Đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin thỏa thuận thiết bị cho nhân viên cùng tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên
Quản lý thỏa thuận thiết bị cho nhân viên trong một quy trình với thông tin thiết bị, trường xác nhận, bước rà soát của quản lý, tệp đã ký và trách nhiệm hoàn trả.
Được thiết kế cho đội ngũ HR, IT và quản lý tài sản cần phân định trách nhiệm rõ ràng, lưu trữ bản ghi đã ký và theo dõi việc hoàn trả.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp đội ngũ ghi nhận laptop, điện thoại, thẻ ra vào, công cụ và các tài sản khác của công ty được cấp cho nhân viên, kèm bằng chứng thỏa thuận và theo dõi hoàn trả.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra nội dung còn thiếu trước khi mục đó chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm việc làm lại do tiếp nhận thiếu thông tin, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc thu thập và theo dõi biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thu thập bằng biểu mẫu tiếp nhận cho quy trình thỏa thuận thiết bị cho nhân viên
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng thỏa thuận thiết bị cho nhân viên.
Tiếp nhận hồ sơ gửi lên và sẵn sàng cho bước rà soát
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm các nội dung còn thiếu và chuyển các hồ sơ hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Lập bảng điều kiện cho nhân viên
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên
- Hàng chờ hồ sơ gửi mới
- Hàng chờ rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập thông tin nhân viên, tài sản, số sê-ri, ngày bàn giao, điều khoản thỏa thuận, tệp đính kèm và trạng thái xác nhận trong một biểu mẫu.
- Định tuyến từng thỏa thuận đến đúng HR, IT hoặc người phụ trách tài sản để rà soát và theo dõi tiếp.
- Giữ cho thỏa thuận đã ký, nghĩa vụ hoàn trả và thiết bị quá hạn luôn hiển thị rõ trước khi nghỉ việc hoặc kiểm tra tài sản.
- Cung cấp cho HR, IT và người phụ trách tài sản một chế độ xem trạng thái chung kèm nhắc nhở về chữ ký còn thiếu và các đợt hoàn trả sắp tới.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên
Thu thập thông tin nhân viên, thiết bị được cấp, số sê-ri, điều khoản thỏa thuận, tệp đính kèm và trạng thái xác nhận.
Hàng chờ theo dõi biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên
Rà soát các thỏa thuận đang hiệu lực theo nhân viên, người phụ trách tài sản, ngày đến hạn hoàn trả và chữ ký còn thiếu.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên
Theo dõi tài sản đã cấp, thỏa thuận đã ký, các khoản hoàn trả quá hạn và ngoại lệ trong toàn đội ngũ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên với các thông tin chính, tệp đính kèm và bối cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc thực hiện ở bước tiếp theo.
Đội ngũ giữ lại bản ghi đã gửi để theo dõi tiếp, báo cáo và tra cứu về sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên với đầy đủ thông tin bắt buộc và bằng chứng liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận thông tin, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát hồ sơ thỏa thuận thiết bị cho nhân viên mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ trước khi chuyển bước không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát hồ sơ gửi lên, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này phù hợp cho đội ngũ HR, IT và quản lý tài sản cấp phát thiết bị của công ty và cần bản ghi đã ký, phân định trách nhiệm và theo dõi việc hoàn trả.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Tự động hóa quy trình nhân sự
Quản lý và tự động hóa yêu cầu của nhân viên, tiếp nhận nhân sự mới, thay đổi thông tin, cấp thiết bị, phối hợp quyền truy cập, đào tạo, xác nhận chính sách và thủ tục nghỉ việc với trách nhiệm rõ ràng.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép27 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép8 mẫuHệ thống quản lý tồn kho thiết bị
Theo dõi thiết bị sẵn có, kiểm tra, bảo quản, ngày tháng tháng, điều kiện quay về, vấn đề và bảo trì trong một hệ thống có thể cấu hình được.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Lập bảng điều kiện cho nhân viên7 mẫuPhần mềm quản lý tài sản cố định
So sánh các quy trình quản lý tài sản cố định cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, hoàn trả, bảo trì và kiểm soát thanh lý.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản7 mẫuQuản lý tài sản: trách nhiệm bảo quản, theo dõi và vòng đời
Theo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống gắn thẻ tài sản / Yêu cầu trang bị7 mẫuỨng dụng theo dõi thiết bị
Tạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
Yêu cầu trang bị / Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bịBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
12 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới8 mẫuBộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Lập bảng điều kiện cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.