เริ่มต้น
เหตุการณ์แบบฟอร์ม, การเปลี่ยนแปลงบันทึก, โปรแกรม หรือ webhook
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน
เมื่อประเมินซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ควรพิจารณาการรองรับแบบฟอร์ม ข้อมูลธุรกิจ กฎการส่งต่อ การอนุมัติ การแจ้งเตือน การจัดการข้อยกเว้น การเชื่อมต่อระบบ แดชบอร์ด และประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ตั้งค่าแบบฟอร์ม ข้อมูลที่เชื่อมโยง สถานะ สิทธิ์ มุมมอง และแดชบอร์ดให้เข้ากับกระบวนการจริง แทนที่จะบังคับทุกทีมให้ใช้เวิร์กโฟลว์แบบเดียวกัน
- ส่งต่องานด้วยเงื่อนไข การอนุมัติ การมอบหมาย การแจ้งเตือน การยกระดับปัญหา การอัปเดตข้อมูล การสร้างเอกสาร และการเชื่อมต่อระบบ
- ทำให้ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ หลักฐาน ข้อยกเว้น เวลา และผลลัพธ์ตรวจสอบได้ตั้งแต่รับเรื่องจนปิดงาน
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ทีมงานธุรกิจเปลี่ยนอีเมล ช็อต และกระดาษตอกผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการกำหนดมาตรฐานการอนุมัติ การรับคำขอ การตรวจทาน และการติดตามข้อยกเว้นทีมขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ โดยยังไม่ต้องเริ่มจากระบบ BPM ขนาดใหญ่และซับซ้อน
ตอบตรง
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางานคืออะไร?
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางานใช้เครื่องกระตุ้น, บันทึกธุรกิจ, กติกา, การมอบหมาย, การอนุมัติ และการกระทําที่อัตโตเมนต์เพื่อย้ายงานซ้ําจากการเข้าสู่การปิด แพลตฟอร์มที่มีประโยชน์ยังแสดงให้เห็นว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบขั้นตอนต่อไป ทําไมการตัดสินใจจึงถูกตัดสินใจ อะไรที่ล้มเหลว และข้อยกเว้นใดที่ยังต้องกระทํา
ผู้จัดจําหน่ายสามารถเรียกหมวดหมู่นี้ว่า แพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางาน, ระบบอัตโตเมชั่นการทํางาน โซลูชั่นอัตโนมัติการทํางาน ตั้งแต่แอปพลิเคชันธุรกิจที่สามารถตั้งค่าได้ถึงเครื่องมือโครงการ BPM และพลاتفอร์ม orchestration เทคนิค
โพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางาน Jodoo
เชื่อมโยงโน้ตไหล่ทํางานกับบันทึกที่คนใช้
กําหนดวิธีการส่งฟอร์ม, โปรแกรม, webhook หรือเปลี่ยนบันทึกเริ่มทํางาน จากนั้นได้รับการอนุมัติเส้นทาง, มอบผู้รับผิดชอบ, ปรับปรุงบันทึก, สร้างเอกสาร, เชื่อมระบบ, และทําให้สถานะและประวัติภาพที่เกิดขึ้นเห็นในแอพ.
