An toàn và quyền tiếp cận
Ghi biện pháp kiểm soát tức thời, khu vực hạn chế và người phải xác nhận khu vực an toàn.
BẢO TRÌ GẮN VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
Phần mềm quản lý bảo trì trường học bảo vệ nhịp học hằng ngày
Liên kết mỗi sự cố với cơ sở, phòng hoặc thiết bị bị ảnh hưởng, đồng thời giữ rõ mức khẩn cấp, phương án tạm thời, yếu tố phụ thuộc và việc khôi phục dịch vụ.
Bàn làm việc bảo trì hiển thị các ví dụ thực tế như nhà thi đấu không sử dụng được, thiết bị đang chờ linh kiện và khu vực bị hạn chế vì an toàn — không phải một bảng phiếu chung chung.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
Phòng ngừa và xử lý sự cốcông việc đến hạn và sự cố được báo trong cùng một ứng dụng
Ảnh hưởng đến việc họcmột phần của mọi quyết định ưu tiên
Kết quả đã xác minhđược ghi nhận trước khi đóng việc
Ưu tiên theo điều mà sự cố đang cản trở
Yêu cầu bảo trì chỉ thực sự hữu ích khi nhà trường nhìn thấy hệ quả vận hành.
Gián đoạn việc học
Mô tả lớp học, hoạt động, sức chứa phòng hoặc thiết bị chuyên dụng bị ảnh hưởng.
Phương án tạm thời
Làm rõ lớp học chuyển chỗ, nguồn lực thay thế hoặc phạm vi sử dụng hạn chế trong khi công việc còn mở.
Tiêu chí khôi phục
Nêu rõ nội dung phải kiểm tra hoặc xác nhận trước khi sử dụng bình thường trở lại.
Luôn hiển thị người phụ trách và yếu tố phụ thuộc
Bảo trì trường học thường phải chờ quyền tiếp cận, nhà thầu, linh kiện hoặc quyết định — không chỉ chờ thời gian của kỹ thuật viên.
Người phụ trách
Chỉ định người hoặc nhóm chịu trách nhiệm thúc đẩy yêu cầu, kể cả khi bên khác thực hiện công việc.
Hạn mục tiêu
Đặt thời hạn phản ánh đúng ảnh hưởng đến ngày học và khung thời gian có thể tiếp cận để thi công.
Lý do chờ
Phân biệt công việc đang thực hiện với trường hợp chờ linh kiện, nhà thầu, phê duyệt, quyền tiếp cận hoặc thông tin.
Bằng chứng hoàn thành
Lưu ghi chú sửa chữa, kết quả kiểm tra và xác nhận đã có thể sử dụng trở lại, thay vì chỉ đóng bằng một trạng thái.
Dùng công việc lặp lại để nâng độ tin cậy
Sổ theo dõi liên thông cho thấy khi nào các biện pháp ngắn hạn đang che khuất chi phí vận hành lặp lại.
Sự cố lặp lại
Tìm phòng hoặc thiết bị thường xuyên hỏng và đối chiếu cách khắc phục trước đây.
Tốc độ xử lý theo mức ảnh hưởng
Đánh giá xem các hạn chế khẩn cấp về học tập hoặc an toàn có được kiểm soát nhanh hơn hay không.
Mẫu hình phụ thuộc
Xem linh kiện, nhà thầu hoặc hạn chế tiếp cận nào thường xuyên kéo dài thời gian ngừng sử dụng.
Sửa hay thay mới
Kết hợp lịch sử hỏng hóc và ảnh hưởng vận hành để hỗ trợ quyết định thay mới.
Chọn cách ứng phó phù hợp với ảnh hưởng đến ngày học
Mức ưu tiên phải dẫn đến hành động khác nhau, không chỉ là nhãn khác nhau.
| Ảnh hưởng | Biện pháp đầu tiên | Tiêu chí hoàn thành |
|---|---|---|
| Hạn chế an toàn cần áp dụng ngay | Hạn chế tiếp cận và giao người phụ trách ngay | Người chịu trách nhiệm xác nhận có thể sử dụng an toàn |
| Không gian không sử dụng được | Chuyển hoạt động và công bố phương án tạm thời | Phòng và thời khóa biểu trở lại bình thường |
| Giảm sức chứa | Cung cấp phương án thay thế và lên lịch công việc | Thiết bị hoặc không gian đáp ứng công suất yêu cầu |
| Lỗi thông thường | Lên lịch thực hiện trong khung thời gian có thể tiếp cận | Đã ghi ghi chú sửa chữa và xác nhận của người dùng |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Quản lý bảo trì định kỳ và ứng phó gián đoạn ngày học trong cùng một nơi
Jodoo kết nối lịch phòng ngừa với yêu cầu phát sinh, phương án tạm thời và bằng chứng khôi phục dịch vụ.
