Phần mềm theo dõi vị trí và người giữ tài sản

Theo dõi từng tài sản vật chất theo định danh, thẻ, vị trí hiện tại, người giữ, lịch sử điều chuyển, tình trạng, trạng thái và ngoại lệ chưa xử lý.

  • Nắm rõ vị trí hiện tại và người đang giữ
  • Truy vết được lịch sử bàn giao và điều chuyển
  • Danh sách đồ thất lạc và quá hạn có thể xử lý

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Dành cho các đội thường xuyên luân chuyển thiết bị dùng chung giữa nhân sự, phòng, địa điểm hoặc dự án.Sử dụng khi hồ sơ theo dõi tài sản và các hành động liên quan cần luôn được kết nối.Giữ liền mạch hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách và bước tiếp theo từ “Tạo danh tính và thẻ tài sản” đến “Xác minh tình trạng và bên tiếp nhận”.

Xem cách bản ghi tài sản định hướng công việc hằng ngày

Phần mềm theo dõi tài sản cần hiển thị người đang giữ và vị trí hiện tại, lưu lại mọi lần chuyển giao, đồng thời giúp bạn dễ dàng xử lý tài sản quá hạn, thất lạc, sai lệch hoặc hư hỏng. Bản đồ hoặc danh sách tĩnh là chưa đủ khi người dùng phải xác nhận tiếp nhận tài sản và xử lý ngoại lệ.

Dùng bảng tổng quan bàn giao để tìm các lượt trả quá hạn và sai lệch vị trí, sau đó mở lượt chuyển giao bị ảnh hưởng, xác nhận người đã tiếp nhận tài sản, xem xét bằng chứng và giao hành động tiếp theo.

Xác định tài sản ở đâu, ai đang giữ và điều gì đã thay đổi

Theo dõi tài sản tập trung vào danh tính, vị trí hiện tại, người phụ trách chịu trách nhiệm, lịch sử di chuyển và ngoại lệ. Phạm vi này hẹp hơn quản lý toàn bộ vòng đời và mang tính vận hành cao hơn một danh sách tồn kho tĩnh.

  1. 01

    Tạo danh tính và thẻ tài sản

    ID tài sản, thẻ hoặc số sê-ri, phân loại, trạng thái, vị trí dự kiến, người phụ trách và các thuộc tính có thể tìm kiếm.

  2. 02

    Ghi nhận việc phân công, mượn hoặc di chuyển

    Người phụ trách trước và sau, ngày cấp và ngày đến hạn, mục đích, xác nhận tiếp nhận, tình trạng và bằng chứng.

  3. 03

    Xác minh tình trạng và bên tiếp nhận

    Nguồn, đích, người vận chuyển, thời gian sự kiện, lý do, dự án hoặc cơ sở và trạng thái tài sản sau đó.

  4. 04

    Chuyển xử lý tài sản quá hạn, thất lạc hoặc hư hỏng

    Cờ đánh dấu thất lạc, quá hạn, sai vị trí hoặc hư hỏng, mức độ nghiêm trọng, người xử lý, ngày mục tiêu, biện pháp thu hồi và kết quả xử lý.

Duy trì hồ sơ theo dõi tài sản và mọi hành động theo dõi tiếp trong một ứng dụng

Cấu hình hồ sơ theo dõi tài sản

  • Thêm các trường và hồ sơ liên kết cần thiết để tạo danh tính và thẻ tài sản.
  • Thiết lập vai trò, quyền, nhắc việc và điều phối khi đội ngũ cần ghi nhận việc phân công, mượn hoặc di chuyển.
  • Giữ nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và dấu thời gian cùng từng ngoại lệ được liên kết với hồ sơ theo dõi tài sản.
  • Hiển thị kết quả này trong chế độ xem có lọc và bảng điều khiển: Hàng đợi tài sản thất lạc và quá hạn có thể xử lý.

Lưu dữ liệu chuyên biệt trong đúng hệ thống phụ trách dữ liệu đó

Jodoo quản lý trách nhiệm giải trình quanh hoạt động quét và chuyển giao. Việc tự động đọc RFID, xác định vị trí GPS, định vị BLE hoặc UWB, quét ngoại tuyến trên thiết bị chuyên dụng và phát hiện thiết bị cần phần cứng phù hợp hoặc dịch vụ chuyên biệt.

Kiểm thử một trường hợp thực tế từ tạo danh tính và thẻ tài sản through chuyển xử lý tài sản quá hạn, thất lạc hoặc hư hỏng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.

Thay đổi quy tắc bàn giao khi cách luân chuyển tài sản thay đổi

Thêm vị trí mới, loại người mượn, bước kiểm tra tiếp nhận, quy tắc quá hạn hoặc hàng đợi thu hồi mà không cần xây dựng lại hệ thống theo dõi.

Ví dụ: yêu cầu ảnh khi trả thiết bị hiện trường và định tuyến tài sản quá hạn đến điều phối viên cơ sở.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Ứng dụng này hỗ trợ các đội luân chuyển thiết bị dùng chung giữa người dùng, phòng, địa điểm hoặc dự án như thế nào?

Phần mềm theo dõi tài sản cho biết một vật dụng đang ở đâu, ai chịu trách nhiệm, điều gì đã thay đổi và việc gì cần xử lý. Một hệ thống hữu ích phải lưu được lịch sử điều chuyển và bàn giao, thay vì chỉ biến hoạt động theo dõi thành danh sách tĩnh hoặc một điểm ghim trên bản đồ.

Phần mềm theo dõi tài sản nên có những gì?

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ theo dõi tài sản với các bước tạo danh tính và thẻ tài sản; ghi nhận việc phân công, bàn giao hoặc di chuyển; xác minh tình trạng và bên tiếp nhận; đồng thời chuyển cấp các trường hợp quá hạn, thất lạc hoặc hư hỏng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo đằng sau vị trí và người đang quản lý phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Có thể dùng Jodoo để theo dõi tài sản không?

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội luân chuyển thiết bị dùng chung giữa người dùng, phòng, địa điểm hoặc dự án cần tự cấu hình hồ sơ theo dõi tài sản, điều phối bước xác minh tình trạng và bên tiếp nhận, đồng thời xử lý hàng đợi tài sản thất lạc và quá hạn mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Jodoo có thể quản lý hồ sơ quy trình có trách nhiệm rõ ràng; GPS, BLE, UWB, hạ tầng đầu đọc RFID và dữ liệu định vị tự động cần phần cứng hoặc nền tảng chuyên dụng phù hợp.

Những chức năng nào nên để trong hệ thống chuyên dụng?

Jodoo có thể quản lý hồ sơ quy trình với trách nhiệm rõ ràng; còn GPS, BLE, UWB, hạ tầng đầu đọc RFID và dữ liệu vị trí tự động cần phần cứng hoặc nền tảng chuyên dụng phù hợp.

Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy dùng một hồ sơ theo dõi tài sản thực tế để kiểm thử việc tạo danh tính và thẻ tài sản, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi hoàn tất chuyển cấp. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và hàng đợi ngoại lệ có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.