Hệ thống nhắc nhở hết hạn
Ưu tiên thiết lập nhanh và nhắc nhở đa kênh khi ngày tháng và thu thập tài liệu là công việc chính.
SO SÁNH PHẦN MỀM CHỨNG NHẬN
Phần mềm theo dõi chứng nhận tốt nhất
So sánh các công cụ theo công việc chúng thực sự thực hiện: lời nhắc đơn giản, kiểm soát chứng chỉ của nhân viên, thu thập COI, dịch vụ cấp phép hoặc quy trình làm việc đa chức năng có thể định cấu hình.
Lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào người sở hữu các yêu cầu, ai xác minh bằng chứng, những gì hết hạn và quyết định hoạt động nào sau đó.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Ví dụ của Jodoo không chỉ hiển thị một bảng tổng quan: xem xét nội dung gửi được trả lại, trở ngại gia hạn, đăng ký chứng chỉ và quyết định sẵn sàng tiếp theo trước khi so sánh nó với các sản phẩm chuyên biệt.
6 mẫu sản phẩmso sánh với công việc điều hành mà họ giải quyết
Nguồn chính thứckhả năng hiện tại được kiểm tra trên trang web của nhà cung cấp
Minh chứng Jodoo trong thực tếhồ sơ, quy trình làm việc và quyết định đã có dữ liệu
Bắt đầu với ranh giới nhiệm vụ, không phải danh sách tính năng dài nhất
Các danh mục phần mềm chứng nhận trùng nhau nhưng trường hợp sử dụng mạnh nhất của chúng lại khác nhau.
Chuyên gia chứng nhận hoặc COI
Chọn logic tuân thủ và xác minh theo miền cụ thể khi nó là trọng tâm của giao dịch mua.
Nền tảng vận hành có thể cấu hình
Chọn Jodoo khi các yêu cầu, bằng chứng, đánh giá của người phụ trách, gia hạn, ngoại lệ và các quyết định tiếp theo phải được điều chỉnh cùng nhau.
Kiểm tra hệ thống bằng chứng chỉ được trả về, không chỉ là bản demo rõ ràng
Hồ sơ bình thường là dễ dàng. Các ngoại lệ tiết lộ liệu phần mềm có phù hợp với hoạt động hay không.
Bằng chứng có thể được trả lại và nộp lại?
Xác minh rằng lý do chỉnh sửa và phiên bản được chấp nhận cuối cùng vẫn được kết nối.
Hết hạn có ảnh hưởng đến công việc thực tế không?
Kiểm tra xem người quản lý có thể xem được quyết định điều hành hiện tại chứ không chỉ ngày màu đỏ.
Người dùng doanh nghiệp có thể thích ứng với nó không?
Kiểm tra yêu cầu mới, kiểm tra đánh giá, bảng tổng quan và ngoại lệ mà không cần chờ mã tùy chỉnh.
Sử dụng con đường bằng chứng khó khăn nhất của bạn làm bài kiểm tra mua hàng
Đánh giá hữu ích phải chứng minh hệ thống có thể xử lý ngoại lệ hiện đang tiêu tốn nhiều thời gian phối hợp nhất.
Mang theo bản đồ yêu cầu thực tế
Kiểm tra xem vai trò, nhà cung cấp, địa điểm, loại chứng chỉ và hậu quả hoạt động có thể được trình bày mà không cần đưa chúng vào một danh sách chung hay không.
Mang theo một bài nộp không hoàn hảo
Trả lại với lý do chính xác, gửi lại bản chỉnh sửa, giữ lại cả hai phiên bản và xác minh rằng quyết định cuối cùng đạt được quan điểm vận hành phù hợp.
Hãy tự mình thay đổi một quy tắc
Yêu cầu quản trị viên doanh nghiệp thêm trường, lời nhắc, đường dẫn quyết định, bảng tổng quan hoặc ngoại lệ và đo lường xem thay đổi có cần dịch vụ hoặc mã của nhà cung cấp hay không.
Kết hợp danh mục sản phẩm với công việc
Xác minh khả năng hiện tại, sự tích hợp, ranh giới dịch vụ và các điều khoản thương mại trực tiếp với từng nhà cung cấp.
| Cần | Ưu tiên | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Ngày và lời nhắc | Nhịp nhắc nhở, người nhận, kênh, nhập | Logic xem xét hạn chế hoặc tính đủ điều kiện |
| chứng chỉ của nhân viên | Vai trò ứng dụng, bằng chứng, lịch sử, gia hạn | Khó hiểu việc hoàn thành đào tạo với chứng chỉ |
| COI của nhà cung cấp | Danh tính được bảo hiểm, các yêu cầu, xem xét phạm vi bảo hiểm, các trường hợp ngoại lệ | Coi biên lai là sự tuân thủ |
| Giấy phép kinh doanh | Các thực thể, địa điểm, khu vực pháp lý, hồ sơ, dịch vụ | Giả sử chỉ riêng phần mềm đã xác định nghĩa vụ pháp lý |
Sáu cách khác nhau để giải quyết công việc chứng nhận
Các tùy chọn dưới đây phục vụ những người mua khác nhau. Xác minh khả năng, tích hợp, hỗ trợ và điều khoản thương mại hiện tại của sản phẩm trên mỗi trang web chính thức.
