Sổ đăng ký tài sản
Mã tài sản, thẻ, số sê-ri, danh mục, mẫu, trạng thái, tình trạng, người phụ trách và tài liệu đính kèm.
Biểu mẫu theo dõi mọi thay đổi về người giữ và tình trạng tài sản
Tìm hoặc quét tài sản, ghi ai đang giữ và tài sản đã chuyển đến đâu, thu thập bằng chứng tình trạng, đồng thời quy trách nhiệm cho mọi lượt trả hoặc ngoại lệ.
Dành cho đội CNTT, cơ sở vật chất, thiết bị và vận hành cần cập nhật bản ghi tài sản ở mỗi lần bàn giao.
Không cần thẻ tín dụng. Khám phá ứng dụng biểu mẫu theo dõi tài sản đang hoạt động, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, quy trình, chế độ xem, vai trò và bảng điều khiển.
Ứng dụng nghiệp vụ JodooBiểu mẫu, bản ghi và bảng điều khiển
Khám phá ứng dụng đang hoạt độngXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.Mở ứng dụng
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu tài sản trên di động
Nhập tài sản, thẻ và người giữ, rồi đăng ký và phân công với đủ bối cảnh được ghi ngay từ nguồn.
Bộ nhớ tài khoản
Xem thẻ, người giữ và vị trí cùng nhau thay vì dựng lại bản ghi từ tin nhắn hoặc tệp rời rạc.
Lịch sử bàn giao
Dùng chế độ xem này để quét mã, chuyển giao và kiểm tra, kể cả khi chưa rõ người giữ hoặc vị trí không khớp.
Bảng điều khiển trạng thái tài sản
Xem tài sản theo trạng thái, theo người giữ và các lượt trả quá hạn, rồi mở bản ghi phía sau từng kết quả.
Từ đăng ký tài sản đến trách nhiệm quản lý rõ ràng
Ghi nhận từng tài sản và lưu mọi lần giao, luân chuyển, thay đổi tình trạng và hoàn trả
Đăng ký tài sản, thẻ hoặc số sê-ri, danh mục, vị trí, người giữ, tình trạng và bối cảnh trách nhiệm. Bản ghi di chuyển và trách nhiệm cho biết ai đã nhận tài sản, nó đã chuyển đi đâu, điều gì thay đổi và việc trả hoặc xác minh còn tồn đọng hay không.
Bản ghi bàn giao tài sản
Giữ tài sản, thẻ, vị trí, người giữ và lịch sử luân chuyển luôn liên kết
Biểu mẫu cần hỗ trợ vòng đời có thể truy vết thay vì ghi đè vị trí hiện tại trong một hàng bảng tính.
Trách nhiệm quản lý
Người hoặc đội được giao, việc tiếp nhận, trách nhiệm, ngày dự kiến trả và trạng thái hiện tại.
Di chuyển
Vị trí đi và đến, ngày, lý do, người yêu cầu, người phê duyệt, người nhận và bằng chứng di chuyển.
Chế độ xem vòng đời
Sẵn sàng, đã giao, đã chuyển, quá hạn, đang sửa chữa, đã thanh lý, thất lạc hoặc chờ xác minh.
Điều chỉnh biểu mẫu tài sản
Thay đổi trường, nhãn, quy tắc di chuyển và chế độ xem trách nhiệm khi chương trình tài sản mở rộng
Quản trị viên có thể thêm loại tài sản, trường mã vạch, phân cấp vị trí, bước phê duyệt, danh sách kiểm tra tình trạng, lời nhắc hoặc bảng điều khiển mà không cần xây dựng lại công cụ theo dõi.
Dùng Jodoo khi trách nhiệm và di chuyển tài sản cần quy trình riêng
- Thiết bị, dụng cụ, máy móc, nội thất, mẫu vật, chìa khóa và các tài sản khác cần quy trách nhiệm.
- Chương trình theo dõi giao, di chuyển, trả, tình trạng và bằng chứng.
- Đội cần nhập mã vạch hoặc QR và cập nhật trên thiết bị di động cùng bảng điều khiển.
Dùng nền tảng chuyên dụng cho khám phá, khấu hao hoặc viễn trắc
Khám phá thiết bị tự động, khấu hao kế toán, GIS, viễn trắc và bảo trì tài sản doanh nghiệp có thể cần nền tảng chuyên dụng. Jodoo phù hợp với bản ghi có thể cấu hình, bàn giao trách nhiệm, luân chuyển và quy trình vận hành.
Cách hoạt động
Giữ lịch sử danh tính, người giữ, luân chuyển, tình trạng và hoàn trả
Dùng bản ghi tài sản để đăng ký và phân công, đồng thời giữ thông tin và bằng chứng mà người phụ trách tiếp theo cần.
Tiếp tục quét mã và chuyển giao trong cùng bản ghi; nhận xét, nội dung bị trả lại và quyết định luôn gắn với lịch sử.
Dùng người phụ trách, trạng thái và hạn để kiểm tra rồi trả; giữ tài sản bị thiếu hiển thị trước khi nó thành tồn đọng ẩn.
Kết thúc bằng cách thanh lý trong cùng bản ghi; kết quả vẫn có trong lịch sử xử lý tiếp và chế độ xem vận hành liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về biểu mẫu theo dõi tài sản
Đội ngũ có thể quản lý gì bằng phần mềm biểu mẫu theo dõi tài sản?
Ứng dụng liên kết tài sản, thẻ, người giữ, vị trí, tình trạng, luân chuyển và hoàn trả; đội ngũ có thể đăng ký, phân công, quét mã, chuyển giao, kiểm tra, thu hồi hoặc thanh lý.
Nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi biểu mẫu và quy trình không?
Quản trị viên tài sản có thể thêm danh mục, trường thẻ, quy tắc bàn giao, kiểm tra tình trạng, chế độ xem người giữ và bảng điều khiển ngoại lệ khi chính sách tài sản thay đổi.
Điều gì xảy ra sau khi gửi biểu mẫu?
Bản ghi có thể đi qua chưa rõ người giữ, vị trí không khớp, tài sản hỏng, trả quá hạn hoặc thất lạc; mỗi giai đoạn đều hiển thị người phụ trách và hành động tiếp theo.
Khi nào nên ưu tiên sản phẩm chuyên dụng?
Biểu mẫu hỗ trợ bản ghi tài sản vận hành và bàn giao; khấu hao kế toán, quản lý thiết bị hoặc theo dõi GPS thời gian thực có thể cần hệ thống chuyên dụng.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng và điều chỉnh ứng dụng trước khi chọn gói trả phí.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
Kiểm thử quy trình biểu mẫu theo dõi tài sản bằng bản ghi của bạn
Mở ứng dụng, xem biểu mẫu, bản ghi, chế độ xem và bảng điều khiển, rồi điều chỉnh quy trình theo cách đội ngũ xử lý biểu mẫu theo dõi tài sản.