การดูความสามารถของสินค้า: เริ่มต้นด้วยเหตุการณ์แบบฟอร์ม, โปรแกรม, เว็บฮูค หรือการเปลี่ยนแปลงบันทึก; จากนั้นนําทางสู่การตัดสินใจและดําเนินการบันทึกที่ได้รับอนุมัติ
ตัดสินใจ
สถานการณ์, หน่วยงานอนุมัติ, เส้นทางกลับ และผู้รับผิดชอบการหลุดหลัง
กิจกรรม
สั่ง, ปรับปรุง,แจ้ง, สร้างเอกสาร หรือเรียกระบบอื่น
ดูดู
สถานการณ์ ความหนักแรง การยกเว้น ประวัติศาสตร์ และเมตรการทํางาน
การควบคุมการตัดสินใจ
ให้ผู้วิเคราะห์ทุกตัว มีการดําเนินงานที่กําหนด
ปรับแต่งการส่ง, ย้อนกลับ, ยกเลิก, ซ่อน, อนุมัติเพิ่ม, โอนและปิดการกระทําที่ node ของกระบวนการทํางานแทนที่จะขึ้นอยู่กับคําแนะนําทางช่องข้าง
- ขั้นตอนการอนุมัติ
- เส้นทางกลับ
- การควบคุมเฉพาะหน้าที่
การควบคุมการติดตาม
แจ้งผู้ที่กำลังรอเวิร์กโฟลว์
ส่งการแจ้งเตือนผ่านมือถือหรืออีเมลให้ผู้อนุมัติและผู้รับสำเนา หรือส่งเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ไปยังระบบอื่นเพื่อติดตามผล
- การแจ้งเตือนมือถือ
- การแจ้งเตือนทางอีเมล
- การส่งจากเซิร์ฟเวอร์
กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
เปลี่ยนบันทึกที่ได้รับการอนุมัติเป็นงานล่าง
เชื่อมต่อการสื่อสาร,ปฏิทิน, อีเมล์, การทําแผนที่ และเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ โดยยังรักษาบันทึกกระแสทํางานให้มีความรับผิดชอบ
- การส่ง Webhook
- การรวมธุรกิจ
- บันทึกการรับผิดชอบ
คุณสมบัติของโปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน
การประเมินความสามารถต่อการจัดส่งทางปฏิบัติงาน
คุณสมบัติสําคัญเพียงแค่เมื่อมันปรับปรุงสถิติ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ, ยกเว้นหรือผลในกระบวนการทํางานจริง
บันทึกและฟอร์มที่สามารถปรับแต่งได้
รูปแบบการขอข้อมูลที่เชื่อมโยง หลักฐานที่ต้องการ สถานการณ์ และความเห็นเกี่ยวกับกระบวนการที่คนทํางานจริง
ผู้รับผิดชอบธุรกิจสามารถเปลี่ยนสนามและมุมมองได้หรือไม่ โดยไม่สร้างแอปพลิเคชันทั้งหมดใหม่การเดินทางตามเงื่อนไข
เส้นทางตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม ประเภท ที่ตั้ง สถานะ หรือค่าบันทึกอื่นๆ
พลาตฟอร์มสามารถแสดงเส้นทางปกติ การยกเว้น การถอยหลัง และการจัดจําหน่ายใหม่ได้หรือไม่การอนุมัติและหน้าที่ของมนุษย์
มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ รักษามาตรฐานการตรวจสอบ และบันทึกการอนุมัติ การปฏิเสธ การคืน หรือการขยายความเข้มแข็ง
ผู้วิจารณ์สามารถดูรายงานทั้งหมดและทิ้งการตัดสินใจที่ติดตามได้หรือไม่การดําเนินการอัตโนมัติ
ปรับปรุงบันทึก ส่งแจ้ง การสร้างเอกสาร โปรแกรมงาน เรียก webhooks หรือเชื่อมระบบอื่น
การกระทําที่ล้มเหลวสามารถยังคงเห็นได้และกลับมาสู่ผู้รับผิดชอบแทนที่จะหายไป?การอนุญาตและการปกครอง
การควบคุมผู้สามารถส่ง, ดู, ปรับแต่ง, ยอมรับ, จัดการ, นําออก หรือกระทําบนข้อมูลกระบวนการทํางานที่มีความรู้สึก
การเข้าใช้งานสามารถติดตามบทบาทและบันทึกสภาพโดยไม่เปิดเผยการนําเสนอทั้งหมดหรือไม่การเตือนและการขยายระดับ
ทํางานที่รอ, ล่าช้า, ย้อนกลับไป และปิดให้เห็นด้วยเวลากําหนดและผู้รับผิดชอบกลับ
ทีมสามารถแยกความทรงจําจากการขยายตัวจริงหรือการยกเว้นได้หรือไม่Dashboard และประวัติศาสตร์
รายงานเวลารอบ, เวลารอ, ความหนักทํางาน, อัตราการกลับมา, งานที่ช้าไป, ข้อยกเว้น และผลสําเร็จ
ผู้ประกอบการสามารถเปลี่ยนจาก KPI ไปยังบันทึกที่อธิบายมันได้หรือไม่เหมาะกับการเคลื่อนไหวและการรวมตัว
รองรับการเข้าในสายหน้าและเชื่อมต่อระบบที่น่าไว้วางใจ โดยไม่ต้องทําเหมือนชั้นกระแสงานเป็นผู้รับผิดชอบทุกบันทึกหลัก
ระบบการบันทึก, การกําหนดการสอดคล้อง, การจัดการความผิดพลาด และงานเคลื่อนไหวนั้นชัดเจนหรือไม่?อัตโนมัติการทํางานของ AI
ใช้ AI ช่วยตีความ แต่คงผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน
การอัตโนมัติการทํางานที่ได้รับความช่วยเหลือจาก AI สามารถจัดเรียงคําขอ, ถอนข้อมูลเอกสาร, สรุปบทบาทและแนะนําการกระทําต่อไป กติกากําหนดการควรยังคงควบคุมหลักฐานที่ต้องการ, สาขาอนุมัติ, การอนุญาต, ผู้รับผิดชอบสิ่งพิเศษ, และการดําเนินการสุดท้ายเมื่อค่าใช้จ่ายของการตัดสินใจผิดเป็นสิ่งที่สําคัญ.
