Điều phối viên phân công đội thi công, đội trưởng, nhu cầu thiết bị, ca làm và bố trí nhân sự tại công trường cho các công việc đang triển khai.
Mẫu lập lịch đội thi công
Lập lịch đội thi công theo từng công trường, phân công đội trưởng, lên kế hoạch ca làm, quản lý bố trí nhân sự và hiển thị thay đổi lịch hiện trường trong một không gian làm việc.
Dành cho đội ngũ vận hành xây dựng cần quản lý nhân sự theo đội, phân công công trường, thay đổi ca làm và cập nhật từ giám sát trong cùng một nơi.
Tùy chỉnh vai trò đội thi công, mẫu ca làm, chế độ xem bố trí nhân sự tại công trường, nhật ký thay đổi và thông báo cho giám sát theo quy trình hiện trường của bạn. Xem trước mẫu lập lịch đội thi công, rồi điều chỉnh phân công đội, trường dữ liệu ca làm, chế độ xem công trường và thông báo cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quản lý xây dựng, điều phối viên và đội ngũ vận hành hiện trường dùng mẫu này để phân công đội thi công đến công trường và theo dõi rõ các thay đổi lịch. Việc lập kế hoạch đội thi công dễ bị đứt gãy khi ca làm, phân công đội trưởng, bố trí nhân sự tại công trường và cập nhật hiện trường nằm rải rác trong cuộc gọi và bảng tính. Không gian làm việc này tập trung tình trạng sẵn sàng của đội, trạng thái phân công, thay đổi và cập nhật hằng ngày vào một nơi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát hiện trường cập nhật thay đổi lịch, chậm trễ, vắng mặt và ghi chú hằng ngày của đội ngay từ công trường.
Quản lý vận hành theo dõi thiếu hụt nhân sự, khối lượng công việc của đội và thay đổi lịch trước khi công việc tại công trường bị đình trệ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bảng phân công đội thi công.
Lập kế hoạch công trường, đội thi công, đội trưởng, ca làm, hạng mục chuyên môn, nhu cầu thiết bị và trạng thái phân công trong một bản ghi lịch.
Chế độ xem bố trí nhân sự tại công trường.
Rà soát tình hình nhân sự theo công trường, ngày, ca làm, hạng mục chuyên môn, giám sát và vị trí còn thiếu nhân sự.
Theo dõi thay đổi lịch.
Ghi nhận chậm trễ, báo nghỉ, ghi chú phân công lại và phê duyệt thay đổi mà không làm mất kế hoạch ban đầu.
Bảng tổng quan cập nhật hiện trường.
Theo dõi thiếu hụt nhân sự, cập nhật muộn, khối lượng công việc của đội và thay đổi lịch hằng ngày từ một chế độ xem vận hành.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm lập lịch đội thi công
- Danh sách phần mềm lập lịch đội thi công
- Thông báo cho người phụ trách
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Phân công đội thi công và đội trưởng theo công trường, ngày, ca làm, hạng mục chuyên môn và nhu cầu nhân sự trong một lịch trực tiếp.
- Giữ thay đổi lịch, báo nghỉ, ghi chú hiện trường và quyết định phân công lại gắn với bản ghi phân công.
- Hiển thị thiếu hụt nhân sự và khối lượng công việc của đội trước khi kế hoạch hiện trường hằng ngày bị chậm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách lịch đội thi công.
Rà soát phân công theo công trường, ngày, ca làm, đội thi công, đội trưởng và trạng thái bố trí nhân sự.
Bản ghi phân công đội thi công.
Cập nhật thông tin đội, ghi chú hiện trường, lý do thay đổi và quyết định của giám sát trong một bản ghi.
Bảng tổng quan bố trí nhân sự tại công trường.
Theo dõi thiếu hụt nhân sự, thay đổi lịch, khối lượng công việc của đội và trạng thái công trường từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Điều phối viên tạo phân công đội thi công với công trường, ca làm, đội trưởng, hạng mục chuyên môn, quy mô đội, nhu cầu thiết bị và trạng thái bố trí nhân sự.
Giám sát cập nhật ghi chú hiện trường, chậm trễ, báo nghỉ, yêu cầu phân công lại và trạng thái hoàn thành từ cùng một bản ghi.
Hàng đợi và bảng tổng quan hiển thị thiếu hụt nhân sự, thay đổi chưa xử lý và đội bị quá tải trước khi công việc tại công trường bị đình trệ.
Các bản ghi lịch đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để kiểm tra lương, rà soát sản lượng và lập kế hoạch sau này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu lập lịch đội thi công này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phân công đội thi công, trường dữ liệu công trường, người phụ trách là đội trưởng, kế hoạch ca làm, chế độ xem bố trí nhân sự tại công trường, nhật ký thay đổi lịch, bảng tổng quan và nhắc nhở theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong lịch không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh vai trò đội thi công, loại ca làm, trường dữ liệu hạng mục chuyên môn, chế độ xem công trường, lý do thay đổi, bước phê duyệt và thông báo.
Đội hiện trường có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Giám sát có thể cập nhật trạng thái đội, chậm trễ, ghi chú và thay đổi lịch trên thiết bị di động trong khi công việc đang diễn ra.
Quản lý có thể xem thiếu hụt nhân sự và khối lượng công việc của đội không?
Có. Bảng tổng quan có thể hiển thị các vị trí còn thiếu nhân sự, đội bị quá tải, thay đổi chưa xử lý, phân công bị chậm và trạng thái công trường.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho điều phối viên xây dựng, quản lý dự án, đội trưởng, giám sát hiện trường và đội ngũ vận hành đang lập kế hoạch nhân sự theo đội.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu đội thi công, giai đoạn lịch, quy tắc thông báo, bảng tổng quan và chế độ xem công trường theo quy trình hiện trường của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.