Hệ thống quản lý tuyển dụng

Hệ thống quản lý tuyển dụng minh bạch

Kết nối nhu cầu lực lượng lao động, phê duyệt vai trò, thực hiện nhà tuyển dụng, quyết định và đề nghị của nhóm tuyển dụng để lãnh đạo tuyển dụng có thể quản lý năng lực, độ trễ và kết quả từ một hệ điều hành.

Không gian làm việc phân tách từng trách nhiệm tuyển dụng thành một bản ghi được quản lý trong khi vẫn duy trì các liên kết cần thiết cho hoạt động quản lý toàn diện.

  • Nhu cầu và cơ hội mở cửa được phê duyệt
  • Chuyển giao nhà tuyển dụng và quản lý
  • Phỏng vấn, kiểm soát ưu đãi và chốt hợp đồng
Tuyển dụng như một quy trình vận hành

Quản lý công việc trước, giữa và sau các giai đoạn ứng viên

Hệ thống tuyển dụng phải hiển thị quyết định kinh doanh, chủ sở hữu của hành động tiếp theo và bằng chứng cần thiết ở mỗi lần chuyển giao.

  1. 01

    Nhu cầu

    Chủ sở hữu
    Trưởng phòng
    Quyết định
    Vai trò này có cần thiết và được tài trợ không?
    Tín hiệu
    Lý do kinh doanh, khai trương, ngân sách và ngày bắt đầu mục tiêu
  2. 02

    Đề nghị trưng dụng đã được phê duyệt

    Chủ sở hữu
    Trưởng nhóm tuyển dụng
    Quyết định
    Ai sở hữu việc giao hàng và khi nào?
    Tín hiệu
    Nhà tuyển dụng, ưu tiên, mục tiêu dịch vụ và kế hoạch tìm nguồn cung ứng
  3. 03

    Đánh giá ứng viên

    Chủ sở hữu
    Nhà tuyển dụng + quản lý tuyển dụng
    Quyết định
    Ai thăng tiến và tại sao?
    Tín hiệu
    Bằng chứng đủ tiêu chuẩn, cách xử lý và hành động tiếp theo
  4. 04

    Phỏng vấn

    Chủ sở hữu
    Điều phối viên phỏng vấn
    Quyết định
    Bảng điều khiển đã hoàn tất chưa?
    Tín hiệu
    Lịch trình, phiếu ghi điểm, phản hồi và đề xuất quá hạn
  5. 05

    Ưu đãi và kết thúc

    Chủ sở hữu
    Nhà tuyển dụng + người phê duyệt
    Quyết định
    Thả, chấp nhận và giao nộp?
    Tín hiệu
    Phê duyệt, phản hồi đề nghị, ngày bắt đầu và lý do đóng vai trò
Công việc có vai trò cụ thể

Cung cấp cho mỗi người tham gia một cái nhìn phù hợp với quyết định của họ

Việc tuyển dụng không thành công khi mọi người nhìn thấy một chiếc bàn dài giống nhau nhưng không ai nhìn thấy hàng đợi tập trung.

Nhà tuyển dụng

Bắt đầu bằng
Các yêu cầu được giao và hành động tiếp theo của ứng viên
Hành động trên
Chiếu phim, chuyển động sân khấu, giao tiếp và các trường hợp ngoại lệ
Bỏ tay ra
Ứng viên có bằng chứng sẵn sàng nộp cho người quản lý tuyển dụng

Trưởng phòng tuyển dụng

Bắt đầu bằng
Ứng viên đang chờ xem xét hoặc quyết định cuối cùng
Hành động trên
Tiêu chí, lựa chọn hội đồng và bằng chứng quyết định
Bỏ tay ra
Phê duyệt quyết định phỏng vấn hoặc đề nghị tuyển dụng

Người phỏng vấn

Bắt đầu bằng
Các cuộc phỏng vấn theo lịch trình và phiếu ghi điểm đến hạn
Hành động trên
Bằng chứng có cấu trúc và khuyến nghị
Bỏ tay ra
Đã hoàn thiện ý kiến phản hồi trước khi họp quyết định

Tuyển trưởng nhóm

Bắt đầu bằng
Nhu cầu mở, sự lão hóa, khối lượng công việc và tắc nghẽn
Hành động trên
Năng lực, mức độ ưu tiên và leo thang
Bỏ tay ra
Các quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp
Biện pháp quản lý tuyển dụng

Các thước đo nhu cầu, dòng chảy, chất lượng và kết quả riêng biệt

Bảng điều khiển tuyển dụng phải hiển thị nơi công việc bị chặn, không thu gọn mọi vấn đề thành thời gian tuyển dụng.