- ประเภทและให้ความสําคัญต่อการขอที่เข้ามา
- ถอนสนามจากเอกสารและเอกลักษณ์
- สรุป บทความ ความ ตอบสนอง และ ประวัติศาสตร์
- แนะนําผู้รับผิดชอบ ประเภท หรือการกระทําต่อไป
- ขั้นต่ําความมั่นใจและการเป็นผู้รับผิดชอบ
- การอนุมัติของมนุษย์สําหรับการยกเว้นนโยบายและการตัดสินใจที่สําคัญ
- พิสูจน์แหล่ง, การผลิตแบบ, ความก้าวหน้า และผลสุดท้าย
- การอนุญาต, ประวัติการตรวจสอบ และการจัดการการกระทําที่ล้มเหลว
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางานของธุรกิจ
ทดสอบเว็บไซต์ด้วยการทํางานที่ทีมของคุณจําได้
ตัวอย่างเหล่านี้รวมกันการรับของที่มีโครงสร้าง การตัดสินใจที่ยอมรับ การให้คําตอบ และนิยามที่สามารถวัดได้ของการทํา
การเงิน
การอนุมัติค่าใช้จ่าย
- จุดเริ่มต้น
- รายจ่ายที่เสนอ
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- ยืนยันหลักฐาน, รายการตามปริมาณ,บันทึกการตัดสินใจ และเปิดสถานะ SLA
การขอซื้อและการอนุมัติ
- จุดเริ่มต้น
- ความต้องการซื้อบันทึก
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- การตรวจสอบงบประมาณและผู้จัดจําหน่าย จองความคิดเห็น และส่งงานที่ได้รับการอนุมัติสู่การซื้อ
การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้
- จุดเริ่มต้น
- บัญชีที่ได้รับ
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- มอบหมายการตรวจสอบ การจับข้อยกเว้น ยกระดับของเก่า และเก็บหลักฐานความพร้อมในการจ่าย
การอนุมัติสัญญา
- จุดเริ่มต้น
- การต่อรองเข้าสู่การตรวจสอบ
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- ประสานงานผู้ตรวจสอบ เหตุผลการกลับ ฐานะการอนุมัติ และการส่งบันทึกที่ลงนาม
การขอเข้า
- จุดเริ่มต้น
- ต้องการการเข้าถึงผู้ใช้งาน
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- รวบรวมบทบาท สถานที่อนุญาตเส้นทาง การมอบหมายการปฏิบัติงาน และเก็บหลักฐานการครบ
การอัตโนมัติการทํางานด้านการตลาด
- จุดเริ่มต้น
- สรุปการแข่งขัน
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- ตรวจสอบรายงานสั้น ผ่านการรีวิวทางสร้างสรรค์และแบรนด์ เปิดเผยการแก้ไข และตรวจสอบความพร้อมในการเปิดตัว
การจัดการสรรหาบุคลากร
- จุดเริ่มต้น
- คำขอจ้างงานได้รับอนุมัติ
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- ประสานการพิจารณาผู้สมัคร การสัมภาษณ์ กำหนดส่งความเห็น ข้อเสนอ ข้อยกเว้น และภาพรวมการจ้างงาน
