Thông tin phân công
ID phân công, ID chính sách, tên chính sách, phiên bản có hiệu lực, đối tượng áp dụng, ngày phân công và hạn phản hồi.
TRÌNH THEO DÕI DÀNH CHO QUẢN LÝ CÓ DỮ LIỆU MẪU
Theo dõi xác nhận chính sách để biết mục nào cần đôn đốc
Theo dõi đúng phiên bản chính sách, đối tượng được phân công, hạn phản hồi, phản hồi của nhân viên, xác nhận đã hiểu, câu hỏi và người phụ trách xử lý tiếp—sau đó mở danh sách cá nhân phía sau mỗi con số tổng hợp.
Trình theo dõi người quản lý này bổ sung cho biểu mẫu xác nhận chính sách hiện có: biểu mẫu ghi lại phản hồi của một nhân viên; trang này quản lý danh mục nhiệm vụ và các trường hợp chưa được giải quyết.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Các trạng thái phản hồi có dữ liệu mẫu
- Phiên bản và bối cảnh đối tượng
- Thông tin chi tiết về người quản lý, không phải bảng tính trống
4kết quả trả lời mẫu1 rowmỗi người và phiên bản100%đi sâu vào tỷ lệ
Giữ lại các trường mà người quản lý cần hành động
Đơn vị hữu ích không phải là “nhân viên đã ký cái gì đó”. Đó là phản hồi cần thiết của một người đối với một phiên bản chính sách có hiệu lực.
Bối cảnh nhân viên
Tên nhân viên, nhóm, quản lý hoặc người phụ trách đối tượng, cùng trạng thái làm việc hay phân công hiện tại khi cần.
Trạng thái phản hồi
Đã chỉ định, mở, xác nhận, quá hạn, đặt câu hỏi hoặc từ chối.
Chi tiết phản hồi
Ngày được xác nhận, xác nhận hiểu biết, câu hỏi hoặc nhận xét và người phụ trách theo dõi.
Trả lời câu hỏi tiếp theo đằng sau mỗi số
Trình theo dõi sẽ chuyển từ tóm tắt sang hành động mà không cần xây dựng lại báo cáo.
| Câu hỏi của người quản lý | Lọc hoặc tính toán | Hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Ai quá hạn? | Đã qua ngày đến hạn và trạng thái không được xác nhận | Kiểm tra quyền truy cập, vắng mặt, câu hỏi hoặc theo dõi của người quản lý |
| Chính sách nào tạo ra câu hỏi? | Câu hỏi được đưa ra bởi phiên bản chính sách | Làm rõ nội dung, thủ tục, đào tạo hoặc đối tượng |
| Phiên bản mới có đến được với mọi người không? | Số người đã xác nhận ÷ số người được phân công phiên bản mới | Xử lý người nhận còn thiếu và các thay đổi về đối tượng áp dụng |
| Đội nào tụt lại? | Tỷ lệ hoàn tất theo nhóm và người phụ trách đối tượng | Hỗ trợ người quản lý mà không che giấu các trường hợp cá nhân |
| Có liên quan đến việc miễn trừ không? | Liên kết ngoại lệ hiện hoạt theo người, nhóm hoặc yêu cầu | Rà soát điều kiện và ngày hết hạn thay vì buộc người dùng phải xác nhận |
Giữ nguyên lý do phản hồi vẫn chưa được giải quyết
Một tỷ lệ đẹp có thể che giấu chính vấn đề mà người phụ trách chính sách cần giải quyết.
Đã mở nhưng chưa được xác nhận
Nhân viên có thể cần thời gian, tiếp cận quy trình hỗ trợ hoặc câu trả lời trước khi phản hồi.
Câu hỏi đặt ra
Chỉ định một người phụ trách hiểu biết và giữ câu hỏi kèm theo phiên bản chính sách.
Bị từ chối
Xác định xem vấn đề là do không đồng ý, không có khả năng tuân thủ hay yêu cầu ngoại lệ.
Quá hạn
Nâng cao tương ứng và giữ lại lịch sử; không ghi lùi ngày hoặc ghi đè trạng thái.
