Các đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra thiết bị kèm bằng chứng, hạng mục không đạt và phân công theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra thiết bị
Kiểm tra thiết bị với các trường dữ liệu nhất quán về tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Được xây dựng cho các đội ngũ bảo trì, vận hành và quản lý tài sản kiểm tra thiết bị dùng chung trước khi sự cố gây ra thời gian ngừng hoạt động.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi theo người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra thiết bị đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra thiết bị này giúp lưu tình trạng tài sản, ảnh, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và trạng thái theo dõi tiếp trong cùng một bản ghi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người giám sát rà soát kết quả kiểm tra thiết bị theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất.
Các đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng đợi hành động khắc phục.
Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra thiết bị
Ghi lại các hạng mục trong danh sách kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, số liệu đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.
Bằng chứng phát hiện
Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động tức thời.
Theo dõi hành động khắc phục
Phân công người phụ trách, hạn xử lý, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm tra
Xem các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra thiết bị
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra thiết bị
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Nhân viên kiểm tra
- Người giám sát
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến các phát hiện từ kiểm tra thiết bị thành đầu việc có thể xử lý sau khi danh sách kiểm tra được gửi.
- Giữ các hạng mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và hạn xử lý trong cùng một bản ghi.
- Giúp người giám sát có cái nhìn rõ về các vấn đề chưa xử lý và các mẫu lỗi kiểm tra lặp lại.
- Lưu giữ lịch sử kiểm tra cho hoạt động bảo trì, an toàn, vận hành và rà soát quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra thiết bị
Ghi lại các hạng mục trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra thiết bị.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra thiết bị
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra thiết bị
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ khép lại từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên kiểm tra hoàn thành danh sách kiểm tra thiết bị với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, hạn xử lý và loại theo dõi tiếp.
Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, bổ sung bằng chứng và ghi lại vướng mắc hoặc ghi chú hoàn thành.
Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động đã được chấp nhận hoặc trả lại các hạng mục cần xử lý thêm.
Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra thiết bị nên bao gồm những gì?
Danh sách này nên bao gồm thông tin về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?
Hạng mục không đạt cần tạo ra đầu việc theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu bằng chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.
Các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần trong danh sách kiểm tra, lựa chọn câu trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?
Có. Các đội ngũ có thể dùng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi các đợt kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và bản ghi đã hoàn thành.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý biểu mẫu nghiệp vụ có kiểm soát
Quản trị biểu mẫu nghiệp vụ tái sử dụng, người phụ trách, quyền, hồ sơ đã gửi, thay đổi, chế độ xem làm việc và quyết định ngừng dùng giữa các đội.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng6 mẫuPhần mềm thu thập dữ liệu cho hồ sơ nghiệp vụ có thể xem xét
Thu thập dữ liệu vận hành có cấu trúc, xác thực khi nhập, xem xét ngoại lệ, lưu bằng chứng và kết nối từng lần gửi với hành động và báo cáo.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn / Danh sách kiểm tra thiết bị4 mẫuỨng dụng thu thập dữ liệu di động cho bằng chứng hiện trường và theo dõi
Thu thập dữ liệu hiện trường, ảnh, tệp, chữ ký, mã vạch hoặc QR, phát hiện và theo dõi trong hồ sơ Jodoo tối ưu cho điện thoại.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn / Danh sách kiểm tra thiết bị9 mẫuPhần mềm biểu mẫu số cho quy trình nghiệp vụ không giấy tờ
Thay giấy tờ và tệp gửi qua email bằng biểu mẫu số, hồ sơ được xác thực, bằng chứng, phê duyệt, tài liệu được tạo, chế độ trạng thái và dashboard.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng4 mẫuTrình tạo biểu mẫu di động cho biểu mẫu nghiệp vụ rõ ràng trên điện thoại
Thiết kế biểu mẫu nghiệp vụ tối ưu cho di động với phần rõ ràng, trường điều kiện, ảnh, tệp, chữ ký, quét mã, xác thực và theo dõi được kết nối.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn / Danh sách kiểm tra thiết bị6 mẫuPhần mềm bảo trì để duy trì khả năng vận hành của thiết bị
Theo dõi danh tính và tình trạng thiết bị, kiểm tra, sự cố, bảo trì theo kế hoạch và sửa chữa, thời gian ngừng máy, bằng chứng và quyết định đưa thiết bị trở lại vận hành.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Bản ghi bảo trì trang thiết bị5 mẫuỨng dụng bảo trì di động cho công việc và bằng chứng hiện trường
Cho kỹ thuật viên truy cập trên di động vào công việc được giao, bối cảnh tài sản, danh sách kiểm tra, số đo, ảnh, nhận xét, tác vụ quy trình, việc hoàn tất và bảng điều khiển của giám sát viên.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì6 mẫuPhần mềm bảo trì nhà máy cho thiết bị sản xuất
Điều phối thiết bị sản xuất, yêu cầu bảo trì, công việc phòng ngừa, tác động đến dây chuyền, phụ thuộc khi dừng máy, chờ phụ tùng, xác minh và mức độ sẵn sàng của nhà máy.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị5 mẫuPhần mềm theo dõi thời gian ngừng cho thiết bị và sản xuất
Theo dõi thời gian ngừng của thiết bị và sản xuất theo sự kiện, tài sản, dây chuyền, lý do, người phụ trách, phản hồi, sửa chữa, thời gian chờ, trạng thái khôi phục và thời lượng đã xác minh.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Bản ghi bảo trì trang thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất tài sản để xử lý rủi ro
Chuyển các phát hiện về tình trạng, kiểm tra, hỏng hóc, ngừng hoạt động, rủi ro và độ tin cậy thành công việc ưu tiên, xác minh và quyết định vòng đời.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản xây dựng cho thiết bị công trường
Theo dõi dụng cụ và thiết bị xây dựng theo thẻ, dự án, công trường, người giữ, xuất dùng, chuyển giao, tình trạng, kiểm tra, bảo trì và hoàn trả.
