Mẫu danh sách kiểm tra tủ điện

Mẫu danh sách kiểm tra tủ điện

Kiểm tra tủ điện với các hạng mục rõ ràng, minh chứng, ghi chú mục không đạt, phân công người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.

Được thiết kế cho đội ngũ bảo trì cơ sở vật chất khi kiểm tra tình trạng tủ, nhãn nhận diện, khả năng tiếp cận, hư hỏng có thể quan sát và việc theo dõi tiếp khắc phục.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi xử lý theo người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu minh chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra tủ điện đang hoạt động, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra tủ điện
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Danh sách kiểm tra tủ điện này giúp gắn các phát hiện, ảnh chụp, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất vào cùng một bản ghi kiểm tra.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra tủ điện kèm minh chứng, mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.

Giám sát viên rà soát các phát hiện từ kiểm tra tủ điện theo vị trí, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất.

Đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra trên giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh chụp, bảng tổng quan và hàng đợi hành động khắc phục.

Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh sách kiểm tra tủ điện

Ghi lại các hạng mục kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, số liệu đo, ghi chú và minh chứng bắt buộc.

Minh chứng phát hiện kiểm tra

Đính kèm ảnh chụp, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động ngay lập tức.

Theo dõi tiếp hành động khắc phục

Phân công người phụ trách, hạn xử lý, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.

Bảng tổng quan kiểm tra

Rà soát các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Danh sách kiểm tra tủ điện
  • Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
  • Sổ theo dõi kiểm soát
Chế độ xem
  • Hàng đợi danh sách kiểm tra tủ điện
  • Bảng tổng quan danh sách kiểm tra tủ điện
Tự động hóa
  • Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Thông báo leo thang
Vai trò
  • Quản lý vận hành
  • Người phụ trách quy trình
  • Đảm bảo chất lượng

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Biến các phát hiện từ kiểm tra tủ điện thành hạng mục có thể xử lý sau khi gửi danh sách kiểm tra.
  • Giữ hạng mục không đạt, minh chứng, phân công người phụ trách và hạn xử lý trong cùng một bản ghi.
  • Giúp giám sát viên có cái nhìn rõ về các vấn đề chưa xử lý và xu hướng kiểm tra lặp lại.
  • Lưu lại lịch sử kiểm tra để phục vụ rà soát của bộ phận bảo trì, an toàn, vận hành và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Bản xem trước Mẫu danh sách kiểm tra tủ điện
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Người kiểm tra hoàn thành danh sách kiểm tra tủ điện với thông tin vị trí, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và minh chứng.

02

Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động ngay lập tức, người phụ trách, hạn xử lý và loại theo dõi tiếp.

03

Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, bổ sung minh chứng và ghi nhận vướng mắc hoặc ghi chú hoàn tất.

04

Người rà soát xác minh minh chứng, xác nhận hoàn tất các hành động được chấp nhận hoặc trả lại các mục cần xử lý thêm.

05

Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Danh sách kiểm tra tủ điện nên bao gồm những gì?

Danh sách nên bao gồm thông tin vị trí hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, minh chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.

Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?

Hạng mục không đạt nên tạo ra phần theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu minh chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra không?

Có. Bạn có thể thay đổi các phần của danh sách kiểm tra, tùy chọn trả lời, minh chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.

Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?

Có. Đội ngũ có thể dùng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và các bản ghi đã hoàn thành.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu