Phần mềm quản lý tài sản xuyên suốt vòng đời

Phần mềm quản lý tài sản cung cấp cho đội ngũ một hồ sơ vận hành có trách nhiệm rõ ràng đối với tài sản vật chất lâu bền. Hệ thống kết nối sổ tài sản với người giữ, điều chuyển, kiểm tra, bảo trì, ngoại lệ, bảng điều khiển và quyết định vòng đời, nhưng không cố thay thế mọi hệ thống tài chính, GIS, đo từ xa hay bảo trì chuyên dụng.

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ tài sản vật lý với các bước đăng ký và phân loại từng tài sản; giao người quản lý và vị trí hiện tại; kiểm tra, bảo trì và xử lý ngoại lệ; hoàn trả, điều chuyển, gia hạn hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của hồ sơ tài sản và quản lý đáng tin cậy phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội vận hành, cơ sở vật chất, CNTT và quản lý tài sản cần tự cấu hình hồ sơ tài sản vật lý, điều phối việc kiểm tra, bảo trì và xử lý ngoại lệ, đồng thời xem toàn cảnh danh mục với khả năng đi sâu vào hồ sơ mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hãy dùng hệ thống chuyên dụng khi kế toán khấu hao, tự động phát hiện thiết bị, mạng GIS, dữ liệu đo từ xa theo thời gian thực hoặc mô hình độ tin cậy nâng cao là nguồn dữ liệu chính thức.

Hãy dùng hệ thống chuyên dụng khi hồ sơ chính thức thuộc về kế toán khấu hao, tính năng tự động phát hiện thiết bị, mạng GIS, đo từ xa theo thời gian thực hoặc mô hình độ tin cậy nâng cao.

Hãy dùng một hồ sơ tài sản vật lý thực tế để kiểm thử việc đăng ký và phân loại tài sản, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi hoàn tất hoàn trả, điều chuyển, gia hạn hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem danh mục có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.