกเว้นการแก่ตัว

ปิด, ย้อนกลับ, ไม่ยอมรับ หรือความรู้สึกเกี่ยวกับความปลอดภัย โดยไม่มีการดําเนินการต่อไป

แช็ตล์การทํางานของไอที สําหรับการเข้าถึง, อุปกรณ์, การติดต่อและคําขอบริการ

เริ่มจากคําขอทางไอที ที่สร้างการส่งของซ้ํามากที่สุด เพิ่มบัญชีแยก, การเข้าถึง, อุปกรณ์, การติดตั้ง, บริการ, หรือเปลี่ยนแอพส์เพียงเมื่อมันต้องการผู้รับผิดชอบที่แตกต่าง, ระยะเวลา, รูปแบบอนุญาต, ขั้นตอนทางเทคนิค, หรือขอบเขตระบบ

ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
คำขออุปกรณ์ IT
ฟอร์มคำขอผู้ใช้ใหม่
คำขอสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรม

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คําถามเกี่ยวกับอัตโนมัติการทํางานด้านไอที

การอัตโนมัติการทํางานของไอทีคืออะไร?

การอัตโนมัติการทํางานของไอที ใช้บันทึกการขอแบบโครงสร้าง, กติกาทาง, ข้ออนุมัติ, การมอบหมาย, คําเตือน และการเปลี่ยนแปลงสถานะในการย้ายงานที่ซ้ําได้จากการเข้าสู่การปิดที่ตรวจสอบ มันทําให้ผู้ร้องขอ, ผู้รับผิดชอบปัจจุบัน, การตัดสินใจ, วันที่กําหนดอายุ, การส่งทางเทคนิค และการยกเว้นที่ยังไม่ได้แก้ไขเห็นได้ชัด

ช่องทางการทํางานด้านไอทีไหนสามารถอัตโนมัติได้

ผู้สมัครทั่วไปรวมถึงการขอบัญชีผู้ใช้งาน การเข้าถึงแอพลิเคชั่นและอาคาร การขออุปกรณ์และฮาร์ดแวร์ การตั้งตัวผู้ใช้ใหม่ การขอบริการประจํา การติดตามความสําเร็จ และการปิด การตัดสินใจด้านความปลอดภัยและเทคนิคที่มีความเสี่ยงสูง ควรมีการตรวจสอบโดยมนุษย์อย่างมีอํานาจ

การอัตโนมัติการทํางานด้านไอที จะแทนที่ระบบ ITSM ไหม?

ไม่จําเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ITSM หรือเว็บไซต์บริการ-โต๊ะทํางานควรยังคงมีอํานาจเมื่อเกิดเหตุทางการ, ปัญหา, การเปลี่ยนแปลง, คาทัลออกของบริการSLAความรู้ การจัดตั้ง หรือการสนับสนุนเป็นความจําเป็นหลักJodooสามารถประสานงานการขอที่สามารถปรับปรุงและกระบวนการทํางานระหว่างทีมรอบระบบเหล่านั้นได้

ได้Jodooการจัดทําบัญชีหรือการตั้งค่าอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ

Jodoo สามารถนําทางการขอและกระตุ้นการบูรณาการที่ได้รับอนุมัติหรือการดําเนินการที่ได้รับมอบหมาย แต่ตัวตน, ตําแหน่ง, จุดปลาย, สินค้า หรือระบบบริการควรยังคงมีอํานาจสําหรับการเปลี่ยนแปลงเทคนิค ยืนยันการกระทําภายนอก ก่อนที่จะตราการขอเสร็จ

แดชบอร์ดการทํางาน IT ควรแสดงอะไร

แสดงงานรอโดยผู้รับผิดชอบ, ความเสี่ยง SLA, การผ่านครั้งแรกครบถ้วน, การกระจายสถานะ, ปริมาณการขอตามบริการหรือกรม, ความพร้อมในการจัดจําหน่าย, เหตุผลของการคืนและการปฏิเสธ, ความขึ้นอยู่กับที่ปิด, การเก่าตัวยกเว้น และบันทึกที่อยู่เบื้องหลังเมทริคแต่ละตัว

ทีมไอทีควรเริ่มจากไหน?

เริ่มด้วยการขอครั้งเดียวที่ซ้ําๆ ที่สร้างความติดตามที่เห็นได้ชัด เช่นบัญชีผู้ใช้งาน หรืออุปกรณ์ ทดสอบกรณีประจํา, คําขอไม่สมบูรณ์, คําร้องที่ปฏิเสธ, ภาษามาช้า, การพึ่งพากันที่ถูกขัดขวาง และการย้ายงาน ก่อนที่จะขยายไปยังกระบวนการทํางานด้านไอทีมากขึ้น

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มืออัตโนมัติการทํางาน

การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน

การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้

คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์

การจัดการเวิร์กโฟลว์: ความหมาย ระบบ ขั้นตอน และตัวอย่าง

การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล

คู่มือวงจรชีวิตฮาร์ดแวร์ IT

การจัดการวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอที: กระบวนการและแนวทางปฏิบัติที่ดี

เรียนรู้วิธีเชื่อมทะเบียนฮาร์ดแวร์ การมอบหมาย การครอบครอง การคืน การซ่อม การเปลี่ยนทดแทน การติดตามคืน การตัดจำหน่าย บริการ ความปลอดภัย และการเงินในการจัดการสินทรัพย์ไอที

การทดสอบคําขอไอที 1 ครั้ง ตั้งแต่การเข้าถึงการปิดที่ได้รับการตรวจสอบ

เปิดกระบวนการทํางานของการขอบัญชีผู้ใช้งาน, ตรวจสอบคําร้องประจําวันรวมกับกรณีที่คืน, ยกเลิก, ล่าสุด, ป้องกันและได้รับมอบหมายใหม่, จากนั้นปรับเปลี่ยนสนาม, หัวหิน, ความอนุญาต, การเตือน, การส่งมือทางเทคนิค และดัชบอร์ดรอบ ระบบปฏิบัติงานด้านไอทีของคุณ