Khu vực quyết địnhBảng tính hoặc ổ đĩa dùng chungNền tảng chuyên dụngỨng dụng Jodoo
Hồ sơ đáng tin cậyDanh sách theo dõi tài sản vật lý và kiểm soát vòng đời dễ bắt đầu, nhưng danh tính, trách nhiệm và lịch sử phụ thuộc vào kỷ luật nhập liệu thủ công.Hiệu quả khi hồ sơ và thuật ngữ gốc của sản phẩm phù hợp với công việc.Cấu hình biểu mẫu và hồ sơ liên kết xoay quanh hồ sơ theo dõi tài sản vật lý, kiểm soát vòng đời, người phụ trách và lịch sử.
Ngoại lệ và tiếp theoMọi người phải lần theo các trường hợp hoàn trả quá hạn, sai vị trí, hư hỏng, bỏ lỡ kiểm tra hoặc thanh lý thiếu bằng chứng qua tin nhắn và nhiều danh sách rời rạc.Tự động hóa tích hợp sẵn có thể rất sâu, nhưng đường xử lý ngoại lệ có thể khó thay đổi.Điều phối ngoại lệ đến người phụ trách cụ thể, kèm bằng chứng, nhắc việc, trả lại và lịch sử rà soát.
Công việc hằng ngàyViệc tìm kiếm, cập nhật, lưu bằng chứng và bàn giao trở nên thiếu nhất quán khi có thêm người tham gia.Quy trình di động và chuyên ngành tích hợp sẵn có thể rất hiệu quả khi phù hợp với cách làm của đội ngũ.Kiểm thử tìm kiếm hoặc quét, bàn giao, điều chuyển, hoàn trả, bằng chứng tình trạng, rà soát hàng loạt và hàng đợi của người xử lý ngoại lệ.
Năng lực chuyên sâuTự động hóa chuyên dụng và dữ liệu kỹ thuật chính thức vẫn nằm ngoài tệp.Tự động phát hiện, định vị trực tiếp, dữ liệu đo từ xa, kế toán tài sản cố định và năng lực bảo trì hoặc độ tin cậy cấp doanh nghiệp là yêu cầu chính.Giữ dữ liệu tài chính, hạ tầng GPS hoặc RFID, dữ liệu đo từ xa và bảo trì chuyên dụng trong hệ thống nguồn chính thức, đồng thời kiểm thử cách mỗi lần bàn giao có thể thất bại.
Thay đổi quy trìnhCó thể đổi cột nhanh chóng, nhưng quyền, lịch sử và kiểm soát liên đội rất mong manh.Thay đổi có thể phụ thuộc vào cấu hình của nhà cung cấp, đơn vị tư vấn hoặc giới hạn của mô hình dữ liệu gốc.So sánh ai có thể thêm phân loại tài sản, đổi quy tắc bàn giao, hạn chế trường nhạy cảm và xuất bản chế độ xem ngoại lệ mới mà không làm mất lịch sử kiểm toán.