Bantu tim hukum memahami apa yang Anda butuhkan, mengapa hal itu penting, dan kapan respons diperlukan. Mulai dengan formulir permintaan ringkas yang pertanyaannya menyesuaikan jenis bantuan yang Anda perlukan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau menggunakan aplikasi.
Bandingkan “mohon segera ditinjau” dengan permintaan yang menjelaskan keputusan bisnis yang akan diambil. Contoh fiktif berikut menjabarkan pekerjaan yang dibutuhkan tanpa menganggap bahwa penerimaan permintaan untuk diproses berarti transaksi telah mendapat persetujuan.
Tim Penjualan membutuhkan peninjauan atas usulan perjanjian distribusi untuk Wilayah Barat. Tim meminta bagian hukum meninjau ketentuan tanggung jawab dan perpanjangan sebelum persetujuan komersial diberikan. Permintaan tersebut mencantumkan Pinebridge Distribution sebagai pihak rekanan dalam perjanjian serta perkiraan nilai komersialnya.
Tim komersial berencana memberikan respons paling lambat 26 Oktober. Tim menyertakan usulan perjanjian dan ringkasan komersial, menjelaskan hubungan dengan reseller baru, serta menyebutkan ketentuan yang telah dibahas. Tanggal yang diminta merupakan komitmen bisnis, bukan hasil perhitungan tenggat hukum.
Jika ringkasan komersial belum dilampirkan, peninjau mengembalikan permintaan yang sama dengan penjelasan yang jelas. Tim Penjualan menambahkan ringkasan tersebut lalu mengajukan ulang. Keputusan peninjauan dan riwayat perbaikan tetap terhubung, tanpa membentuk rangkaian email baru yang terpisah.
| Kolom | Informasi yang perlu diisi | Contoh atau panduan |
|---|---|---|
| Judul permintaan | Deskripsi singkat pekerjaan | Perjanjian distributor untuk Wilayah Barat |
| Pengaju dan departemen | Siapa yang membutuhkan bantuan dan tim mana yang bertanggung jawab atas keputusan bisnis | Jordan Reed, Penjualan |
| Jenis permintaan | Kategori yang paling sesuai dengan pertanyaan | Perjanjian komersial, pertanyaan ketenagakerjaan, peninjauan kebijakan, atau saran untuk kebutuhan bisnis lainnya |
| Hasil yang diharapkan | Bantuan yang Anda perlukan dari tim hukum | Telaah ketentuan tanggung jawab hukum dan perpanjangan sebelum persetujuan komersial diberikan |
| Tenggat bisnis | Kapan tanggapan diperlukan dan alasannya | 26 Oktober, untuk mendukung tanggapan komersial yang direncanakan |
| Fakta dan berkas terkait | Konteks dan materi terkini yang diperlukan untuk mulai menangani permintaan | Draf perjanjian dan ringkasan singkat konteks komersial |
Minta informasi tentang pihak lain dalam perjanjian dan konteks komersial yang relevan. Nilai kontrak dapat membantu tim memahami skala transaksi, tetapi tidak dapat menggantikan penjelasan yang jelas tentang pertanyaan yang diajukan atau secara otomatis menentukan penilaian risiko.
Minta pengaju menjelaskan pertanyaan terkait proses dan konteks yang diperlukan untuk mengarahkan permintaan. Jangan mendorong pengaju untuk menyalin detail pribadi atau medis yang tidak diperlukan ke formulir yang dapat dilihat banyak orang. Tetapkan saluran dengan akses terbatas yang telah disetujui untuk materi pendukung yang sensitif.
Cantumkan judul atau versi revisi kebijakan, perubahan yang diusulkan, dan tim yang terdampak. Permintaan telaah kebijakan tanpa draf atau owner dari tim bisnis biasanya perlu diperjelas sebelum penelaah dapat memberikan masukan yang berguna.
Hanya perlu menelaah perjanjian? Gunakan formulir khusus formulir intake kontrak →
Permintaan masuk ke antrean intake. Penelaah memeriksa kelengkapan informasi dan apakah pekerjaan tersebut termasuk dalam cakupan layanan tim hukum. Label mendesak tidak membuat permintaan lolos dari pemeriksaan ini; alasan urgensinya membantu tim menentukan prioritas.
Gunakan tindakan pengembalian bawaan dengan penjelasan yang spesifik. Pengaju kemudian memperbaiki dan mengirim ulang record tersebut. Pada tahap awal, pengaju tidak dapat menetapkan keputusan untuk menerima atau menolak permintaan.
Catat siapa yang akan menangani pekerjaan dan tentukan apakah perlu dibuatkan record urusan hukum. Penerimaan berarti tim hukum akan menangani permintaan tersebut. Persetujuan komersial, kontrak, atau bisnis lainnya tetap menjadi keputusan terpisah sesuai kewenangan masing-masing.
Gunakan Jodoo untuk mengubah pilihan jenis permintaan, field, dan jalur penelaahan tanpa menulis kode. Mulailah dengan beberapa kategori yang dipahami tim bisnis. Tambahkan pertanyaan jika jawabannya memengaruhi routing, kelengkapan informasi, atau keputusan berikutnya—bukan sekadar karena detail tersebut mungkin berguna suatu hari nanti.
Uji formulir terlebih dahulu bersama calon penggunanya dengan materi fiktif. Apakah mereka dapat memilih kategori, memahami field hasil yang diharapkan, dan menentukan dokumen pendukung yang tepat? Tanyakan kepada penelaah apakah informasi yang diajukan sudah cukup untuk mulai menangani permintaan. Perbaiki pertanyaan yang membingungkan sebelum menambahkan field.
Contoh ini menjadi titik awal untuk menerima permintaan internal dari tim bisnis. Sebelum mengumpulkan informasi hukum yang sebenarnya, sesuaikan izin akses, penanganan berkas, dan masa penyimpanan pada aplikasi yang terpasang dengan kebutuhan Anda. Contoh ini tidak menyediakan nasihat hukum, pemeriksaan sebelum menerima penugasan, atau proses penerimaan klien firma hukum.
Ya. Sesuaikan pilihan kategori dan pertanyaan bersyarat pada formulir Jodoo yang terpasang. Tampilkan hanya pertanyaan yang membantu pengaju menjelaskan jenis permintaan tersebut.
Contoh ini menunjukkan cara menetapkan anggota sebagai penelaah. Untuk layanan tim hukum Anda, tentukan apakah penelaah dipilih oleh koordinator intake, berdasarkan aturan kategori, atau melalui mekanisme lain yang telah disetujui. Konfigurasikan mekanisme tersebut agar pilihan penelaah secara sembarang tidak melewati proses layanan yang telah ditetapkan.
Formulir ini menyediakan tempat untuk melampirkan berkas pendukung. Tentukan materi yang diperlukan dan lokasi penyimpanan dokumen dengan akses terbatas. Periksa batas berkas, izin akses, dan proses penelaahan pada aplikasi yang terpasang sebelum menggunakannya untuk urusan hukum yang sebenarnya.
Bukan. Ini adalah formulir permintaan yang dapat disesuaikan untuk meminta tim hukum internal menelaah pertanyaan bisnis. Formulir ini tidak memberikan nasihat hukum atau menentukan apakah transaksi yang diajukan sebaiknya dilanjutkan.
Buka contoh, jelajahi record, lalu buat salinan sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
Buka formulir permintaan bantuan hukum