người phụ trách tài sản hoặc đội ngũ cơ sở vật chất gửi thông tin biểu mẫu thanh lý tài sản với mã tài sản, lý do ngừng sử dụng, giá trị còn lại, phương thức thanh lý, quyết định phê duyệt, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu thanh lý tài sản
Kiểm soát việc thanh lý tài sản với lý do ngừng sử dụng, rà soát giá trị, lịch sử phê duyệt, bằng chứng thanh lý và bản ghi sẵn sàng cho tài chính trong một quy trình.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý tài sản, tài chính và tuân thủ cần bằng chứng phê duyệt trước khi thiết bị bị loại bỏ, bán, quyên tặng hoặc ghi giảm.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu thanh lý tài sản, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ tài sản và tài chính sử dụng mẫu này khi thiết bị cần ngừng sử dụng thay vì được hoàn trả hoặc bàn giao. Mẫu này lưu lý do thanh lý, giá trị tài sản, phương thức xử lý, phê duyệt, chứng từ và bằng chứng trong một bản ghi để đội ngũ có thể đưa tài sản ra khỏi vận hành với dấu vết kiểm toán rõ ràng hơn.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
bộ phận rà soát tài chính, IT và tuân thủ xem xét phê duyệt ghi giảm, tuân thủ thanh lý, bằng chứng xóa dữ liệu và bàn giao cho tài chính trước khi bản ghi được chuyển tiếp.
người phụ trách kiểm soát tài sản theo dõi các tài sản chờ thanh lý, vướng mắc phê duyệt, bằng chứng còn thiếu và các trường hợp ngừng sử dụng đã hoàn tất từ một không gian làm việc dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Biểu mẫu thanh lý tài sản.
Thu thập mã tài sản, lý do ngừng sử dụng, giá trị còn lại, phương thức thanh lý, quyết định phê duyệt, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ mà không buộc đội ngũ phải dựng lại ngữ cảnh về sau.
Định tuyến rà soát và quyết định.
Định tuyến phê duyệt ghi giảm, tuân thủ thanh lý, bằng chứng xóa dữ liệu và bàn giao cho tài chính đến đúng người phụ trách với trạng thái, bình luận và nhắc nhở luôn hiển thị.
Hiển thị ngoại lệ và theo dõi tiếp.
Theo dõi các tài sản chờ thanh lý, vướng mắc phê duyệt, bằng chứng còn thiếu và các trường hợp ngừng sử dụng đã hoàn tất để công việc tồn đọng, thông tin thiếu và ngoại lệ chưa xử lý được khắc phục dễ hơn.
Bản ghi sẵn sàng cho báo cáo.
Lưu lịch sử có thể tìm kiếm, quyết định của người phụ trách, dấu thời gian và ghi chú theo dõi tiếp để phục vụ kiểm toán và các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu thanh lý tài sản
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu thanh lý tài sản
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu mã tài sản, lý do ngừng sử dụng, giá trị còn lại, phương thức thanh lý, quyết định phê duyệt, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ trong một bản ghi sẵn sàng để rà soát.
- Giúp hiển thị rõ phê duyệt ghi giảm, tuân thủ thanh lý, bằng chứng xóa dữ liệu và bàn giao cho tài chính trước khi công việc chuyển sang bước tiếp theo.
- Mang đến cho các đội ngũ tài sản, tài chính và tuân thủ một chế độ xem chung về các tài sản chờ thanh lý, vướng mắc phê duyệt, bằng chứng còn thiếu và các trường hợp ngừng sử dụng đã hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi Biểu mẫu thanh lý tài sản.
Rà soát các tài sản chờ thanh lý, vướng mắc phê duyệt, bằng chứng còn thiếu và các trường hợp ngừng sử dụng đã hoàn tất từ một hàng đợi dùng chung.
Biểu mẫu thanh lý tài sản.
Thu thập mã tài sản, lý do ngừng sử dụng, giá trị còn lại, phương thức thanh lý, quyết định phê duyệt, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ trong một bản ghi.
Bảng tổng quan Biểu mẫu thanh lý tài sản.
Theo dõi các tài sản chờ thanh lý, vướng mắc phê duyệt, bằng chứng còn thiếu và các trường hợp ngừng sử dụng đã hoàn tất trên các bản ghi đang mở và đã hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi mở biểu mẫu thanh lý tài sản và cung cấp mã tài sản, lý do ngừng sử dụng, giá trị còn lại, phương thức thanh lý, quyết định phê duyệt, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ.
Bộ phận rà soát tài chính, IT và tuân thủ xem xét bản ghi, yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu và ghi nhận quyết định hoặc ngoại lệ.
Người phụ trách cập nhật trạng thái, phân công theo dõi tiếp và thông báo cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan khi công việc được xử lý tiếp.
Các bản ghi hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm với quyết định, bằng chứng, dấu thời gian và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ báo cáo hoặc kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu thanh lý tài sản này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm mã tài sản, lý do ngừng sử dụng, giá trị còn lại, phương thức thanh lý, quyết định phê duyệt, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ, cùng với các chế độ xem rà soát, theo dõi trạng thái và ghi chú theo dõi tiếp cho các đội ngũ tài sản, tài chính và tuân thủ.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, chế độ xem, trạng thái, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện thông tin còn thiếu trước khi công việc được chuyển tiếp không?
Có. Người rà soát có thể đánh dấu thông tin còn thiếu, yêu cầu cập nhật, phân công người phụ trách và theo dõi phê duyệt ghi giảm, tuân thủ thanh lý, bằng chứng xóa dữ liệu và bàn giao cho tài chính.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp nhất cho các đội ngũ tài sản, tài chính và tuân thủ cần một cách rõ ràng hơn để quản lý các tài sản chờ thanh lý, vướng mắc phê duyệt, bằng chứng còn thiếu và các trường hợp ngừng sử dụng đã hoàn tất.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình biểu mẫu thanh lý tài sản của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.