Phạm vi mở cửa đã được phê duyệt

Khai trương với kế hoạch tuyển dụng và tìm nguồn cung ứng được chỉ địnhCác vị trí mở đã được phê duyệt
Cân bằng lại quyền sở hữu trước khi bắt đầu trì hoãn ứng viên

Giai đoạn lão hóa

Các ứng dụng ngoài mục tiêu dịch vụ sân khấuMở ứng dụng trong giai đoạn đó
Mở hồ sơ bị đình trệ và giải quyết chủ sở hữu hoặc quyết định

Hoàn thành bảng điều khiển

Bảng phỏng vấn với tất cả các phiếu ghi điểmCác nhóm đã hết thời hạn phản hồi
Báo cáo bằng chứng còn thiếu trước khi thẩm vấn

Nhu cầu đã đáp ứng

Bắt đầu được chấp nhậnCác cơ hội mở đã được phê duyệt trong nhóm thuần tập
Xem lại những khoảng trống về vai trò và nguồn còn lại
Thực hiện xung quanh các quyết định

Xây dựng hệ thống theo 3 bản phát hành mà nhóm tuyển dụng có thể tiếp thu

Mỗi bản phát hành phải kết thúc bằng các bản ghi có thể sử dụng được và một quyết định quản lý—không phải tồn đọng cấu hình dài hơn.

  1. Phiên bản 1

    Kiểm soát nhu cầu mở

    • Phê duyệt yêu cầu
    • Chỉ định nhà tuyển dụng và ngày mục tiêu
    • Xuất bản chế độ xem vai trò mở
    Mọi vai trò mở đều có chủ sở hữu và bối cảnh kinh doanh được phê duyệt.
  2. Phiên bản 2

    Kiểm soát việc di chuyển của ứng viên

    • Xác định việc vào và ra giai đoạn
    • Nắm bắt bố cục và hành động tiếp theo
    • Thêm bảng điểm phỏng vấn
    Mỗi ứng dụng đang hoạt động đều có bằng chứng hiện tại và một bước tiếp theo có trách nhiệm.
  3. Phiên bản 3

    Quản lý kết quả

    • Thêm quyết định về ưu đãi
    • Xây dựng bảng thông tin về độ trễ và khối lượng công việc
    • Xem lại kết quả nguồn và vai trò
    Lãnh đạo có thể mở hồ sơ đằng sau mọi ngoại lệ và biện pháp.
Xây dựng hệ thống tuyển dụng phù hợp

Duy trì hoạt động tuyển dụng được kết nối trong khi các công cụ chuyên dụng thực hiện công việc chuyên môn

Hệ thống quản lý tuyển dụng có thể điều phối việc tuyển dụng trong khi tìm nguồn cung ứng, đánh giá, kiểm tra lý lịch hoặc nhân sự sau tuyển dụng vẫn nằm trong các sản phẩm được xây dựng cho những công việc đó.

Yêu cầu, định tuyến, phiếu ghi điểm và trang tổng quan có thể định cấu hình

Jodoo xử lý những gì

Xây dựng lớp điều hành xung quanh chính sách tuyển dụng thực tế của bạn.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

So sánh cấu hình bộ phần mềm và các phần phụ thuộc của dịch vụ.

Mạng tìm nguồn cung ứng bản địa và thông tin sơ yếu lý lịch

Jodoo xử lý những gì

Chỉ tích hợp khi kết nối được chứng minh.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Giữ lại nguồn cung ứng chuyên dụng hoặc sản phẩm ATS.

Dữ liệu tổng thể về nhân viên, bảng lương và nhân viên

Jodoo xử lý những gì

Chuyển các tuyển dụng được chấp nhận vào một quy trình làm việc nhân sự riêng biệt.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Giữ quyền chính thức của HRIS sau khi thuê.

Câu hỏi quản lý tuyển dụng

Câu hỏi xác định ranh giới hệ thống

Hệ thống quản lý tuyển dụng khác với ATS như thế nào?

ATS tập trung vào hồ sơ ứng viên và các giai đoạn tuyển dụng. Hệ thống quản lý tuyển dụng cũng điều phối nhu cầu về vai trò, năng lực của nhà tuyển dụng, công việc của nhóm tuyển dụng, hoàn thành cuộc phỏng vấn, đề nghị và báo cáo quản lý.

Jodoo có thể quản lý tuyển dụng mà không cần thay thế HRIS không?

Có. Jodoo có thể quản lý quy trình vận hành tuyển dụng trước và chuyển hồ sơ tuyển dụng được chấp nhận tới hệ thống nhân sự có thẩm quyền thông qua quá trình chuyển giao được xác định.

Điều gì nên được thực hiện đầu tiên?

Bắt đầu với các yêu cầu trưng dụng đã được phê duyệt và quyền sở hữu của ứng viên. Thêm các cuộc phỏng vấn, đề nghị và đo lường danh mục đầu tư sau khi các hồ sơ nguồn đó được sử dụng một cách nhất quán.

Nhóm tuyển dụng có thể tự thay đổi quy trình làm việc không?

Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể thay đổi các trường, chế độ xem vai trò, điều kiện quy trình làm việc, lời nhắc và bảng thông tin một cách trực quan, sau đó kiểm tra thay đổi bằng các bản ghi được sao chép.

Vận hành một chu trình tuyển dụng hoàn chỉnh

Chứng minh hệ thống từ nhu cầu được chấp thuận đến chào hàng được chấp nhận

Sử dụng vai trò đại diện và ứng viên, hoàn thành mọi bàn giao và xem xét hồ sơ chính xác về độ trễ, khối lượng công việc và thước đo kết quả.

Sử dụng hệ thống tuyển dụng