Đã hoàn thành đào tạo chưa?
Kiểm tra kết quả, phiên bản đào tạo và minh chứng đi kèm. Thông tin tham dự có thể hữu ích, nhưng để chấp nhận hoàn thành cần có minh chứng theo yêu cầu của đội ngũ.
Tra cứu và xét duyệt hồ sơ đào tạo →Quản lý đào tạo và năng lực
Nắm rõ yêu cầu của từng vai trò, theo dõi tiếp việc đào tạo và quản lý tập trung hồ sơ đã được chấp nhận, trình độ chuyên môn cùng đánh giá thực hành trong Jodoo.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bắt đầu với ví dụ. Điều chỉnh cho đội ngũ của bạn.
Ba câu hỏi mà tỷ lệ hoàn thành không trả lời được
Đội ngũ có thể tham dự đào tạo đầy đủ nhưng vẫn còn những thiếu hụt quan trọng. Mỗi quyết định cần có bản ghi và người phụ trách riêng.
Điều kiện chuyên môn còn được đáp ứng không?
Kiểm tra chứng chỉ liên quan, hiệu lực và lịch sử thay thế. Đặt lịch khóa học không gia hạn được chứng chỉ đã hết hạn.
Quản lý các đợt gia hạn sắp tới →Người này có thể thực hiện nhiệm vụ không?
Xem xét các tiêu chí thực hành đã quan sát và mọi tiêu chí thiết yếu còn chưa đạt. Với công việc bị hạn chế, cần xét cả nhiệm vụ cụ thể, địa điểm và quyết định của người giám sát.
Xem xét năng lực thực hành →Theo dõi một yêu cầu từ còn thiếu đến sẵn sàng
Ví dụ có liên kết dữ liệu quản lý riêng hoạt động học tập và quyết định cuối cùng về mức độ sẵn sàng.
Xác định yêu cầu áp dụng
Điều phối viên kiểm tra yêu cầu theo vai trò của kỹ thuật viên hiện trường và mở nhiệm vụ đào tạo còn thiếu từ bản ghi mức độ đáp ứng. Nội dung đào tạo không áp dụng cho vai trò đó được loại khỏi phép tính mức độ sẵn sàng.
Sắp xếp đào tạo và thu thập kết quả
Nhiệm vụ đào tạo ghi lại buổi học, hạn chót và điều phối viên. Sau đào tạo, bản gửi hoàn thành lưu đơn vị cung cấp, phiên bản, kết quả và minh chứng.
Xét duyệt minh chứng trước khi chấp nhận hoàn thành
Tệp thiếu hoặc không rõ ràng được trả về kèm lý do. Việc chấp nhận cập nhật nhiệm vụ đào tạo được liên kết; không đánh dấu hoàn thành mọi yêu cầu chuyên môn của nhân viên đó.
Xử lý phần thực hành hoặc gia hạn còn lại
Sau khi thể hiện một nhiệm vụ, nhân viên vẫn có thể cần thực hành thêm. Yêu cầu chuyên môn định kỳ vẫn có thể cần chứng chỉ còn hiệu lực. Mở bản ghi liên quan và thống nhất việc tiếp theo thay vì xóa trạng thái còn thiếu bằng một ô đánh dấu chung.
Bắt đầu với công việc đội ngũ cần xử lý hôm nay
| Việc cần làm ngay | Bắt đầu tại đây | Thông tin được liên kết |
|---|---|---|
| Đôn đốc việc đào tạo đến hạn trong tuần | Công cụ theo dõi đào tạo nhân viên | Buổi học, tham dự, minh chứng đã gửi và việc tiếp theo |
| Xem mức độ đáp ứng của cả đội ngũ | Ma trận đào tạo theo vai trò | Yêu cầu áp dụng, trạng thái hiện tại và việc theo dõi tiếp còn mở |
| Giải thích lịch sử trình độ chuyên môn của nhân viên | Công cụ theo dõi chứng chỉ | Thông tin đơn vị cấp, hiệu lực, minh chứng cũ và chứng chỉ thay thế đã được chấp nhận |
| Xét duyệt công việc tại một địa điểm cụ thể | Đào tạo an toàn và cấp quyền | Yêu cầu theo nhiệm vụ/địa điểm, nội dung quan sát, hạn chế và quyết định của người giám sát |
Tìm hỗ trợ về đánh giá, thiết kế ma trận hoặc lựa chọn phần mềm
Thực hiện một lần quan sát thực hành
Chuẩn bị tiêu chí có thể quan sát, xác định tiêu chí thiết yếu chưa đạt và thống nhất nội dung thực hành tiếp theo.
Sử dụng danh sách kiểm tra đánh giá năng lực →Thiết kế ma trận trước khi điền dữ liệu
Xác định yêu cầu áp dụng và cách các trạng thái đang đáp ứng, còn thiếu, không yêu cầu ảnh hưởng đến chỉ số mức độ đáp ứng.
Lên kế hoạch ma trận đào tạo →Chọn công cụ phù hợp ngân sách
So sánh hệ thống hồ sơ đào tạo và các lựa chọn LMS, hoặc xem gói miễn phí lâu dài nào có thể hỗ trợ nhóm đầu tiên của bạn.
So sánh phần mềm đào tạo →Thay đổi yêu cầu mà không phải làm lại từ đầu
Yêu cầu thay đổi khi vai trò, nhà cung cấp hoặc quy trình vận hành thay đổi. Jodoo cho phép người quản lý quy trình đó cập nhật các trường dữ liệu, quy tắc và chế độ xem làm việc.
Tiêu chuẩn kiểm tra mới
Thêm yêu cầu đã sửa đổi và phiên bản có hiệu lực. Rà soát nhân viên thuộc phạm vi áp dụng và giao phần việc còn thiếu. Các lần hoàn thành trước đây vẫn là bản ghi lịch sử, không tự động bị đổi nhãn thành phiên bản mới.
Yêu cầu minh chứng khác
Thêm mã tham chiếu của đơn vị cung cấp hoặc hướng dẫn về tài liệu vào bản ghi liên quan và cập nhật danh sách kiểm tra của người xét duyệt. Phân biệt quyết định lên lịch, chấp nhận minh chứng và đánh giá thực hành.
Bắt đầu với một nhóm và các yêu cầu thực tế của nhóm đó. Phân công điều phối viên, người xét duyệt và người giám sát trong ứng dụng đã cài đặt; sau đó kiểm tra quy trình với một trường hợp hoàn thành thông thường, một bản gửi bị trả về và một thiếu hụt thực hành trước khi triển khai rộng hơn.
Giải đáp về đào tạo, trình độ chuyên môn và năng lực
Hoàn thành đào tạo có đồng nghĩa với đủ năng lực không?
Không. Bản ghi hoàn thành cho biết nội dung đã học xong và kết quả học tập. Đánh giá thực hành ghi nhận năng lực người đó đã thể hiện. Một số công việc còn cần chứng chỉ đang có hiệu lực và quyết định cấp quyền của người giám sát cho nhiệm vụ hoặc địa điểm cụ thể. Hãy quản lý riêng các quyết định này.
Có thể theo dõi đào tạo do đơn vị bên ngoài cung cấp không?
Có. Liên kết nhiệm vụ đào tạo với nhân viên và yêu cầu chuyên môn, rồi ghi nhận đơn vị cung cấp, phiên bản đào tạo, kết quả hoàn thành và tệp minh chứng. Người xét duyệt chấp nhận minh chứng hoặc trả về kèm lý do.
Ứng dụng này có sẵn khóa học hoặc LMS không?
Ứng dụng quản lý công việc và hồ sơ đào tạo; không có danh mục khóa học hay trình phát SCORM. Bạn tiếp tục tổ chức học trên LMS hoặc qua đơn vị đào tạo, rồi ghi nhận kết quả hoàn thành tại đây.
Điều gì xảy ra khi một người chuyển vai trò?
Người đó sẽ xuất hiện trong danh sách cần rà soát yêu cầu. Điều phối viên kiểm tra yêu cầu của vai trò mới, giữ lại nội dung đã hoàn thành còn phù hợp và giao phần đào tạo còn thiếu. Ứng dụng mẫu không tự động giao mọi khóa học có thể có.
Chọn công việc đào tạo bạn cần quản lý
Sử dụng không gian quản lý đào tạo
Khám phá bản ghi mẫu, rồi cấu hình yêu cầu, trường dữ liệu và chế độ xem làm việc cho đội ngũ của bạn.