Phần mềm quản lý vật tư xây dựng
Phần mềm chuỗi cung ứng xây dựng giúp bảo đảm vật tư sẵn sàng
Phối hợp các công việc từ nhu cầu vật tư đã duyệt đến số lượng sẵn sàng lắp đặt, giúp công trường, mua sắm, logistics, chất lượng và kiểm soát dự án cùng làm việc mà không phải dùng các bảng tính riêng lẻ.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để khám phá ứng dụng có sẵn dữ liệu, sau đó cài đặt kèm dữ liệu mẫu để kiểm thử hồ sơ, mối liên kết, quy trình và bảng tổng quan.
Phần mềm cần làm được gì
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng xây dựng cần cho biết vật tư đúng chủng loại đã duyệt có đến đúng vị trí thi công, đủ số lượng, đúng tình trạng và kịp ngày dự án cần hay không. Muốn vậy, hồ sơ nhu cầu, cam kết cung ứng, mốc tiến độ, tiếp nhận, tồn kho, luân chuyển và vấn đề phát sinh phải được liên kết, thay vì chỉ có danh sách nhà cung cấp hoặc bảng tổng quan mua hàng.
- Một chuỗi hồ sơ xuyên suốt từ yêu cầu đến vị trí thi công
- Hàng tạm giữ và hàng bị từ chối luôn được thể hiện rõ là không khả dụng
- Mỗi trường hợp thiếu hụt đều có người phụ trách, hạn xử lý và thông tin ảnh hưởng đến dự án
Từ nhu cầu đến lắp đặt
Vận hành quy trình bảo đảm vật tư sẵn sàng xuyên suốt giữa dự án và nhà cung cấp
Mỗi bước đều giữ rõ nhu cầu ban đầu của dự án, đồng thời bổ sung quyết định hoặc bằng chứng cần cho bước tiếp theo.
Xác định nhu cầu đã được phê duyệt
Chọn vật tư trong danh mục kiểm soát, số lượng, vị trí sử dụng, ngày cần có, quy cách kỹ thuật, mã chi phí và bằng chứng hỗ trợ.
Xét duyệt trước khi cam kết
Phê duyệt, trả lại để chỉnh sửa, từ chối hoặc chặn yêu cầu, đồng thời lưu giữ ghi chú của người xét duyệt và bản đã chỉnh sửa gửi lại.
Quản lý cam kết của nhà cung cấp
Ghi nhận số lượng cam kết, ngày hẹn giao, giá trị, nhân viên mua hàng, xác nhận, tình trạng giao hàng và lần theo dõi tiếp theo.
Theo dõi các mốc sẵn sàng
Theo dõi ngày trình duyệt hồ sơ, chế tạo, thử nghiệm, xuất hàng, hàng đến và sẵn sàng lắp đặt đối với vật tư có thời gian đặt hàng dài.
Tiếp nhận để xác định khả năng sử dụng
Chấp nhận, tạm giữ hoặc từ chối lô hàng, đồng thời tách số lượng khả dụng khỏi hàng cách ly hoặc tập kết chờ trả.
Khắc phục vấn đề phát sinh
Gắn vật tư giao trễ, thiếu, tạm giữ, bị từ chối, không khớp hoặc thiếu chứng từ với biện pháp khắc phục có thời hạn.
Nhiều vai trò, một chuỗi hồ sơ
Cung cấp cho từng nhóm góc nhìn cần thiết để ra quyết định tiếp theo
Các hồ sơ gốc luôn liên kết với nhau dù chế độ xem làm việc thay đổi.
| Vai trò | Quyết định cần hỗ trợ | Hồ sơ cần xem |
|---|---|---|
| Đội ngũ công trường | Hôm nay cần yêu cầu, cấp phát, luân chuyển hoặc trả lại những vật tư nào? | Vật tư đã được phê duyệt, vị trí, số lượng, ngày cần có, trạng thái tồn kho, giao dịch luân chuyển |
| Mua sắm | Cam kết nào của nhà cung cấp cần được xử lý trước khi ảnh hưởng đến tiến độ? | Yêu cầu, cam kết cung ứng, ngày hẹn giao, mốc tiến độ, tình trạng giao hàng |
| Chất lượng và tiếp nhận | Lô hàng này có thể chuyển thành tồn kho khả dụng không? | Cam kết cung ứng, số lượng nhận, bằng chứng, kết quả kiểm tra, trạng thái lưu kho |
| Kiểm soát dự án | Vật tư nào đang đe dọa gói công việc tiếp theo? | Ngày cần có, dự báo mốc tiến độ, thiếu hụt, ảnh hưởng đến dự án, người phụ trách khắc phục |
| Người quản lý vật tư | Số lượng vật tư đang bị tồn đọng hoặc ghi nhận sai ở đâu? | Tồn thực tế, khả dụng, đã lắp đặt, tạm giữ, bị từ chối, trạng thái kiểm kê, giao dịch luân chuyển |
Vì sao các nhóm chọn ứng dụng có thể cấu hình
Điều chỉnh cách vận hành ngay khi dự án đang triển khai
Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể thêm trường, điều chỉnh danh sách chờ xử lý hoặc thử thay đổi luồng xử lý trong vài phút đến vài giờ, thay vì chờ một chu kỳ phát triển phần mềm thông thường.
