Sistem manajemen perekrutan

Sistem manajemen rekrutmen yang transparan

Hubungkan permintaan tenaga kerja, persetujuan peran, pelaksanaan perekrut, keputusan dan penawaran tim perekrutan sehingga pemimpin perekrutan dapat mengelola kapasitas, penundaan, dan hasil dari satu sistem operasi.

Ruang kerja memisahkan setiap tanggung jawab perekrutan ke dalam catatan yang diatur sambil menjaga tautan yang diperlukan untuk manajemen end-to-end.

  • Permintaan dan pembukaan yang disetujui
  • Serah terima perekrut dan manajer
  • Wawancara, penawaran dan kontrol obral
Perekrutan sebagai aliran operasi

Kelola pekerjaan sebelum, di antara, dan setelah tahapan kandidat

Sistem rekrutmen harus menunjukkan keputusan bisnis, pemilik tindakan selanjutnya dan bukti yang diperlukan pada setiap serah terima.

  1. 01

    Permintaan

    Pemilik
    Pemimpin departemen
    Keputusan
    Apakah peran tersebut diperlukan dan didanai?
    Sinyal
    Alasan bisnis, pembukaan, anggaran dan target tanggal mulai
  2. 02

    Permintaan disetujui

    Pemilik
    Merekrut pemimpin
    Keputusan
    Siapa yang memiliki pengiriman dan kapan?
    Sinyal
    Perekrut, prioritas, target layanan, dan rencana sumber daya
  3. 03

    Tinjauan kandidat

    Pemilik
    Perekrut + manajer perekrutan
    Keputusan
    Siapa yang maju dan mengapa?
    Sinyal
    Bukti kualifikasi, disposisi dan tindakan selanjutnya
  4. 04

    Wawancara

    Pemilik
    Koordinator wawancara
    Keputusan
    Apakah panelnya sudah lengkap?
    Sinyal
    Jadwal, kartu skor, masukan dan rekomendasi yang terlambat
  5. 05

    Penawaran dan obralan

    Pemilik
    Perekrut + pemberi persetujuan
    Keputusan
    Lepaskan, terima, dan serahkan?
    Sinyal
    Persetujuan, tanggapan penawaran, tanggal mulai dan alasan peran tertutup
Pekerjaan khusus peran

Berikan setiap peserta pandangan yang sesuai dengan keputusan yang mereka miliki

Perekrutan gagal ketika semua orang melihat tabel panjang yang sama tetapi tidak ada yang melihat antrian terfokus.

Perekrut

Dimulai dengan
Daftar permintaan yang ditetapkan dan tindakan kandidat selanjutnya
Bertindak
Pemutaran, pergerakan panggung, komunikasi dan pengecualian
Lepaskan tangan
Kandidat yang siap memberikan bukti kepada manajer perekrutan

Manajer perekrutan

Dimulai dengan
Kandidat menunggu peninjauan atau keputusan akhir
Bertindak
Kriteria, pemilihan panel dan bukti keputusan
Lepaskan tangan
Keputusan wawancara atau penawaran disetujui

Pewawancara

Dimulai dengan
Wawancara terjadwal dan kartu skor jatuh tempo
Bertindak
Bukti dan rekomendasi terstruktur
Lepaskan tangan
Menyelesaikan umpan balik sebelum rapat pengambilan keputusan

Merekrut pemimpin

Dimulai dengan
Permintaan terbuka, penuaan, beban kerja, dan kemacetan
Bertindak
Kapasitas, prioritas dan eskalasi
Lepaskan tangan
Keputusan kepemimpinan bisnis
Langkah-langkah manajemen perekrutan

Pisahkan ukuran permintaan, aliran, kualitas dan hasil

Dasbor rekrutmen harus mengungkapkan di mana pekerjaan diblokir, bukan menyatukan setiap masalah ke dalam waktu perekrutan.

