ระบบบริหารจัดการการสรรหาบุคลากร

ระบบบริหารการสรรหาที่ตรวจสอบความรับผิดชอบได้

เชื่อมโยงความต้องการของบุคลากร การอนุมัติบทบาท การดำเนินการของผู้สรรหา การตัดสินใจของทีมจ้างงาน และข้อเสนอต่างๆ เพื่อให้ผู้นำในการสรรหาบุคลากรสามารถจัดการขีดความสามารถ ความล่าช้า และผลลัพธ์จากระบบปฏิบัติการเดียว

พื้นที่ทำงานจะแยกความรับผิดชอบในการสรรหาบุคลากรแต่ละรายการออกเป็นบันทึกที่ได้รับการควบคุม ในขณะเดียวกันก็รักษาลิงก์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

  • ความต้องการและการอนุมัติการเปิด
  • การส่งมอบผู้สรรหาและผู้จัดการ
  • สัมภาษณ์ เสนอ และควบคุมการปิดการขาย
การสรรหาเป็นขั้นตอนการปฏิบัติงาน

จัดการงานก่อน ระหว่าง และหลังขั้นตอนของผู้สมัคร

ระบบการสรรหาบุคลากรควรแสดงการตัดสินใจทางธุรกิจ เจ้าของการดำเนินการต่อไป และหลักฐานที่จำเป็นในการมอบทุกครั้ง

  1. 01

    ความต้องการ

    เจ้าของ
    หัวหน้าแผนก
    การตัดสินใจ
    บทบาทนี้จำเป็นและได้รับเงินทุนหรือไม่?
    สัญญาณ
    เหตุผลทางธุรกิจ การเปิดดำเนินการ งบประมาณ และวันที่เริ่มต้นเป้าหมาย
  2. 02

    อนุมัติคำขอแล้ว

    เจ้าของ
    รับสมัครแกนนำ
    การตัดสินใจ
    ใครเป็นเจ้าของการจัดส่งและเมื่อไร?
    สัญญาณ
    การสรรหา ลำดับความสำคัญ เป้าหมายการบริการ และแผนการจัดหา
  3. 03

    รีวิวผู้สมัคร

    เจ้าของ
    รับสมัคร+จ้างผู้จัดการ
    การตัดสินใจ
    ใครก้าวหน้าและทำไม?
    สัญญาณ
    หลักฐานคุณสมบัติ การจัดการ และการดำเนินการต่อไป
  4. 04

    สัมภาษณ์

    เจ้าของ
    ผู้ประสานงานสัมภาษณ์
    การตัดสินใจ
    แผงเสร็จหรือยัง?
    สัญญาณ
    กำหนดการ ตารางสรุปผล ข้อเสนอแนะและคำแนะนำที่เกินกำหนด
  5. 05

    เสนอและปิดการขาย

    เจ้าของ
    รับสมัคร+ผู้อนุมัติ
    การตัดสินใจ
    ปล่อย ยอมรับ และส่งต่อ?
    สัญญาณ
    การอนุมัติ การตอบกลับข้อเสนอ วันที่เริ่มต้น และเหตุผลที่ปิดบทบาท
งานเฉพาะบทบาท

ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีมุมมองที่ตรงกับการตัดสินใจของตนเอง

การรับสมัครล้มเหลวเมื่อทุกคนเห็นโต๊ะยาวเหมือนกันแต่ไม่มีใครเห็นคิวที่โฟกัสอยู่

รับสมัคร

เริ่มด้วย
คำขอที่ได้รับมอบหมายและการดำเนินการต่อไปของผู้สมัคร
ดำเนินการ
การคัดกรอง การเคลื่อนไหวบนเวที การสื่อสาร และข้อยกเว้น
ยกมือออก
ผู้สมัครพร้อมหลักฐานถึงผู้จัดการการจ้างงาน

