Lập bản đồ yêu cầu vai trò
Chỉ định chứng chỉ nào áp dụng cho vai trò, địa điểm, thiết bị hoặc nhiệm vụ của nhân viên.
CHỨNG NHẬN NHÂN VIÊN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Phần mềm theo dõi chứng nhận nhân viên
Biết mỗi vai trò yêu cầu chứng chỉ nào, liệu bằng chứng có được chấp nhận hay không và công việc nào bị ảnh hưởng trước hoặc sau khi hết hạn.
Dành cho người quản lý nhân sự, vận hành, an toàn và dây chuyền, những người cần nhiều hơn một bảng tính gồm tên và ngày của nhân viên.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Các dạng xem hiển thị các nhân viên được đặt tên, chứng chỉ được chấp nhận và hết hạn, công việc gia hạn và các hạn chế. Mở bảng tổng quan nhân viên để kiểm tra ví dụ đã điền trước khi điều chỉnh nó.
Ánh xạ vai tròyêu cầu chứng chỉ gắn liền với công việc thực tế
Bằng chứng được xem xétngười giữ chứng chỉ, tổ chức phát hành, ngày tháng và phạm vi được kiểm tra
Tính đủ điều kiện hiển thịhiện tại, có điều kiện, bị hạn chế hoặc bị chặn
Kết nối chứng chỉ với công việc mà nó cho phép
Câu hỏi đúng không chỉ là “khi nào nó hết hạn?” mà là “người này có thể làm gì bây giờ?”
Chấp nhận bằng chứng một cách có chủ ý
Xác minh người giữ chứng chỉ, nhà cung cấp hoặc cơ quan có tên, số chứng chỉ, ngày tháng và phạm vi được phép.
Giữ quyết định điều hành hiện hành
Hiển thị trạng thái đủ điều kiện, có điều kiện, bị hạn chế hoặc bị chặn cùng với chứng chỉ hỗ trợ và lần xem xét tiếp theo.
Bắt đầu sớm mà không loại bỏ rủi ro quá sớm
Việc đăng ký hoặc tải lên là quá trình chứ không phải là chứng chỉ được gia hạn.
Lập kế hoạch theo thời gian thực hiện
Đặt lời nhắc đủ sớm để đăng ký, đánh giá, trả lại bằng chứng và xem xét.
Bảo quản chứng chỉ cũ
Liên kết sự thay thế được chấp nhận với người tiền nhiệm của nó thay vì thay đổi ngày tháng lịch sử.
Nâng cao trở ngại thực sự
Hiển thị hành động của người quản lý, tính khả dụng của nhà cung cấp, khoản thanh toán, thông tin còn thiếu hoặc sự chậm trễ của người đánh giá.
Cung cấp cho người quản lý tuyến quyết định công việc chứ không phải bản lưu trữ chứng chỉ
Người quản lý cần có câu trả lời hiện tại trước khi giao cho một người làm công việc được quản lý, có kỹ năng hoặc nhạy cảm về an toàn.
Xem tác vụ bị ảnh hưởng
Kết nối yêu cầu với vai trò, địa điểm, thiết bị hoặc nhiệm vụ để hậu quả của việc thiếu chứng chỉ là có thể hiểu được ngay lập tức.
Xem cơ sở để đủ điều kiện
Cho phép người quản lý được ủy quyền mở chứng chỉ được chấp nhận, ngày xem xét, điều kiện và ngoại lệ được liên kết mà không cần tìm kiếm email hoặc thư mục dùng chung.
Hành động ở bước tiếp theo
Đặt chỗ, phân công lại, giám sát, nhiệm vụ hạn chế hoặc chuyển cấp cho chủ sở hữu được chỉ định trong khi vẫn lưu giữ lịch sử bằng chứng của nhân viên.
