คำขอและผลลัพธ์ที่ต้องการ
ฝ่ายขายขอให้ตรวจร่างสัญญาจัดจำหน่ายสำหรับภูมิภาคตะวันตก โดยให้ฝ่ายกฎหมายตรวจข้อกำหนดเรื่องความรับผิดและการต่ออายุสัญญาก่อนขออนุมัติด้านธุรกิจ คำขอระบุว่า Pinebridge Distribution เป็นคู่สัญญา พร้อมระบุมูลค่าทางธุรกิจที่คาดไว้
ฟอร์มขอรับบริการฝ่ายกฎหมายสำหรับทีมธุรกิจภายในองค์กร
ช่วยให้ทีมกฎหมายเข้าใจว่าคุณต้องการอะไร เหตุใดจึงสำคัญ และต้องได้รับคำตอบเมื่อใด เริ่มด้วยฟอร์มคำขอที่กระชับและปรับคำถามตามประเภทความช่วยเหลือที่คุณต้องการ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือใช้แอป
คำขอที่ชัดเจนช่วยให้ผู้พิจารณาเริ่มงานได้ตรงจุด
ลองเปรียบเทียบคำขอว่า “ช่วยตรวจด่วน” กับคำขอที่อธิบายว่าทีมธุรกิจต้องตัดสินใจเรื่องอะไร ตัวอย่างสมมติต่อไปนี้อธิบายงานที่ต้องการ โดยไม่ถือว่าการรับคำขอเท่ากับการอนุมัติให้ทำธุรกรรม
วันที่และบริบททางธุรกิจ
ทีมธุรกิจคาดว่าจะตอบกลับภายในวันที่ 26 ตุลาคม จึงแนบร่างสัญญาและสรุปข้อมูลทางธุรกิจ อธิบายความสัมพันธ์กับผู้จำหน่ายต่อรายใหม่ และระบุเงื่อนไขที่ได้หารือกันแล้ว วันที่ขอเป็นกำหนดเวลาที่ทีมธุรกิจรับปากไว้ ไม่ใช่กำหนดเวลาที่คำนวณตามกฎหมาย
หากข้อมูลไม่ครบ จะเกิดอะไรขึ้น?
หากไม่มีสรุปข้อมูลทางธุรกิจ ผู้พิจารณาจะส่งคำขอเดิมกลับพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจน ฝ่ายขายเพิ่มข้อมูลสรุปแล้วส่งคำขออีกครั้ง ผลการพิจารณาคำขอและประวัติการแก้ไขยังเชื่อมโยงกัน แทนที่จะแยกไปเป็นอีเมลอีกชุดหนึ่งที่ไม่เชื่อมโยงกับคำขอเดิม
ใช้ฟิลด์พื้นฐานร่วมกันให้กระชับและตรงจุด
| ฟิลด์ | ข้อมูลที่ต้องกรอก | ตัวอย่างหรือคำแนะนำ |
|---|---|---|
| ชื่อคำขอ | คำอธิบายงานสั้น ๆ | สัญญาจัดจำหน่ายสำหรับภูมิภาคตะวันตก |
| ผู้ขอและแผนก | ใครต้องการความช่วยเหลือ และทีมใดรับผิดชอบการตัดสินใจทางธุรกิจ | Jordan Reed, ฝ่ายขาย |
| ประเภทคำขอ | หมวดหมู่ที่ตรงกับคำถามมากที่สุด | สัญญาทางการค้า คำถามเกี่ยวกับการจ้างงาน การทบทวนนโยบาย หรือคำปรึกษาทางธุรกิจอื่น ๆ |
| ผลลัพธ์ที่ต้องการ | สิ่งที่คุณต้องการให้ฝ่ายกฎหมายดำเนินการ | ตรวจทานข้อกำหนดเรื่องความรับผิดและการต่ออายุสัญญาก่อนอนุมัติด้านธุรกิจ |
| กำหนดเวลาที่ฝ่ายธุรกิจต้องการ | ต้องการคำตอบเมื่อใด และเพราะเหตุใด | 26 ตุลาคม เพื่อให้ทันการตอบกลับทางธุรกิจตามแผน |
| ข้อเท็จจริงและไฟล์ที่เกี่ยวข้อง | บริบทและเอกสารฉบับปัจจุบันที่จำเป็นสำหรับเริ่มงาน | ร่างสัญญาและสรุปประเด็นทางธุรกิจโดยย่อ |
แสดงคำถามเพิ่มเติมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับคำขอ
สัญญาทางธุรกิจ
ขอข้อมูลคู่สัญญาและบริบททางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง มูลค่าสัญญาช่วยให้ทีมเข้าใจขนาดของธุรกรรมได้ แต่ไม่ควรใช้แทนคำอธิบายประเด็นที่ต้องการให้พิจารณา หรือใช้ตัดสินระดับความเสี่ยงโดยอัตโนมัติ
คำถามด้านการจ้างงาน
ขอให้ระบุคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนและบริบทที่จำเป็นต่อการส่งต่อคำขอ ไม่ควรชวนให้ผู้ขอใส่ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลสุขภาพที่ไม่จำเป็นลงในฟอร์มที่มีผู้เข้าถึงได้หลายคน กำหนดช่องทางที่องค์กรอนุมัติและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไว้สำหรับเอกสารประกอบที่มีข้อมูลอ่อนไหว
การตรวจทานนโยบาย
ระบุชื่อนโยบายหรือฉบับแก้ไข การเปลี่ยนแปลงที่เสนอ และทีมที่ได้รับผลกระทบ หากคำขอไม่มีร่างนโยบายหรือไม่ได้ระบุผู้รับผิดชอบจากฝ่ายธุรกิจ มักต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่ผู้ตรวจทานจะให้ความเห็นที่นำไปใช้ได้
ต้องการให้ตรวจทานสัญญาเท่านั้นใช่ไหม ใช้ฟอร์มเฉพาะสำหรับ ฟอร์มรับคำขอเกี่ยวกับสัญญา →
แจ้งผู้ขอให้ทราบขั้นตอนหลังส่งคำขอ
ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายตรวจคำขอ
คำขอจะเข้าสู่คิวรับคำขอ ผู้ตรวจสอบจะตรวจว่าข้อมูลครบถ้วนและอยู่ในขอบเขตงานของฝ่ายกฎหมายหรือไม่ การระบุว่าเร่งด่วนไม่ได้ทำให้ข้ามขั้นตอนนี้ เหตุผลที่ต้องเร่งดำเนินการจะช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญได้
ส่งคำขอกลับให้ผู้ขอเมื่อข้อมูลไม่ครบ
ใช้คำสั่งส่งกลับที่มีในระบบ พร้อมระบุให้ชัดเจนว่าต้องแก้ไขหรือเพิ่มเติมอะไร ผู้ขอจะแก้ไขเรคคอร์ดแล้วส่งอีกครั้ง โดยไม่สามารถกำหนดผลการรับหรือไม่รับดำเนินการในขั้นตอนเริ่มต้นได้
กำหนดเจ้าของงานให้คำขอที่รับดำเนินการ
บันทึกว่าใครจะรับผิดชอบ และพิจารณาว่าต้องเปิดเป็นงานกฎหมายเพื่อติดตามต่อหรือไม่ การรับคำขอหมายถึงฝ่ายกฎหมายจะดำเนินการตามคำขอนั้น ส่วนการอนุมัติด้านการค้า สัญญา หรือเรื่องอื่นทางธุรกิจยังเป็นการตัดสินใจแยกต่างหากโดยผู้มีอำนาจอนุมัติในเรื่องนั้น
ปรับฟอร์มให้เหมาะกับการให้บริการของทีมกฎหมายภายในองค์กร
ใช้ Jodoo ปรับตัวเลือกคำขอ ฟิลด์ และขั้นตอนการตรวจสอบได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เริ่มจากประเภทคำขอไม่กี่ประเภทที่ทีมธุรกิจเข้าใจ เพิ่มคำถามเมื่อคำตอบมีผลต่อการส่งต่อคำขอ ความครบถ้วนของข้อมูล หรือการตัดสินใจขั้นถัดไป ไม่ใช่เพียงเพราะรายละเอียดนั้นอาจมีประโยชน์ในอนาคต
ทดสอบฟอร์มกับผู้ที่จะใช้งานจริงโดยใช้ข้อมูลสมมติก่อน ดูว่าพวกเขาเลือกประเภทคำขอ เข้าใจฟิลด์ผลลัพธ์ที่ต้องการ และระบุเอกสารประกอบที่ถูกต้องได้หรือไม่ ถามผู้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่ส่งมาเพียงพอให้เริ่มงานหรือยัง ปรับคำถามที่ทำให้สับสนก่อนเพิ่มฟิลด์ใหม่
ตัวอย่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับรับคำขอจากฝ่ายธุรกิจภายในองค์กร ก่อนเก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานกฎหมายจริง ให้ตั้งค่าสิทธิ์ การจัดการไฟล์ และระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลในแอปที่ติดตั้งให้ตรงตามข้อกำหนดของคุณ ตัวอย่างนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมาย ตรวจสอบความพร้อมก่อนรับว่าจ้าง หรือรองรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ของสำนักงานกฎหมาย
คำถามเกี่ยวกับฟอร์มขอรับบริการฝ่ายกฎหมาย
เปลี่ยนประเภทคำขอได้หรือไม่?
ได้ คุณปรับตัวเลือกประเภทคำขอและคำถามที่แสดงตามเงื่อนไขในฟอร์ม Jodoo ที่ติดตั้งไว้ได้ โดยแสดงเฉพาะคำถามที่ช่วยให้ผู้ขออธิบายคำขอประเภทนั้นได้ชัดเจน
ควรให้ผู้ขอเลือกผู้ตรวจสอบเองหรือไม่?
ตัวอย่างนี้แสดงการมอบหมายผู้ตรวจสอบโดยเลือกจากสมาชิกในระบบ สำหรับทีมกฎหมายของคุณ ควรกำหนดว่าจะให้ผู้ประสานงานรับคำขอ กฎตามประเภทคำขอ หรือวิธีอื่นที่ได้รับอนุมัติเป็นตัวกำหนดผู้ตรวจสอบ แล้วตั้งค่าให้เป็นไปตามนั้น เพื่อไม่ให้การเลือกผู้ตรวจสอบได้ตามใจขัดกับขั้นตอนการให้บริการที่ทีมกำหนดไว้
แนบไฟล์ในคำขอได้หรือไม่?
ฟอร์มมีส่วนสำหรับแนบไฟล์ประกอบ กำหนดให้ชัดว่าเอกสารใดจำเป็น และควรเก็บเอกสารที่จำกัดการเข้าถึงไว้ที่ใด ตรวจสอบข้อจำกัดของไฟล์ สิทธิ์การเข้าถึง และการใช้งานในขั้นตอนตรวจสอบของแอปที่ติดตั้ง ก่อนนำไปใช้กับงานกฎหมายจริง
นี่คือเทมเพลตคำแนะนำทางกฎหมายที่ดาวน์โหลดได้ใช่หรือไม่?
ไม่ใช่ นี่คือฟอร์มคำขอที่ปรับแต่งได้ สำหรับขอให้ทีมกฎหมายภายในองค์กรพิจารณาประเด็นทางธุรกิจ ฟอร์มนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือตัดสินว่าควรดำเนินธุรกรรมนั้นต่อหรือไม่
เปิดฟอร์มขอรับบริการฝ่ายกฎหมาย
เปิดตัวอย่าง สำรวจข้อมูล และสร้างสำเนาของคุณเองเพื่อปรับให้เหมาะกับทีม
เปิดฟอร์มขอรับบริการฝ่ายกฎหมาย