การควบคุมการเปลี่ยนแปลง
- จุดเริ่มต้น
- การเปลี่ยนแปลงที่ควบคุมเสนอ
- ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
- ประเมินผลกระทบ การอนุมัติเส้นทาง ติดตามการดําเนินงาน ยืนยันการปฏิบัติ และปิดด้วยหลักฐาน
ปлатฟอร์มอัตโนมัติการทํางาน
เลือกชั้นระบบที่ควรเป็นผู้รับผิดชอบงาน
ทางแก้ไขการอัตโนมัติกระแสทํางาน สามารถอธิบายประเภทสินค้าที่แตกต่างกันอย่างมาก เปรียบเทียบประเภทกับงานการดําเนินงาน ก่อนเปรียบ เทียบผู้ให้บริการ
สภาพการทํางานของธุรกิจที่สามารถปรับแต่งได้
เลือกเส้นทางนี้เมื่อฟอร์ม, บันทึกที่เชื่อมโยง, การอนุมัติ, การแต่งตั้ง, คําเตือน, ความอนุญาต, แดชบอร์ด และการยกเว้นต้องตรงกับกระบวนการปฏิบัติงานของคุณ
ระยะว่างแบบทั่วไป: งานสําคัญถูกสอดคล้องในอีเมล, แชท, กระดาษตอกหรือฟอร์มที่ไม่เชื่อมต่อแพลตฟอร์มการจัดการโครงการหรืองาน
เลือกเส้นทางนี้เมื่อการวางแผนยืดหยุ่น ตารางเวลา การขึ้นอยู่กับ ความมอบทรัพยากร และความร่วมมือในทีมสําคัญกว่าการจัดสรรบันทึกที่มีโครงสร้าง
เครื่องมือโครงการและชั้นกระบวนการทํางานสามารถอยู่ร่วมกันเมื่องานจัดส่งเริ่มหลังจากคําขอที่ได้รับอนุมัติBPMหรือห้องประกอบการ
เลือกเส้นทางนี้เมื่อการสร้างแบบกระบวนการ การทําเหมืองกระบอบ การบริหารธุรกิจ การประกวดระบบที่ซับซ้อน หรืออัตโนมัติเทคนิค เป็นความต้องการหลัก
อย่าซื้อความลึกในการออกเสียง ถ้าปัญหาโดยทันทีคือการทํางานของทีมเดียวที่มีบันทึกและเจ้าภาพไม่ชัดเจนระบบบันทึกผู้เชี่ยวชาญ
จัดงาน ERP, CRM, HRIS, การบัญชี, เงินเดือน, QMS, WMS หรือพลาตฟอร์มผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เมื่อการควบคุมเขตพื้นที่และข้อมูลหลักของมันเป็นหลัก
ใช้ชั้นกระแสการทํางานเพื่อประสานงานในการส่งของเพียงเมื่อผู้รับผิดชอบระบบและ การจัดการความผิดพลาดของการบูรณาการเป็นอย่างชัดเจนการอัตโนมัติการทํางานสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เริ่มจากจุดส่งต่องานที่มีต้นทุนสูงหนึ่งจุด ไม่ใช่โครงการอัตโนมัติทั้งบริษัท
ทีมขนาดเล็กได้รับค่ามากกว่าจากกระบวนการทํางานที่สับสน ที่พวกเขาสามารถดําเนินงานและปรับปรุงได้
- 01
เลือก
เลือกกระบวนการที่ซ้ํากันด้วยความช้า, การทํางานใหม่, ผู้รับผิดชอบไม่ชัดเจน, หรือหลักฐานอ่อนแอ.