Cakupan pembukaan yang disetujui

Pembukaan dengan perekrut dan rencana sumber yang ditugaskanPembukaan yang disetujui
Seimbangkan kembali kepemilikan sebelum penundaan kandidat dimulai

Tahap penuaan

Aplikasi di luar target layanan panggungBuka aplikasi pada tahap tersebut
Buka catatan yang terhenti dan selesaikan pemilik atau keputusannya

Penyelesaian panel

Panel wawancara dengan semua kartu skorPanel yang batas waktu umpan baliknya telah terlewati
Tingkatkan bukti yang hilang sebelum tanya jawab

Permintaan terpenuhi

Diterima dimulaiPembukaan yang disetujui dalam kelompok
Tinjau kesenjangan peran dan sumber yang tersisa
Menerapkan keputusan

Bangun sistem dalam tiga rilis yang dapat diserap oleh tim perekrutan

Setiap rilis harus diakhiri dengan catatan yang dapat digunakan dan keputusan manajemen—bukan simpanan konfigurasi yang lebih panjang.

  1. Rilis 1

    Kontrol permintaan terbuka

    • Menyetujui permintaan
    • Tetapkan perekrut dan tanggal target
    • Publikasikan tampilan peran terbuka
    Setiap peran terbuka memiliki pemilik dan konteks bisnis yang disetujui.
  2. Rilis 2

    Kontrol pergerakan kandidat

    • Menentukan tahap masuk dan keluar
    • Tangkap disposisi dan tindakan selanjutnya
    • Tambahkan kartu skor wawancara
    Setiap permohonan yang aktif memiliki bukti terkini dan satu langkah berikutnya yang dapat dipertanggungjawabkan.
  3. Rilis 3

    Kelola hasil

    • Tambahkan keputusan penawaran
    • Membangun dasbor penundaan dan beban kerja
    • Tinjau sumber dan hasil peran
    Pemimpin dapat membuka catatan di balik setiap pengecualian dan tindakan.
Bangun tumpukan perekrutan yang tepat

Jaga agar operasi perekrutan tetap terhubung sementara alat khusus melakukan pekerjaan khusus

Sistem manajemen rekrutmen dapat mengoordinasikan perekrutan sementara pengadaan, penilaian, pemeriksaan latar belakang, atau SDM pasca-pekerjaan tetap ada dalam produk yang dibuat untuk pekerjaan tersebut.

Daftar permintaan, perutean, kartu skor, dan dasbor yang dapat dikonfigurasi

Apa yang ditangani Jodoo

Bangun lapisan operasi seputar kebijakan perekrutan Anda yang sebenarnya.

Ketika produk lain mungkin lebih cocok

Bandingkan konfigurasi suite dan dependensi layanan.

Jaringan sumber asli dan intelijen resume

Apa yang ditangani Jodoo

Integrasikan hanya jika koneksinya terbukti.

Ketika produk lain mungkin lebih cocok

Pertahankan sumber daya khusus atau produk ATS.

Data induk orientasi, penggajian, dan karyawan

Apa yang ditangani Jodoo

Serahkan karyawan yang diterima ke dalam alur kerja SDM terpisah.

Ketika produk lain mungkin lebih cocok

Pertahankan otoritas HRIS setelah perekrutan.

Pertanyaan manajemen perekrutan

Pertanyaan yang menentukan batas sistem

Apa perbedaan sistem manajemen rekrutmen dengan ATS?

ATS berpusat pada catatan pelamar dan tahapan perekrutan. Sistem manajemen rekrutmen juga mengoordinasikan permintaan peran, kapasitas perekrut, kerja tim perekrutan, penyelesaian wawancara, penawaran dan pelaporan manajemen.

Bisakah Jodoo mengelola rekrutmen tanpa mengganti HRIS?

Ya. Jodoo dapat mengelola alur operasi pra-pekerjaan dan meneruskan catatan perekrutan yang diterima ke sistem SDM yang berwenang melalui serah terima yang ditentukan.

Apa yang harus dilaksanakan terlebih dahulu?

Mulailah dengan permintaan yang disetujui dan kepemilikan kandidat. Tambahkan wawancara, penawaran, dan pengukuran portofolio setelah catatan sumber tersebut digunakan secara konsisten.

Bisakah tim perekrutan mengubah alur kerja itu sendiri?

Administrator Jodoo yang terlatih dapat mengubah bidang, tampilan peran, kondisi alur kerja, pengingat, dan dasbor secara visual, lalu menguji perubahan tersebut dengan catatan yang disalin.

Operasikan satu siklus perekrutan lengkap

Buktikan sistem dari permintaan yang disetujui hingga penawaran yang diterima

Gunakan peran dan kandidat yang representatif, selesaikan setiap serah terima dan tinjau catatan pasti di balik ukuran penundaan, beban kerja, dan hasil.

Gunakan sistem rekrutmen