Thu thập chi tiết nhật ký vấn đề về chất lượng dữ liệu cùng với dữ liệu, nguồn, loại vấn đề, tác động và bằng chứng hỗ trợ bị ảnh hưởng.
Mẫu nhật ký vấn đề về chất lượng dữ liệu
Ghi lại các vấn đề về chất lượng dữ liệu với trường bị ảnh hưởng, nguồn, tác động, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, nguyên nhân cốt lõi, trạng thái chỉnh sửa và khóa.
Sử dụng nhật ký này để hiển thị các vấn đề về chất lượng dữ liệu từ quá trình phát hiện đến quá trình xem xét và kết thúc của chủ sở hữu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu nhật ký vấn đề về chất lượng dữ liệu, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu nhật ký vấn đề về chất lượng dữ liệu giúp các nhóm quản lý công việc xử lý vấn đề về chất lượng dữ liệu bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử kết thúc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuyển công việc liên quan đến chất lượng dữ liệu đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động mới, được phân loại, đang xem xét, lập kế hoạch khắc phục và theo dõi cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Hồ sơ vấn đề về chất lượng dữ liệu
Ghi lại dữ liệu, nguồn, loại vấn đề và ghi chú hỗ trợ bị ảnh hưởng trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại hồ sơ vấn đề về chất lượng dữ liệu theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Dữ liệu bị ảnh hưởng
- Nguồn
- Loại vấn đề
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Mới
- Đã xử lý
- Đang xem xét
- Đã lên kế hoạch sửa chữa
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Dữ liệu bị ảnh hưởng, Nguồn, Loại vấn đề, Tác động nằm trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp việc theo dõi các vấn đề về chất lượng dữ liệu mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng trở nên dễ dàng hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Lấy nhật ký vấn đề về chất lượng dữ liệu
Nắm bắt dữ liệu, nguồn, loại vấn đề, tác động và chi tiết hỗ trợ bị ảnh hưởng.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Xem lại chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú xem lại và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Trang tổng quan trạng thái
Theo dõi vấn đề về chất lượng dữ liệu theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi dữ liệu, nguồn, loại vấn đề, tác động, ghi chú và tệp hỗ trợ bị ảnh hưởng.
Xem xét chủ sở hữu, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến hồ sơ để xem xét, phân công, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Nhật ký vấn đề về chất lượng dữ liệu nên bao gồm những gì?
Bao gồm dữ liệu bị ảnh hưởng, nguồn, loại vấn đề, tác động, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Nhật ký này khác với nhật ký chung như thế nào?
Mẫu này liên quan đến vấn đề chất lượng dữ liệu: nó giữ các trường vận hành, chủ sở hữu chuyển giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình làm việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.