- 02
แผนที่
กําหนดจุดเริ่มต้น รายงานกฎ การตัดสินใจของมนุษย์ การกระทําอัตโนมัติ ข้อยกเว้น และเมตรความสําเร็จ
- 03
นักบิน
วิ่งบันทึกจริงผ่านทางการกระทําปกติ, กลับมา, เกษียณอายุและล้มเหลว
- 04
ปรับปรุง
ปรับเหตุผลการรอหรือกลับที่ใหญ่ที่สุด แล้วขยายกระบวนการทํางานเท่านั้นหลังจากมันมั่นคง
การประเมินเครื่องมืออัตโนมัติการทํางาน
ใช้กระบวนการทดสอบเดียวกันสําหรับทุกระบบ
ส่งหลักฐานจากฉากทํางาน ไม่ใช่จํานวนคุณสมบัติที่แสดงในโครงการขาย
| พื้นที่การประเมิน | คําถามการตัดสินใจ | พิสูจน์ที่ต้องขอ |
|---|---|---|
| การปรับปรุง | สามารถสร้างแบบการทํางานได้อย่างไรโดยไม่ซ่อนข้อยกเว้นสําคัญ | จัดคดีปกติ รายการคืน และกรณีที่ชําระ |
| ความสามารถในการใช้งานของผู้สร้าง | ผู้รับผิดชอบกระบวนการสามารถรักษาสนาม กติกา ความเห็น และแจ้งความได้อย่างไร | ทําการเปลี่ยนแปลงที่ควบคุมระหว่างการประเมิน |
| การควบคุมของมนุษย์ | มีอํานาจ, สถานการณ์การตรวจสอบ, ความเห็น, การมอบหมาย และการขยายความเข้มข้นหรือไม่? | ทดสอบขอบฝั่งและการจัดตั้งใหม่ |
| การจัดการการยกเว้น | สินค้าที่ปิดหรือล้มเหลวยังคงมองเห็นกับผู้รับผิดชอบ และการกระทําต่อไปหรือไม่ | ทําลายการรวมตัว หรือยกเลิกหลักฐานที่ต้องการ |
| การรายงาน | แดชบอร์ดสามารถอธิบายเวลาจักรยาน การรองาน การกลับมา และการยกเว้นได้หรือไม่ | เปิดบันทึกด้านหลังของแต่ละเมตร |
| ความปลอดภัย | การอนุญาตสามารถติดตามบทบาท, รายงาน, ระยะ และความรู้สึกของข้อมูลได้หรือไม่ | การเข้าถึงผู้ขอทดสอบ ผู้ตรวจสอบ ผู้ประกอบการ และผู้บริหาร |
| ขอบเขตการรวม | ระบบการบันทึก การนําข้อมูลเข้า สิงครานซ์ การทดลองใหม่ และผู้รับผิดชอบเป็นอย่างชัดเจนหรือไม่ | ติดตามรายงาน 1 รายการ |
| การรับตัวและค่าใช้จ่าย | ทีมงานสามารถเปิด การปกครอง และขยายการทํางานได้หรือไม่ โดยไม่ต้องซ่อนรักษา | ประเมินการสร้าง การเปลี่ยนแปลง การสนับสนุน และความพยายามในระดับ |
ผลลัพธ์จากลูกค้า
ยืนยันผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์ด้วยหลักฐานขนาดการใช้งาน
กรณีของ Goldwind แสดงผลลัพธ์ที่ชัดเจนของกระบวนการอนุมัติ ส่วน BASF แสดงว่าแอปที่ปรับแต่งได้สามารถขยายไปยังหลายภูมิภาค ทั้งสองเป็นผลลัพธ์ที่ลูกค้ารายงาน ไม่ใช่การรับประกันทั่วไป
Goldwind · ผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์
อนุมัติใบอนุญาตทำงานพร้อมผู้รับผิดชอบติดตามชัดเจน
Goldwinds ได้ตีพิมพ์เรื่อง Jodoo รายงานการลดเวลาอนุมัติ PTW ไปถึง 95% พร้อมกับควบคุมผู้รับเหมา การติดตามความเสี่ยง การตรวจสอบ การรายงานเหตุการณ์ และตารางป้าย
อ่านกรณีศึกษาของ Goldwind ↗95%เวลาอนุมัติ PTW ที่ลดลง99.8%อัตราการแก้ไขจุดเสี่ยง140,000 ดอลลาร์ต้นทุนระบบที่ลูกค้ารายงานว่าประหยัดได้
BASF · ขนาดการนำไปใช้
ขยายจากโครงการทดลองหนึ่งจุดสู่แอปที่ปรับแต่งได้หลายรายการ
กรณีศึกษาของ Jodoo ที่ BASF เผยแพร่ระบุว่า บริษัทสร้างแอปแบบกำหนดเองมากกว่า 100 รายการในกว่า 10 ภูมิภาคและเขต พร้อมลดเวลานำไปใช้ได้มากกว่า 3 เดือน ตัวเลขเหล่านี้เป็นผลลัพธ์ที่ลูกค้ารายงาน ไม่ใช่การรับประกันทั่วไป
อ่านกรณีศึกษาของ BASF ↗100+แอปแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้น10+ภูมิภาคและเขตที่นำไปใช้มากกว่า 3 เดือนเวลาในการนำไปใช้ที่ประหยัดได้
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
ใช้ระบบอัตโนมัติให้ได้ผลลัพธ์ทางธุรกิจครบทั้งกระบวนการ
