Nhu cầu nguồn lực
Dự án, vị trí, hoạt động, ngày, chuyên môn, nhân sự, kỹ năng, loại thiết bị, vật tư, số lượng, mức ưu tiên và người yêu cầu.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý nguồn lực xây dựng cho nhân công, thiết bị và vật tư
Điều phối mức độ sẵn sàng của tổ đội, thiết bị và vật tư theo vị trí dự án và cam kết ngắn hạn.
- Nắm rõ ràng buộc nguồn lực trước khi huy động tổ đội
- Phân công gắn với bối cảnh dự án và mặt bằng thi công
- Thiếu hụt và xung đột được chuyển thành hành động phục hồi
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội dự án và hiện trường phải cân đối nhân lực, máy móc và vật tư dùng chung.Phù hợp khi hồ sơ sẵn sàng nguồn lực xây dựng phải liên kết xuyên suốt người phụ trách, ngày tháng, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Thêm kỹ năng, loại máy móc, điều kiện vật tư, kiểm tra quyền tiếp cận, quy tắc phân công, tuyến xử lý thiếu hụt, chế độ xem mức sử dụng hoặc bảng điều khiển phục hồi.
Những gì đội ngũ này cần kiểm soát
Đối chiếu nhu cầu ngắn hạn của dự án với đội thi công sẵn sàng, thiết bị khả dụng và vật tư cần thiết trước khi cho phép triển khai.
Quản lý nguồn lực xây dựng phát huy giá trị khi đội ngũ có thể xem một gói công việc hoặc vị trí cùng với nhân lực, thiết bị, vật tư, quyền ra vào, năng lực và thời điểm cần thiết. Mục tiêu không phải sao chép hệ thống tiền lương, đội xe hay tồn kho, mà là làm rõ mức độ sẵn sàng và người phụ trách phục hồi trước khi một ràng buộc khiến công việc dừng lại.
Các bản ghi tạo nên kết quả
Giữ từng hồ sơ mức độ sẵn sàng của nguồn lực xây dựng được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng
Nhu cầu nguồn lực, mức độ sẵn sàng và phân công, và kết quả hiện trường và phục hồi được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Mức độ sẵn sàng và phân công
Tình trạng sẵn có, năng lực, quyền tiếp cận, điều kiện, tồn kho hoặc trạng thái giao hàng, người phụ trách, nguồn, điểm đến và cam kết.
Kết quả hiện trường và phục hồi
Số giờ hoặc khối lượng đã sử dụng, thời gian ngừng, thiếu hụt, chênh lệch, trả lại, hư hỏng, thay thế, người phụ trách hành động, ngày điều chỉnh và hoàn tất.
Cách công việc được luân chuyển
Cách hồ sơ mức độ sẵn sàng của nguồn lực xây dựng được xử lý từ đầu đến cuối
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ mức độ sẵn sàng của nguồn lực xây dựng được xử lý qua bốn bước này.
- 1Xác định nhu cầu nguồn lực theo dự án, địa điểm, hoạt động và ngày cần đáp ứng
- 2Kiểm tra năng lực tổ đội, tình trạng sẵn có của thiết bị và mức sẵn sàng của vật tư
- 3Phân bổ nguồn lực hoặc leo thang tình trạng thiếu hụt và kế hoạch phục hồi
- 4Xác nhận việc sử dụng tại hiện trường, hoàn trả, tiêu hao, sai lệch và nhu cầu tiếp theo
Thay đổi hồ sơ mức độ sẵn sàng của nguồn lực xây dựng mà không phải chờ bản phát hành có lập trình
- Đưa Nhu cầu nguồn lực, Mức độ sẵn sàng và phân công, Kết quả hiện trường và phục hồi vào một ứng dụng dành cho Đội dự án và hiện trường cân đối nhân lực, máy móc và vật tư dùng chung.
- Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Phân bổ nguồn lực hoặc leo thang tình trạng thiếu hụt và kế hoạch phục hồi.
- Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Nắm rõ ràng buộc nguồn lực trước khi huy động tổ đội.
- Cho phép người rà soát mở trực tiếp Nhu cầu nguồn lực hoặc Kết quả hiện trường và phục hồi mỗi khi kiểm tra Thiếu hụt và xung đột được chuyển thành hành động phục hồi.
Điều phối mức độ sẵn sàng của nguồn lực mà không sao chép thẩm quyền của hệ thống tiền lương, đội xe hoặc tồn kho
Hệ thống nhân lực nên giữ thẩm quyền về việc làm, tiền lương và quy tắc lao động; nền tảng thiết bị và đội xe nên giữ chiều sâu viễn trắc và bảo trì; hệ thống tồn kho hoặc ERP nên giữ thẩm quyền định giá và số lượng. Dùng Jodoo để điều phối mức độ sẵn sàng của chúng quanh công việc dự án.