Đội ngũ có thể cấu hình hệ thống yêu cầu và bảo trì phòng ngừa hữu ích trong vài giờ, rồi tiếp tục hoàn thiện dựa trên lỗi lặp lại và nhu cầu lịch trường.Lên lịch theo lịch hoạt động của trường
Ghi tần suất, hạn tiếp theo và khung thời gian tiếp cận phù hợp cho công việc định kỳ.
Ưu tiên theo ảnh hưởng vận hành
Xem xét sức chứa phục vụ học tập, hạn chế an toàn và phương án thay thế bên cạnh mức khẩn cấp kỹ thuật.
Hiển thị rõ các yếu tố phụ thuộc
Cho biết khi nào quyền tiếp cận, linh kiện, nhà thầu hoặc xác minh của người dùng đang cản trở việc khôi phục.
Điều chỉnh nhanh biểu mẫu và bảng điều khiển
Quản trị viên cơ sở vật chất có thể thêm loại tài sản, yêu cầu bằng chứng và chế độ xem theo cơ sở mà không cần viết mã.
Phối hợp bảo trì trường học mà không giả định kiểm soát trực tiếp tòa nhà
Jodoo quản lý yêu cầu, lịch, người phụ trách và bằng chứng xoay quanh công việc vật lý.
Jodoo đặc biệt phù hợp với
Yêu cầu phát sinh, lịch phòng ngừa, khung tiếp cận theo lịch trường, yếu tố phụ thuộc và kiểm tra khôi phục.
Giữ nghiệp vụ chuyên sâu ở hệ thống chuyên dụng
Giữ tự động hóa BMS, kiểm định bắt buộc, hệ thống nhà thầu và dữ liệu đo chuyên dụng ở nơi phù hợp.
Xác định rõ thế nào là hoàn thành
Nêu rõ ai xác minh lớp học, không gian hoặc thiết bị đã sẵn sàng để trường sử dụng trở lại.
Câu hỏi về phần mềm quản lý bảo trì trường học
Phần mềm bảo trì trường học cần theo dõi những gì?
Theo dõi địa điểm hoặc thiết bị bị ảnh hưởng, sự cố, ảnh hưởng đến an toàn và việc học, biện pháp tức thời, người phụ trách, hạn, yếu tố phụ thuộc, trạng thái công việc và bằng chứng khôi phục.
Giáo viên có thể gửi yêu cầu bảo trì không?
Có. Cung cấp biểu mẫu gọn cho vị trí, sự cố và ảnh hưởng tức thời; đội cơ sở vật chất dùng chế độ xem chi tiết hơn để quản lý trách nhiệm và khôi phục.
Jodoo có thể quản lý bảo trì phòng ngừa không?
Có. Thêm nhiệm vụ, ngày, người phụ trách và bước kiểm tra hoàn thành. Tiếp tục dùng hệ thống kiểm soát tòa nhà hoặc hệ thống tuân thủ chuyên dụng khi cần.
Điều này khác gì với quản lý cơ sở vật chất trường học?
Trang này tập trung vào quy trình từ yêu cầu đến khôi phục. Quản lý cơ sở vật chất có phạm vi rộng hơn, có thể gồm không gian, kiểm tra, nhà cung cấp, tuân thủ và kế hoạch tài sản dài hạn.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Giúp lần gián đoạn tiếp theo dễ kiểm soát hơn
Mở bàn làm việc, xem một sự cố đang chờ linh kiện và điều chỉnh biểu mẫu tiếp nhận, người phụ trách cùng bước kiểm tra khôi phục cho trường bạn.
Dùng thử ứng dụng bảo trì trường học