Jodoo
Phù hợp nhất: Các nhóm cần các yêu cầu, biểu mẫu, quy trình xét duyệt tích hợp, công việc gia hạn, ngoại lệ, bảng tổng quan và các quyết định vận hành được kết nối có thể cấu hình được.
Điểm cần lưu ý: Nhóm của bạn xác định các quy tắc và tiêu chí đánh giá; Jodoo không phải là cơ quan đăng ký phát hành hoặc dịch vụ tuân thủ được quản lý.
- Mô hình hoạt động
- Bản ghi có thể định cấu hình, quy trình xét duyệt tích hợp của con người, công việc gia hạn, ngoại lệ và bảng tổng quan trên một số lớp chứng chỉ.
- Thiết lập
- Cấu hình do doanh nghiệp dẫn đầu; bắt đầu từ ứng dụng mẫu và điều chỉnh các trường, quy tắc, vai trò và chế độ xem.
- Truy cập giá
- Gói miễn phí vĩnh viễn cho tối đa năm người dùng; xác minh giới hạn thanh toán hiện tại trên trang định giá của Jodoo.
Expiration Reminder
Phù hợp nhất: Hồ sơ chứng nhận tập trung, tự giới thiệu, nhắc nhở, quy tắc tuân thủ và báo cáo có thể tùy chỉnh.
Điểm cần lưu ý: Xác nhận xem quy trình đánh giá bằng chứng và quy trình vận hành tiếp theo của bạn cần vượt xa khả năng kiểm soát hết hạn đến mức nào.
- Mô hình hoạt động
- Theo dõi hết hạn và gia hạn tập trung với các bản ghi, lời nhắc và báo cáo tập trung.
- Thiết lập
- Nhập hoặc nhập bản ghi, chỉ định chủ sở hữu và đặt cấu hình lời nhắc cũng như quy tắc tuân thủ.
- Truy cập giá
- Giá do nhà cung cấp công bố; xác nhận các gói hiện tại và giới hạn người dùng hoặc bản ghi.
Remindax
Phù hợp nhất: Đăng ký chứng nhận với lời nhắc ngày càng tăng qua Email, SMS và WhatsApp cũng như gói tham gia miễn phí mãi mãi.
Điểm cần lưu ý: Xác nhận mức độ xem xét, ngoại lệ và độ sâu quyết định hoạt động mà quy trình của bạn yêu cầu.
- Mô hình hoạt động
- Đăng ký tập trung cộng với lời nhắc gia hạn leo thang qua email, SMS và WhatsApp.
- Thiết lập
- Nhập sổ đăng ký, chọn cửa sổ nhắc nhở và người nhận, sau đó theo dõi việc gia hạn.
- Truy cập giá
- Một kế hoạch vào cửa miễn phí mãi mãi được quảng cáo; xác minh các khoản phụ cấp hiện tại và các tính năng được trả phí.
TrustLayer
Phù hợp nhất: Quy trình thu thập COI của nhà cung cấp và quy trình tuân thủ bảo hiểm trên quy mô lớn.
Điểm cần lưu ý: Đó là một lựa chọn COI và tuân thủ chuyên môn hơn là một không gian làm việc chứng nhận nhân viên chung hoặc giấy phép kinh doanh.
- Mô hình hoạt động
- Chuyên gia thu thập bảo hiểm của nhà cung cấp, kiểm tra yêu cầu và theo dõi tuân thủ.
- Thiết lập
- Xác định yêu cầu bảo hiểm, tiếp nhận nhà cung cấp và kết nối sản phẩm với quy trình mua sắm hoặc quản lý tài sản.
- Truy cập giá
- Các điều khoản thương mại do nhà cung cấp dẫn dắt; yêu cầu mức giá hiện tại cho số lượng nhà cung cấp và phạm vi dịch vụ của bạn.
myCOI
Phù hợp nhất: Yêu cầu chứng nhận bảo hiểm, thu thập, giải quyết tuân thủ và khả năng hiển thị COI tập trung.
Điểm cần lưu ý: Đánh giá sự phù hợp khi nhu cầu chính của bạn vượt ra ngoài giấy chứng nhận bảo hiểm của nhà cung cấp.
- Mô hình hoạt động
- Yêu cầu COI, thu thập, giải quyết tuân thủ, theo dõi gia hạn và khả năng hiển thị bảo hiểm.
- Thiết lập
- Thiết lập các yêu cầu của nhà cung cấp và quy trình thu thập, với sự tham gia của dịch vụ tùy theo kế hoạch.
- Truy cập giá
- Giá cả không được trình bày dưới dạng một tỷ giá chung đơn giản; xác nhận phạm vi hiện tại và các điều khoản dịch vụ.
