Mẫu danh sách kiểm tra thiết bị

Kiểm tra thiết bị với các trường dữ liệu nhất quán về tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, người phụ trách và theo dõi bảo trì.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng cho các đội ngũ bảo trì, vận hành và quản lý tài sản kiểm tra thiết bị dùng chung trước khi sự cố gây ra thời gian ngừng hoạt động.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi theo người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra thiết bị đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Danh sách kiểm tra thiết bị này giúp lưu tình trạng tài sản, ảnh, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và trạng thái theo dõi tiếp trong cùng một bản ghi.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Các đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra thiết bị kèm bằng chứng, hạng mục không đạt và phân công theo dõi tiếp.

Người giám sát rà soát kết quả kiểm tra thiết bị theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất.

Các đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng đợi hành động khắc phục.

Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh sách kiểm tra thiết bị

Ghi lại các hạng mục trong danh sách kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, số liệu đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.

Bằng chứng phát hiện

Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động tức thời.

Theo dõi hành động khắc phục

Phân công người phụ trách, hạn xử lý, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.

Bảng tổng quan kiểm tra

Xem các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Danh sách kiểm tra thiết bị
Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra

Chế độ xem

Danh sách danh sách kiểm tra thiết bị
Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
Nhắc nhở trạng thái

Vai trò

Nhân viên kiểm tra
Người giám sát

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Biến các phát hiện từ kiểm tra thiết bị thành đầu việc có thể xử lý sau khi danh sách kiểm tra được gửi.
Giữ các hạng mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và hạn xử lý trong cùng một bản ghi.
Giúp người giám sát có cái nhìn rõ về các vấn đề chưa xử lý và các mẫu lỗi kiểm tra lặp lại.
Lưu giữ lịch sử kiểm tra cho hoạt động bảo trì, an toàn, vận hành và rà soát quản lý.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Equipment Inspection Checklist preview. — Danh sách kiểm tra thiết bị
Ghi lại các hạng mục trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra thiết bị.

Equipment Inspection Checklist Follow-up Queue preview. — Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra thiết bị
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Equipment Inspection Checklist Control Dashboard preview. — Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra thiết bị
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ khép lại từ bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Nhân viên kiểm tra hoàn thành danh sách kiểm tra thiết bị với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.

Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, hạn xử lý và loại theo dõi tiếp.

Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, bổ sung bằng chứng và ghi lại vướng mắc hoặc ghi chú hoàn thành.

Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động đã được chấp nhận hoặc trả lại các hạng mục cần xử lý thêm.

Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Danh sách kiểm tra thiết bị nên bao gồm những gì?

Danh sách này nên bao gồm thông tin về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.

Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?

Hạng mục không đạt cần tạo ra đầu việc theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu bằng chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.

Các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh không?

Có. Bạn có thể thay đổi các phần trong danh sách kiểm tra, lựa chọn câu trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.

Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?

Có. Các đội ngũ có thể dùng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi các đợt kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và bản ghi đã hoàn thành.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

12 mẫu

Phần mềm bảo trì năng suất toàn diện

Lập kế hoạch quy trình total productive maintenance cho kiểm tra, work order, phụ tùng thay thế, trạng thái thiết bị, cảnh báo và bảo trì phòng ngừa.

Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Bản ghi bảo trì trang thiết bị 39 mẫu

Quản lý bảo trì cơ sở vật chất

Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.

Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất 10 mẫu

Ứng dụng kiểm tra thiết bị

Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.

Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà 64 mẫu

Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì

Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.

Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ 15 mẫu

Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng

Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.

Danh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Danh sách kiểm tra giám sát vệ sinh / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

12 mẫu

Bộ quy trình kiểm tra bảo trì phòng ngừa

Kết nối lịch PM, kết quả danh sách kiểm tra bảo trì, chỉ số đo, hạng mục không đạt, người phụ trách sửa chữa, hành động khắc phục và minh chứng dịch vụ.

01 Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ02 Hoàn tất kiểm tra03 Định tuyến hạng mục không đạt04 Rà soát sự cố lặp lạiDanh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị 13 mẫu

Bộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị

Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.

01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị 58 mẫu

Bộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì

Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.

01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

11 mẫu

Phần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục 8 mẫu

Ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy

So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.

Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị 12 mẫu