Bộ quy trình

Quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

Sử dụng quy trình này trong JodooXem các giai đoạn quy trình

Bộ này dành cho các đội ngũ xây dựng cần đồng bộ cập nhật hiện trường, câu hỏi dự án, công việc thay đổi, hạng mục hoàn tất, công cụ và vật tư công trường thay vì phân tán trên nhiều tệp và tin nhắn riêng lẻ.

Quy trình vận hành hiện trường xây dựng trên Jodoo từ ghi nhận tại công trường bằng di động đến phân công, hành động, xác minh và bàn giao — **Đưa ngoại lệ hằng ngày tại công trường từ ghi nhận đến đóng việc đã xác minh**Xem cách báo cáo hiện trường, vấn đề, kiểm tra không đạt hoặc ràng buộc sẵn sàng được chuyển thành hành động có người chịu trách nhiệm, phản hồi, xác minh và bàn giao.

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công

Giúp phân công đội thi công, thời gian tại công trường, khu vực làm việc và trách nhiệm hằng ngày luôn rõ ràng trước khi bắt đầu cập nhật từ hiện trường.

Biểu mẫu tiếp nhận dự ánThu thập yêu cầu dự án, phạm vi, mục tiêu, bối cảnh ngân sách, mức độ ưu tiên, các bên liên quan, rà soát của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.Lập lịch đội thi côngSử dụng mẫu lập lịch đội thi công để phân công đội, lập kế hoạch ca làm, quản lý bố trí nhân sự tại công trường, theo dõi thay đổi và hiển thị cập nhật hiện trường.Phần Mềm Lập Lịch Cho Nhà Thầu ĐiệnMẫu phần mềm lập lịch cho nhà thầu điện để theo dõi các bản ghi lập lịch, người phụ trách và ngày đến hạn của nhà thầu điện.Phần mềm lập lịch công việc lợp máiLên lịch kiểm tra mái, báo giá, sửa chữa, phân công đội thi công, giai đoạn công việc, ghi chú thời tiết, vật tư và theo dõi tiếp khách hàng trong một không gian làm việc.

Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày

Ghi lại tiến độ, nhân công, thiết bị, chậm trễ, quan sát an toàn và bối cảnh tại công trường trong nhật ký vận hành hằng ngày.

Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựngSử dụng biểu mẫu báo cáo ngày xây dựng để ghi nhận tiến độ công trường, sử dụng nhân công và thiết bị, thời tiết, ghi chú chậm tiến độ, vấn đề, ảnh và hoạt động theo dõi tiếp.Biểu mẫu Phân tích an toàn công việcGhi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và trạng thái rà soát trong một quy trình biểu mẫu phân tích an toàn công việc.Biểu Mẫu Họp An Toàn Đầu CaGhi lại chủ đề họp an toàn đầu ca, điểm danh tổ đội, các mối nguy đã trao đổi, xác nhận đã hiểu, ảnh và các hành động theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.

Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi

Định tuyến câu hỏi dự án, trạng thái hồ sơ đệ trình, yêu cầu thay đổi, người phụ trách quyết định và bằng chứng hỗ trợ qua các bước rà soát minh bạch.

Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựngSử dụng biểu mẫu RFI xây dựng để ghi nhận câu hỏi tại công trường, tham chiếu bản vẽ, làm rõ thông số kỹ thuật, định tuyến người rà soát, hạn xử lý và trạng thái phản hồi.Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựngSử dụng mẫu nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng để theo dõi việc rà soát hồ sơ đệ trình, hạn chót, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa, các mục bị trả lại và rủi ro chậm rà soát.Biểu mẫu phiếu thay đổiThu thập chi tiết phiếu thay đổi, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụSử dụng biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ để rà soát phạm vi công việc, bảo hiểm, giấy phép, tài liệu an toàn, tham chiếu, năng lực và trạng thái phê duyệt.

Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trường

Theo dõi các hạng mục trong danh sách việc tồn, công cụ tại công trường và vật tư để công việc còn mở và người phụ trách nguồn lực luôn rõ ràng trong suốt giai đoạn hoàn tất.

Biểu mẫu Punch ListSử dụng biểu mẫu punch list để theo dõi lỗi hoàn công, người được giao, ảnh minh chứng, hạn xử lý, ghi chú sửa chữa, trạng thái tái kiểm tra và đánh giá của chủ đầu tư.Phần mềm theo dõi công cụ xây dựngTheo dõi việc xuất công cụ xây dựng, phân công theo công trường, đội phụ trách, trạng thái hoàn trả, tình trạng và theo dõi tiếp công cụ bị thiếu.Phần mềm quản lý tồn kho xây dựngTheo dõi vật tư công trường, lượng khả dụng, điều chuyển, thiếu hụt, kiểm kê và vật tư dư thừa giữa các dự án bằng phần mềm quản lý tồn kho xây dựng có thể cấu hình.

Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

Dự án, địa điểm, đội thi công và công việc đã lên lịch kết nối khâu lập kế hoạch với báo cáo hằng ngày.
Tiến độ hằng ngày, lý do chậm trễ, ghi chú an toàn và ảnh hỗ trợ tạo thành bằng chứng cho việc theo dõi tiếp.
Số RFI, gói hồ sơ đệ trình, lý do thay đổi và người phụ trách quyết định liên kết công việc rà soát trở lại bản ghi dự án.
Hạng mục trong danh sách việc tồn, người phụ trách công cụ, trạng thái vật tư và người phụ trách hoàn tất giúp tiến độ hoàn thành tại hiện trường luôn rõ ràng.

Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

Bắt đầu với báo cáo hằng ngày nếu cập nhật tại công trường chưa nhất quán.
Bắt đầu với RFIs hoặc hồ sơ đệ trình nếu câu hỏi dự án và khâu rà soát đang là điểm nghẽn.
Bắt đầu với danh sách việc tồn hoặc theo dõi công cụ nếu khâu hoàn tất và trách nhiệm hiện trường là vấn đề lớn nhất.

Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Lập lịch đội thi công

Sử dụng mẫu lập lịch đội thi công để phân công đội, lập kế hoạch ca làm, quản lý bố trí nhân sự tại công trường, theo dõi thay đổi và hiển thị cập nhật hiện trường.

Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng

Sử dụng biểu mẫu báo cáo ngày xây dựng để ghi nhận tiến độ công trường, sử dụng nhân công và thiết bị, thời tiết, ghi chú chậm tiến độ, vấn đề, ảnh và hoạt động theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận dự án

Thu thập yêu cầu dự án, phạm vi, mục tiêu, bối cảnh ngân sách, mức độ ưu tiên, các bên liên quan, rà soát của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.

Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng

Sử dụng biểu mẫu RFI xây dựng để ghi nhận câu hỏi tại công trường, tham chiếu bản vẽ, làm rõ thông số kỹ thuật, định tuyến người rà soát, hạn xử lý và trạng thái phản hồi.

Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng

Sử dụng mẫu nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng để theo dõi việc rà soát hồ sơ đệ trình, hạn chót, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa, các mục bị trả lại và rủi ro chậm rà soát.

Biểu mẫu phiếu thay đổi

Thu thập chi tiết phiếu thay đổi, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.

Biểu mẫu Punch List

Sử dụng biểu mẫu punch list để theo dõi lỗi hoàn công, người được giao, ảnh minh chứng, hạn xử lý, ghi chú sửa chữa, trạng thái tái kiểm tra và đánh giá của chủ đầu tư.

Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ

Sử dụng biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ để rà soát phạm vi công việc, bảo hiểm, giấy phép, tài liệu an toàn, tham chiếu, năng lực và trạng thái phê duyệt.

Biểu Mẫu Họp An Toàn Đầu Ca

Ghi lại chủ đề họp an toàn đầu ca, điểm danh tổ đội, các mối nguy đã trao đổi, xác nhận đã hiểu, ảnh và các hành động theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.

Phần Mềm Lập Lịch Cho Nhà Thầu Điện

Mẫu phần mềm lập lịch cho nhà thầu điện để theo dõi các bản ghi lập lịch, người phụ trách và ngày đến hạn của nhà thầu điện.

Phần mềm lập lịch công việc lợp mái

Lên lịch kiểm tra mái, báo giá, sửa chữa, phân công đội thi công, giai đoạn công việc, ghi chú thời tiết, vật tư và theo dõi tiếp khách hàng trong một không gian làm việc.

Phần mềm theo dõi công cụ xây dựng

Theo dõi việc xuất công cụ xây dựng, phân công theo công trường, đội phụ trách, trạng thái hoàn trả, tình trạng và theo dõi tiếp công cụ bị thiếu.

Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng

Theo dõi vật tư công trường, lượng khả dụng, điều chuyển, thiếu hụt, kiểm kê và vật tư dư thừa giữa các dự án bằng phần mềm quản lý tồn kho xây dựng có thể cấu hình.

Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc

Ghi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và trạng thái rà soát trong một quy trình biểu mẫu phân tích an toàn công việc.

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

6 mẫu

Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng

Kết nối các biểu mẫu xây dựng hằng ngày với người phụ trách, quyết định, bằng chứng, ứng dụng Jodoo trực tiếp, bảng điều khiển và hoàn tất.

Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng 64 mẫu

Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường

Chọn hướng quản lý dịch vụ hiện trường phù hợp cho chăm sóc khách hàng, lập lịch, điều phối, công việc di động, lệnh công việc, vận hành theo ngành hoặc một mẫu chuyên biệt.

Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Phần mềm điều phối dịch vụ 34 mẫu

Mẫu quản lý kho và tồn kho

Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng 0 mẫu

quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn

Jodoo liên kết hành động khắc phục, sự không phù hợp, hồ sơ, biểu mẫu, tuân thủ, hóa chất, sự cố, biện pháp kiểm soát và hành động trong các hồ sơ có thể truy trách nhiệm, giúp luôn nhìn rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo. (CAPA, EHS)

Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

14 mẫu

Gói quy trình báo cáo dịch vụ

Kết nối báo cáo dịch vụ, lịch hẹn, phiếu công việc, lệnh công việc, minh chứng hoàn thành, ghi chú của kỹ thuật viên và hoạt động theo dõi tiếp với khách hàng.

01 Ghi nhận lịch hẹn và bối cảnh công việc02 Hoàn tất bản ghi dịch vụ03 Kết thúc công việc với minh chứng04 Rà soát kỹ thuật viên và hoạt động theo dõi tiếp dịch vụQuy trình vận hành dịch vụ tại địa phương / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm quản lý dịch vụ hiện trường cho hoạt động dịch vụ / Phần mềm lệnh công việc dịch vụ hiện trường từ phạm vi đến xác nhậnBáo cáo dịch vụ HVAC / Báo cáo dịch vụ kiểm soát dịch hại / Phiếu công việc cảnh quan 12 mẫu

Bộ quy trình Chất lượng, CAPA & Quản lý không phù hợp

Kết nối tiếp nhận sự cố chất lượng, báo cáo sai lệch, bản ghi NCR, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, người phụ trách, bằng chứng và xác minh hoàn tất.

01 Ghi nhận sự cố chất lượng02 Quyết định hướng xử lý và leo thang03 Phân tích nguyên nhân gốc rễ và phân công hành động04 Xác minh CAPA và cập nhật biện pháp kiểm soátQuản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợp / Phần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng / Phần mềm kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, lỗi và xuất dùng / Phần mềm quản lý điểm không phù hợp / phần mềm CAPA / Phần mềm quản lý sai lệch / phần mềm quản lý kiểm toán / Phần mềm quy trình sản xuất / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànTrình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp 8 mẫu

Bộ quy trình Kiểm soát tài liệu & Rà soát SOP

Kết nối bản ghi tài liệu kiểm soát, sửa đổi SOP, hướng dẫn công việc, kiểm soát thay đổi, phê duyệt, xác nhận và bàn giao đào tạo.

01 Đăng ký tài liệu kiểm soát02 Định tuyến rà soát và phê duyệt03 Phát hành để xác nhận và đào tạo04 Rà soát hiệu lực và gia hạnKiểm soát tài liệu & quản lý SOP / Quản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợp / Quản lý đào tạo & năng lực / Phần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng / phần mềm CAPA / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Phần mềm quy trình sản xuấtSổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổi 8 mẫu

Bộ quy trình đào tạo, năng lực & chứng nhận

Kết nối yêu cầu đào tạo theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng hoàn thành và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.

01 Lập bản đồ yêu cầu theo vai trò02 Phân công hoặc yêu cầu đào tạo03 Theo dõi minh chứng và thời hạn hết hạn04 Rà soát khoảng trống về mức độ sẵn sàngQuản lý đào tạo & năng lực / Kiểm soát tài liệu & quản lý SOP / Quản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợp / Tự động hóa quy trình HR cho vận hành nhân sự / Mẫu yêu cầu nhân viên cho HR / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / EHS Phần mềm / Phần mềm quy trình sản xuấtMa Trận Đào Tạo Theo Vai Trò / Trình theo dõi chứng chỉ nhân viên / Theo dõi hết hạn chứng chỉ 13 mẫu

Bộ quy trình kiểm tra cơ sở vật chất và bảo trì

Kết nối kiểm tra cơ sở vật chất, kiểm tra thiết bị, hạng mục không đạt, yêu cầu bảo trì, phân công công việc và bằng chứng hoàn tất.

01 Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc yêu cầu02 Phân loại các hạng mục không đạt03 Phân công và hoàn tất công việc04 Rà soát xu hướng và vấn đề lặp lạiPhần mềm CMMS cho hoạt động bảo trì / Mẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị / Mẫu quản lý yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trườngBiểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số 8 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi

Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.