ให้ทุกคำขอหรือรายการงานอยู่ในกระบวนการเดียวที่จัดการได้ ตั้งแต่รับเรื่อง ผ่านการตัดสินใจข้ามทีม ข้อยกเว้น และหลักฐาน จนถึงการเสร็จสิ้นที่วัดผลได้
ระบบอัตโนมัติกระบวนการดิจิทัลเพื่อการส่งมอบที่ติดตามได้
รับข้อมูลครั้งเดียว ประสานงานข้ามทีม แจ้งความคืบหน้าให้ผู้ยื่นคำขอ และเก็บบันทึกทุกการตัดสินใจและการส่งมอบ
ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการธุรกิจด้วย AI ที่คนควบคุมได้
ให้งานที่ AI ช่วยอยู่ในรายการงานที่ติดตามได้ จำกัดสิ่งที่ AI ทำได้ ส่งเรื่องที่ไม่แน่ชัดให้คนพิจารณา และวัดว่าผลลัพธ์ดีขึ้นหรือไม่
9 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบโปรแกรมบริหารกระบวนการทํางานตามความสามารถในการจัดการคําขอ, การอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบ, ระยะเวลา, ข้อยกเว้น, ประวัติการตรวจสอบ, แดชบอร์ด, คําอนุญาต และการรวม
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ9 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการและทำงานเอกสารอัตโนมัติ
จัดการการรับเอกสาร ตรวจทาน อนุมัติ เผยแพร่ แจกจ่าย และยืนยันรับทราบ ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ระบุผู้รับผิดชอบและเก็บประวัติได้ชัดเจน
ทะเบียนเอกสารควบคุม / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา10 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: กฎ การส่งต่องาน และบันทึกการตรวจสอบ
การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้
ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ7 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์บัญชี
จัดการการรับงาน ตรวจทาน อนุมัติ งานปิดบัญชี ข้อยกเว้น หลักฐาน และการลงนามรอบ ERP หรือบัญชีแยกประเภท โดยไม่แทนระบบบัญชีหลัก
กระบวนการรับรองใบชําระ / การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย4 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีสำหรับสำนักงานภาษี
จัดการการรับงานภาษีของลูกค้า เอกสาร การจัดเตรียม การตรวจทาน งานที่ส่งกลับ กำหนดเวลา การขยายเวลา ข้อยกเว้น ความพร้อมในการยื่นแบบ และการปิดงาน โดยทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ภาษีเฉพาะทางของคุณ
เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ / เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร6 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์การขายและ CRM
จัดการและทำให้การจัดสรรลีด ความรับผิดชอบในการติดตาม การส่งต่องานระหว่างขั้นตอนโอกาสขาย การอนุมัติการขาย ข้อยกเว้น และการส่งต่อจากฝ่ายขายสู่ฝ่ายปฏิบัติการเป็นอัตโนมัติรอบระบบ CRM ของคุณ
ตัวติดตามไปป์ไลน์การขาย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติราคาขาย / เทมเพลตฟอร์มส่งต่องานจากฝ่ายขายไปยังฝ่ายปฏิบัติการ6 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์อีเมล
แยกให้ออกระหว่างลำดับอีเมลการตลาด การจัดการกล่องข้อความ และการแจ้งเตือนในกระบวนการทำงาน เพื่อเลือกเครื่องมืออัตโนมัติให้เหมาะสม
เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอประกาศ / คัดลอกเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอตรวจสอบ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย6 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คำขอบริการไอที
