01
Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công
Giữ cho phân công đội thi công, tiến độ tại công trường, khu vực làm việc và trách nhiệm hằng ngày luôn rõ ràng trước khi bắt đầu cập nhật hiện trường.
Bộ quy trình
Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng
Phối hợp các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, lập lịch đội thi công, RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, danh sách tồn đọng, dụng cụ và tồn kho tại công trường.
Bộ này dành cho các đội xây dựng cần kết nối cập nhật hiện trường, câu hỏi về dự án, công việc phát sinh, hạng mục hoàn tất, dụng cụ và vật tư tại công trường thay vì để chúng nằm rải rác trong nhiều tệp và tin nhắn.
Các tổng thầu điều phối bản ghi hiện trường và việc theo dõi tiếp dự án.Các quản lý dự án theo dõi RFI, hồ sơ trình duyệt và công việc thay đổi.Các đội tại công trường cần liên kết dụng cụ, tồn kho và hạng mục tồn đọng với việc triển khai công việc tại hiện trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công
Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trường
Mẫu biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin trong xây dựng01Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02Ghi nhận bản ghi hằng ngày tại công trường03Xử lý RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi04Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực tại công trường
Các giai đoạn quy trình
Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình
02
Ghi nhận bản ghi hằng ngày tại công trường
Ghi lại tiến độ, nhân công, thiết bị, nguyên nhân chậm trễ, ghi chú an toàn và bối cảnh tại công trường để tạo dấu vết vận hành hằng ngày.
Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trườngThu thập chi tiết báo cáo công việc hằng ngày tại công trường, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc. Bắt đầu với tiến độ công trường hằng ngày, nhật ký nhân công và thiết bị, thông tin thời tiết và tài liệu về chậm trễ.Biểu mẫu phân tích an toàn công việcThu thập thông tin phân tích an toàn công việc, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
03
Xử lý RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi
Định tuyến câu hỏi dự án, trạng thái hồ sơ trình duyệt, yêu cầu thay đổi, người phụ trách quyết định và bằng chứng hỗ trợ qua các bước rà soát minh bạch.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin trong xây dựngThu thập chi tiết RFI trong xây dựng, chuyển từng yêu cầu đến đúng người phụ trách và luôn hiển thị trạng thái trong suốt quá trình theo dõi tiếp, trong một quy trình có cấu trúc.Nhật ký theo dõi hồ sơ đệ trình xây dựngTheo dõi hồ sơ đệ trình xây dựng, bàn giao giữa người duyệt, hạn chót và lịch sử phiên bản trong một mẫu Jodoo có thể tùy chỉnh.Biểu mẫu phiếu thay đổiThu thập chi tiết phiếu thay đổi, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
04
Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực tại công trường
Theo dõi các hạng mục tồn đọng, dụng cụ và vật tư tại công trường để công việc đang mở và người phụ trách nguồn lực luôn rõ ràng cho đến khi hoàn tất.
Biểu mẫu danh sách nghiệm thuGhi nhận các hạng mục danh sách nghiệm thu, phân công tổ đội chịu trách nhiệm và theo dõi tiến độ hoàn tất trong một mẫu Jodoo có thể tùy chỉnh.Phần mềm theo dõi công cụ xây dựngTheo dõi việc xuất công cụ xây dựng, phân công theo công trường, đội phụ trách, trạng thái hoàn trả, tình trạng và theo dõi tiếp công cụ bị thiếu.Phần mềm quản lý tồn kho xây dựngTheo dõi vật tư tại công trường, mức tồn kho, theo dõi tiếp việc đặt hàng lại và điều chuyển giữa các công trường trong một mẫu phần mềm quản lý tồn kho xây dựng.
Chi tiết được kết nối
Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp
- Dự án, địa điểm, đội thi công và công việc đã lên lịch kết nối khâu lập kế hoạch với báo cáo hằng ngày.
