Xác định những gì áp dụng
Kết nối từng yêu cầu với vai trò, loại nhà cung cấp, pháp nhân hoặc địa điểm, bao gồm tổ chức phát hành được chấp nhận và tiêu chí bằng chứng.
VẬN HÀNH CHỨNG NHẬN VÀ CHỨNG CHỈ
Phần mềm theo dõi chứng nhận
Luôn kết nối từng yêu cầu, người giữ chứng chỉ, chứng chỉ, quyết định xác minh, lần gia hạn và tác động vận hành—không chỉ lưu một danh sách ngày hết hạn.
Được xây dựng dành cho các nhóm phải giải thích những gì được yêu cầu, liệu bằng chứng có được chấp nhận hay không, thời hạn tiếp theo sẽ hết hạn và ai vẫn có thể làm việc, cung cấp hoặc vận hành.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Mỗi tab hiển thị các bản ghi chứng chỉ đã được điền, công việc đánh giá, hành động gia hạn hoặc quyết định sẵn sàng. Mở chế độ xem hoạt động phù hợp, sau đó cài đặt một bản sao để điều chỉnh các trường và quy trình làm việc.
4 lớp kỷ lụcnhân viên, nhà cung cấp, COI và bằng chứng giấy phép
1 quy trình xét duyệt tích hợpgửi, trả lại, sửa và chấp nhận
Thay đổi không có mãtrường, quy trình làm việc, dạng xem và bảng điều khiển
Coi chứng nhận như một chuỗi quyết định
Lời nhắc hết hạn chỉ hữu ích khi yêu cầu, bằng chứng, đánh giá và phản hồi hoạt động vẫn rõ ràng.
Xác minh bằng chứng đã nộp
Kiểm tra danh tính người giữ chứng chỉ, ngày hiệu lực, trạng thái hiện tại và phạm vi trước khi chấp nhận chứng chỉ.
Hành động dựa trên kết quả
Tạo công việc gia hạn, hạn chế công việc hoặc ghi lại ngoại lệ được kiểm soát mà không ghi đè lịch sử bằng chứng.
Trả lời các câu hỏi mà kiểm toán viên hoặc người quản lý sẽ hỏi
Sổ đăng ký phải giải thích trạng thái hiện tại và đường dẫn tạo ra nó.
Bằng chứng nào hỗ trợ tình trạng này?
Giữ lại chứng chỉ hoặc nguồn tham khảo, tổ chức phát hành, số, ngày có hiệu lực và quyết định của người xem xét.
Điều gì thay đổi khi nó hết hạn?
Xác định xem kết quả là cảnh báo, leo thang hay cản trở công việc, hoạt động cung cấp hoặc địa điểm.
Những gì vẫn còn mở?
Hiển thị người phụ trách gia hạn, trở ngại, ngày mục tiêu, bản ghi thay thế và đánh giá tiếp theo.
Chạy một nhịp độ để nắm bắt sự thay đổi trước khi thực hiện kiểm tra
Việc đăng ký sẽ trở nên hữu ích khi các nhóm xem xét đúng trường hợp ngoại lệ với tần suất phù hợp.
Xem xét các trường hợp ngoại lệ khẩn cấp hàng ngày
Hiển thị bằng chứng đã hết hạn, bị từ chối hoặc bị thiếu làm thay đổi việc một người, nhà cung cấp hoặc địa điểm có thể hoạt động ngày hôm nay hay không.
Lập kế hoạch gia hạn theo thời gian thực tế
Dùng kế hoạch hằng tuần để phân công các hồ sơ cần nộp, lịch hẹn, khoản phí và yêu cầu bổ sung bằng chứng trước khi thời hạn trở thành tình huống khẩn cấp.
Điều chỉnh các yêu cầu một cách có chủ ý
Xem xét các vai trò mới, danh mục nhà cung cấp, địa điểm, cơ quan có thẩm quyền và các thay đổi về chính sách để bản đồ yêu cầu luôn cập nhật thay vì trở thành một danh mục tĩnh.
