DANH SÁCH KIỂM TRA CHUẨN BỊ CĂN HỘ

Danh sách kiểm tra bàn giao căn hộ đến khi thật sự sẵn sàng

Biến việc chuyển đi thành một kế hoạch sẵn sàng chung với các nhiệm vụ dọn dẹp và sửa chữa ở cấp phòng, tiện ích và an toàn, chìa khóa, bằng chứng, vật cản, bước đi cuối cùng và trả tự do.

Danh sách kiểm tra làm việc và bảng sẵn sàng cho các nhóm bất động sản. Điều chỉnh mọi hạng mục cho phù hợp với bất động sản, hợp đồng thuê, yêu cầu của địa phương và những người đủ điều kiện để xác minh nó.

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Khám phá các bản ghi mẫu trước khi bạn sao chép ứng dụng. Chỉ thêm thông tin về người thuê, quyền truy cập, đơn vị dịch vụ và bất động sản thực sự trong không gian làm việc được bảo mật của riêng bạn.

Cấp phòngcông việc vệ sinh, sửa chữa, an toàn và ra vào
Hiển thịchặn và trả lại công việc
mộtquyết định phê duyệt đưa vào sử dụng có trách nhiệm
BẢNG KIỂM KIỂM DOANH THU HOẠT ĐỘNG

Sử dụng danh sách kiểm tra để điều phối công việc, không chỉ đánh dấu các ô

Mỗi dòng cần có người phụ trách, điều kiện dự kiến, bằng chứng, ngày đến hạn, vướng mắc và ảnh hưởng đến việc phê duyệt đưa vào sử dụng. Danh sách chính xác thay đổi tùy theo bất động sản và quyền tài phán.

  1. 01

    Bắt đầu kế hoạch chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới

    Ghi lại bất động sản, tòa nhà, căn hộ, ngày chuyển đi, ngày sẵn sàng mục tiêu, điều phối viên, bối cảnh cư trú, tình trạng ra vào và chìa khóa, thiệt hại đã biết, kiểm tra theo lịch trình và ai sẽ nhận căn hộ sau khi trả lại.

  2. 02

    Kiểm tra tình trạng và xác định sửa chữa

    Đi lại thiết bị một cách có hệ thống, lưu giữ các bức ảnh và quan sát, phân biệt hao mòn thông thường với hư hỏng theo chính sách và luật pháp, lập các yêu cầu công việc trong phạm vi và xác định bất kỳ tình trạng an toàn hoặc tiện ích nào cản trở việc tiếp cận hoặc sử dụng thiết bị.

  3. 03

    Phối hợp dọn dẹp, sửa chữa và dịch vụ

    Luôn hiển thị công việc vệ sinh, sơn, sàn, thiết bị, hệ thống ống nước, điện, HVAC, kiểm soát côn trùng, tiện ích, chìa khóa, thiết bị ra vào và lịch hẹn với đơn vị dịch vụ, kèm người phụ trách và thời hạn mục tiêu. Đừng che giấu một hạng mục chuyên môn đang bị vướng sau tỷ lệ phần trăm hoàn thành.

  4. 04

    Chạy bước đi cuối cùng và thả ra

    Xác minh tất cả công việc chặn, tiện ích và an toàn, độ sạch sẽ, chìa khóa, bằng chứng, quan sát mở, trạng thái chi phí và chuyển giao hạ lưu. Hồ sơ đã sẵn sàng, chưa được phép bàn giao lại để chỉnh sửa hoặc được phát hành cùng với người và thời gian đưa ra quyết định.

LÀM RÕ RÀNG

Một căn hộ sẽ không có vẻ sẵn sàng trong khi phần phụ thuộc quan trọng vẫn mở

Một lần lưu giữ có thể nhìn thấy sẽ mang lại cho nhóm cho thuê hoặc nhóm vận hành câu trả lời trung thực và cho điều phối viên biết điều gì phải xảy ra tiếp theo.

01

Phát hiện kiểm tra

Giữ tình trạng không đạt, vị trí, mức độ nghiêm trọng, kiểm soát tạm thời, phạm vi khắc phục, người phụ trách, ngày đến hạn và yêu cầu kiểm tra lại liên quan đến chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới.

02

Sửa chữa, phụ tùng hoặc đơn vị dịch vụ

Hiển thị chính xác giao dịch, phiếu công việc, bộ phận còn thiếu, cam kết của đơn vị dịch vụ, phê duyệt chi phí và ngày khôi phục dự kiến. Lên kế hoạch lại ngày sẵn sàng một cách công khai thay vì âm thầm bỏ lỡ nó.

03

Làm sạch hoặc làm lại chất lượng

Ghi lại phòng hoặc vật dụng được trả lại, tiêu chuẩn dự kiến, bằng chứng, nhóm chịu trách nhiệm, thời gian kiểm tra lại và liệu công việc khác có thể được tiến hành hay không.