- Tiến độ hằng ngày, lý do chậm trễ, ghi chú an toàn và ảnh hỗ trợ tạo thành bằng chứng cho việc theo dõi tiếp.
- Số RFI, bộ hồ sơ trình duyệt, lý do thay đổi và người phụ trách quyết định giúp liên kết công việc rà soát trở lại bản ghi dự án.
- Hạng mục tồn đọng, người phụ trách dụng cụ, trạng thái vật tư và người phụ trách hoàn tất giúp tiến độ hoàn thành tại hiện trường luôn hiển thị rõ ràng.
Điểm bắt đầu phù hợp nhất
Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn
- Bắt đầu với báo cáo hằng ngày nếu cập nhật tại công trường chưa nhất quán.
- Bắt đầu với RFI hoặc hồ sơ trình duyệt nếu câu hỏi dự án và khâu rà soát đang là điểm nghẽn.
- Bắt đầu với danh sách tồn đọng hoặc theo dõi dụng cụ nếu khâu hoàn tất và trách nhiệm tại hiện trường là vấn đề lớn.
Mẫu đi kèm
Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này
Quy trình kinh doanh liên quan
Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này
9 mẫu
Mẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổi16 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ14 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho9 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPAThêm gói quy trình
So sánh các gói quy trình tương tự
11 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hoàn trả, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng hoàn trả và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và kiểm tra khu vực lưu khoMẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu xuất vật tư / Nhật ký nhập hàng10 mẫuBộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì
Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình đặt lịch cho từng dịch vụ chuyên ngành.
01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch cuộc hẹn theo dịch vụ chuyên ngành04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựng / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu chất lượng & an toànPhiếu yêu cầu công việc / Phần mềm điều phối lệnh công việc / Điều phối dịch vụ11 mẫuBộ quy trình kiểm soát cấp phát tài sản & thiết bị
Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, chuyển giao, thanh lý, gắn thẻ, đặt thiết bị, cấp phát, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp việc hiệu chuẩn.
01 Yêu cầu và phân công tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt chỗ và cấp phát tài sản dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản10 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn
Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp bản ghi lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Định tuyến hành động khắc phục04 Cập nhật công việc được kiểm soátMẫu chất lượng & an toàn / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Sổ đăng ký mối nguy11 mẫuBộ quy trình kiểm soát yêu cầu truy cập và bảo mật
Kết nối các quy trình yêu cầu truy cập, thiết lập tài khoản, truy cập VPN và truy cập đặc quyền, ngoại lệ chính sách, xác nhận, kiểm soát khách đến thăm và bàn giao chìa khóa.
01 Thu thập nhu cầu truy cập02 Rà soát truy cập đặc quyền và truy cập từ xa03 Kiểm soát xác nhận và chìa khóa04 Theo dõi quyền ra vào của khách đến thămMẫu quy trình truy cập và bảo mật / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu chất lượng & an toànBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPNCâu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này
Bộ này chỉ dành cho tổng thầu phải không?
Không. Nhà thầu phụ, giám sát công trường và điều phối viên dự án đều có thể sử dụng một phần của bộ quy trình này, tùy theo vấn đề chính của họ là báo cáo, quy trình rà soát, hoàn tất công việc hay kiểm soát nguồn lực.
Mọi đội ngũ xây dựng có cần dùng tất cả mẫu trong bộ này không?
Không. Bộ này cho thấy cách các quy trình kết nối với nhau. Hầu hết đội ngũ sẽ bắt đầu với giai đoạn hay phát sinh vấn đề nhất, sau đó bổ sung các mẫu liền kề khi quy trình mở rộng.
Tồn kho tại công trường kết nối với vận hành hiện trường như thế nào?
Tồn kho tại công trường và theo dõi dụng cụ giúp đội ngũ liên kết mức độ sẵn sàng của nguồn lực với công việc hằng ngày, các hạng mục tồn đọng và việc theo dõi tiếp tiến độ.
Bước tiếp theo
Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình
Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.