Di chuyển theo trạng thái bằng chứng, không chỉ bằng màu sắc
Một hệ thống hữu ích sẽ cho chủ sở hữu biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.
| Phát hiện hiện tại | Hành động tiếp theo | Trạng thái chưa được thiết lập |
|---|---|---|
| Đã gửi minh chứng | Xác minh danh tính, ngày tháng, trạng thái và phạm vi. | Hiện tại hoặc tuân thủ |
| Sắp đến hạn | Bắt đầu công việc gia hạn với chủ sở hữu và ngày mục tiêu. | Đã gia hạn |
| Hết hạn hoặc không hợp lệ | Áp dụng hạn chế hoặc leo thang đã định cấu hình. | Đủ điều kiện mà không có ngoại lệ |
| Chấp nhận thay thế | Liên kết nó với chứng chỉ thay thế và đóng gia hạn. | Đã xóa lịch sử |
CẤU HÌNH MÔ HÌNH ĐIỀU KHIỂN
Định cấu hình một mô hình điều khiển trên các lớp chứng chỉ khác nhau
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Quản trị viên doanh nghiệp được đào tạo có thể định cấu hình hoạt động xác thực tập trung trong vài giờ và tiếp tục điều chỉnh nó khi yêu cầu thay đổi.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Thêm lớp chứng chỉ, yêu cầu, trường tổ chức phát hành, kiểm tra đánh giá, quy tắc nhắc nhở hoặc hậu quả vận hành mà không cần xây dựng lại ứng dụng.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Định tuyến nhân viên, nhà cung cấp, COI và bằng chứng cấp phép cho người đánh giá thích hợp trong khi vẫn giữ một mẫu quyết định có thể theo dõi được.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho mỗi nhóm hàng đợi và bảng tổng quan riêng trong khi lãnh đạo vẫn duy trì chế độ xem danh mục đầu tư nhất quán.
Điều phối công việc xác thực mà không thay thế hệ thống cấp hoặc xác thực nó
Jodoo có thể kết nối các yêu cầu, bằng chứng, đánh giá, gia hạn và trạng thái sẵn sàng giữa các lớp chứng chỉ. Các tổ chức phát hành, cơ quan đăng ký, công ty bảo hiểm và hệ thống chuyên gia vẫn có thẩm quyền đưa ra quyết định của riêng họ.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Duy trì yêu cầu, người giữ chứng chỉ, bằng chứng được gửi, kết quả đánh giá, người phụ trách gia hạn, ngoại lệ và quyết định vận hành hiện tại trong một quy trình làm việc được kết nối.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Tham khảo hệ thống nhân sự, nhà cung cấp, bảo hiểm, cấp phép, học tập và nhà phát hành khi họ sở hữu danh tính, chính sách, khóa học hoặc sự thật pháp lý.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Giữ việc xác nhận đăng ký, giải thích bảo hiểm, cấp chứng nhận, kiểm tra và tư vấn pháp lý với cơ quan hoặc chuyên gia có trình độ.
Các nhóm sẽ hỏi gì trước khi thay thế trình theo dõi dùng chung
Phần mềm theo dõi chứng nhận nên bao gồm những gì?
Tối thiểu cần có: phạm vi áp dụng, danh tính người giữ chứng chỉ, tổ chức phát hành, số chứng chỉ, bằng chứng, ngày cấp và hết hạn, trạng thái xác minh, người phụ trách gia hạn, lời nhắc, ngoại lệ, lịch sử và tác động vận hành khi bằng chứng không hợp lệ.
Theo dõi chứng nhận có giống như quản lý đào tạo không?
Không. Hồ sơ đào tạo thể hiện hoạt động và kết quả học tập. Sổ đăng ký chứng nhận hiển thị chứng chỉ được chấp nhận và tính hợp lệ. Một số vai trò cần cả hai, cộng với năng lực thực hành riêng biệt hoặc quyết định cấp phép làm việc.
Jodoo có thể tự động xác nhận chứng chỉ với mọi tổ chức phát hành không?
Không theo mặc định. Ghi lại bằng chứng về nguồn và lộ trình để con người xem xét; tích hợp cơ quan đăng ký có thẩm quyền nơi tồn tại API thích hợp và thỏa thuận vận hành.
Người dùng nghiệp vụ có thể thay đổi quy trình không?
Có. Quản trị viên được ủy quyền có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, lời nhắc, bảng tổng quan và lộ trình xét duyệt tích hợp mà không cần viết mã.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG LÀM VIỆC
Mở Ứng dụng theo dõi chứng nhận đã được điền
Kiểm tra các hồ sơ hiện tại, đến hạn, hết hạn, trả lại, bị chặn và hoàn thành, sau đó điều chỉnh các yêu cầu và xem xét các quy tắc cho phù hợp với hoạt động của bạn.
Mở không gian làm việc chứng nhận