Gói thầu
Dự án, gói thầu, phạm vi, ngày phát hành, ngày đóng thầu, tiêu chí, nhà thầu được mời, người phụ trách và giai đoạn hiện tại.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý đấu thầu xây dựng cho các quyết định lựa chọn có kiểm soát
Kiểm soát gói thầu, nhà thầu được mời, nội dung làm rõ, hồ sơ dự thầu, đánh giá và quyết định trao thầu.
- Hồ sơ nhất quán cho gói thầu và nhà thầu dự thầu
- Giá, điều khoản loại trừ, rủi ro và tuân thủ được rà soát cùng nhau
- Bằng chứng quyết định được lưu lại để bàn giao sang trao thầu
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội tiền xây dựng và mua sắm điều phối hồ sơ dự thầu theo chuyên ngành.Phù hợp khi hồ sơ gói thầu xây dựng phải liên kết xuyên suốt người phụ trách, ngày tháng, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Với gói tiếp theo, hãy thêm câu hỏi theo chuyên môn, đánh giá có trọng số, ngưỡng phê duyệt, tuyến làm rõ, cờ rủi ro hoặc danh sách kiểm tra trao thầu.
Những gì đội ngũ này cần kiểm soát
Điều phối gói thầu, nhà thầu được mời, nội dung làm rõ, hồ sơ dự thầu, so sánh, rà soát, quyết định và bàn giao sang trao thầu.
Phần mềm quản lý đấu thầu xây dựng cần lưu giữ toàn bộ hành trình từ phạm vi gói thầu và mời thầu, qua làm rõ, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, so sánh thương mại, rà soát rủi ro, phê duyệt đến bàn giao kết quả trao thầu. Hồ sơ đánh giá quan trọng không kém mức giá cuối cùng.
Các bản ghi tạo nên kết quả
Giữ từng hồ sơ gói thầu xây dựng được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng
Gói thầu, hồ sơ dự thầu, và đánh giá và trao thầu được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Hồ sơ dự thầu
Nhà thầu dự thầu, giá chào, phương án thay thế, điều khoản loại trừ, tiến độ, tuân thủ, nội dung làm rõ, rủi ro và tệp đính kèm.
Đánh giá và trao thầu
So sánh, điểm của người đánh giá, đề xuất, phê duyệt, điều kiện, nhà thầu dự thầu được chọn, thông báo và bàn giao sang thực hiện.
Cách công việc được luân chuyển
Cách hồ sơ gói thầu xây dựng được xử lý từ đầu đến cuối
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ gói thầu xây dựng được xử lý qua bốn bước này.
- 1Xác định gói thầu, phạm vi, thời hạn, tiêu chí và danh sách nhà thầu dự thầu
- 2Phát hành lời mời thầu và quản lý hồ sơ làm rõ
- 3Tiếp nhận và so sánh hồ sơ dự thầu hợp lệ
- 4Phê duyệt quyết định và chuyển gói sang giai đoạn thực hiện
Thay đổi hồ sơ gói thầu xây dựng mà không phải chờ bản phát hành có lập trình
- Đưa Gói thầu, Hồ sơ dự thầu, Đánh giá và trao thầu vào một ứng dụng dành cho Đội tiền xây dựng và mua sắm điều phối hồ sơ dự thầu theo chuyên ngành.
- Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Tiếp nhận và so sánh hồ sơ dự thầu hợp lệ.
- Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Hồ sơ nhất quán cho gói thầu và nhà thầu dự thầu.
- Cho phép người rà soát mở trực tiếp Gói thầu hoặc Đánh giá và trao thầu mỗi khi kiểm tra Bằng chứng quyết định được lưu lại để bàn giao sang trao thầu.
Dùng chiều sâu tiền xây dựng chuyên biệt khi mạng lưới nhà thầu dự thầu là giá trị cốt lõi
Nền tảng tiền xây dựng chuyên biệt có thể phù hợp hơn cho mạng lưới nhà thầu dự thầu lớn, bóc tách khối lượng, thư viện dự toán, phòng bản vẽ, tìm kiếm cơ hội thầu hoặc mua sắm tích hợp. Jodoo phù hợp với hồ sơ và phê duyệt đấu thầu nội bộ có thể cấu hình.
