Sổ đăng ký tài sản
Mã tài sản, thẻ, số sê-ri, danh mục, mẫu, trạng thái, tình trạng, người phụ trách và tài liệu đính kèm.
Biểu mẫu theo dõi mọi thay đổi về người giữ và tình trạng tài sản
Tìm hoặc quét tài sản, ghi ai đang giữ và tài sản đã chuyển đến đâu, thu thập bằng chứng tình trạng, đồng thời quy trách nhiệm cho mọi lượt trả hoặc ngoại lệ.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Từ đăng ký tài sản đến trách nhiệm quản lý rõ ràng
Ghi nhận từng tài sản và lưu mọi lần giao, luân chuyển, thay đổi tình trạng và hoàn trả
Đăng ký tài sản, thẻ hoặc số sê-ri, danh mục, vị trí, người giữ, tình trạng và bối cảnh trách nhiệm. Bản ghi di chuyển và trách nhiệm cho biết ai đã nhận tài sản, nó đã chuyển đi đâu, điều gì thay đổi và việc trả hoặc xác minh còn tồn đọng hay không.
Bản ghi bàn giao tài sản
Giữ tài sản, thẻ, vị trí, người giữ và lịch sử luân chuyển luôn liên kết
Biểu mẫu cần hỗ trợ vòng đời có thể truy vết thay vì ghi đè vị trí hiện tại trong một hàng bảng tính.
Trách nhiệm quản lý
Người hoặc đội được giao, việc tiếp nhận, trách nhiệm, ngày dự kiến trả và trạng thái hiện tại.
Di chuyển
Vị trí đi và đến, ngày, lý do, người yêu cầu, người phê duyệt, người nhận và bằng chứng di chuyển.
Chế độ xem vòng đời
Sẵn sàng, đã giao, đã chuyển, quá hạn, đang sửa chữa, đã thanh lý, thất lạc hoặc chờ xác minh.
Điều chỉnh biểu mẫu tài sản
Thay đổi trường, nhãn, quy tắc di chuyển và chế độ xem trách nhiệm khi chương trình tài sản mở rộng
Quản trị viên có thể thêm loại tài sản, trường mã vạch, phân cấp vị trí, bước phê duyệt, danh sách kiểm tra tình trạng, lời nhắc hoặc bảng điều khiển mà không cần xây dựng lại công cụ theo dõi.
Dùng Jodoo khi trách nhiệm và di chuyển tài sản cần quy trình riêng
- Thiết bị, dụng cụ, máy móc, nội thất, mẫu vật, chìa khóa và các tài sản khác cần quy trách nhiệm.
- Chương trình theo dõi giao, di chuyển, trả, tình trạng và bằng chứng.
- Đội cần nhập mã vạch hoặc QR và cập nhật trên thiết bị di động cùng bảng điều khiển.
Dùng nền tảng chuyên dụng cho khám phá, khấu hao hoặc viễn trắc
Khám phá thiết bị tự động, khấu hao kế toán, GIS, viễn trắc và bảo trì tài sản doanh nghiệp có thể cần nền tảng chuyên dụng. Jodoo phù hợp với bản ghi có thể cấu hình, bàn giao trách nhiệm, luân chuyển và quy trình vận hành.
Cập nhật tài sản tại nơi làm việc
Ghi nhận sự kiện làm thay đổi tài sản—không tạo thêm một bản sao của danh sách tài sản
Biểu mẫu theo dõi tài sản hữu ích nhất tại thời điểm bàn giao: người thực hiện công việc xác định thiết bị, ghi lại sự việc, xác nhận vị trí và trách nhiệm, đồng thời cung cấp đủ bằng chứng cho quyết định tiếp theo.
Xác định đúng thiết bị
Quét hoặc chọn ID tài sản được quản lý, sau đó hiển thị thẻ, mô tả, địa điểm, người phụ trách, trạng thái sẵn sàng và tình trạng hiện tại trước khi chấp nhận cập nhật.
Xác định sự kiện nghiệp vụ
Tách riêng việc mượn, hoàn trả, chuyển giao, kiểm kê, báo cáo tình trạng, hạn chế sử dụng, thu hồi và yêu cầu ngừng sử dụng để mỗi sự kiện chỉ yêu cầu thông tin liên quan.
Ghi nhận đầy đủ bối cảnh trách nhiệm
Sử dụng trường thành viên, ngày và giờ có sẵn, địa điểm đi và đến, người tiếp nhận, ngày hoàn trả dự kiến, tình trạng, ghi chú, ảnh và tệp đính kèm theo yêu cầu của từng sự kiện.
Hoàn tất quy trình khép kín
Chỉ cập nhật tài sản được liên kết sau khi sự kiện hợp lệ, tạo công việc khắc phục cho các trường hợp sai lệch hoặc hư hỏng, đồng thời lưu giữ cả sự kiện và trạng thái tài sản sau đó.
Quyết định triển khai
Chọn cách biểu mẫu hoạt động theo mức độ rủi ro của việc bàn giao
Cập nhật ngay
Sử dụng cho các sự kiện đã xác minh có rủi ro thấp, khi tài sản được chọn đang sẵn sàng và các trường dữ liệu bắt buộc vượt qua bước xác thực.
Xem xét trước khi thay đổi
Sử dụng khi yêu cầu chuyển giao, hoàn trả tài sản hư hỏng, ngừng sử dụng hoặc thanh lý cần bằng chứng và quyết định của người xét duyệt được chỉ định.
Hàng đợi ngoại lệ
Định tuyến các trường hợp hoàn trả quá hạn, sai lệch vị trí, thiếu thẻ, kiểm tra tình trạng không đạt và sự kiện bị từ chối đến công việc khắc phục có người phụ trách.
Các tác vụ liên quan đến tài sản
Tiếp tục với công việc về tài sản mà bạn cần giải quyết tiếp theo
Cách hoạt động
Giữ lịch sử danh tính, người giữ, luân chuyển, tình trạng và hoàn trả
Dùng bản ghi tài sản để đăng ký và phân công, đồng thời giữ thông tin và bằng chứng mà người phụ trách tiếp theo cần.
Tiếp tục quét mã và chuyển giao trong cùng bản ghi; nhận xét, nội dung bị trả lại và quyết định luôn gắn với lịch sử.
Dùng người phụ trách, trạng thái và hạn để kiểm tra rồi trả; giữ tài sản bị thiếu hiển thị trước khi nó thành tồn đọng ẩn.
Kết thúc bằng cách thanh lý trong cùng bản ghi; kết quả vẫn có trong lịch sử xử lý tiếp và chế độ xem vận hành liên quan.
Câu hỏi thường gặp
phê duyệt tài chính (biểu mẫu theo dõi tài sản).
Đội ngũ có thể quản lý gì bằng phần mềm biểu mẫu theo dõi tài sản?
Ứng dụng liên kết tài sản, thẻ, người giữ, vị trí, tình trạng, luân chuyển và hoàn trả; đội ngũ có thể đăng ký, phân công, quét mã, chuyển giao, kiểm tra, thu hồi hoặc thanh lý.
Nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi biểu mẫu và quy trình không?
Quản trị viên tài sản có thể thêm danh mục, trường thẻ, quy tắc bàn giao, kiểm tra tình trạng, chế độ xem người giữ và bảng điều khiển ngoại lệ khi chính sách tài sản thay đổi.
Điều gì xảy ra sau khi gửi biểu mẫu?
Bản ghi có thể đi qua chưa rõ người giữ, vị trí không khớp, tài sản hỏng, trả quá hạn hoặc thất lạc; mỗi giai đoạn đều hiển thị người phụ trách và hành động tiếp theo.
Khi nào nên ưu tiên sản phẩm chuyên dụng?
Biểu mẫu hỗ trợ bản ghi tài sản vận hành và bàn giao; khấu hao kế toán, quản lý thiết bị hoặc theo dõi GPS thời gian thực có thể cần hệ thống chuyên dụng.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng và điều chỉnh ứng dụng trước khi chọn gói trả phí.
Bắt đầu với ứng dụng theo dõi tài sản này
quy trình và bản ghi (biểu mẫu theo dõi tài sản).
Mở và xem quy trình, bảng điều khiển, kiểm tra, bản ghi, biểu mẫu và phê duyệt tài chính (biểu mẫu theo dõi tài sản).