แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับปรุงยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่ง bin การติดตามล็อต และเรคคอร์ดหมายเลขซีเรียล

แพ็กนี้เหมาะสำหรับทีมสินค้าคงคลังและคลังสินค้าที่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงสต็อกมองเห็นได้ตั้งแต่การรับสินค้า การเคลื่อนไหว การนับ การปรับยอด การกระทบยอด ไปจนถึงการติดตามย้อนกลับ

ทีมสินค้าคงคลังที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตสำหรับการนับ การปรับยอด และการเคลื่อนไหวสต็อกคลังสินค้าที่ต้องการเรคคอร์ดการเคลื่อนไหวสต็อกและการติดตามย้อนกลับที่ชัดเจนขึ้นทีมปฏิบัติการที่ต้องการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างใช้งานได้จริงก่อนเปิดใช้ ERP หรือ WMS เต็มรูปแบบ
01รับสินค้าและกำหนดตำแหน่งสต็อก02เคลื่อนย้ายและโอนย้ายสินค้าคงคลัง03นับและกระทบยอดคงเหลือ04อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้น

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

รับสินค้าและกำหนดตำแหน่งสต็อก

บันทึกสินค้าที่เข้ามา การรับวัสดุ ตำแหน่ง bin ตัวตนของล็อตหรือซีเรียล และการตัดสินใจเรื่องความพร้อมใช้งานครั้งแรก

เทมเพลตฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าพร้อม PO, ผู้ขาย, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ส่วนต่าง, รูปภาพ และสถานะการจัดเก็บในเวิร์กโฟลว์เดียวเทมเพลตฟอร์มรับวัสดุบันทึกการรับวัสดุพร้อมผู้จัดหา PO รหัสวัสดุ จำนวน สภาพสินค้า สถานะการตรวจสอบ และการติดตามงานรับสินค้าเทมเพลตติดตามตำแหน่ง Binติดตามตำแหน่ง bin ด้วย SKU, พื้นที่คลังสินค้า, ช่องจัดเก็บที่ต้องการ, ความจุ, สถานะ, เจ้าของงาน และหมายเหตุการเคลื่อนย้ายหรือการเติมสินค้าเทมเพลตติดตาม Lotติดตาม lot ด้วย SKU, ผู้ขาย, วันที่รับเข้า, ปริมาณ, วันหมดอายุ, สถานะการตรวจสอบ, สถานะการปล่อยใช้ และหมายเหตุการตรวจสอบย้อนกลับเทมเพลตติดตาม Serial Numberติดตาม serial number พร้อมตัวตนของสินค้า ตำแหน่ง เจ้าของงาน การรับเข้า การมอบหมาย การเปลี่ยนสถานะ การรับประกัน และประวัติบริการ
02

เคลื่อนย้ายและโอนย้ายสินค้าคงคลัง

บันทึกต้นทาง ปลายทาง เหตุผลการเคลื่อนไหว เจ้าของงาน ปริมาณ และการยืนยันทุกครั้งที่สต็อกเปลี่ยนตำแหน่งหรือผู้ดูแล

03

นับและกระทบยอดคงเหลือ

ดำเนินการนับรอบ เปรียบเทียบปริมาณในระบบกับปริมาณจริง บันทึกส่วนต่าง และส่งต่อรายการแก้ไขเพื่อการตรวจสอบ

04

อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้น

บันทึกเหตุผลการปรับยอด หลักฐาน สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานแก้ไข และการปิดงานขั้นสุดท้ายเมื่อเรคคอร์ดสต็อกมีการเปลี่ยนแปลง

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ข้อมูลการรับสินค้า SKU ล็อตหรือหมายเลขซีเรียล สภาพสินค้า และตำแหน่ง จะส่งต่อจากการรับสินค้าไปยังเรคคอร์ดสต็อกที่พร้อมใช้งาน
  • ตำแหน่งต้นทาง ตำแหน่งปลายทาง ปริมาณ เหตุผลการเคลื่อนไหว และเจ้าของงาน จะถูกนำไปใช้ในการติดตามการโอนย้าย
  • ปริมาณที่นับได้ ปริมาณในระบบ ส่วนต่าง หลักฐาน และรหัสเหตุผล จะถูกส่งต่อไปยังกระบวนการกระทบยอด
  • จำนวนที่ปรับยอด ผลการอนุมัติ เจ้าของงานแก้ไข และหลักฐานการปิดงาน ช่วยเติมเต็มร่องรอยของข้อยกเว้น

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากการเคลื่อนไหวสต็อก หากไม่มีใครอธิบายได้ว่าสินค้าคงคลังเปลี่ยนแปลงที่จุดใด
  • เริ่มจากการนับรอบ หากปัญหาหลักคือความถูกต้องของสต็อก
  • เริ่มจากการติดตามล็อต ซีเรียล หรือ bin เมื่อการติดตามย้อนกลับและการควบคุมตำแหน่งเป็นคอขวด

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสินค้าคงคลัง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

14 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานหน้างานก่อสร้าง

ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมหน้างาน RFI เอกสารส่งอนุมัติ ใบสั่งเปลี่ยนงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต็อกหน้างาน

01 วางแผนงานหน้างานและทีมปฏิบัติงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสินค้า การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอและเบิกวัสดุ02 รับและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและกรณียกเว้น04 เติมสินค้าและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียน
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้ทรัพย์สินและอุปกรณ์

เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ

01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน
32 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามผลเรคคอร์ดการผลิตแต่ละล็อต

01 ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04 อัปเดตงานภายใต้การควบคุมเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัย / ฟอร์มวิเคราะห์อันตรายในการทำงาน
9 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่ง bin และการติดตามสต็อก

01 บันทึกการส่งมอบขาเข้า02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่04 แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้าซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อกเทมเพลตฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เทมเพลตเช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

วิธีติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก

วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง

คู่มือ

คู่มือกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนไหวของสต็อก การนับรอบ การปรับปรุงสต็อก การกระทบยอด การควบคุม bin และการตรวจสอบย้อนกลับ

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอวัสดุและการเบิกจ่ายสินค้าคงคลัง

วางแผนฟิลด์คำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน และการคืนวัสดุ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า

วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง

คู่มือ

คู่มือการเติมสต็อกและการตรวจคลังสินค้า

วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

นี่คือระบบจัดการสินค้าคงคลังเต็มรูปแบบหรือไม่

ไม่ใช่ นี่คือแพ็กเวิร์กโฟลว์สำหรับชั้นงานปฏิบัติการที่ครอบคลุมการรับสินค้า การเคลื่อนไหว การนับ การปรับยอด การกระทบยอด และการติดตามย้อนกลับ โดยสามารถใช้เสริมกับ ERP หรือ WMS ที่กว้างกว่าได้

การควบคุมสินค้าคงคลังต่างจากการเคลื่อนไหวสต็อกอย่างไร

การเคลื่อนไหวสต็อกติดตามแต่ละเหตุการณ์การเคลื่อนไหว ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มการตรวจนับ การตรวจสอบส่วนต่าง การปรับยอด การกระทบยอด การติดตามงานตรวจสอบ และเรคคอร์ดการติดตามย้อนกลับ

ทีมสินค้าคงคลังควรเริ่มจากเทมเพลตใด

เริ่มจากเรคคอร์ดที่ทำให้เกิดงานซ้ำมากที่สุดในปัจจุบัน เช่น การเคลื่อนไหวสต็อก การอนุมัติการปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่ง bin การติดตามล็อต หรือการติดตามหมายเลขซีเรียล

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น