Khác biệt thiết thực của cách làm không cần lập trình
Điều chỉnh quy tắc sẵn sàng cho dự án, khu vực thi công hoặc giai đoạn bàn giao tiếp theo
Thêm kỹ năng, loại máy móc, điều kiện vật tư, kiểm tra quyền tiếp cận, quy tắc phân công, tuyến xử lý thiếu hụt, chế độ xem mức sử dụng hoặc bảng điều khiển phục hồi.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
4 mẫu
Phần mềm quản lý lực lượng lao động xây dựng cho mức độ sẵn sàng của tổ đội
Điều phối tổ đội, kỹ năng, quyền ra vào công trường, phân công, ngoại lệ chấm công và hồ sơ năng suất.
Lập lịch đội thi công / Mẫu bảng chấm công kỹ thuật viên / Quy trình phê duyệt bảng chấm công6 mẫuPhần mềm quản lý công trường xây dựng cho kiểm soát hiện trường hằng ngày
Điều phối hằng ngày mức độ sẵn sàng của công trường, nhân công, thiết bị, giao hàng, kiểm tra, vấn đề và bàn giao.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng5 mẫuPhần mềm quản lý chuỗi cung ứng xây dựng cho mức độ sẵn sàng của gói công việc
Điều phối nhà cung cấp, gói vật tư, phê duyệt, cam kết giao hàng, tiếp nhận và ngoại lệ ảnh hưởng đến dự án.
Biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựng / Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ / Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấpCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý nguồn lực xây dựng là gì?
Quản lý nguồn lực xây dựng phát huy giá trị khi đội ngũ có thể xem một gói công việc hoặc vị trí cùng với nhân lực, thiết bị, vật tư, quyền ra vào, năng lực và thời điểm cần thiết. Mục tiêu không phải sao chép hệ thống tiền lương, đội xe hay tồn kho, mà là làm rõ mức độ sẵn sàng và người phụ trách phục hồi trước khi một ràng buộc khiến công việc dừng lại.
Phần mềm quản lý nguồn lực xây dựng nên có những gì?
Một hệ thống hữu ích phải kết nối nhu cầu nguồn lực, mức độ sẵn sàng và phân công với kết quả hiện trường và hành động khắc phục. Để thấy vướng mắc về nguồn lực trước khi huy động tổ đội, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.
Có thể dùng Jodoo để quản lý nguồn lực xây dựng không?
Jodoo phù hợp khi đội dự án và hiện trường phải cân đối nhân lực, máy móc và vật tư dùng chung theo quy trình thực hiện riêng. Nhóm có thể bổ sung kỹ năng, nhóm máy móc, điều kiện vật tư, kiểm tra quyền tiếp cận, quy tắc phân công, luồng xử lý thiếu hụt, chế độ xem mức sử dụng hoặc bảng điều khiển khắc phục. Khi hồ sơ nguồn lực phát triển, họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và bảng điều khiển liên quan.
Điều phối mức độ sẵn sàng của nguồn lực mà không sao chép thẩm quyền của hệ thống tiền lương, đội xe hoặc tồn kho
Hệ thống nhân lực nên giữ thẩm quyền về việc làm, tiền lương và quy tắc lao động; nền tảng thiết bị và đội xe nên giữ chiều sâu viễn trắc và bảo trì; hệ thống tồn kho hoặc ERP nên giữ thẩm quyền định giá và số lượng. Dùng Jodoo để điều phối mức độ sẵn sàng của chúng quanh công việc dự án.
Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc xác định nhu cầu nguồn lực theo dự án, vị trí, hoạt động và ngày cần đáp ứng đến lúc xác nhận việc sử dụng, hoàn trả, tiêu hao, chênh lệch và nhu cầu tiếp theo. Kiểm tra xem vướng mắc có hiển thị trước khi huy động tổ đội, tình trạng thiếu hoặc xung đột có được chuyển thành hành động khắc phục và mọi nội dung có truy ngược được về nhu cầu nguồn lực, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ mức độ sẵn sàng của nguồn lực xây dựng thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Xác định nhu cầu nguồn lực theo dự án, địa điểm, hoạt động và ngày cần đáp ứng” đến “Xác nhận việc sử dụng tại hiện trường, hoàn trả, tiêu hao, sai lệch và nhu cầu tiếp theo”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.