Helfen Sie der Rechtsabteilung zu verstehen, was Sie benötigen, warum es wichtig ist und bis wann Sie eine Antwort brauchen. Nutzen Sie dafür ein kompaktes Anfrageformular, das sich an die Art der gewünschten Unterstützung anpasst.
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Sehen Sie sich ein fiktives Beispiel an. Melden Sie sich an, um die App in der Vorschau anzusehen oder zu nutzen.
Vergleichen Sie „Bitte dringend prüfen“ mit einer Anfrage, die die anstehende geschäftliche Entscheidung erläutert. Das folgende fiktive Beispiel beschreibt den Auftrag, ohne die Annahme der Anfrage mit einer Freigabe des Geschäfts gleichzusetzen.
Der Vertrieb benötigt eine Prüfung des geplanten Vertriebsvertrags für die Region West. Die Rechtsabteilung soll die Haftungs- und Verlängerungsregelungen vor der kaufmännischen Freigabe prüfen. Die Anfrage nennt Pinebridge Distribution als Vertragspartner und gibt den erwarteten Geschäftswert an.
Das Vertriebsteam plant eine Rückmeldung bis zum 26. Oktober. Es stellt den Vertragsentwurf und eine Zusammenfassung der kaufmännischen Eckpunkte bereit, erläutert die neue Vertriebspartnerschaft und nennt die bereits besprochenen Konditionen. Der gewünschte Termin beruht auf einer geschäftlichen Zusage und ist keine berechnete rechtliche Frist.
Fehlt die Zusammenfassung der kaufmännischen Eckpunkte, gibt die prüfende Person die Anfrage mit einer klaren Erläuterung zurück. Der Vertrieb ergänzt die Zusammenfassung und reicht dieselbe Anfrage erneut ein. Die Prüfentscheidung und die vorgenommenen Korrekturen bleiben im Verlauf der Anfrage nachvollziehbar, statt sich auf einen zweiten, separaten E-Mail-Verlauf zu verteilen.
| Feld | Was Sie eintragen | Beispiel oder Hinweis |
|---|---|---|
| Titel der Anfrage | Kurze Beschreibung der Aufgabe | Vertriebsvertrag für die Region West |
| Anfragende Person und Abteilung | Wer Unterstützung benötigt und welches Team für die geschäftliche Entscheidung verantwortlich ist | Jordan Reed, Vertrieb |
| Anfragetyp | Die Kategorie, die am besten zur Frage passt | Geschäftlicher Vertrag, arbeitsrechtliche Frage, Prüfung einer Richtlinie oder sonstige Beratung zu geschäftlichen Fragen |
| Gewünschtes Ergebnis | Was die Rechtsabteilung für Sie tun soll | Haftungsregelungen und Verlängerungsklauseln vor der kaufmännischen Freigabe prüfen |
| Frist des Fachbereichs | Bis wann die Antwort benötigt wird und warum | 26. Oktober, als Grundlage für eine geplante geschäftliche Rückmeldung |
| Relevante Fakten und Dateien | Hintergrund und aktuelle Unterlagen, die für den Beginn der Bearbeitung erforderlich sind | Vertragsentwurf und kurze Zusammenfassung des geschäftlichen Hintergrunds |
Fragen Sie nach der anderen Vertragspartei und dem relevanten geschäftlichen Hintergrund. Der Vertragswert kann dem Team helfen, die Größenordnung einzuschätzen. Er ersetzt jedoch keine klare Beschreibung der Fragestellung und darf nicht automatisch als Risikobewertung gelten.
Erfassen Sie die Frage zum betreffenden Verfahren und den Kontext, der für die Weiterleitung erforderlich ist. Fordern Sie niemanden dazu auf, unnötige persönliche Angaben oder Gesundheitsdaten in ein allgemein zugängliches Formular einzutragen. Legen Sie für sensible ergänzende Unterlagen einen freigegebenen Kanal mit eingeschränktem Zugriff fest.
Erfassen Sie den Titel oder Versionsstand der Richtlinie, die vorgeschlagene Änderung und die betroffenen Teams. Fehlen bei einer Anfrage zur Richtlinienprüfung ein Entwurf oder eine verantwortliche Person aus dem Fachbereich, sind in der Regel zunächst Rückfragen nötig. Erst dann kann die prüfende Person hilfreiche Anmerkungen geben.