Phần mềm theo dõi công cụ xây dựng / Biểu mẫu yêu cầu thiết bị thi công / Danh sách kiểm tra thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý và bảo đảm tính toàn vẹn tài sản ngành tiện ích
Phối hợp sổ tài sản điện, nước, khí và năng lượng, kiểm tra, rủi ro, công việc, tuân thủ, đổi mới, bằng chứng và quyết định có trách nhiệm.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản dầu khí và kiểm soát tính toàn vẹn
Phối hợp sổ tài sản dầu khí, kiểm tra, phát hiện về tính toàn vẹn, hành động bảo trì, bằng chứng tuân thủ, kế hoạch đổi mới và xác minh.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản sản xuất
Quản lý tài sản nhà máy, dây chuyền, máy móc, dụng cụ, tình trạng, mức độ sẵn sàng, kiểm tra, ngừng hoạt động, bảo trì và quyết định vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản khai khoáng cho công trường và thiết bị
Phối hợp khu mỏ, thiết bị di động, nhà máy cố định, hạ tầng trọng yếu, kiểm tra, tình trạng, ngừng hoạt động, bảo trì và quyết định vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm theo dõi tài sản bệnh viện và độ sẵn sàng thiết bị
Theo dõi định danh thiết bị y tế, khoa, vị trí, người giữ, hiệu chuẩn, kiểm tra, bảo trì, mức độ sẵn sàng và công việc tiếp theo.
Phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế / Phần mềm theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ / Danh sách kiểm tra thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản thiết bị
Quản lý định danh, người đang giữ, mức độ sẵn sàng, xuất dùng, chuyển giao, kiểm tra, bảo trì, ngừng hoạt động, hoàn trả và quyết định vòng đời thiết bị.
Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị12 mẫuPhần mềm bảo trì năng suất toàn diện
Lập kế hoạch quy trình total productive maintenance cho kiểm tra, work order, phụ tùng thay thế, trạng thái thiết bị, cảnh báo và bảo trì phòng ngừa.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Bản ghi bảo trì trang thiết bị10 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà64 mẫuPhần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường
Chọn hướng quản lý dịch vụ hiện trường phù hợp cho chăm sóc khách hàng, lập lịch, điều phối, công việc di động, lệnh công việc, vận hành theo ngành hoặc một mẫu chuyên biệt.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Phần mềm điều phối dịch vụ15 mẫuPhần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Danh sách kiểm tra giám sát vệ sinh / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
12 mẫu
Bộ quy trình kiểm tra bảo trì phòng ngừa
Kết nối lịch PM, kết quả danh sách kiểm tra bảo trì, chỉ số đo, hạng mục không đạt, người phụ trách sửa chữa, hành động khắc phục và minh chứng dịch vụ.
01 Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ02 Hoàn tất kiểm tra03 Định tuyến hạng mục không đạt04 Rà soát sự cố lặp lạiDanh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị13 mẫuBộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị58 mẫuBộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì
Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.
01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viênSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
4 mẫu
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất 2026: 5 lựa chọn
So sánh Jodoo, Maximo, SAP Asset Management, Infor EAM và Oracle Maintenance về vòng đời, bảo trì, rủi ro, công việc di động, tích hợp và mức độ phù hợp.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục8 mẫuỨng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bịHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Hướng dẫn trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa gồm tác vụ PM, chỉ số đo, hạng mục lỗi, hành động khắc phục, người phụ trách, ngày đến hạn và bằng chứng dịch vụ.
Cẩm nangCẩm nang các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị nhằm hỗ trợ kiểm tra tài sản, ghi chú tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Hướng dẫn danh mục tài sản doanh nghiệpPhần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn EAM
Tìm hiểu cách EAM kết nối tài sản đa địa điểm, rủi ro, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, đổi mới, kế hoạch vốn và kiến trúc hệ thống.
Cẩm nangJSA và Hướng dẫn Permit to Work kỹ thuật số
Lên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.