Khác biệt thiết thực của cách làm không cần lập trình
Thay đổi tiêu chí đánh giá mà không phải xây lại quy trình đấu thầu
Với gói tiếp theo, hãy thêm câu hỏi theo chuyên môn, đánh giá có trọng số, ngưỡng phê duyệt, tuyến làm rõ, cờ rủi ro hoặc danh sách kiểm tra trao thầu.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
4 mẫu
Phần mềm quản lý nhà thầu cho năng lực, quyền ra vào và công việc
Quản lý tiếp nhận nhà thầu bên ngoài, năng lực, tài liệu, quyền ra vào công trường, phân công và hoàn tất.
Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ / Biểu mẫu lệnh công việc xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng4 mẫuPhần mềm quản lý nhà thầu phụ từ thẩm định năng lực đến thực hiện
Quản lý tiếp nhận tổ đội chuyên môn, năng lực, gói công việc, hồ sơ trình duyệt, cam kết hiện trường, tuân thủ và hoàn tất.
Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ / Biểu mẫu lệnh công việc xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng5 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng xây dựng cho nghĩa vụ và thay đổi
Quản lý hợp đồng xây dựng, thông báo, nghĩa vụ, thay đổi, phê duyệt và hồ sơ gia hạn/hoàn tất.
Nhật ký lệnh thay đổi / Yêu cầu thay đổi hợp đồng / Nhật ký RFI xây dựngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý đấu thầu xây dựng là gì?
Phần mềm quản lý đấu thầu xây dựng cần lưu giữ toàn bộ hành trình từ phạm vi gói thầu và mời thầu, qua làm rõ, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, so sánh thương mại, rà soát rủi ro, phê duyệt đến bàn giao kết quả trao thầu. Hồ sơ đánh giá quan trọng không kém mức giá cuối cùng.
Phần mềm quản lý đấu thầu xây dựng nên có những gì?
Một hệ thống hữu ích phải kết nối gói thầu, phản hồi dự thầu, đánh giá và trao thầu. Để hồ sơ gói thầu và nhà thầu dự thầu luôn nhất quán, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.
Có thể dùng Jodoo để quản lý đấu thầu xây dựng không?
Jodoo phù hợp khi đội tiền xây dựng và mua sắm điều phối hồ sơ dự thầu theo chuyên ngành cần cấu hình hồ sơ gói thầu theo quy trình riêng. Nhóm có thể bổ sung câu hỏi theo chuyên ngành, đánh giá có trọng số, ngưỡng phê duyệt, luồng làm rõ, cờ rủi ro hoặc danh sách kiểm tra trao thầu cho gói tiếp theo. Khi hồ sơ thay đổi, họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và bảng điều khiển liên quan.
Dùng chiều sâu tiền xây dựng chuyên biệt khi mạng lưới nhà thầu dự thầu là giá trị cốt lõi
Nền tảng tiền xây dựng chuyên biệt có thể phù hợp hơn cho mạng lưới nhà thầu dự thầu lớn, bóc tách khối lượng, thư viện dự toán, phòng bản vẽ, tìm kiếm cơ hội thầu hoặc mua sắm tích hợp. Jodoo phù hợp với hồ sơ và phê duyệt đấu thầu nội bộ có thể cấu hình.
Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc xác định gói thầu, phạm vi, mốc thời gian, tiêu chí và danh sách nhà thầu đến lúc phê duyệt quyết định rồi bàn giao gói cho giai đoạn thực hiện. Kiểm tra xem hồ sơ gói thầu và nhà thầu dự thầu có nhất quán, bằng chứng quyết định trao thầu có được lưu lại và mọi nội dung có truy ngược được về gói thầu, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ gói thầu xây dựng thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Xác định gói thầu, phạm vi, thời hạn, tiêu chí và danh sách nhà thầu dự thầu” đến “Phê duyệt quyết định và chuyển gói sang giai đoạn thực hiện”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.