Các loại phần mềm CRM: sáu mô hình và thời điểm sử dụng

So sánh các mô hình CRM vận hành, cộng tác, phân tích, theo ngành, bộ giải pháp và có thể cấu hình theo công việc mà chúng được thiết kế để đảm nhận.

CRM vận hành, cộng tác và phân tích là khái niệm hữu ích, nhưng người mua cũng cần chọn giữa bộ giải pháp, sản phẩm theo ngành và nền tảng có thể cấu hình.

  • Sáu mô hình thực tế
  • Làm rõ đánh đổi
  • Lộ trình quyết định cho nhu cầu hỗn hợp
Sáu mô hình

Bắt đầu từ loại giá trị CRM phải mang lại

Phần lớn triển khai thực kết hợp vài loại, nhưng thường có một loại dẫn dắt quyết định mua.

Mô hình CRMĐược thiết kế để làmCần chú ý
CRM vận hànhChạy quy trình khách hàng tiềm năng, cơ hội, hoạt động, đưa vào sử dụng, dịch vụ hoặc giữ chân.Danh sách tính năng dài có thể che giấu quyền sở hữu yếu và xử lý ngoại lệ kém.
CRM cộng tácChia sẻ bối cảnh khách hàng giữa bán hàng, dịch vụ, vận hành, đối tác và địa điểm.Quyền truy cập, sự đồng ý, danh tính trùng lặp và quy tắc bàn giao đều cần được quản trị.
CRM phân tíchPhân khúc, chấm điểm, dự báo, đo lường và tìm mô hình trong dữ liệu khách hàng.Kết quả phụ thuộc định nghĩa, lịch sử, khối lượng và dữ liệu nguồn đáng tin cậy.
CRM theo ngànhCung cấp thuật ngữ ngành, quy trình, tích hợp, kiểm soát và báo cáo.Chiều sâu có thể giảm tính linh hoạt hoặc tăng chi phí di chuyển và chuyển đổi.
Bộ CRMKết hợp bán hàng, tiếp thị, dịch vụ, thương mại và phân tích trong một hệ sản phẩm nhà cung cấp.Độ phức tạp về phiên bản, tiện ích, quản trị và áp dụng có thể tăng nhanh.
Nền tảng CRM có thể cấu hìnhCho phép đội ngũ thiết kế bản ghi, quan hệ, quy trình, vai trò và bảng điều khiển riêng.Khách hàng phải sở hữu thiết kế dữ liệu, quản trị, kiểm thử và ranh giới.
Tín hiệu lựa chọn

Để ràng buộc vận hành chọn loại CRM

Ràng buộc mạnh nhất hữu ích hơn nhãn danh mục trừu tượng.

01

Đội ngũ bỏ lỡ theo dõi và không thấy quyền sở hữu

Vấn đề trước mắt là phối hợp công việc, không phải phân tích nâng cao.

Bắt đầu bằng CRM vận hành và mô hình hoạt động có kỷ luật.
02

Nhiều phòng ban thấy phiên bản khách hàng khác nhau

Bàn giao vẫn thất bại ngay cả khi mỗi đội có phần mềm.

Ưu tiên danh tính cộng tác, quyền và bối cảnh quan hệ dùng chung.
03

Lãnh đạo không tin dự báo và chỉ số khách hàng

Thêm bảng điều khiển sẽ khuếch đại định nghĩa không nhất quán.

Sửa quyền sở hữu dữ liệu và lịch sử trước khi chọn độ sâu phân tích.
04

Quy trình khác thường và thay đổi mỗi quý

Mô hình đóng gói cứng nhắc dẫn đến cách xử lý vòng hoặc yêu cầu thay đổi tốn kém.

Kiểm thử nền tảng có thể cấu hình với tình huống thay đổi thực.
Môi trường hỗn hợp

Kết hợp các loại CRM mà không nhân đôi nguồn có thẩm quyền

Một lớp có thể cấu hình có thể kết nối công việc quanh hệ thống chuyên dụng, nhưng không nên âm thầm tái tạo phần lõi của hệ thống đó.

Tương tác bán hàng tích hợp sẵn cùng phê duyệt khác thường

Chọn

Giữ tự động hóa bán hàng chuyên dụng và kết nối quy trình phê duyệt hoặc ngoại lệ.

Tránh

Xây lại chuỗi email hoặc nhân đôi dữ liệu cơ hội có thẩm quyền.

Tuân thủ ngành kết hợp quy trình quan hệ địa phương

Chọn

Giữ bản ghi ngành được quản trị và thêm công việc cục bộ tập trung với quyền sở hữu rõ.

Tránh

Tuyên bố tuân thủ chỉ dựa trên các trường có thể cấu hình.

Phân tích doanh nghiệp kết hợp hành động cấp đội

Chọn

Dùng dữ liệu và chỉ số được quản trị tập trung, rồi định tuyến hành động liên kết nguồn cho người phụ trách.

Tránh

Tạo kho dữ liệu bóng có thể chỉnh sửa trong CRM.

Phối hợp quan hệ đơn giản

Chọn

Bắt đầu bằng mô hình vận hành tập trung và chỉ thêm chiều sâu khi nhiệm vụ thật đòi hỏi.

Tránh

Mua bộ giải pháp doanh nghiệp cho nhu cầu tương lai giả định.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về các loại CRM

Ba loại CRM truyền thống là gì?

Các loại truyền thống là CRM vận hành, CRM cộng tác và CRM phân tích. Việc chọn hiện đại cũng nên cân nhắc mô hình ngành dọc, bộ giải pháp và nền tảng có thể cấu hình.

Một CRM có thể thuộc nhiều loại không?

Có. Phần lớn sản phẩm lâu đời kết hợp khả năng vận hành, cộng tác và phân tích. Loại CRM vẫn giúp xác định khả năng nào quan trọng nhất và những đánh đổi nào có thể chấp nhận.

Loại CRM nào tốt nhất cho quy trình thay đổi?

Nền tảng CRM có thể cấu hình phù hợp với bản ghi và quy trình luôn thay đổi, nếu đội ngũ quản trị được dữ liệu, quyền, kiểm thử và phát hành.

Mô hình nền tảng có thể cấu hình

Jodoo là nền tảng CRM có thể cấu hình chứ không phải bộ bán hàng cố định

Nó có thể kết nối bản ghi khách hàng tùy chỉnh, quy trình, vai trò và bảng điều khiển quanh quy trình quan hệ đội ngũ sở hữu.

  • Mô hình vận hành riêng biệt
  • Quy trình liên chức năng
  • Thay đổi tập trung thường xuyên
Khi CRM theo ngành hoặc dạng bộ giải pháp là loại phù hợp hơn

Chọn CRM chuyên dụng hoặc theo ngành để có chiều sâu chức năng tích hợp sẵn

Tương tác bán hàng, kênh dịch vụ, chức năng ngành có quản lý hoặc phân tích quy mô lớn tích hợp sẵn có thể quan trọng hơn tính linh hoạt.

Bắt đầu trong Jodoo

Kiểm thử CRM có thể cấu hình có phù hợp nhu cầu vận hành không

Kiểm thử CRM có thể cấu hình