04

Tiện ích, an toàn hoặc quyền truy cập

Không cho phép bàn giao khi hệ thống tiện ích, thiết bị dò, ổ khóa, chìa khóa, thiết bị ra vào hoặc điều kiện an toàn bắt buộc vẫn chưa được xử lý. Danh sách kiểm tra được kiểm soát của bạn sẽ xác định yêu cầu thực tế.

CỔNG SẴN SÀNG CHỞ

Một cổng phê duyệt đưa vào sử dụng thực tế cho hồ sơ chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới căn hộ

Có thể điều chỉnh các tiêu chí kiểm soát, nhưng không được bàn giao căn hộ khi một điều kiện bắt buộc vẫn chưa được xác minh.

Khu vực sẵn sàngChứng cứPhát hành câu hỏi
Kiểm tra tình trạngĐã hoàn thành các quan sát, hình ảnh và kết quả được liên kếtTất cả các phát hiện chặn đã được sửa chữa và xác minh chưa?
Vệ sinh và sửa chữaHồ sơ hoàn thành, công việc được trả lại và kiểm tra lần cuốicăn hộ có đáp ứng điều kiện bàn giao đã thỏa thuận không?
Tiện ích và an toànCác xét nghiệm, dịch vụ bắt buộc và xác minh có thẩm quyềnCác tiện ích và điều kiện an toàn cần thiết đã sẵn sàng chưa?
Chìa khóa và quyền truy cậpSố lượng, trạng thái ổ khóa/thiết bị ra vào và việc bàn giaoNgười cư ngụ được ủy quyền tiếp theo có thể vào an toàn không?
Bản phê duyệt đưa vào sử dụng cuối cùngNgười ra quyết định, thời điểm, ghi chú và bước bàn giao tiếp theoAi đã chấp nhận căn hộ và những gì còn lại là công việc không bị chặn?
CẢI THIỆN LƯỢT RÚT MÀ KHÔNG NHẢY RỘNG

Đo lường thời lượng, nguyên nhân chậm trễ, chi phí và công việc được trả lại cùng nhau

Vòng quay ngắn hơn chỉ có giá trị khi thiết bị an toàn, đầy đủ, được ghi chép và chấp nhận.

01

Kế hoạch so với ngày sẵn sàng

Đo lường từ khâu dọn đi và kiểm tra đến mức độ sẵn sàng được chấp nhận, tách biệt thời gian chờ tiếp cận, đơn vị dịch vụ, bộ phận, phê duyệt, sửa chữa, vệ sinh, tiện ích và xác minh.

02

Ước tính so với chi phí thực tế

Theo dõi ước tính công việc, những thay đổi đã được phê duyệt, chi phí chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới thực tế và tham chiếu kế toán. Sử dụng các danh mục nhất quán để ban quản lý có thể so sánh các căn hộ mà không cần chuyển danh sách kiểm tra thành sổ cái.

03

Phát hành lần đầu

Các thiết bị giám sát được trả lại sau lần đi kiểm tra cuối cùng, làm sạch lại, kiểm tra lại không thành công và các lỗi được báo cáo ngay sau khi có người sử dụng. Điều này làm lộ ra các điều kiện hoàn thiện vội vã hoặc không rõ ràng.

04

Tình trạng căn hộ định kỳ

So sánh các danh mục sửa chữa, thiết bị hoặc đồ đạc lặp đi lặp lại, tuổi xây dựng, công việc trước đó, kết quả kiểm tra và mô hình chi phí để quyết định bảo trì phòng ngừa hoặc xem xét vốn.

CẤU HÌNH HOẠT ĐỘNG XUNG QUANH TÀI SẢN CỦA BẠN

Thay đổi danh sách kiểm tra chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới mà không phá vỡ chế độ xem danh mục đầu tư

Nhóm bất động sản có thể thêm hoặc sửa đổi công việc của từng căn hộ cụ thể trong khi vẫn duy trì trạng thái sẵn sàng chung và báo cáo quản lý.

Một ứng dụng chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới được kết nối có thể được xây dựng trong vài giờ và danh sách kiểm tra tập trung hoặc thay đổi định tuyến thường có thể được thực hiện trong hàng chục phút.
  1. 01

    Thêm yêu cầu về phòng, thiết bị, tiện ích, chìa khóa, an toàn hoặc bằng chứng.

  2. 02

    Chỉ hiển thị thông tin theo dõi của chuyên gia khi phát hiện hoặc loại bất động sản cần.

  3. 03

    Định tuyến các căn hộ được nắm giữ hoặc những thay đổi có chi phí cao cho người phụ trách quyết định phù hợp.

  4. 04

    Thêm bảng điều khiển để biết rủi ro, chi phí, lợi nhuận hoặc sửa chữa định kỳ có sẵn.

