Các nhóm EHS thực hiện kiểm tra LOTO định kỳ với danh sách kiểm và bản ghi có thể lặp lại.
Mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout
Hoàn tất kiểm tra định kỳ Lockout Tagout với thông tin thiết bị, nguồn năng lượng, kiểm tra quy trình, điểm không phù hợp và hành động khắc phục.
Dành cho các đội ngũ EHS, bảo trì và vận hành cần quy trình kiểm tra LOTO lặp lại và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Kiểm tra LOTO cần có thông tin nhận diện thiết bị, kiểm tra nguồn năng lượng, rà soát nhân viên được ủy quyền, trạng thái quy trình, điểm không phù hợp, hành động khắc phục và lịch sử ký xác nhận.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Các nhóm bảo trì xử lý điểm không phù hợp, nhãn bị thiếu hoặc cập nhật quy trình.
Người phụ trách tuân thủ chuẩn bị lịch sử kiểm tra và bằng chứng hành động khắc phục.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm thiết bị và nguồn năng lượng.
Thu thập thông tin máy móc, vị trí, nguồn năng lượng, tài liệu tham chiếu quy trình, điểm khóa và ngày kiểm tra.
Theo dõi điểm không phù hợp và hành động khắc phục.
Ghi nhận các mục kiểm tra không đạt, nhãn bị thiếu, lỗ hổng quy trình, người phụ trách, mức độ nghiêm trọng và hạn hoàn thành.
Ký xác nhận kiểm tra và lịch sử kiểm toán.
Theo dõi thanh tra viên, rà soát của nhân viên được ủy quyền, bằng chứng hoàn tất và các hành động khắc phục quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout
- Hàng chờ hồ sơ gửi mới
- Hàng chờ rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Liên kết trực tiếp các phát hiện trong kiểm tra LOTO với hành động khắc phục và theo dõi tiếp của người phụ trách.
- Giữ nhất quán việc kiểm tra thiết bị, nguồn năng lượng và quy trình giữa các lần kiểm tra.
- Lưu trữ lịch sử ký xác nhận và bằng chứng cho kiểm toán và rà soát an toàn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout.
Rà soát các hồ sơ kiểm tra định kỳ Lockout Tagout mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng chờ.
Biểu mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout.
Thu thập chi tiết kiểm tra định kỳ Lockout Tagout, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout.
Rà soát các hồ sơ kiểm tra định kỳ Lockout Tagout mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng chờ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Thanh tra viên ghi nhận thiết bị, vị trí, nguồn năng lượng, tài liệu tham chiếu quy trình và kết quả danh sách kiểm.
Các điểm không phù hợp được giao cho người phụ trách kèm mức độ nghiêm trọng, hạn hoàn thành và ghi chú hành động khắc phục.
Các hàng chờ hiển thị hành động khắc phục quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các quy trình cần được rà soát.
Các đợt kiểm tra đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, rà soát an toàn và kiểm tra tuân thủ định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý danh sách kiểm thiết bị và nguồn năng lượng, theo dõi điểm không phù hợp và hành động khắc phục, cùng ký xác nhận kiểm tra và lịch sử kiểm toán với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu kiểm tra định kỳ Lockout Tagout này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận dữ liệu, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các hồ sơ kiểm tra định kỳ Lockout Tagout mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu trong biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ chưa hoàn chỉnh trước khi chuyển bước không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát hồ sơ gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho các đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành hiện trường cần quy trình tiếp nhận kiểm tra định kỳ Lockout Tagout nhất quán hơn trước khi công việc được chuyển sang các bước tiếp theo.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.