Tách biệt tiến độ đào tạo khỏi hiệu lực của chứng chỉ
Những trạng thái này trả lời các câu hỏi quản lý khác nhau.
| Trạng thái nhân viên | Hành động của người quản lý | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Hiện tại và được chấp nhận | Tiếp tục công việc; giám sát việc gia hạn. | Bằng chứng hỗ trợ tính đủ điều kiện hiện tại |
| Đã đặt để gia hạn | Giữ cho ngày hết hạn hiện tại được hiển thị. | Đào tạo được lên kế hoạch, chưa hoàn thành |
| Bằng chứng đang được xem xét | Chờ quyết định của người xem xét. | Một tập tin tồn tại nhưng không được chấp nhận |
| Đã hết hạn | Áp dụng hạn chế về vai trò hoặc nhiệm vụ. | Không được tính là hiện tại |
ĐIỀU CHỈNH NÓ CHO VAI TRÒ CỦA BẠN
Điều chỉnh việc kiểm soát chứng nhận của nhân viên phù hợp với vai trò và quy tắc làm việc thực tế
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Các nhóm có thể thêm vai trò, loại chứng chỉ, quy tắc đánh giá hoặc bảng tổng quan trong vòng vài chục phút đến vài giờ sau khi yêu cầu được thống nhất.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Thay đổi các yêu cầu về vai trò, trường chứng chỉ, thời hạn gia hạn và các hậu quả về tính đủ điều kiện mà không cần chờ bản phát hành của hệ thống nhân sự.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Gửi bằng chứng của nhân viên đến người đánh giá phù hợp, trả lại những thông tin không khớp kèm theo lý do và giữ nguyên bản thay thế được chấp nhận.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho bộ phận nhân sự một ma trận lực lượng lao động, người quản lý hàng đợi gia hạn và các hoạt động đưa ra quyết định rõ ràng về đủ điều kiện, có điều kiện, bị hạn chế hoặc bị chặn.
Sử dụng trạng thái chứng nhận trong các quyết định công việc mà không biến Jodoo thành LMS hoặc HRIS
Jodoo có thể điều phối các yêu cầu về vai trò, chứng chỉ đã gửi, đánh giá, hết hạn, gia hạn và tính đủ điều kiện làm việc. Việc phân phối khóa học và nhân viên chính có thể vẫn còn trong hệ thống hiện có của họ.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Theo dõi chứng chỉ nào áp dụng cho từng vai trò, ai đã cung cấp bằng chứng, ai đã chấp nhận nó, khi nào nó hết hạn và công việc nào hiện được phép.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Tham khảo HRIS để biết thông tin nhận dạng việc làm và LMS hoặc nhà cung cấp để biết kết quả đánh giá và đào tạo chính thức.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Duy trì việc cấp chứng chỉ, đăng ký chuyên môn, kiểm tra và đánh giá năng lực theo quy định với cơ quan có thẩm quyền hoặc giám định viên có trình độ.
Những điều đội ngũ nhân sự và vận hành cần biết
Ứng dụng có thể hiển thị nhân viên nào được phép thực hiện một nhiệm vụ không?
Vâng. Kết nối yêu cầu về vai trò hoặc nhiệm vụ với bằng chứng hiện tại đã được chấp nhận và duy trì quyết định về khả năng hội đủ điều kiện riêng biệt khi các hạn chế hoặc phán quyết của người giám sát cũng được áp dụng.
Nhân viên có nên tải lên một chứng chỉ hiện hành không?
Không. Giữ trạng thái đã gửi hoặc đang xác minh cho đến khi người đánh giá xác nhận danh tính người giữ chứng chỉ, ngày, trạng thái và phạm vi.
Giấy chứng nhận vĩnh viễn nên được ghi lại như thế nào?
Sử dụng quy tắc không hết hạn thường lệ thay vì phát minh ra ngày tháng. Xem lại lại nếu trạng thái của tổ chức phát hành, yêu cầu về vai trò hoặc quy tắc hoạt động thay đổi.
Điều này có thay thế LMS không?
Không. Sử dụng LMS hoặc nhà cung cấp để cung cấp khóa học và kiểm tra. Sử dụng Ứng dụng này để lấy chứng chỉ, bằng chứng, gia hạn và tác động đến công việc.
KIỂM TRA KHÔNG GIAN LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Xem trạng thái chứng nhận của nhân viên với quyết định công việc bên cạnh
Khám phá các ví dụ đã được chấp nhận, sắp hết hạn, đã hết hạn, bị trả lại và được gia hạn trước khi điều chỉnh các yêu cầu cho phù hợp với vai trò của bạn.
Mở ứng dụng chứng nhận nhân viên