ĐIỂM BẮT ĐẦU XLSX CÓ THỂ CHỈNH SỬA
Tải trình theo dõi xác nhận chính sách có dữ liệu mẫu
Sử dụng sổ làm việc có thể chỉnh sửa khi một người phụ trách có thể quản lý danh sách giới hạn theo cách thủ công. Nó hiển thị các trường, công thức và trạng thái chưa được giải quyết trước khi bạn chuyển quy trình sang Ứng dụng được chia sẻ.
- Một hàng cho mỗi người và phiên bản chính sách
- Tổng số đã phân công, đã xác nhận, quá hạn, có câu hỏi và tỷ lệ hoàn tất được tính bằng công thức
- Mẫu hồ sơ được xác nhận, mở, từ chối, quá hạn và chuyển cấp
- Danh sách trạng thái phản hồi, câu hỏi và theo dõi có thể chỉnh sửa
Dùng trình theo dõi như công cụ vận hành, không phải lối tắt pháp lý
Trình theo dõi cung cấp cho người quản lý khả năng hiển thị có trách nhiệm. Tổ chức của bạn phải quyết định các yêu cầu về danh tính, chữ ký, lưu giữ hồ sơ, lao động, khả năng tiếp cận, quyền riêng tư và bằng chứng.
Sử dụng mô hình khởi đầu này
Khi bạn cần phân công, thời hạn, trạng thái phản hồi, câu hỏi, lời nhắc và chế độ xem quản lý có thể điều chỉnh.
Thêm điều khiển chuyên dụng
Đối với chữ ký điện tử được quản lý, bằng chứng nhận dạng nâng cao, lưu giữ hợp pháp, lưu trữ bất biến, công nhận hoặc lưu giữ theo quy định.
Kết nối đào tạo khi cần thiết
Xác nhận đã đọc chính sách, sau đó giao nội dung học và đánh giá thực hành khi yêu cầu là năng lực được chứng minh chứ không chỉ là đọc.
Các câu hỏi thực tế về trình theo dõi xác nhận chính sách
Trình theo dõi xác nhận chính sách là gì?+
Đây là sổ theo dõi dành cho quản lý về các phản hồi bắt buộc của nhân viên đối với từng phiên bản chính sách, gồm phân công, thời hạn, trạng thái phản hồi, câu hỏi và việc theo dõi.
“Acknowledgment” và “acknowledgement” khác nhau như thế nào?+
Hai cách viết này cùng chỉ một khái niệm. “Acknowledgment” phổ biến hơn trong tiếng Anh Mỹ, còn “acknowledgement” cũng là cách viết chuẩn trong nhiều biến thể tiếng Anh khác.
Trình theo dõi có nên sử dụng một hàng cho mỗi nhân viên không?+
Sử dụng một hàng cho mỗi người cho mỗi phiên bản chính sách bắt buộc. Điều này bảo tồn mẫu số, lịch sử phản hồi và bằng chứng cụ thể theo phiên bản.
Nhân viên có thể nêu câu hỏi thay vì xác nhận không?+
Có, nếu quy trình của bạn cho phép. Trạng thái câu hỏi sẽ trung thực hơn việc ép buộc xác nhận trước khi người đó hiểu được yêu cầu.
Jodoo có cung cấp chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý không?+
Đừng cho rằng một xác nhận được định cấu hình tương đương với chữ ký đủ điều kiện về mặt pháp lý. Xác thực các yêu cầu về danh tính, sự đồng ý, kiểm tra, lưu giữ và khu vực pháp lý cụ thể cho trường hợp sử dụng của bạn.
KIỂM TRA ĐƯỜNG THEO DÕI CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ
Thử trình theo dõi có dữ liệu mẫu trước khi nhập danh sách nhân viên
Trước tiên, hãy dùng dữ liệu mẫu để kiểm tra các trạng thái và logic xử lý tiếp theo. Sau đó điều chỉnh đối tượng áp dụng, thời hạn, câu hỏi, quy tắc chuyển cấp và bằng chứng theo chương trình chính sách của tổ chức.
Sử dụng trình theo dõi xác nhận