- Biểu mẫu bàn giao tài sảnGhi nhận việc bàn giao tài sản với thông tin tài sản, tình trạng, chuyển người phụ trách, phụ kiện, ảnh, chữ ký và trạng thái theo dõi tiếp.
- Biểu mẫu hoàn trả tài sảnThu thập tài sản được hoàn trả với kiểm tra tình trạng, danh sách phụ kiện, ảnh, xác nhận ký nhận của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trước khi thiết bị được phân bổ lại.
- Biểu mẫu bàn giao tài sảnThu thập thông tin bàn giao tài sản, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Tình huống sử dụng
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
- Theo dõi phân công, hoàn trả, chuyển giao và quyết định thanh lý tài sản với trách nhiệm rõ ràng.
- Quản lý đặt thiết bị, checkout, ngày phải trả, bảo trì và theo dõi hiệu chuẩn.
- Giữ trách nhiệm với công cụ và thiết bị rõ ràng giữa văn phòng, kho, công trường và nhóm hiện trường.
Nhóm IT, hành chính và cơ sở vật chất quản lý laptop, thiết bị dùng chung và tài sản cố định.Nhóm vận hành và kho theo dõi checkout, hoàn trả và tài sản thất lạc.Nhóm hiện trường và xây dựng quản lý công cụ, hiệu chuẩn và bàn giao thiết bị.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các nhóm cần giữ tài sản dùng chung và thiết bị luôn có thể truy vết sau khi phân công hoặc cho mượn. Nhóm mẫu này kết nối hoàn trả tài sản, bàn giao, gắn thẻ, đặt thiết bị, nhật ký checkout, bảo trì, hiệu chuẩn và theo dõi công cụ để đội ngũ biết ai đang giữ gì, thiết bị ở đâu và việc theo dõi nào còn mở.
Theo dõi phân công, hoàn trả, chuyển giao và quyết định thanh lý tài sản với trách nhiệm rõ ràng.
Quản lý đặt thiết bị, checkout, ngày phải trả, bảo trì và theo dõi hiệu chuẩn.
Giữ trách nhiệm với công cụ và thiết bị rõ ràng giữa văn phòng, kho, công trường và nhóm hiện trường.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
13 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
14 mẫu
Mẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho16 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ9 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Quy trình kiểm soát tài sản và thiết bị gồm những gì?
Các trang phù hợp nhất theo dõi tài sản ở đâu, ai chịu trách nhiệm, thiết bị có đang được mượn hay quá hạn trả, và cần theo dõi gì cho hoàn trả, bảo trì, hiệu chuẩn hoặc thanh lý.
Nó khác gì với quản lý tồn kho?
Quản lý tồn kho thường tập trung vào số lượng hàng và luân chuyển vật tư. Kiểm soát tài sản và thiết bị tập trung vào vật phẩm đã phân công, thiết bị dùng chung, trách nhiệm checkout, lịch sử bảo trì và hồ sơ bàn giao.
Tôi nên bắt đầu với mẫu nào?
Hãy bắt đầu từ bước hiện đang thiếu khả năng quan sát nhất. Nhiều nhóm bắt đầu với checkout thiết bị, hoàn trả tài sản hoặc theo dõi công cụ trước khi mở rộng sang gắn thẻ, bảo trì và thanh lý.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.