Người yêu cầu gửi chi tiết yêu cầu thiết bị với đủ ngữ cảnh để được rà soát nhanh.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thiết bị
Thu thập yêu cầu thiết bị với thông tin người yêu cầu, nhu cầu tài sản, lý do đề xuất, phê duyệt của quản lý, trạng thái xử lý và theo dõi giao hàng.
Thiết kế cho các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, mua sắm và vận hành phụ trách xử lý yêu cầu thiết bị cho nhân viên hoặc nhiều địa điểm.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu thiết bị đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp đội ngũ chuẩn hóa yêu cầu thiết bị trước khi bắt đầu mua, xuất dùng, giao hàng hoặc điều chuyển lại.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách phân loại yêu cầu mới và theo dõi mục nào cần xử lý tiếp theo.
Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu trong toàn đội ngũ.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận bằng biểu mẫu yêu cầu thiết bị và quy trình theo dõi tiếp.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp bị quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận qua biểu mẫu trong quy trình yêu cầu thiết bị
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng yêu cầu thiết bị.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu
Thu thập chi tiết yêu cầu, chuyển việc cho đúng người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu khi mục đang được xử lý.
Tiếp nhận hồ sơ gửi lên và sẵn sàng cho bước rà soát
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các hồ sơ hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu thiết bị
- Nhật ký theo dõi tiếp với người yêu cầu
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi lên
- Danh sách biểu mẫu yêu cầu thiết bị
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Hàng đợi hồ sơ mới
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở gửi hồ sơ
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập thiết bị được yêu cầu, số lượng, lý do kinh doanh, ngày cần, bối cảnh ngân sách và tệp đính kèm hỗ trợ.
- Định tuyến yêu cầu qua bước rà soát của quản lý, mua sắm, IT hoặc cơ sở vật chất trước khi xử lý.
- Theo dõi trạng thái phê duyệt, người phụ trách xử lý, ngày giao hàng và các cập nhật cho người yêu cầu tại một nơi.
- Cung cấp cho người phê duyệt và người phụ trách xử lý các hàng đợi rõ ràng, lời nhắc và bước tiếp theo từ lúc yêu cầu đến khi giao hàng.
- Giúp quản lý và người phụ trách có cái nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu thiết bị
Thu thập nhu cầu thiết bị, thông tin người yêu cầu, lý do đề xuất, ngày cần, tệp đính kèm và trạng thái phê duyệt.
Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu thiết bị
Rà soát các yêu cầu đang mở theo người phụ trách, phòng ban, mức độ ưu tiên, trạng thái ngân sách và giai đoạn xử lý.
Bảng tổng quan điều hành biểu mẫu yêu cầu thiết bị
Theo dõi các yêu cầu đã phê duyệt, các lượt rà soát đang chờ, các trường hợp xử lý quá hạn và khối lượng yêu cầu.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi yêu cầu thiết bị với những thông tin mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.
Người phụ trách được phân công rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển sang trạng thái phù hợp.
Hàng đợi và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách thống nhất về những mục đang chờ xử lý, đã phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm tra và theo dõi mức độ dịch vụ.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu yêu cầu thiết bị kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu yêu cầu thiết bị này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi yêu cầu thiết bị mà không mất ngữ cảnh.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái tại một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi lại quyết định và kích hoạt lời nhắc để yêu cầu không bị bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này phù hợp cho các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, mua sắm và vận hành phụ trách tiếp nhận, phê duyệt và xử lý yêu cầu thiết bị.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản8 mẫuHệ thống quản lý kiểm kê thiết bị
Lập kế hoạch cho một hệ thống quản lý kiểm kê thiết bị cho việc phân công, xuất dùng, hoàn trả, lịch sử bảo trì và trạng thái thiết bị.
Biểu Mẫu Mượn Thiết Bị / Biểu mẫu trả thiết bị / Biểu Mẫu Thỏa Thuận Thiết Bị Cho Nhân Viên7 mẫuQuản lý danh mục tài sản
Tổ chức quản lý danh mục tài sản xoay quanh sổ đăng ký, bản ghi bàn giao, yêu cầu thiết bị, hoàn trả và báo cáo trạng thái.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống gắn thẻ tài sản / Biểu mẫu yêu cầu thiết bị7 mẫuỨng dụng theo dõi thiết bị
Tạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
Biểu mẫu yêu cầu thiết bị / Biểu Mẫu Mượn Thiết Bị / Biểu mẫu trả thiết bịSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.