PHÙ HỢP VÀ GIỚI HẠN SẢN PHẨM

Sử dụng Jodoo để biến danh sách kiểm tra chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới của bạn thành các hoạt động có trách nhiệm

Jodoo liên kết danh sách kiểm tra với phát hiện, phiếu công việc, chi phí, bằng chứng, lý do tạm giữ và quyết định bàn giao mà không áp đặt một tiêu chuẩn bất động sản chung cho mọi nơi.

Thích ứng theo bất động sản và loại căn hộ

Các căn hộ, phòng lưu trú dài hạn, văn phòng, dãy phòng bán lẻ, nhà ở sinh viên và nhà được quản lý có thể cần các phòng, ngành nghề, bằng chứng và chuyển giao tiếp theo khác nhau.

Giữ quyền tài chính và cho thuê

Liên kết căn hộ và các mã tham chiếu liên quan, nhưng vẫn quản lý tiền đặt cọc, khoản phí, hóa đơn, tiền thuê, trạng thái hợp đồng, tiếp thị và quyết định đối với người đăng ký trong các hệ thống và chính sách chuyên trách.

Sử dụng xác minh đủ điều kiện khi cần thiết

Danh sách kiểm tra phối hợp các bằng chứng và quyết định phê duyệt đưa vào sử dụng. Nó không thay thế các cuộc kiểm tra theo quy định, các ngành nghề được cấp phép, kiểm tra chuyên môn, tư vấn pháp lý hoặc các yêu cầu về khả năng sinh sống tại địa phương.

CÂU HỎI THỰC TẾ

Câu hỏi về danh sách kiểm tra chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới căn hộ

Danh sách kiểm tra chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới căn hộ nên bao gồm những gì?

Các hạng mục thường gồm lập kế hoạch, kiểm tra hiện trạng sau khi chuyển đi, ảnh, vệ sinh, sửa chữa, sơn và sàn, thiết bị, hệ thống ống nước, điện và HVAC, tiện ích và an toàn, chìa khóa và thiết bị ra vào, chi phí, lần kiểm tra cuối, bằng chứng, lý do tạm giữ và quyết định cho phép bàn giao. Hãy điều chỉnh danh sách theo căn hộ và nghĩa vụ tại địa phương.

Sự khác biệt giữa sẵn sàng và phát hành là gì?

Sẵn sàng có nghĩa là việc kiểm tra và danh sách kiểm tra đã được thống nhất cho thấy căn hộ có thể tiến lên phía trước. Phát hành ghi lại việc bàn giao cuối cùng có trách nhiệm cho người cho thuê, hoạt động, dọn phòng hoặc nhóm chịu trách nhiệm tiếp theo. Một số tổ chức kết hợp các quyết định; những người khác giữ chúng riêng biệt.

Danh sách kiểm tra có thể tạo phiếu công việc bảo trì không?

Có. Liên kết từng phát hiện quan trọng với một phiếu công việc có phạm vi, người phụ trách, thời hạn mục tiêu, trạng thái chi phí, vướng mắc, bằng chứng và bước xác minh. Tiếp tục giữ trạng thái chưa được bàn giao cho đến khi mọi sửa chữa và lần kiểm tra lại bắt buộc đều được chấp nhận.

Chúng ta có thể sử dụng mẫu này làm mẫu có thể in được không?

Trang này giải thích danh sách kiểm tra, còn ứng dụng Jodoo được thiết kế để quản lý người phụ trách thực tế, bằng chứng, thay đổi hạn xử lý, công việc liên quan và bảng theo dõi mức độ sẵn sàng. Nếu xuất hoặc in, hãy xác định cách đưa các cập nhật và quyết định cuối cùng trở lại hồ sơ chuẩn bị căn hộ dùng chung.

Jodoo có quyết định người thuê nào sẽ bị tính phí không?

Không. Không gian làm việc có thể lưu trữ bằng chứng về tình trạng và công việc, nhưng tiền đặt cọc, trách nhiệm, phí, thông báo, trang phục thông thường, luật pháp địa phương, điều khoản cho thuê và xử lý tranh chấp yêu cầu chính sách có trách nhiệm và hệ thống chuyên môn của bạn.

XEM HỆ THỐNG BẢO TRÌ BẤT ĐỘNG SẢN THỰC TẾ

Mở bảng sẵn sàng về chuẩn bị căn hộ cho người thuê mới căn hộ có dân cư

Theo dõi các căn hộ đang lên kế hoạch, bị vướng, chờ kiểm tra cuối, đã sẵn sàng hoặc đã được phép đưa vào sử dụng, kèm đầy đủ thông tin về kiểm tra, vệ sinh, sửa chữa, tiện ích, chìa khóa, chi phí và lý do tạm dừng bàn giao.

Mở ứng dụng chuẩn bị căn hộ