Avalara License Management
Phù hợp nhất: Danh mục giấy phép kinh doanh trên khắp các thực thể, địa điểm, khu vực pháp lý, gia hạn và các dịch vụ chuyên gia tùy chọn.
Điểm cần lưu ý: Nó phục vụ việc cấp phép kinh doanh trực tiếp hơn so với việc theo dõi chứng nhận của nhân viên hoặc nhà cung cấp nói chung.
- Mô hình hoạt động
- Phần mềm danh mục giấy phép kinh doanh và các dịch vụ gia hạn và nộp hồ sơ được quản lý tùy chọn.
- Thiết lập
- Khám phá danh mục đầu tư, công việc pháp lý, hồ sơ, gia hạn và dịch vụ chuyên gia có thể định hình việc triển khai.
- Truy cập giá
- Mô hình thương mại dẫn đầu liên hệ; yêu cầu đặt giá cho các thực thể, địa điểm, khu vực pháp lý và cấp độ dịch vụ.
KHI JODOO PHÙ HỢP VỚI
Chọn Jodoo khi quy trình cần thay đổi với doanh nghiệp
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Jodoo mạnh nhất khi các nhóm kinh doanh muốn có một hoạt động đa chức năng có thể định cấu hình và sẵn sàng sở hữu các quy tắc cũng như tiêu chí đánh giá.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Lập mô hình các lớp chứng chỉ, trường, yêu cầu, quy tắc nhắc nhở và hậu quả khác nhau mà không buộc mọi trường hợp phải tuân theo quy trình làm việc cố định của sản phẩm chuyên dụng.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Sử dụng quy trình xét duyệt tích hợp của con người đối với bằng chứng được trả lại và sự chấp nhận cuối cùng thay vì coi việc tải lên hoặc chỉnh sửa trạng thái là phê duyệt.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Xây dựng các quan điểm điều hành riêng biệt về nhân sự, chất lượng nhà cung cấp, rủi ro và cấp phép trong khi vẫn giữ lại các hồ sơ và báo cáo danh mục đầu tư được kết nối.
Chọn ranh giới sản phẩm phù hợp với công việc mà nhóm của bạn thực sự sở hữu
Trình theo dõi chung, sản phẩm nhắc nhở, nền tảng chứng chỉ, chuyên gia COI và dịch vụ cấp phép được quản lý giải quyết các phần khác nhau của vấn đề.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Chọn Jodoo khi nhóm của bạn muốn định cấu hình các bản ghi được kết nối, đánh giá của người phụ trách, hàng gia hạn, ngoại lệ, bảng tổng quan và các quyết định công việc tiếp theo.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Xác nhận tích hợp và quyền sở hữu dữ liệu cho hệ thống nhân sự, LMS, nhà cung cấp, bảo hiểm, cấp phép và nhà phát hành trong quá trình mua hàng.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Ưu tiên sản phẩm chuyên dụng khi việc giải thích tài liệu tự động, nội dung quy định được duy trì, cấp chứng chỉ xác thực hoặc dịch vụ tuân thủ được quản lý là cần thiết.
Câu hỏi cần trả lời trước khi chọn nền tảng
Phần mềm theo dõi chứng nhận tốt nhất là gì?
Sự phù hợp nhất phụ thuộc vào việc bạn chủ yếu cần lời nhắc, kiểm soát chứng chỉ của nhân viên, quy trình làm việc của nhà phát hành, đánh giá COI của nhà cung cấp, dịch vụ cấp phép kinh doanh hay quy trình có thể định cấu hình trải rộng trên nhiều loại bản ghi.
Tại sao phải so sánh theo mô hình hoạt động?
Danh sách tính năng dài có thể che giấu các ranh giới sản phẩm khác nhau. Kiểm tra yêu cầu, đánh giá bằng chứng, hoàn trả, gia hạn, ngoại lệ và lộ trình đưa ra quyết định công việc quan trọng đối với nhóm của bạn.
Khi nào Jodoo là lựa chọn phù hợp?
Jodoo phù hợp khi các nhóm kinh doanh cần định cấu hình các bản ghi, biểu mẫu, quy trình xét duyệt tích hợp, lời nhắc, bảng tổng quan và các quyết định tiếp theo được kết nối mà không cần xây dựng phần mềm tùy chỉnh.
Khi nào nên chọn một giải pháp chuyên biệt?
Chọn một chuyên gia khi việc kiểm tra cơ quan đăng ký có thẩm quyền, chuyên môn về tuân thủ bảo hiểm, cấp chứng chỉ, quản lý giáo dục thường xuyên hoặc dịch vụ cấp phép được quản lý là những yêu cầu trọng tâm.
KIỂM TRA JODOO VỚI MỘT NGOẠI LỆ THỰC SỰ
So sánh quy trình làm việc mẫu với trường hợp chứng chỉ khó nhất của bạn
Mở ví dụ về Jodoo, theo dõi nội dung gửi được trả về thông qua chỉnh sửa và phê duyệt, sau đó xác minh năng lực chuyên môn trực tiếp với từng nhà cung cấp.
Khám phá Jodoo với dữ liệu mẫu