01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuMẫu quản lý yêu cầu công việc / Phần mềm quy trình phê duyệt có kiểm soát / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòngBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án 10 mẫu

Bộ quy trình theo dõi tiếp NPS & phản hồi khách hàng

Kết nối phản hồi mức độ hài lòng của khách hàng, nhóm chủ đề phản hồi, theo dõi tiếp các điểm số thấp, bàn giao khiếu nại và bảng tổng quan chất lượng dịch vụ.

01 Thu thập tín hiệu phản hồi02 Phân loại điểm số thấp và vấn đề03 Khép kín vòng phản hồi04 Xem lại các chủ đề lặp lạiMẫu tiếp nhận khách hàng và phản hồi / Phần mềm quản lý khiếu nại khách hàng / Phần mềm quản lý trả hàng / Phần mềm quản lý bảo hành / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm quản lý dịch vụ hiện trường cho hoạt động dịch vụKhảo sát mức độ hài lòng của khách hàng / Biểu mẫu phản hồi khách hàng / Mẫu theo dõi khiếu nại khách hàng 10 mẫu

Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất

Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.

01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnKết nối công việc qua mọi khâu bàn giao / Quản lý từng lệnh sản xuất đến khi hoàn tất / Xác định kế hoạch khả thi trước khi phát hành / Phần mềm lập lịch sản xuất / Phần mềm theo dõi sản xuất / Ghi lại sự kiện một lần—nơi công việc diễn ra / Biến tín hiệu sản xuất thành sự can thiệp của sở hữu / Phần mềm lệnh sản xuất / Phần mềm quản lý xưởng / Hệ thống Andon / Phần mềm quy trình sản xuất / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng / Phần mềm bảo trì năng suất toàn diện / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư 12 mẫu

Gói quy trình điều tra sự cố EHS

Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.

01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơEHS Phần mềm / Phần mềm tuân thủ EHS / Phần mềm báo cáo sự cố an toàn / Phần mềm quản lý an toàn / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Phần mềm quy trình sản xuấtBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro 12 mẫu

Gói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm

Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.

01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaEHS Phần mềm / Phần mềm báo cáo mối nguy / Phần mềm quản lý an toàn / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn 12 mẫu

Gói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro

Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.

01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátEHS Phần mềm / Phần mềm tuân thủ EHS / Phần mềm quản lý an toàn / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 11 mẫu

Permit to Work & JSA Gói quy trình làm việc

Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.

01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngEHS Phần mềm / Phần mềm tuân thủ EHS / Phần mềm phân tích an toàn công việc / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 12 mẫu

Gói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn

Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.

01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnEHS Phần mềm / Phần mềm tuân thủ EHS / Phần mềm quản lý an toàn / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy 26 mẫu

Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoPhần mềm tiếp nhận hàng trong kho / Phần mềm kiểm kê luân phiên / Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Phần mềm kiểm soát tồn kho / Hệ thống luân chuyển tồn kho / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư 58 mẫu

Bộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì

Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.

01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìPhần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên 22 mẫu

Gói quy trình điều phối dịch vụ hiện trường

Kết nối cuộc gọi dịch vụ, lệnh công việc, điều phối kỹ thuật viên, khung giờ hẹn, phiếu công việc, yêu cầu linh kiện, báo cáo, xác nhận hoàn tất và bàn giao.

01 Ghi nhận cuộc gọi dịch vụ02 Phân công kỹ thuật viên và lên lịch ghé thăm03 Hỗ trợ công việc tại hiện trường04 Kết thúc công việc và bàn giao theo dõi tiếpPhần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm điều phối dịch vụ hiện trường để kiểm soát phân công trực tiếp / Phần mềm điều phối kỹ thuật viên cho chuyển giao hiện trường / Phần mềm lệnh công việc dịch vụ hiện trường từ phạm vi đến xác nhận / Phần mềm lập lịch dịch vụ hiện trường cho các cuộc hẹn / Mẫu tiếp nhận bàn giao lắp đặt và giao hàngMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên 11 mẫu

Gói quy trình kiểm soát bàn giao tài sản và thiết bị

Kết nối bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý và gắn nhãn tài sản với đặt lịch, nhận trả thiết bị, theo dõi công cụ và hiệu chuẩn.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản 45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcQuản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợp / Kiểm soát tài liệu & quản lý SOP / Quản lý đào tạo & năng lực / Phần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng / Phần mềm kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, lỗi và xuất dùng / Phần mềm quản lý điểm không phù hợp / phần mềm CAPA / phần mềm quản lý kiểm toán / Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng / Phần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA) / EHS Phần mềm / Phần mềm quản lý an toàn / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 15 mẫu

Bộ mẫu quy trình kiểm soát yêu cầu truy cập & bảo mật

Kết nối các quy trình yêu cầu truy cập, thiết lập tài khoản, truy cập VPN và truy cập đặc quyền, ngoại lệ chính sách, xác nhận, kiểm soát khách ra vào và bàn giao chìa khóa.