Sie möchten nur eine Vereinbarung prüfen lassen? Nutzen Sie das darauf zugeschnittene Formular für Vertragsanfragen →
Die Anfrage wird in die Eingangsliste aufgenommen. Eine prüfende Person kontrolliert, ob die Angaben vollständig sind und die Aufgabe in den Zuständigkeitsbereich der Rechtsabteilung fällt. Auch als dringend gekennzeichnete Anfragen durchlaufen diese Prüfung. Die Begründung der Dringlichkeit hilft dem Team bei der Priorisierung.
Nutzen Sie die integrierte Rückgabefunktion und erläutern Sie konkret, welche Angaben fehlen. Die anfragende Person korrigiert den Datensatz und reicht ihn erneut ein. Im Startschritt kann sie nicht selbst über die Annahme oder Ablehnung der Anfrage entscheiden.
Halten Sie fest, wer die Bearbeitung übernimmt, und entscheiden Sie, ob dafür eine Rechtsangelegenheit angelegt werden muss. Die Annahme bedeutet, dass die Rechtsabteilung die Anfrage bearbeitet. Kaufmännische, vertragliche oder andere geschäftliche Freigaben bleiben eigenständige Entscheidungen mit jeweils eigenen Zuständigkeiten.
Mit Jodoo ändern Sie Anfragekategorien, Felder und den Prüfablauf ohne Programmierung. Beginnen Sie mit wenigen Kategorien, die Ihre Fachbereiche verstehen. Ergänzen Sie eine Frage, wenn sie die Weiterleitung, die Vollständigkeit der Angaben oder die nächste Entscheidung beeinflusst – nicht allein deshalb, weil ein Detail irgendwann nützlich sein könnte.
Testen Sie das Formular zunächst mit Personen, die später Anfragen stellen werden, und verwenden Sie dafür fiktive Unterlagen. Können diese Personen eine Kategorie auswählen, das Feld zum gewünschten Ergebnis verstehen und die passenden Unterlagen zuordnen? Fragen Sie die prüfende Person, ob die eingereichten Angaben für den Beginn der Bearbeitung ausreichen. Überarbeiten Sie missverständliche Fragen, bevor Sie weitere Felder hinzufügen.
Das Beispiel dient als Ausgangspunkt für interne Anfragen aus den Fachbereichen. Passen Sie in der installierten App Berechtigungen, den Umgang mit Dateien und die Aufbewahrung an Ihre Anforderungen an, bevor Sie echte Informationen zu Rechtsangelegenheiten erfassen. Das Beispiel bietet weder Rechtsberatung noch Prüfungen zur Mandatsannahme oder einen Prozess zur Aufnahme neuer Kanzleimandanten.
Ja. Passen Sie die Kategorien und die abhängig von der Auswahl angezeigten Fragen im installierten Jodoo-Formular an. Zeigen Sie nur Fragen an, die dabei helfen, die jeweilige Anfrage verständlich zu beschreiben.
Das Beispiel zeigt, wie sich eine prüfende Person über die Mitgliederauswahl zuweisen lässt. Legen Sie für Ihre Rechtsabteilung fest, ob eine zentrale Koordinationsstelle, eine kategoriebasierte Regel oder ein anderes freigegebenes Verfahren die Zuweisung übernimmt. Konfigurieren Sie dieses Verfahren, damit Ihre Zuständigkeitsregeln nicht durch eine beliebige Auswahl der prüfenden Person umgangen werden.
Das Formular enthält ein Feld für ergänzende Dateien. Legen Sie fest, welche Unterlagen erforderlich sind und wo Dokumente mit eingeschränktem Zugriff gespeichert werden sollen. Prüfen Sie vor dem Einsatz für echte Rechtsangelegenheiten die Dateibeschränkungen, die Berechtigungen und den Ablauf der Prüfung in Ihrer installierten App.
Nein. Es handelt sich um ein anpassbares Anfrageformular, mit dem Sie Ihre interne Rechtsabteilung um die Prüfung einer geschäftlichen Frage bitten können. Das Formular liefert keine Rechtsberatung und entscheidet nicht darüber, ob das zugrunde liegende Geschäft durchgeführt werden soll.
Öffnen Sie das Beispiel, sehen Sie sich die Datensätze an und erstellen Sie eine eigene Kopie, die Sie an die Anforderungen Ihres Teams anpassen können.
Anfrageformular öffnen