Khu vực quyết địnhBảng tính hoặc ổ đĩa dùng chungNền tảng chuyên dụngỨng dụng Jodoo
Hồ sơ đáng tin cậyDanh sách quản trị danh mục tài sản doanh nghiệp dễ bắt đầu, nhưng danh tính, trách nhiệm và lịch sử phụ thuộc vào kỷ luật nhập liệu thủ công.Hiệu quả khi hồ sơ và thuật ngữ gốc của sản phẩm phù hợp với công việc.Cấu hình biểu mẫu và hồ sơ liên kết xoay quanh hồ sơ quản trị danh mục tài sản doanh nghiệp, người phụ trách và lịch sử.
Ngoại lệ và tiếp theoMọi người phải lần theo phát hiện nghiêm trọng về tính toàn vẹn, biện pháp kiểm soát quá hạn, xác minh thất bại, kế hoạch thay mới chưa có ngân sách, sự cố ngừng hoạt động lặp lại hoặc phân loại không nhất quán qua tin nhắn và nhiều danh sách rời rạc.Tự động hóa tích hợp sẵn có thể rất sâu, nhưng đường xử lý ngoại lệ có thể khó thay đổi.Điều phối ngoại lệ đến người phụ trách cụ thể, kèm bằng chứng, nhắc việc, trả lại và lịch sử rà soát.
Công việc hằng ngàyViệc tìm kiếm, cập nhật, lưu bằng chứng và bàn giao trở nên thiếu nhất quán khi có thêm người tham gia.Quy trình di động và chuyên ngành tích hợp sẵn có thể rất hiệu quả khi phù hợp với cách làm của đội ngũ.Kiểm thử bằng chứng kiểm tra tại địa điểm, rà soát kỹ thuật, bàn giao giữa bảo trì và đầu tư, giới hạn quyền và hàng đợi dùng để xử lý rủi ro danh mục.
Năng lực chuyên sâuTự động hóa chuyên dụng và dữ liệu kỹ thuật chính thức vẫn nằm ngoài tệp.Lập kế hoạch bảo trì nâng cao, công việc theo chỉ số đồng hồ, phụ tùng, độ tin cậy, GIS, dữ liệu đo từ xa, hạch toán ERP, xác thực theo quy định và quản trị doanh nghiệp toàn cầu là yêu cầu bắt buộc.Xác định cách CMMS, ERP, GIS, BIM, dữ liệu đo từ xa, kho dữ liệu lịch sử, hệ thống kỹ thuật và tài chính tiếp tục là nguồn chính thức trong khi các quyết định danh mục vẫn được kết nối.
Thay đổi quy trìnhCó thể đổi cột nhanh chóng, nhưng quyền, lịch sử và kiểm soát liên đội rất mong manh.Thay đổi có thể phụ thuộc vào cấu hình của nhà cung cấp, đơn vị tư vấn hoặc giới hạn của mô hình dữ liệu gốc.So sánh cách quản trị tiêu chuẩn giữa các địa điểm, ai được thay đổi quy tắc rủi ro và phê duyệt, cũng như cách duy trì khác biệt hợp lý giữa các lớp tài sản.