01 Ghi nhận nhu cầu truy cập02 Rà soát truy cập đặc quyền và truy cập từ xa03 Kiểm soát xác nhận và chìa khóa04 Theo dõi quyền ra vào của kháchMẫu quy trình truy cập và bảo mật / Phần mềm rà soát quyền truy cập người dùng / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Phần mềm quy trình phê duyệt có kiểm soát / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN 13 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệPhần mềm kiểm soát tồn kho / Phần mềm kiểm kê luân phiên / Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho / Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Ứng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động / Hệ thống luân chuyển tồn kho / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng 9 mẫu

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.

01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngPhần mềm tiếp nhận hàng trong kho / Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm kiểm soát tồn kho / Hệ thống luân chuyển tồn khoBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 16 mẫu

Quy trình kiểm soát dự án xây dựng

Kết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.

01 Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02 Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ03 Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04 Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soátPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo / Phần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng cho rà soát và phân phối / Phần mềm RFI xây dựng cho quyết định nhanh và có thể truy vết / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòngDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình

Hướng dẫn

Làm rõ tiêu chí cho quy trình này

Hướng dẫn quản lý xây dựng

Phần mềm quản lý xây dựng là gì? Hướng dẫn thực tế

Tìm hiểu phần mềm quản lý xây dựng làm gì, kết nối những hồ sơ nào, các nhóm sản phẩm khác nhau ra sao và cách chọn mô hình vận hành cho đội hiện trường lẫn văn phòng.

Hướng dẫn chi phí phần mềm xây dựng

Chi phí phần mềm quản lý xây dựng và các lựa chọn miễn phí

So sánh phần mềm quản lý xây dựng miễn phí với các lựa chọn trả phí theo phạm vi sử dụng thực tế, triển khai, quản trị, tích hợp, hỗ trợ, khối lượng thay đổi và tổng chi phí vận hành.

Hướng dẫn đánh giá giải pháp xây dựng

Hướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi

Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.

Hướng dẫn quản lý hiện trường xây dựng

Danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy

Xây dựng danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày gồm bối cảnh công trường, công việc, nhân lực, thiết bị, giao hàng, thời tiết, chậm trễ, an toàn, chất lượng, ảnh, hành động và mức sẵn sàng cho ngày hôm sau.

Hướng dẫn bảng tính xây dựng

Mẫu Excel quản lý dự án xây dựng và hướng dẫn nâng cấp

Thiết kế bảng tính quản lý dự án xây dựng cho dự án, mốc tiến độ, cam kết, RFI, thay đổi, rủi ro, chi phí và công việc theo dõi—đồng thời nhận biết khi nào phần mềm quy trình liên kết là bước đi phù hợp hơn.

Hướng dẫn điều phối BIM

Quy trình quản lý xây dựng BIM: từ vấn đề mô hình đến hành động tại hiện trường

Liên kết vấn đề BIM và tham chiếu mô hình với bước rà soát có người chịu trách nhiệm, RFI, cập nhật tài liệu, thay đổi, hành động hiện trường, xác minh và kiểm soát dự án, trong khi công việc tạo lập BIM vẫn nằm trong môi trường mô hình hóa của đội ngũ.

Cẩm nang

Danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Bộ này chỉ dành cho tổng thầu phải không?

Không. Nhà thầu phụ, giám sát công trường và điều phối viên dự án đều có thể sử dụng từng phần của bộ quy trình, tùy theo vấn đề chính của họ là báo cáo, định tuyến rà soát, hoàn tất công việc hay kiểm soát nguồn lực.

Mọi đội ngũ xây dựng có cần dùng tất cả mẫu trong bộ này không?

Không. Bộ này cho thấy cách các quy trình kết nối với nhau. Hầu hết các đội ngũ sẽ bắt đầu từ giai đoạn dễ phát sinh vấn đề nhất, rồi thêm các mẫu liền kề khi quy trình mở rộng.

Tồn kho công trường kết nối với vận hành hiện trường như thế nào?

Tồn kho công trường và theo dõi công cụ giúp đội ngũ gắn mức độ sẵn có của nguồn lực với công việc hằng ngày, các hạng mục trong danh sách việc tồn và việc theo dõi lịch trình.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu