danh mục khuôn viên
trường học, tòa nhà, phòng học hoặc khu đất, trạng thái vận hành, quản lý, công việc đang mở, kiểm tra và rủi ro.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý cơ sở trường học và trạng thái sẵn sàng của khuôn viên
Điều phối phòng học, tòa nhà, khuôn viên, sự kiện, yêu cầu cơ sở, kiểm tra, công việc, bằng chứng và quyết định bảo đảm hoạt động dạy học liên tục trong trường hoặc học khu.
- Học khu khả năng hiển thị với ở cấp khuôn viên chi tiết
- Cơ sở công việc được điều phối xung quanh học tập và tiếp cận
- Rõ ràng mở lại các quyết định kèm bằng chứng
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho học khu, đội ngũ cơ sở khuôn viên, quản trị viên, đội ngũ quản lý cơ sở, đội ngũ bảo trì và nhà thầu.Phù hợp khi bản ghi cơ sở khuôn viên và trạng thái sẵn sàng phải luôn gắn với trách nhiệm, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Giúp đội ngũ xác minh trạng thái sẵn sàng của phòng học hoặc khu vực trước khi mở cửa trở lại.
Quyết định dành cho học khu
bảo vệ tính liên tục của việc học bằng cách kết nối tình trạng khuôn viên, công việc dịch vụ, tiếp cận, bằng chứng và mở cửa trở lại.
Phần mềm quản lý cơ sở trường học cần giữ không gian giảng dạy an toàn và sẵn sàng, đồng thời điều phối quyền tiếp cận khuôn viên đang hoạt động, sự kiện, bảo trì, kiểm tra, nhà thầu và quyết định mở lại. Kết quả vận hành là duy trì hoạt động dạy học liên tục, không phải chỉ đóng một phiếu yêu cầu.
Mô hình vận hành của bản ghi cơ sở khuôn viên và trạng thái sẵn sàng
Kết nối bản ghi cơ sở khuôn viên và trạng thái sẵn sàng với những người trực tiếp xử lý
Một ứng dụng hữu ích cho phép mỗi người đi từ phần tổng hợp trở lại địa điểm, sự kiện, công việc, bằng chứng và quyết định đã tạo nên thông tin đó.
dịch vụ cơ sở trường học
sự cố, tác động đến học tập hoặc an toàn, tiếp cận khuôn viên đang hoạt động, người phụ trách hoặc nhà cung cấp, ngày mục tiêu và bằng chứng.
mở cửa trở lại
hạng mục không đạt hoặc có điều kiện, hành động cần thiết, người xác minh, hạn chế, hạn quyết định và trạng thái sẵn sàng cuối cùng.
Quy trình của bản ghi cơ sở khuôn viên và trạng thái sẵn sàng
đăng ký khuôn viên, tòa nhà, phòng, khu đất và người phụ trách, sau đó xác minh trạng thái sẵn sàng của phòng học hoặc khu vực trước khi mở cửa trở lại
Khi nhóm chuyển từ ghi nhận nhu cầu cơ sở hoặc phát hiện kiểm tra có ảnh hưởng đến việc học sang lập lịch công việc quanh điều kiện tiếp cận khuôn viên đang hoạt động và các sự kiện, hãy giữ nguyên vai trò chịu trách nhiệm, hạn xử lý, quyết định, nhận xét, tệp đính kèm và dấu thời gian.
- 1đăng ký khuôn viên, tòa nhà, phòng, khu đất và người phụ trách
- 2ghi nhận nhu cầu cơ sở hoặc phát hiện kiểm tra có ảnh hưởng đến việc học
- 3lập lịch công việc quanh điều kiện tiếp cận khuôn viên đang hoạt động và các sự kiện
- 4xác minh trạng thái sẵn sàng của phòng học hoặc khu vực trước khi mở cửa trở lại
Cấu hình ứng dụng theo nhu cầu của học khu
- Kết nối danh mục khuôn viên, dịch vụ cơ sở trường học, mở cửa trở lại trong cùng một ứng dụng.
- Định tuyến ghi nhận nhu cầu cơ sở hoặc phát hiện kiểm tra có ảnh hưởng đến việc học theo địa điểm, mức ảnh hưởng, vai trò, trạng thái, bằng chứng và hạn xử lý.
- Cấp cho học khu, đội ngũ cơ sở khuôn viên, quản trị viên, đội ngũ quản lý cơ sở, đội ngũ bảo trì và nhà thầu quyền, hàng đợi, lời nhắc và bảng điều khiển phù hợp với từng vai trò.
- Mở bản ghi nguồn đứng sau công việc cơ sở được điều phối quanh hoạt động học tập và tiếp cận và các quyết định hoàn tất.
tách biệt hệ thống học sinh, an ninh, vận chuyển và điều khiển tòa nhà
Thông tin học sinh, xếp thời khóa biểu, vận chuyển, quản lý học tập, căng tin, phần cứng an ninh, điều khiển BMS và lập kế hoạch vốn vẫn là các hệ thống riêng khi cần.
Trước khi triển khai, hãy kiểm thử “ghi nhận nhu cầu cơ sở hoặc phát hiện kiểm tra có ảnh hưởng đến việc học”, một trường hợp bị trả lại hoặc quá hạn và “xác minh trạng thái sẵn sàng của phòng học hoặc khu vực trước khi mở cửa trở lại” bằng đúng vai trò và quy tắc kiểm soát mà nhóm sử dụng.
lợi thế no-code thiết thực
cho phép khu vực trường học điều chỉnh bước kiểm tra mà không phải chờ dự án CNTT mùa hè
Thêm khuôn viên, loại phòng học, quy tắc tiếp cận, danh sách kiểm tra theo mùa, bước bàn giao cho sự kiện, yêu cầu bằng chứng hoặc chế độ xem mức độ sẵn sàng của toàn khu vực trường học.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì2 mẫuBảng điều khiển quản lý cơ sở vật chất có thể truy đến hành động
Xây dựng bảng điều khiển theo dõi trạng thái vận hành, công việc tồn đọng và quá hạn, tác động dịch vụ, rủi ro kiểm tra và người phụ trách, đồng thời truy được đến bản ghi nguồn.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất3 mẫuPhần mềm đặt chỗ cơ sở vật chất, phê duyệt và trạng thái sẵn sàng
Kết nối việc đặt chỗ với sức chứa, phê duyệt, xung đột, chuẩn bị, tiếp cận, trạng thái sẵn sàng, bằng chứng và theo dõi sau sử dụng.
Yêu cầu đặt phòng / Mẫu đăng ký khách đến thăm / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý cơ sở trường học là gì?
Phần mềm quản lý cơ sở trường học cần giữ không gian giảng dạy an toàn và sẵn sàng, đồng thời điều phối quyền tiếp cận khuôn viên đang hoạt động, sự kiện, bảo trì, kiểm tra, nhà thầu và quyết định mở lại. Kết quả vận hành là duy trì hoạt động dạy học liên tục, không phải chỉ đóng một phiếu yêu cầu.
Phần mềm quản lý cơ sở trường học cần có những gì?
Hãy bắt đầu với các phần sau: danh mục khuôn viên, dịch vụ cơ sở trường học và mở cửa trở lại. Cơ sở hoặc không gian, người phụ trách, trạng thái, ngày, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo phải luôn truy vết được từ bản ghi nguồn.
Có thể dùng Jodoo cho phần mềm quản lý cơ sở trường học không?
Jodoo đặc biệt phù hợp khi học khu, đội ngũ cơ sở khuôn viên, quản trị viên, đội ngũ quản lý cơ sở, đội ngũ bảo trì và nhà thầu cần một lớp vận hành có thể cấu hình cho bản ghi cơ sở khuôn viên và trạng thái sẵn sàng. Đội ngũ có thể điều chỉnh biểu mẫu, vai trò, định tuyến, lời nhắc, chế độ xem có bộ lọc và bảng điều khiển mà không phải chờ bản phát hành có lập trình cho từng thay đổi có phạm vi rõ ràng.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm cơ sở vật chất chuyên dụng?
Thông tin học sinh, xếp thời khóa biểu, vận chuyển, quản lý học tập, căng tin, phần cứng an ninh, điều khiển BMS và lập kế hoạch vốn vẫn là các hệ thống riêng khi cần.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy kiểm thử một trường hợp thông thường và một trường hợp khẩn cấp, bị chặn, bị trả lại, quá hạn hoặc có điều kiện — từ “đăng ký khuôn viên, tòa nhà, phòng, khu đất và người phụ trách” đến “xác minh trạng thái sẵn sàng của phòng học hoặc khu vực trước khi mở cửa trở lại”. Xác nhận rằng từng chỉ số và ngoại lệ đều mở được bản ghi nguồn cùng bằng chứng liên quan.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.