ทำให้การส่งต่องานด้านบัญชี สิทธิ์เข้าถึง อุปกรณ์ การเริ่มงาน คำขอบริการ และการเปลี่ยนแปลงด้านไอทีเป็นอัตโนมัติ พร้อมการอนุมัติ การดำเนินงาน และการปิดงานที่ตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขออุปกรณ์ IT / คำขอฮาร์ดแวร์10 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์การตลาด
จัดการบรีฟงานสร้างสรรค์ งานคอนเทนต์และ SEO รอบตรวจทาน การอนุมัติแบรนด์ ความพร้อมเปิดตัว ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และข้อยกเว้นในเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
เทมเพลตแบบฟอร์มการรับบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ / เทมเพลตเครื่องมือติดตามการตรวจสอบสินทรัพย์ทางการตลาด / เทมเพลตรายการตรวจสอบความพร้อมในการเปิดตัวแคมเปญ33 เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ HR อัตโนมัติสำหรับการดำเนินงานพนักงาน
เชื่อมคำขอพนักงาน การรับเข้าทำงาน การเปลี่ยนแปลง การฝึกอบรม สิทธิ์การเข้าถึง อุปกรณ์ และการลาออกไว้ในเวิร์กโฟลว์ HR ที่ติดตามได้
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน9 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการคำของาน
วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง
ฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มรับคำขอโครงการ29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ37 เทมเพลตเทมเพลตคำขอพนักงาน HR
เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน การรับพนักงานใหม่ การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรม การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน17 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
เปรียบเทียบ 12 เครื่องมือระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการธุรกิจ
เปรียบเทียบแอปดำเนินงานแบบ No-code แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ Low-code ระบบประสานงานระดับองค์กร ระบบอัตโนมัติที่มี RPA เป็นหลัก และแพลตฟอร์มบริการ โดยคำนึงว่าแต่ละประเภทแก้ปัญหาต่างกัน
3 เทมเพลต10 แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ BPM ที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบชุดซอฟต์แวร์จัดการกระบวนการธุรกิจ แพลตฟอร์มประสานระบบเชิงเทคนิค และแอปเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ตามวงจรและความรับผิดชอบด้านการดำเนินงานที่แต่ละผลิตภัณฑ์รองรับ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่3 เทมเพลตเครื่องมือระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบ 10 เครื่องมือสำหรับทำให้การรับแบบฟอร์ม การอนุมัติ การทำงานข้ามแอป การติดตามโดยผู้รับผิดชอบ การกู้คืนข้อยกเว้น และการเปลี่ยนแปลงที่ทีมเล็กต้องดูแลหลังเปิดใช้งานเป็นอัตโนมัติ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางานคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใช้ตัวกระตุ้น กฎ การมอบหมาย การอนุมัติ และการทำงานอัตโนมัติ เพื่อพาข้อมูลธุรกิจผ่านกระบวนการที่ทำซ้ำ พร้อมแสดงผู้รับผิดชอบปัจจุบัน สถานะ แนวทางจัดการข้อยกเว้น หลักฐาน และประวัติอย่างชัดเจน
เครื่องมืออัตโนมัติการทํางานควรมีคุณสมบัติอะไร?
ทดสอบด้วยกระบวนการจริงหนึ่งรายการ เพื่อประเมินการตั้งค่าแบบฟอร์มและข้อมูล การส่งต่อตามเงื่อนไข การอนุมัติ ผู้รับผิดชอบงาน สิทธิ์ การแจ้งเตือน การยกระดับ การเชื่อมต่อ การจัดการเอกสาร แดชบอร์ด การรับมือข้อยกเว้น การใช้งานบนมือถือ และประวัติเวิร์กโฟลว์
Jodoo เป็นเว็บไซต์อัตโนมัติการทํางานหรือ BPM Suite?
