ความปลอดภัยและการเข้าถึง
บันทึกมาตรการทันที พื้นที่จำกัด และผู้ที่ต้องยืนยันว่าพื้นที่ปลอดภัย
งานซ่อมที่คำนึงถึงการเรียน
ซอฟต์แวร์จัดการงานซ่อมบำรุงโรงเรียนที่ช่วยให้การเรียนดำเนินต่อ
เชื่อมทุกปัญหากับวิทยาเขต ห้อง หรืออุปกรณ์ที่ได้รับผลกระทบ พร้อมแสดงความเร่งด่วน แผนชั่วคราว สิ่งที่ต้องรอ และการกลับมาใช้งานได้
พื้นที่ทำงานซ่อมแสดงตัวอย่างจริง เช่น โรงยิมใช้งานไม่ได้ อุปกรณ์รออะไหล่ และพื้นที่ถูกจำกัดเพื่อความปลอดภัย ไม่ใช่เพียงแดชบอร์ดใบแจ้งงานทั่วไป
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
ทั้งงานป้องกันและงานแก้ไขงานตามกำหนดและปัญหาที่แจ้งเข้ามาในแอปเดียว
ผลกระทบต่อการเรียนเป็นส่วนหนึ่งของการจัดลำดับทุกครั้ง
ผลลัพธ์ที่ตรวจรับแล้วบันทึกก่อนปิดงาน
จัดลำดับตามสิ่งที่ปัญหากำลังขัดขวาง
คำขอซ่อมจะมีประโยชน์เมื่อโรงเรียนเห็นผลกระทบต่อการดำเนินงาน
การเรียนหยุดชะงัก
ระบุชั้นเรียน กิจกรรม ความจุห้อง หรืออุปกรณ์เฉพาะที่ได้รับผลกระทบ
แผนชั่วคราว
แสดงห้องเรียนที่ย้าย ทรัพยากรทดแทน หรือขอบเขตการใช้งานที่จำกัดระหว่างงานยังไม่เสร็จ
เกณฑ์การคืนสภาพ
ระบุสิ่งที่ต้องทดสอบหรือยืนยันก่อนกลับมาใช้งานตามปกติ
แสดงผู้รับผิดชอบและสิ่งที่ต้องรอให้ชัดเจน
งานซ่อมโรงเรียนมักต้องรอการเข้าพื้นที่ ผู้รับเหมา อะไหล่ หรือการตัดสินใจ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเวลาช่างเพียงอย่างเดียว
ผู้รับผิดชอบ
ระบุบุคคลหรือทีมที่ต้องผลักดันคำขอ แม้ผู้อื่นจะเป็นผู้ลงมือซ่อม
กำหนดเสร็จ
ตั้งกำหนดที่สะท้อนผลกระทบต่อการเรียนและช่วงเวลาที่เข้าทำงานได้
เหตุผลที่รอ
แยกงานที่กำลังทำออกจากงานที่รออะไหล่ ผู้รับเหมา การอนุมัติ การเข้าพื้นที่ หรือข้อมูล
หลักฐานการเสร็จงาน
เก็บบันทึกการซ่อม ผลตรวจ และคำยืนยันว่าใช้งานได้อีกครั้ง แทนการปิดงานด้วยสถานะเพียงอย่างเดียว
ใช้ข้อมูลปัญหาซ้ำเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
ทะเบียนที่เชื่อมกันช่วยให้เห็นว่าการแก้ชั่วคราวกำลังซ่อนต้นทุนดำเนินงานที่เกิดซ้ำหรือไม่
ปัญหาที่เกิดซ้ำ
ค้นหาห้องหรืออุปกรณ์ที่ขัดข้องซ้ำและเปรียบเทียบวิธีแก้ก่อนหน้า
การตอบสนองตามผลกระทบ
ทบทวนว่าข้อจำกัดเร่งด่วนด้านการเรียนหรือความปลอดภัยได้รับการควบคุมเร็วขึ้นหรือไม่
รูปแบบสิ่งที่ต้องรอ
ดูว่าอะไหล่ ผู้รับเหมา หรือข้อจำกัดการเข้าพื้นที่ใดทำให้หยุดใช้งานนานซ้ำ ๆ
ซ่อมหรือเปลี่ยน
รวมประวัติการเสียกับผลกระทบต่อการใช้งานเพื่อประกอบการตัดสินใจเปลี่ยน
เลือกการตอบสนองให้เหมาะกับผลกระทบต่อการเรียน
ระดับความสำคัญต้องนำไปสู่การทำงานที่ต่างกัน ไม่ใช่แค่ป้ายคนละสี
| ผลกระทบ | มาตรการแรก | วิธีตรวจว่าเสร็จแล้ว |
|---|---|---|
| ข้อจำกัดด้านความปลอดภัยเร่งด่วน | จำกัดการเข้าพื้นที่และมอบหมายผู้รับผิดชอบทันที | ผู้รับผิดชอบยืนยันว่าสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย |
| พื้นที่ใช้งานไม่ได้ | ย้ายกิจกรรมและแจ้งแผนชั่วคราว | ห้องและตารางเรียนกลับสู่ปกติ |
| ความจุลดลง | จัดหาสิ่งทดแทนและวางแผนซ่อม | อุปกรณ์หรือพื้นที่รองรับความจุที่ต้องการ |