Thay đổi một quy tắc kiểm soát mà không phải xây dựng lại hệ thống
Thêm gói công việc, nhóm vật tư, lý do phát sinh vấn đề hoặc chế độ xem theo vị trí thi công mà vẫn giữ nguyên mã định danh dự án và vật tư.
Cung cấp màn hình làm việc gọn hơn cho từng vai trò
Các nhóm công trường, mua hàng, tiếp nhận, chất lượng và kiểm soát có thể làm việc trên cùng hồ sơ mà không phải xem mọi trường quản trị.
Truy vết thay đổi đến ảnh hưởng đối với dự án
Ứng dụng mẫu liên kết yêu cầu, cam kết cung ứng, mốc tiến độ, tiếp nhận, số lượng và biện pháp khắc phục để từ tín hiệu trên bảng tổng quan có thể mở các hồ sơ liên quan.
Phạm vi của từng hệ thống
Dùng Jodoo để phối hợp công việc hiện trường bên cạnh ERP
Giữ thẩm quyền tài chính ở hệ thống phù hợp, đồng thời linh hoạt điều chỉnh việc thực hiện tại hiện trường và xử lý vấn đề phát sinh.
Duy trì trong ERP hoặc hệ thống kế toán
Danh mục nhà cung cấp, đơn đặt hàng chính thức, hóa đơn, thuế, sổ cái và thẩm quyền cam kết tài chính.
Phối hợp trên Jodoo
Nhu cầu công trường, xét duyệt nghiệp vụ, định danh vật tư, mốc tiến độ, bằng chứng nhận hàng, khả năng sử dụng, điều chuyển, thiếu hụt và khắc phục.
Kết nối khi cần
Dùng mã định danh ổn định cho dự án, vật tư, yêu cầu, cam kết cung ứng, nhà cung cấp và phiếu nhận hàng để trao đổi lượng dữ liệu tối thiểu, đáng tin cậy.
Điều chỉnh theo dự án
Quản trị viên nghiệp vụ có thể thay đổi biểu mẫu, chế độ xem, luồng xử lý và bảng tổng quan khi gói công việc, công trường hoặc yêu cầu kiểm soát thay đổi.
Câu hỏi thực tiễn
Những câu hỏi cần làm rõ trước khi kết nối toàn bộ vòng đời vật tư
Làm rõ phạm vi từng hệ thống, cách sử dụng tại hiện trường, quét mã và tốc độ điều chỉnh quy trình trước khi triển khai.
Nên quản lý nghiệp vụ tài chính mua hàng ở đâu khi dùng Jodoo để điều phối vật tư xây dựng?
Giữ danh mục nhà cung cấp, đơn đặt hàng chính thức, hóa đơn, thuế, sổ cái và thẩm quyền cam kết tài chính trong ERP hoặc hệ thống kế toán. Dùng Jodoo cho các công việc hiện trường thường thay đổi, từ yêu cầu, xét duyệt, cam kết nhà cung cấp, sẵn sàng giao hàng đến tiếp nhận, tồn kho và khắc phục.
Đội ngũ dự án có thể điều chỉnh ứng dụng kiểm soát vật tư nhanh đến mức nào?
Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo thường có thể thêm trường, lựa chọn, chế độ xem có bộ lọc, chỉ số trên bảng tổng quan hoặc một thay đổi cụ thể trong luồng xử lý trong vài phút đến vài giờ. Cần bảo toàn mã định danh và các mối liên kết để tốc độ điều chỉnh không làm giảm khả năng truy vết.
Đội ngũ công trường có thể làm gì trên điện thoại?
Họ có thể mở biểu mẫu và hồ sơ theo vai trò để gửi yêu cầu, kiểm tra khi nhận hàng, cấp phát, điều chuyển, chụp ảnh và cập nhật vấn đề phát sinh. Màn hình di động nên ngắn gọn, tập trung vào từng tác vụ, thay vì hiển thị mọi trường của bộ phận văn phòng.
Quét mã vạch hoặc QR được sử dụng ở đâu?
Jodoo hỗ trợ quét mã vạch và mã QR. Hãy dùng ID ổn định cho vật tư, vị trí, phiếu nhận hàng hoặc giao dịch luân chuyển để mỗi lần quét mở hoặc ghi nhận đúng giao dịch. Ứng dụng mẫu thể hiện các hồ sơ được liên kết; các nhóm có thể bổ sung trường quét mã ở những bước nghiệp vụ cần thiết.
Quản lý vật tư xây dựng khác quản lý tồn kho thông thường như thế nào?
Quản lý vật tư xây dựng bắt đầu từ nhu cầu dự án và ngày vật tư phải có tại vị trí sử dụng, sau đó liên kết rủi ro mua sắm và giao hàng với tiếp nhận, khả năng sử dụng, cấp phát, lắp đặt và ảnh hưởng đến tiến độ. Công cụ tồn kho thông thường có thể theo dõi số lượng nhưng không giữ được đầy đủ bối cảnh dự án.
Khám phá toàn bộ quy trình vận hành
Mở các yêu cầu, cam kết cung ứng, phiếu nhận hàng, tồn kho và vấn đề phát sinh phía sau màn hình sẵn sàng vật tư
Ứng dụng có sẵn các tình huống bình thường, chờ xử lý, trả lại để chỉnh sửa, giao trễ, tạm giữ, từ chối, bị chặn và hoàn tất để bạn đánh giá mô hình hồ sơ trước khi điều chỉnh.