01
ขอเบิกและจ่ายวัสดุ
บันทึกคำขอใช้วัสดุภายใน ปริมาณที่จ่าย ผู้ขอ เจ้าของงานรับสินค้า และบริบทของงานหรือแผนกก่อนที่สต็อกจะมีการเคลื่อนไหว
ชุดเวิร์กโฟลว์
ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก
เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมคลังสินค้าและทีมสินค้าคงคลังที่ต้องการให้การเคลื่อนไหวสินค้า การตรวจรับ การเติมสต็อก และการแก้ไขสต็อกมองเห็นได้ชัดเจนในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
ทีมคลังสินค้าที่ดูแลงานรับเข้า จ่าย คืน และเติมสต็อกผู้ควบคุมสินค้าคงคลังที่รับผิดชอบความถูกต้องของสต็อกและประวัติการตรวจสอบย้อนหลังทีมปฏิบัติการที่ต้องการการส่งต่องานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นระหว่างผู้ขอ ทีมรับสินค้า และทีมจัดเก็บ
01ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บ
ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ
02
รับเข้าและตรวจสอบสต็อก
บันทึกสินค้าที่รับเข้า รายละเอียดการรับ ผลการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง และสถานะการรับเข้าก่อนปล่อยเข้าสินค้าคงคลัง
บันทึกรับสินค้าเข้าบันทึกการจัดส่งขาเข้าพร้อมข้อมูลอ้างอิง PO รายละเอียดผู้ขาย ปริมาณ การตรวจสภาพ ข้อยกเว้น เอกสาร และการติดตามการจัดเก็บสินค้าเข้าที่ใน Jodooเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าตรวจสอบสินค้าที่รับเข้าเพื่อหาความเสียหาย จำนวนไม่ตรงกัน ข้อบกพร่องของบรรจุภัณฑ์ และรายการที่ไม่ผ่านการตรวจ ก่อนนำสต็อกที่รับเข้าไปจัดเก็บหรือใช้งาน
03
ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น
ติดตามปัญหาสินค้าคงคลัง การคืนสินค้า สต็อกเสียหาย เหตุผลในการปรับปรุง และเจ้าของงานเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขปริมาณหรือสภาพสินค้า
ฟอร์มแจ้งปัญหาสินค้าคงคลังจัดมาตรฐานเรคคอร์ดปัญหาสินค้าคงคลังด้วยรายละเอียดสินค้า ผลกระทบต่อสถานที่ และบันทึกสาเหตุหลัก เพื่อให้ทีมไม่ต้องเสียเวลาตามหาข้อมูลที่ขาดไปภายหลังฟอร์มคืนสินค้าในคลังบันทึกสินค้าที่ส่งคืน จำนวน สภาพสินค้า เหตุผล การยืนยันการรับคืน และสถานะการจัดการ ก่อนนำกลับเข้าสต็อกหรือตัดจำหน่ายฟอร์มปรับสต็อกรวบรวมเหตุผลในการปรับสต็อก การเปลี่ยนแปลงจำนวน ไฟล์แนบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว
04
เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บ
ติดตามการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ งานเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ข้อค้นพบจากการตรวจสอบ และงานติดตามแก้ไขที่ยังเปิดอยู่
ฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำรวบรวมการแจ้งเตือนสต็อกต่ำพร้อมเงื่อนไขการสั่งซื้อซ้ำ ความเสี่ยงของสินค้า และระดับสต็อกปัจจุบัน เพื่อให้เรคคอร์ดพร้อมใช้งานทันทีเมื่อเข้าสู่การตรวจสอบตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังติดตามงานเติมสินค้าโดยดูจากระดับสต็อกขั้นต่ำ ลำดับความสำคัญในการเติมสต็อก และรายการหยิบสินค้าที่เลยกำหนด ก่อนความเสี่ยงสต็อกหมดจะกระจายไปทั่วคลังฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้าบันทึกผลการตรวจประเมินคลังสินค้า หลักฐาน และบันทึกความเสี่ยงไว้ในฟอร์มเดียว เพื่อให้ทีมตรวจสอบประเด็นและมอบหมายการแก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าตรวจการจัดเก็บ การขนย้าย ความปลอดภัย และความเป็นระเบียบ พร้อมติดตามรายการที่ไม่ผ่าน หลักฐาน เจ้าของงาน และการแก้ไขในเวิร์กโฟลว์เดียว
รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน
เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน
- ข้อมูลสินค้า ปริมาณ ผู้ขอ วันที่ต้องการใช้ และบริบทของงานจะถูกส่งต่อจากคำขอวัสดุไปสู่งานจ่ายสินค้า
- ผู้ขาย รายการรับสินค้า ผลการตรวจสอบ และสถานะการรับเข้าจะเชื่อมขั้นตอนรับสินค้าเข้ากับสต็อกที่พร้อมใช้งาน
- เหตุผลในการจ่ายสินค้า สภาพสินค้าที่คืน จำนวนที่ปรับปรุง และหมายเหตุจากผู้อนุมัติช่วยให้ตรวจสอบข้อยกเว้นย้อนหลังได้
- รายการสต็อกต่ำ เจ้าของงานสั่งซื้อซ้ำ ข้อค้นพบจากการตรวจสอบ และสถานะการแก้ไขช่วยกำหนดการติดตามงานเติมสต็อก
จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด
เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน
- เริ่มจากการรับสินค้าหากคุณพบว่าคุณภาพสินค้าที่รับเข้าหรือบันทึกการรับสินค้าไม่สม่ำเสมอ
- เริ่มจากคำขอวัสดุและการจ่ายสินค้าหากการเคลื่อนไหวสต็อกภายในติดตามได้ยาก
- เริ่มจากการเติมสต็อกและการแจ้งเตือนสต็อกต่ำหากปัญหาของขาดสร้างผลกระทบต่อการปฏิบัติงานมากที่สุด
เทมเพลตที่รวมอยู่
เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้
เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้
14 เทมเพลต
เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลัง10 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ9 เทมเพลตเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับทะเบียนอันตราย เรคคอร์ด SDS การติดตาม CAPA เรคคอร์ดแบตช์ คู่มือการทำงาน และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS / ตัวติดตาม CAPA13 เทมเพลตเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สินแพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน
8 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ9 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน
จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี
01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้9 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ปฏิบัติงานภาคสนามสำหรับงานก่อสร้าง
ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันของงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมงาน RFI การส่งแบบอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต๊อกหน้างาน
01 วางแผนงานภาคสนามและทีมงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI การส่งแบบอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา
เชื่อมต่อคำขอรับบริการ การจ่ายงาน การจัดตารางช่าง การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายเฉพาะทาง
01 รับคำขอเข้าบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายเฉพาะทาง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอใบงาน / ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้งานทรัพย์สินและอุปกรณ์
เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การติดตามเครื่องมือ และการติดตามงานด้านการสอบเทียบ
01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้งานรายการที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำสั่งการทำงาน และการติดตามผลบันทึกการผลิตเป็นล็อต
01 ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04 อัปเดตงานที่มีการควบคุมเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัย / ทะเบียนอันตราย11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอเข้าถึงและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN6 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ
เชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาคำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้
นี่คือระบบบริหารคลังสินค้าแบบครบวงจรหรือไม่?
ไม่ใช่ นี่คือแผนเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อเทมเพลต Jodoo ที่เผยแพร่ไว้แล้วสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนไหวสินค้า การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการควบคุมข้อยกเว้น
รองรับทั้งห้องเก็บสต็อกขนาดเล็กและคลังสินค้าขนาดใหญ่ได้หรือไม่?
ได้ ทีมขนาดเล็กสามารถเริ่มจากฟอร์มคำขอ การรับสินค้า และการจ่ายสินค้า ส่วนทีมขนาดใหญ่สามารถเพิ่มการเติมสต็อก การตรวจสอบ การตรวจประเมิน และการปรับปรุงสต็อกได้
การตรวจคลังสินค้าอยู่ในขั้นตอนไหน?
การตรวจคลังสินค้าเหมาะที่จะทำหลังจากมองเห็นการเคลื่อนไหวประจำได้ชัดเจนแล้ว เพื่อช่วยให้ทีมพบปัญหาด้านการจัดเก็บ การขนย้าย ความปลอดภัย และกระบวนการก่อนจะกลายเป็นปัญหาความถูกต้องของสต็อก
ขั้นตอนถัดไป
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