| ข้อขัดข้องทั่วไป | วางแผนทำงานในช่วงที่เข้าพื้นที่ได้ | บันทึกการซ่อมและผลตรวจของผู้ใช้แล้ว |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
วางแผนงานประจำและตอบสนองเหตุขัดข้องในวันเรียนได้ในที่เดียว
Jodoo เชื่อมตารางบำรุงรักษาเชิงป้องกันกับคำขอฉุกเฉิน แผนชั่วคราว และหลักฐานการกลับมาใช้งานได้
ทีมตั้งค่าระบบคำขอและบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่ใช้งานได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง แล้วปรับต่อจากปัญหาซ้ำและข้อจำกัดในปฏิทินวางแผนตามปฏิทินโรงเรียน
บันทึกความถี่ กำหนดครั้งถัดไป และช่วงเวลาที่สะดวกเข้าทำงานประจำ
จัดลำดับตามผลกระทบต่อการดำเนินงาน
พิจารณาความจุสำหรับการเรียน ข้อจำกัดด้านความปลอดภัย และทางเลือกทดแทนควบคู่กับความเร่งด่วนทางเทคนิค
แสดงสิ่งที่ต้องรอให้เห็น
แสดงเมื่อการเข้าพื้นที่ อะไหล่ ผู้รับเหมา หรือการยืนยันจากผู้ใช้ขัดขวางการคืนสภาพ
ปรับแบบฟอร์มและแดชบอร์ดได้รวดเร็ว
ผู้ดูแลอาคารสถานที่เพิ่มประเภททรัพย์สิน ข้อกำหนดหลักฐาน และมุมมองตามวิทยาเขตได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ประสานงานซ่อมโรงเรียนโดยไม่อ้างว่าควบคุมตัวอาคารทั้งหมด
Jodoo จัดการคำขอ ตาราง ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานรอบงานที่ทำกับสถานที่จริง
งานที่ Jodoo เหมาะมาก
คำขอแก้ไข ตารางป้องกัน ช่วงเข้าพื้นที่ตามปฏิทิน สิ่งที่ต้องรอ และการตรวจรับหลังซ่อม
คงงานเฉพาะทางไว้ในระบบเฉพาะ
คงระบบอัตโนมัติ BMS การตรวจตามกฎหมาย ระบบผู้รับเหมา และข้อมูลตรวจวัดเฉพาะทางไว้ตามความจำเป็น
กำหนดความหมายของคำว่าเสร็จ
ระบุว่าใครยืนยันว่าห้องเรียน พื้นที่ หรืออุปกรณ์พร้อมให้โรงเรียนใช้อีกครั้ง
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์จัดการงานซ่อมบำรุงโรงเรียน
ซอฟต์แวร์ซ่อมบำรุงโรงเรียนควรติดตามอะไรบ้าง?
ติดตามสถานที่หรืออุปกรณ์ที่ได้รับผลกระทบ ปัญหา ผลต่อความปลอดภัยและการเรียน มาตรการทันที ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ สิ่งที่ต้องรอ สถานะงาน และหลักฐานการคืนสภาพ
ครูส่งคำขอซ่อมได้หรือไม่?
ได้ ให้ครูใช้แบบฟอร์มสั้นสำหรับสถานที่ ปัญหา และผลกระทบทันที ส่วนทีมอาคารสถานที่ใช้มุมมองละเอียดสำหรับผู้รับผิดชอบและการคืนสภาพ
Jodoo จัดการบำรุงรักษาเชิงป้องกันได้หรือไม่?
ได้ เพิ่มงานตามแผน วันที่ ผู้รับผิดชอบ และการตรวจเสร็จ ส่วนระบบควบคุมอาคารเฉพาะทางหรือระบบที่กฎหมายกำหนดยังคงใช้ตามความเหมาะสม
ต่างจากการบริหารอาคารสถานที่ของโรงเรียนอย่างไร?
หน้านี้เน้นงานตั้งแต่รับคำขอจนกลับมาใช้งานได้ ส่วนการบริหารอาคารสถานที่มีขอบเขตกว้างกว่า เช่น พื้นที่ การตรวจ ผู้ขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และแผนระยะยาว
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
ทำให้เหตุขัดข้องครั้งถัดไปควบคุมได้ง่ายขึ้น
เปิดพื้นที่ทำงาน ดูปัญหาที่กำลังรออะไหล่ แล้วปรับการรับเรื่อง ผู้รับผิดชอบ และการตรวจรับให้ตรงกับโรงเรียนของคุณ
ลองใช้แอปซ่อมบำรุงโรงเรียน