รับสมัครผู้จัดการ

เริ่มด้วย
ผู้สมัครที่รอการพิจารณาหรือการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
ดำเนินการ
เกณฑ์การคัดเลือกแผงและหลักฐานการตัดสินใจ
ยกมือออก
อนุมัติการสัมภาษณ์หรือเสนอการตัดสินใจ

ผู้สัมภาษณ์

เริ่มด้วย
กำหนดการสัมภาษณ์และดัชนีชี้วัดครบกำหนด
ดำเนินการ
หลักฐานเชิงโครงสร้างและข้อเสนอแนะ
ยกมือออก
ตอบรับครบถ้วนก่อนการประชุมตัดสินใจ

รับสมัครผู้นำ

เริ่มด้วย
ความต้องการแบบเปิด อายุที่มากขึ้น ปริมาณงาน และปัญหาคอขวด
ดำเนินการ
ความจุ ลำดับความสำคัญ และการยกระดับ
ยกมือออก
การตัดสินใจสู่ความเป็นผู้นำทางธุรกิจ
มาตรการบริหารจัดการการสรรหา

แยกการวัดอุปสงค์ การไหล คุณภาพ และผลลัพธ์

แดชบอร์ดการสรรหาบุคลากรควรเปิดเผยตำแหน่งงานที่ถูกบล็อก ไม่ใช่ยุบทุกประเด็นเป็นเวลาจ้างงาน

ครอบคลุมการเปิดที่ได้รับอนุมัติ

เปิดรับสมัครพร้อมผู้สรรหาที่ได้รับมอบหมายและแผนการจัดหาอนุมัติช่องเปิดแล้ว
ปรับสมดุลความเป็นเจ้าของก่อนที่ผู้สมัครจะล่าช้า

ระยะแก่ชรา

แอปพลิเคชันที่อยู่นอกเหนือเป้าหมายบริการสเตจเปิดแอปพลิเคชันในขั้นตอนนั้น
เปิดบันทึกที่จนตรอกและแก้ไขเจ้าของหรือการตัดสินใจ

เสร็จสิ้นแผง

คณะกรรมการสัมภาษณ์พร้อมบัตรคะแนนทั้งหมดแผงที่พ้นกำหนดเวลาแสดงความคิดเห็นแล้ว
ยกระดับหลักฐานที่ขาดหายไปก่อนการซักถาม

เติมเต็มความต้องการ

ยอมรับการเริ่มต้นแล้วได้รับการอนุมัติการเปิดในกลุ่มประชากรตามรุ่น
ตรวจสอบช่องว่างบทบาทและแหล่งที่มาที่เหลืออยู่
นำไปใช้ในการตัดสินใจ

สร้างระบบในสามรุ่นที่ทีมสรรหาสามารถรองรับได้

แต่ละรุ่นควรลงท้ายด้วยบันทึกที่ใช้งานได้และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ไม่ใช่รายการค้างในการกำหนดค่าอีกต่อไป

  1. รุ่นที่ 1

    ควบคุมความต้องการเปิด

    • อนุมัติใบขอเสนอซื้อ
    • กำหนดวันรับสมัครและเป้าหมาย
    • เผยแพร่มุมมองบทบาทเปิด
    ทุกบทบาทที่เปิดกว้างมีเจ้าของและบริบททางธุรกิจที่ได้รับอนุมัติ
  2. เปิดตัว 2

    ควบคุมการเคลื่อนไหวของผู้สมัคร

    • กำหนดการเข้าและออกสเตจ
    • จับอารมณ์และการกระทำต่อไป
    • เพิ่มบัตรคะแนนการสัมภาษณ์
    ทุกใบสมัครที่ใช้งานอยู่มีหลักฐานปัจจุบันและขั้นตอนต่อไปที่ต้องรับผิดชอบอีกหนึ่งขั้นตอน
  3. รีลีส 3

    จัดการผลลัพธ์

    • เพิ่มการตัดสินใจข้อเสนอ
    • สร้างแดชบอร์ดความล่าช้าและภาระงาน
    • ตรวจสอบแหล่งที่มาและผลลัพธ์ของบทบาท
    ผู้นำสามารถเปิดบันทึกเบื้องหลังทุกข้อยกเว้นและมาตรการ
สร้างกองการสรรหาที่เหมาะสม

เชื่อมต่อการดำเนินการจ้างงานในขณะที่เครื่องมือเฉพาะทางทำงานเฉพาะทาง

ระบบบริหารจัดการการจัดหางานสามารถประสานงานการจ้างงานในขณะที่จัดหา การประเมิน การตรวจสอบประวัติ หรือหลังการจ้างงาน HR ยังคงอยู่ในผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นสำหรับงานเหล่านั้น

การกำหนดเส้นทาง ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่กำหนดค่าได้

สิ่งที่ Jodoo จัดการ

สร้างชั้นปฏิบัติการตามนโยบายการจ้างงานจริงของคุณ

เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า

เปรียบเทียบการกำหนดค่าชุดและการพึ่งพาบริการ

เครือข่ายการจัดหาดั้งเดิมและดำเนินการข่าวกรองต่อ

สิ่งที่ Jodoo จัดการ

รวมเฉพาะเมื่อมีการพิสูจน์การเชื่อมต่อแล้ว

เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า

คงไว้ซึ่งการจัดหาเฉพาะหรือผลิตภัณฑ์ ATS

ข้อมูลการเริ่มต้นใช้งาน บัญชีเงินเดือน และข้อมูลหลักของพนักงาน

สิ่งที่ Jodoo จัดการ

ส่งต่อการจ้างงานที่ได้รับการยอมรับไปยังเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคลแยกต่างหาก

เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า

รักษาความน่าเชื่อถือของ HRIS ไว้หลังการจ้างงาน

คำถามเกี่ยวกับการจัดการสรรหาบุคลากร

คำถามที่กำหนดขอบเขตของระบบ

ระบบบริหารจัดการการจัดหางานแตกต่างจาก ATS อย่างไร?

ATS มุ่งเน้นไปที่บันทึกของผู้สมัครและขั้นตอนการจ้างงาน ระบบการจัดการการจัดหางานยังประสานความต้องการในบทบาท ความสามารถของผู้สรรหา การทำงานของทีมงานการจ้างงาน การเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ ข้อเสนอ และการรายงานการจัดการ

Jodoo สามารถจัดการการสรรหาบุคลากรโดยไม่ต้องเปลี่ยน HRIS ได้หรือไม่?

ใช่ Jodoo สามารถจัดการขั้นตอนการปฏิบัติงานล่วงหน้าและส่งบันทึกการจ้างงานที่ได้รับการยอมรับไปยังระบบทรัพยากรบุคคลที่เชื่อถือได้ผ่านการโอนย้ายที่กำหนดไว้

ควรปฏิบัติประการใดก่อน?

เริ่มต้นด้วยใบขอเสนอที่ได้รับอนุมัติและความเป็นเจ้าของของผู้สมัคร เพิ่มการสัมภาษณ์ ข้อเสนอ และมาตรการพอร์ตโฟลิโอหลังจากใช้บันทึกแหล่งที่มาเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ

ทีมสรรหาสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานเองได้หรือไม่?

ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนฟิลด์ มุมมองบทบาท เงื่อนไขเวิร์กโฟลว์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดด้วยภาพ จากนั้นทดสอบการเปลี่ยนแปลงด้วยบันทึกที่คัดลอก

ดำเนินการหนึ่งรอบการจ้างงานที่สมบูรณ์

พิสูจน์ระบบจากความต้องการที่ได้รับอนุมัติไปจนถึงข้อเสนอที่ยอมรับ

ใช้บทบาทตัวแทนและผู้สมัคร ดำเนินการส่งมอบทุกครั้ง และตรวจสอบบันทึกที่แน่นอนเบื้องหลังการวัดความล่าช้า ปริมาณงาน และผลลัพธ์

ใช้ระบบรับสมัคร