Jodoo เป็นแพลตฟอร์มสร้างแอปและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สำหรับข้อมูลธุรกิจ แบบฟอร์ม การอนุมัติ การมอบหมาย การแจ้งเตือน การเชื่อมต่อระบบ แดชบอร์ด และประวัติ หากความต้องการหลักคือการออกแบบกระบวนการระดับองค์กร การวิเคราะห์กระบวนการ การกำกับดูแลข้ามระบบ หรือการประสานงานทางเทคนิคที่ซับซ้อน ควรเลือกชุด BPM หรือแพลตฟอร์ม orchestration ที่ครอบคลุมกว่า
ธุรกิจขนาดเล็กควรเริ่มต้นอย่างไรกับการอัตโนมัติกระบวนการทํางาน
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์หนึ่งรายการที่มีขั้นตอนด้วยมือหรือการส่งต่องานมากจนเสียเวลา และมีจุดเริ่มต้น ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ แนวทางจัดการข้อยกเว้น และผลลัพธ์ที่วัดได้อย่างชัดเจน ทดสอบด้วยข้อมูลจริง แก้สาเหตุหลักที่ทำให้งานล่าช้าหรือถูกส่งกลับ แล้วจึงขยายเมื่อเวิร์กโฟลว์แรกทำงานได้เสถียร
ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมอัตโนมัติการทํางานและโปรแกร่งจัดการโครงการคืออะไร?
โซฟต์แวร์อัตโนมัติการทํางานนั้นแข็งแกร่งที่สุด เมื่อบันทึกและกฎที่มีระบบกําหนดสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป โปรแกรมการจัดการโครงการมักจะแข็งแรงกว่า เมื่อทีมวางแผนงานยืดหยุ่น, ระยะเวลา, ความขึ้นอยู่กับและความร่วมมือรอบๆโครງການ บางกระบวนการต้องการทั้งชั้น
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางานใช้จ่ายเท่าไหร่?
ราคามักจะขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน การทํางานหรือการอัตโนมัติ ร่วมกันอนุญาต ขนาดข้อมูล และความต้องการในการปกครอง Jodoo ปัจจุบันเปิดให้บริการโปรแกรมฟรี และโปรแกรมธุรกิจและองค์กรที่จ่ายเงิน เพื่อทีมสามารถทดสอบกระบวนการทํางานที่จํากัดหนึ่ง ก่อนที่จะประเมินค่าใช้จ่ายในการโครงการที่ກວ້າງขึ้น
ทีมงานที่ไม่ใช่เทคนิค สามารถสร้างระบบอัตโนมัติการทํางานได้หรือไม่ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ใช่ เมื่อกระบวนการสามารถแสดงออกได้ด้วยรูปแบบที่สามารถปรับปรุง, รายงาน, สภาพ, จอดอนุมัติ, การมอบหมาย, คําเตือน, แดชบอร์ด และการรวมกันที่สนับสนุน ความช่วยเหลือทางเทคนิคอาจยังมีประโยชน์ต่อ API ที่ซับซ้อน การขยับข้อมูล อาคารสถาปนิกความปลอดภัย หรือการประกอบงานในองค์กร
ความแตกต่างระหว่างการอัตโนมัติกระบวนการทํางานและการออัตโตเมชั่นของการบูรณาการคืออะไร?
การอัตโนมัติการทํางานสอดคล้องกับบันทึกธุรกิจ ผู้รับผิดชอบ, ตัดสินใจ, ข้อยกเว้น และผล การอัตโนมัติการบูรณาการเคลื่อนข้อมูล หรือกระตุ้นการกระทําระหว่างระบบ กระบวนการปฏิบัติงานที่น่าเชื่อถือมักใช้ทั้งคู่ แต่ระบบของบันทึกและผู้รับผิดชอบสมาชิกล้มเหลวควรคงชัดเจน
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มืออัตโนมัติการทํางาน
การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน
การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้
คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์การจัดการเวิร์กโฟลว์: วิธีทำงานและตัวอย่าง
การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล
ขั้นตอนถัดไป
สร้างกระบวนการทํางานหนึ่งรอบ ๆ การส่งของจริง
เปิดแอปรับรองทํางาน ตรวจสอบเส้นทางปกติและการยกเว้น จากนั้นปรับเปลี่ยนบันทึก กฎอนุญาต การเตือน ความรวม และดัชบอร์ดรอบกระบวนการของคุณ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต